天翼會(huì)計(jì)軟件在高校中的應(yīng)用論文
【摘 要】 現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，各高校在使用天翼會(huì)計(jì)軟件的近六年當(dāng)中，雖然軟件已經(jīng)過多次升級(jí)，但不管是從會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的掌握、深造程度或是與不斷出臺(tái)的新會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及適時(shí)的高校財(cái)務(wù)管理制度要求而言，都存在著許多差距。本文針對(duì)這些問題進(jìn)行了認(rèn)真分析、思考，并提出了一些改進(jìn)的措施。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化； 天翼會(huì)計(jì)軟件； 計(jì)算機(jī)舞弊； 內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，為發(fā)展高校會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，需對(duì)所使用的會(huì)計(jì)軟件提出更加符合高校事業(yè)發(fā)展的要求。首先，從高校財(cái)務(wù)管理的角度分析研究了天翼會(huì)計(jì)軟件在高校中的應(yīng)用；其次用比較分析法對(duì)天翼會(huì)計(jì)軟件和通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了對(duì)比分析，并在此基礎(chǔ)上采取實(shí)證分析法對(duì)天冀會(huì)計(jì)軟件在高校應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了剖析。
一、天翼會(huì)計(jì)軟件在高校中的使用現(xiàn)狀
目前江蘇省教育廳所屬高校統(tǒng)一使用的是上海復(fù)旦天翼計(jì)算機(jī)有限公司研制的管理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱天翼會(huì)計(jì)軟件。它不僅提供全套有關(guān)科目的賬、證、表處理，而且還為提高高校的預(yù)算編制質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況分析提供了項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)，首次將項(xiàng)目屬性概念引入項(xiàng)目管理，從而為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理意圖的具體化提供了良好的條件。本系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單地代替手工賬核算，更重要的是它將資金占用、成本管理、經(jīng)費(fèi)限額控制、會(huì)計(jì)責(zé)任考核等有效地納入項(xiàng)目管理中，并將科目賬戶核算與項(xiàng)目管理有機(jī)地結(jié)合起來，從而將會(huì)計(jì)工作提高到管理層次上。在本系統(tǒng)中，通過項(xiàng)目賬的合理設(shè)置，可將各部門、系部、課題、工程項(xiàng)目、責(zé)任單位及個(gè)人等全部納入到項(xiàng)目管理中，并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式，輸出各核算對(duì)象的資金來源、資金運(yùn)用、資金結(jié)余情況，提供多類項(xiàng)目限額管理辦法，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)項(xiàng)目限額管理。通過靈活設(shè)置科目、項(xiàng)目及相互之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了高校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。
二、天翼會(huì)計(jì)軟件在高校使用中存在的問題
�。ㄒ唬⿲�(duì)天翼會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)不全面
目前高校的一些高層管理者，對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面，以為使用天翼會(huì)計(jì)軟件主要是會(huì)計(jì)部門的事情，因此在高素質(zhì)人員的配備與培訓(xùn)、硬件設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件購置等工作中，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，造成進(jìn)度拖延、工作不得力狀況。有的以為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就是“以機(jī)代賬”，硬、軟件只需要一次投入即可，往往忽視了硬件換代、軟件升級(jí)、專業(yè)人員的再培訓(xùn)等方面。一些高校的會(huì)計(jì)人員對(duì)使用天翼會(huì)計(jì)軟件的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件相關(guān)的知識(shí)不能主動(dòng)掌握，對(duì)會(huì)計(jì)軟件管理比較陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理，而對(duì)由會(huì)計(jì)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑。尤其對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密性、安全性方面的知識(shí)還存在空白，造成不會(huì)管、不敢管、管不好的局面，影響了天翼會(huì)計(jì)軟件的使用功能向更高層次的拓展。
�。ǘ┸浖僮鬟^程中易發(fā)生舞弊行為
隨著天翼會(huì)計(jì)軟件在高校財(cái)務(wù)管理工作中的日益普及，高校財(cái)務(wù)工作人員利用天翼會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的舞弊活動(dòng)也有所增加，比如某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的'，利用業(yè)務(wù)便利不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等行為。因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有以下幾類：首先是由于災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)）或電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；其次是因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤和疏漏所引起的損失；再次是因會(huì)計(jì)電算化舞弊而引起的損失。對(duì)前兩種損失，通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決，而對(duì)因會(huì)計(jì)電算化舞弊所引起的損失卻很難解決，因此如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊成了各高校普遍關(guān)心的問題。
（三）會(huì)計(jì)軟件的安全性較弱
目前天翼會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較弱，硬件自身安全性能低，直接影響會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)用。一是天翼會(huì)計(jì)軟件的操作人員未能按照一定的程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；二是實(shí)行會(huì)計(jì)軟件的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒的侵入；三是會(huì)計(jì)檔案保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。還有一些高校由于使用該會(huì)計(jì)軟件時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不是很了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。
