會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用初探畢業(yè)論文
摘 要 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷增多，會(huì)計(jì)電算化隨之被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作效率起到了積極作用。然而，由于會(huì)計(jì)電算化仍然照搬手工會(huì)計(jì)流程，致使其存在信息及時(shí)性、相關(guān)性和共享性不足的缺陷，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的實(shí)質(zhì)性提高。所以，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造突顯其必要性。本文對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的意義及其在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)流程再造 企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 會(huì)計(jì)核算
一、會(huì)計(jì)流程再造的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程再造是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐，根據(jù)用戶需求對(duì)原有的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行整合、簡化和優(yōu)化，進(jìn)而改變信息收集、處理和輸出的方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，信息生成與使用交互的一種新型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造的意義主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：其一，有利于實(shí)施集中化財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)流程再造為企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度和財(cái)會(huì)工作流程帶來了契機(jī)，通過在線生成記賬憑證、集中自動(dòng)劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流，信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;其二，有利于強(qiáng)化事前和事中財(cái)務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求再造的會(huì)計(jì)流程，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重心由事后財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制，通過實(shí)時(shí)結(jié)賬提高財(cái)務(wù)信息的`實(shí)效性;其三，有利于增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。再造后的新會(huì)計(jì)流程支持高性能數(shù)據(jù)庫，極大地提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性，同時(shí)支持會(huì)計(jì)信息錄入、會(huì)計(jì)信息查詢、會(huì)計(jì)憑證生成和會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的遠(yuǎn)程操控，進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的便捷性;其四，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會(huì)計(jì)流程再造后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動(dòng)生成財(cái)務(wù)處理方案，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展，提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
二、會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用
(一)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需求
會(huì)計(jì)流程再造要符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，滿足企業(yè)決策與管理的需求，通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會(huì)計(jì)流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。首先，會(huì)計(jì)流程再造要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié)，打破現(xiàn)有的信息孤島;其次，會(huì)計(jì)流程再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求，統(tǒng)一各分公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理;再次，會(huì)計(jì)流程再造要拓展會(huì)計(jì)管理職能，
使核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)過渡，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力;最后，會(huì)計(jì)流程再造要為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障，確保移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程控制更為規(guī)范化和制度化。
(二)會(huì)計(jì)流程再造在財(cái)務(wù)信息采集中的應(yīng)用
再造后的會(huì)計(jì)流程簡化了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程，為會(huì)計(jì)工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段，可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動(dòng)采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)流程再造后，使會(huì)計(jì)信息采集工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同進(jìn)行，大幅度地提升了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和完整性。會(huì)計(jì)工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫后，再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中，從而確保了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源，提高了財(cái)務(wù)信息的有用性，可以為企業(yè)決策提供支持。
(三)會(huì)計(jì)流程再造在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)流程再造可對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上，進(jìn)而提出解決意見，確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的順利實(shí)施。首先，會(huì)計(jì)流程再造有效解決了企業(yè)會(huì)計(jì)工作重復(fù)性強(qiáng)的問題，通過簡化冗余工作環(huán)節(jié)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率;其次，會(huì)計(jì)流程再造統(tǒng)一了企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用，使得企業(yè)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度，增強(qiáng)了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次，會(huì)計(jì)流程再造可支持高性能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，便于各企業(yè)和部門了解財(cái)務(wù)狀況，履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
(四)會(huì)計(jì)流程再造在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用
首先，會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要，確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與再造后會(huì)計(jì)流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度，對(duì)系統(tǒng)使用者查詢、審計(jì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;其次，實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)處理，可通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠(yuǎn)程處理信息錄入、記賬憑證生成、會(huì)計(jì)信息查詢、報(bào)表報(bào)送等工作，以減少業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí)間，提高會(huì)計(jì)工作效率;再次，通過會(huì)計(jì)流程再造，可確保信息反饋機(jī)制的有效運(yùn)行，使企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息。
(五)會(huì)計(jì)流程再造對(duì)財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)的影響
在信息時(shí)代到來的今天，會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向，并以財(cái)務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計(jì)理念，這是信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)流程再造提出的基本要求。當(dāng)會(huì)計(jì)流程再造完成以后，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將會(huì)逐步轉(zhuǎn)
移到對(duì)信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上，同時(shí)財(cái)務(wù)部門的崗位也會(huì)隨之減少，這樣一來就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。一部分財(cái)務(wù)人員只需要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作即可，而財(cái)務(wù)管理人員除了精通財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作以外，還應(yīng)了解與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)。由此可見，會(huì)計(jì)再造流程對(duì)財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。
參考文獻(xiàn)：
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