淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，以下是小編整理的淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討，希望對大家有所幫助。
淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討 篇1
由于我國的電算化事業(yè)發(fā)展起步比較晚，所以人們的思維觀念還遠遠停留在傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗上，沒有充分了解到電算化在現(xiàn)代社會中的重要意義，很多企業(yè)運用電算化只是從提高工作效率的角度出發(fā)，而沒有認識到建立一套完整的電算化體系對企業(yè)發(fā)展的重要意義，導(dǎo)致許多現(xiàn)代會計信息不能有效的被企業(yè)所接受利用，無法運用信息時代固有的優(yōu)勢來提高企業(yè)的內(nèi)部運作效率，這些問題的出現(xiàn)都嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展。
一、當前我國會計電算化工作中存在的問題
1.思想不夠重視
我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的比較晚，在發(fā)展的過程中也產(chǎn)生了很多問題，這些問題的出現(xiàn)關(guān)鍵在于人們的思想觀念沒有完全打破傳統(tǒng)的工作模式，對會計電算化事業(yè)沒有產(chǎn)生足夠的重視，使會計電算化事業(yè)的發(fā)展一直沉浸在低谷階段，這種企業(yè)發(fā)展理念不利于整體工作效率的提高，無法深入運用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的決策和管理工作提供便利，更不利于電算化事業(yè)的發(fā)展。
2.會計電算化基礎(chǔ)工作不夠扎實
會計基礎(chǔ)工作主要是指建立健全的會計制度，規(guī)范核算規(guī)程，完善相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)工作是搞好電算化整體工作的重要前提和保證，會計基礎(chǔ)工作做不好，就會對會計電算化的整體工作產(chǎn)生不良的影響，如果沒有一本文收集整理套完整的會計電算化體系，電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律，不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)和信息，所以只有做好完善的會計電算化基礎(chǔ)工作，才能保證會計電算化工作的順利開展。
3.會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性差
會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性是現(xiàn)代會計電算化工作中存在的一個不容忽視的一個問題，財務(wù)數(shù)據(jù)對一個企業(yè)來說顯得尤為重要，其中包含了很多企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，當前階段，會計電算化的安全防護系統(tǒng)還存在著很大的漏洞，例如：會計信息數(shù)據(jù)的不確定，計算機病毒的入侵對系統(tǒng)造成的破壞導(dǎo)致工作的無法進行。
4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
很多企業(yè)的會計電算化人員是由過去的會計、出納等轉(zhuǎn)變而來的，在工作的過程中，很多專業(yè)性的問題，他們知之甚少，一旦程序系統(tǒng)出現(xiàn)任何的故障或非正常的現(xiàn)象，就無從下手了，即使商家在安裝系統(tǒng)時做出了詳細的說明和解釋，還是不能使這些非專業(yè)的會計電算化工作人員很快的接受，一旦在后續(xù)操作中出現(xiàn)問題，可能會使自己的工作成果和企業(yè)重要的數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成很大的損失，由此看出，低素質(zhì)的會計工作人員嚴重制約了企業(yè)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
二、目前會計電算化工作中存在問題的解決對策
1.加強思想認識，重視電算化事業(yè)的發(fā)展
作為企業(yè)的管理人員，我們必須清楚的認識到當前市場競爭中的主導(dǎo)因素是什么，一定要加強對現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是電算化技術(shù)的重視和應(yīng)用，要虛心的向其他企業(yè)引進經(jīng)驗，提高整個企業(yè)管理層和員工對會計電算化事業(yè)的關(guān)注程度，將現(xiàn)代信息技術(shù)理念真正深入到企業(yè)工作人員的思想之中，提高會計工作的效率和質(zhì)量。
2.完善會計基礎(chǔ)工作
網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境中，會計電算化工作要求工作人員將會計的原始數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有傳入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必須代碼化，使數(shù)據(jù)便于集中處理，系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式要形成程序化，當代會計電算化工作還是離不開人機兩方面的共同協(xié)調(diào)操作，而人機兩方面的控制牽扯到的內(nèi)容更多，例如：硬件的維護，會計信息的保存和歸檔等等，這些都要求會計工作人員要不斷提高自身素質(zhì)，加強對會計基礎(chǔ)工作的完善。
3.提高會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性
對計算機的安全性和保密性的威脅主要來源于兩個方面：一個是內(nèi)部人員的無意泄露或由于操作失誤而導(dǎo)致的信息丟失，另一方面是由于網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和干擾，針對這兩方面的漏洞，我們主要采取以下兩方面的措施，另一方面要對會計電算化軟件的各層數(shù)據(jù)處理層層設(shè)防，開啟各項保密功能，防止數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障和問題，另一方面，要在系統(tǒng)中建立完備的操作日志，詳細記錄操作人員的操作情況，方便企業(yè)及時究責，還要及時對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)的意外丟失。
4.提高會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)
會計電算化要求會計工作人員更多的學習現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營管理知識，這就要求各個企業(yè)要定期對人員進行培訓(xùn)指導(dǎo)，增強理論知識的灌輸，可以開展專業(yè)比賽的活動形式讓會計從業(yè)人員在實踐中不斷提高自己的工作能力和工作效率，企業(yè)的管理者還可以邀請計算機專業(yè)人員對會計從業(yè)人員在工作中遇到的問題解疑答惑，防止以后出現(xiàn)不必要的失誤，這些問題只有引起會計電算化工作人員及企業(yè)管理者的足夠重視，才能最大程度的提高會計工作人員的工作水平，更好的為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
總結(jié)：以上是我國現(xiàn)階段各企業(yè)在會計電算化方面存在的問題及解決措施，對于這些問題，我們必須引起足夠的重視，這些問題不解決，就會嚴重阻礙我國電算化事業(yè)的深入發(fā)展，我們只有及時解決問題并不斷的創(chuàng)新發(fā)展，才能緊跟時代發(fā)展潮流，打造一流的現(xiàn)代化企業(yè)。
淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討 篇2
摘要：
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務(wù)工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。
2.從應(yīng)用計算機會計業(yè)務(wù)的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：一是單項業(yè)務(wù)電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務(wù)；二是多項業(yè)務(wù)電算化，幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來，由計算機處理；三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認識
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認識第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應(yīng)用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。第二，電算化會計信息系統(tǒng)的建立，包括實施隊伍的組織、費用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買，系統(tǒng)調(diào)度、試運行及驗收；第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系
1.制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核算要求，認真分析各崗位的任務(wù)和特點，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責任制；二是做好人員的培訓(xùn)工作，了解并掌握計算機的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預(yù)防，特別是會計電算化方面的最新進展，提高計算機應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備；三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預(yù)防等。