（四）專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的軟件操作和計(jì)算機(jī)維護(hù)能力欠缺
一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)僅能滿足于手工會(huì)計(jì)核算，而天翼會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作，突出的表現(xiàn)是對(duì)此會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
三、完善天翼會(huì)計(jì)軟件使用情況的對(duì)策
�。ㄒ唬┨岣邔�(duì)天翼會(huì)計(jì)軟件的理性與感性認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)電算化理論研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，必須加強(qiáng)對(duì)天翼會(huì)計(jì)軟件的理論研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
�。ǘ┓婪杜c控制天翼會(huì)計(jì)軟件操作中的舞弊現(xiàn)象
從多年會(huì)計(jì)軟件的實(shí)踐運(yùn)行可知：電算化會(huì)計(jì)軟件的舞弊，就是利用電算化會(huì)計(jì)軟件本身的功能缺陷、漏洞或系統(tǒng)管理上的疏忽，直接使用電算化會(huì)計(jì)軟件導(dǎo)入虛假數(shù)據(jù)或修改、刪除已存在的正確數(shù)據(jù)。筆者針對(duì)以上情況提出防止會(huì)計(jì)電算化舞弊，應(yīng)該從以下三個(gè)方面著手：
1、加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)
目前，由于相關(guān)法律法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，因此筆者認(rèn)為防止電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個(gè)方面入手：
（1）建立針對(duì)利用電算化犯罪活動(dòng)的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；
�。�2）建立電算化系統(tǒng)時(shí)的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護(hù)。
2、完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的高校，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。特別是軟件系統(tǒng)控制是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。
根據(jù)一些單位曾經(jīng)有過的教訓(xùn)，需特別強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：第一，不能將未經(jīng)殺毒的外來軟盤隨意在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行；第二，物理防范意識(shí)尤其重要；第三，為防止外來人員乘本網(wǎng)絡(luò)中的任何一名計(jì)算機(jī)操作人離崗未關(guān)計(jì)算機(jī)之際，隨意上機(jī)有意或無意地操作，應(yīng)該將計(jì)算機(jī)加上一個(gè)“自動(dòng)關(guān)閉不活動(dòng)的工作終端”程序。
3、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁，嚴(yán)密防范，嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)的分離與牽制：
如果以上任何一項(xiàng)不相容職務(wù)未分離，隨時(shí)會(huì)給舞弊者創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
�。ㄈ┰鰪�(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全防護(hù)
隨著天翼會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的安全問題就顯得尤為突出，必須采取相應(yīng)的防護(hù)措施，以保證該會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定地運(yùn)行。一是在會(huì)計(jì)軟件中增加安全功能，防止操作失誤造成數(shù)據(jù)被破壞。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)，制作記賬憑證，輸出各種信息，對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作，確保會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)安全、有效、正常地運(yùn)行；二是建立預(yù)防病毒的安全措施，要經(jīng)常更新殺毒軟件，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè)、殺毒，作為會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)操作人員，應(yīng)自覺遵守操作規(guī)程，盡可能降低計(jì)算機(jī)感染病毒的幾率；三是建立安全有效的會(huì)計(jì)檔案保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等環(huán)節(jié)的制度。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好地為決策服務(wù)的保證。
2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化檔案的管理功能
會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算化檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理。此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測(cè)間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化能力的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為確保系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，要制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)力度，特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。另外，要確保參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容切合實(shí)際工作需要，可使會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同的內(nèi)容、不同的要求參加培訓(xùn)，以便收到良好的效果。
總之，要充分發(fā)揮天翼會(huì)計(jì)軟件的功能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須增加軟件系統(tǒng)的管理性功能，改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法，通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、分析，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)量大、對(duì)數(shù)據(jù)處理及時(shí)迅速的基礎(chǔ)上，運(yùn)用財(cái)務(wù)資料，進(jìn)一步完善天翼會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
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