淺談企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對策
【摘要】會計(jì)電算化的出現(xiàn)，對企業(yè)會計(jì)來說，是一項(xiàng)全面的改革運(yùn)動(dòng)。會計(jì)電算化大體說是為了輔助會計(jì)的工作存在，它不僅能夠大幅度地提高會計(jì)的工作效率，而且，對于降低與減少會計(jì)人員的工作強(qiáng)度以及工作量方面，也有著很大的幫助。凡事有利的同時(shí)，必有弊的存在。所以清楚地認(rèn)識到會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，才能夠更好地采取措施，避免損失的產(chǎn)生。
【關(guān)鍵詞】會計(jì) 電算化 風(fēng)險(xiǎn) 對策
一、會計(jì)電算化的具體作用
會計(jì)電算化的最突出的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，這也是它的作用體現(xiàn)。它是由傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變成的電算化會計(jì)信息。所謂會計(jì)電算化就是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)，具體地說就是一個(gè)以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。
以下是對會計(jì)電算化作用的具體闡述：會計(jì)電算化的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化，會計(jì)電算化的主要目的之一全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。因此提高經(jīng)營管理水平，這是會計(jì)電算化的具體作用之一。如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平，具體做法與體現(xiàn)就是：為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)；為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。
會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。因此提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量也是會計(jì)電算化的作用之一，傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息不但勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且勞動(dòng)效率低，準(zhǔn)確性差。會計(jì)電算化能夠提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠極大程度地提高了會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，提高會計(jì)人員的工作效率。會計(jì)電算化縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性。會計(jì)電算化的另一個(gè)重要作用是推動(dòng)會計(jì)技術(shù)、方法的發(fā)展，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、會計(jì)電算化實(shí)行過程中存在的'風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)電算化為財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利，但隨著計(jì)算機(jī)使用的普及，用戶在使用過程中也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。例如從軟件的開發(fā)來說有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊，這也會導(dǎo)致軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機(jī)可乘給使用者帶來的極大的風(fēng)險(xiǎn)，商業(yè)秘密很可能外漏。從軟件的操作人員來說，某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的，采取會計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊；另一些具體操作者業(yè)務(wù)不規(guī)范，玩忽職守、責(zé)任心不強(qiáng)，不按照一定的程序操作，省略操作步驟或操作順序不合理，很可能會導(dǎo)致會計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，對計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識不強(qiáng)等等。以上種種現(xiàn)象都是使用會計(jì)電算化實(shí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)。
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)人員造成的風(fēng)險(xiǎn)
一般會計(jì)人員所掌握的理論知識僅能滿足手工會計(jì)核算，但是現(xiàn)在企業(yè)在會計(jì)核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高、更新的要求，既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。但實(shí)際中，操作人員很難達(dá)到高要求，當(dāng)在微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的操作界面不同時(shí)束手無策，對財(cái)務(wù)軟件掌握的不夠熟練、透徹，不能夠及時(shí)排除故障。
某些企業(yè)雖采用會計(jì)電算化，但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理常常只停留在形式上，數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤，僅把計(jì)算機(jī)相當(dāng)于手工會計(jì)的工具，沒有消除會計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷。
�。ǘ┸浖陨淼娜毕輲淼娘L(fēng)險(xiǎn)
在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不能夠很全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現(xiàn)小的差錯(cuò)，加之許多軟件在開發(fā)過程中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，導(dǎo)致犯罪分子利用這一疏漏，才用技術(shù)化、智能化等高科技犯罪手段進(jìn)行。另外，軟件數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，開發(fā)者往往忽視這一點(diǎn)，只把重點(diǎn)工作放在了如何提高其功能性，在使用過程中卻方便了外部人員從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。
�。ㄈ⿺�(shù)據(jù)運(yùn)算存在的風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，來自泄密和網(wǎng)上客的攻擊等風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來就比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。
三、如何應(yīng)對實(shí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)
如何應(yīng)對實(shí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，具體措施有深刻認(rèn)識會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理，改造企業(yè)的流程，加強(qiáng)組織和操作控制，加強(qiáng)電算化會計(jì)人員培訓(xùn)教育，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性等。
目前我國缺少會計(jì)電算化專業(yè)人才。專業(yè)的會計(jì)人員既要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，還要掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。會計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識以及信息安全知識等的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在是一個(gè)知識不斷更新的時(shí)代，會計(jì)人員應(yīng)注重不斷學(xué)習(xí)新知識。重視新知識在工作中的應(yīng)用，理論來源于實(shí)踐，只有把理論應(yīng)用于實(shí)踐，不斷在事件中摸索，熟練實(shí)際應(yīng)用，才能給企業(yè)帶來效益。
四、結(jié)語
會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得會計(jì)電算化的效率取得了突飛猛進(jìn)提高，計(jì)算機(jī)為會計(jì)帶來便利，也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。如何利用便利，避免風(fēng)險(xiǎn)，是制得會計(jì)電算化軟件開發(fā)者、企業(yè)思考的。清楚地認(rèn)識到會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，才能夠更好地采取措施，避免損失的產(chǎn)生。
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