2.抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。運行質(zhì)量的好壞，直接影響到數(shù)據(jù)的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中，要做到認真制作憑證，保證數(shù)據(jù)準確無誤；切實抓好運行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權(quán)限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設(shè)備的管理。一是對上機人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
可以根據(jù)會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤；二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應(yīng)加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務(wù)微機系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨上機。
推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務(wù)查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的.效益。
淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討 篇3
【摘要】
會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展一個不可阻擋的趨勢。文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展。電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，會計已經(jīng)從原有的記賬、報賬向經(jīng)營管理領(lǐng)域的渾度和廣度發(fā)展。即實現(xiàn)了電算化。會計的電算化對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響，提高了企業(yè)的運營管理效率。但是。由于計算機技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。
一、我國會計電算化進程中存在的主要問題
一）目標不明確許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識。有的甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊。從已實施會計電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看。主要有兩類偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變�？床坏狡鋵嬄毮�、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡;二是僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志。當作樹立企業(yè)形象的一種手段。
二）財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的。各自使用不同的操作平臺和支持軟件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。編程風格各異。各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
三）缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造。對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點是管理效率低下，信息不能及時處理。流程重復(fù)等問題。一些企業(yè)在實施會計電算化時，沒有對手工系統(tǒng)進行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
四）會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來。在給企業(yè)帶來無限商機的同時。也給企業(yè)帶來了隱患。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。更應(yīng)當重視其安全保密措施。此外。由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失。勢必嚴重地影響到企業(yè)的會計工作。
五）缺乏綜合性的財會專業(yè)人才一般會計人員所掌握的知識理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應(yīng)用。對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。
六）會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度和崗位責任制度等方面。
二、解決會計電算化進程中相關(guān)問題的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志。
而會計電算化系統(tǒng)則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè)。一定擁有一流的電算化會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國。會計電算化系統(tǒng)尚處于初級階段。加強和完善會計電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。本文針對以上分析的會計電算化存在的問題，提出如下對策：
一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強化認識。大力支持會計電算化的實施和運作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識會計電算化的重要性，以及它對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個會計電算化的實施;結(jié)合企業(yè)的實際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃。
二）建立統(tǒng)一、通用的財務(wù)軟件協(xié)議，使會計電算化系統(tǒng)有個標準的對內(nèi)對外接口這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用。不必再做處理�？山档蛯Σ僮鲉T的要求，也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
三）在研制會計電算化系統(tǒng)時。加強對手工系統(tǒng)的研究與分析將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替，又需增加哪些環(huán)節(jié)。
四）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作會計軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權(quán)等措施，來增強網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。
五）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才會計電算化光有精湛的計算機技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗豐富的會計業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠遠不夠的。應(yīng)是這三者的結(jié)合。
現(xiàn)代的管理軟件特別強調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此。企業(yè)要真正做到會計電算化，就要造就大批既精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析。滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計——計算機—— 管理”型的復(fù)合型人才，促進會計電算化的順利發(fā)展。
六）建立健全完善的會計電算化管理制度完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內(nèi)容主要包括：
人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。
操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標準、管理制度及內(nèi)部制度。
數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
崗位責任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的職責、任務(wù)。
總之，要使我國的會計電算化工作能夠健康發(fā)展，還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。二十一世紀的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計。而不是一個修修補補的會計。應(yīng)該抓緊對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新。
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