高校管理會計大數(shù)據(jù)的應用論文

　　２０１５年１月，“管理會計之中國實踐”走進高校第一站（北京大學站）在北京大學光華管理學院成功舉辦。研討會的主題是“大數(shù)據(jù)時代，ＣＥＯ需要怎樣的管理會計”，會上財政部會計司副司長劉光忠強調(diào)了管理會計的重要性，并指出管理會計不僅適用于企業(yè)，也適用于行政事業(yè)單位。作為理論界的先行者和行政事業(yè)單位的典型代表，高校在注重管理會計的同時，還要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會計中的作用。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有數(shù)據(jù)量大、價值高、更新快、類型多的特點，人們通過新技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行處理分析，從中提取出有價值的信息，這些信息為相關(guān)機構(gòu)做決策分析提供數(shù)據(jù)支持，有利于增強決策正確性，提升自身競爭力水平。近幾年我國高校的辦學規(guī)模日益擴大，高等教育越來越大眾化，高校與高校之間關(guān)于招生、就業(yè)、發(fā)展的競爭不斷加劇。高校要想在競爭中提升自身競爭力水平、實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展目標，就必須善于利用大數(shù)據(jù)這一工具，讓大數(shù)據(jù)在高校的管理中發(fā)揮作用。管理會計為高校領(lǐng)導作決策提供參考建議，而大數(shù)據(jù)可以為管理會計提供巨大的數(shù)據(jù)支持，只有在高校滿足一定的前提條件之后，才能更好地把大數(shù)據(jù)應用在高校管理會計中。

　　一、大數(shù)據(jù)在高校管理會計中的應用前提

　　（一）增強高校領(lǐng)導對大數(shù)據(jù)與管理會計關(guān)系的認識

　　高校領(lǐng)導在學校的日常管理中起著模范帶頭作用，領(lǐng)導重視的問題、強調(diào)的內(nèi)容，是全體干部隊伍工作的方向和重點，全體方向一致才能完成目標。在信息化發(fā)展迅速的今天，要讓管理會計在高校中真正發(fā)揮作用，需要高校領(lǐng)導意識到管理會計就是管理和會計的結(jié)合，管理會計人員呈現(xiàn)的不是單純的財務信息，而是從校園大數(shù)據(jù)中提取的有利于領(lǐng)導決策的數(shù)據(jù)信息。國內(nèi)國外的實踐經(jīng)驗表明，管理會計對于管理的重要性已經(jīng)不言而喻，作為高校的領(lǐng)導尤其要緊跟時代步伐，善于利用大數(shù)據(jù)加強管理會計的應用。一旦高校領(lǐng)導意識到大數(shù)據(jù)可以為管理會計提供數(shù)據(jù)支持，就會開始注重大數(shù)據(jù)在管理會計中的應用，那么從各二級學院到各行政部門都會貫徹執(zhí)行具體應用，就能很大程度改進管理會計在高校的應用效果。在海量大數(shù)據(jù)的支撐下，管理會計提供的決策建議更具有說服力，領(lǐng)導作出決策再也不用靠直覺、憑經(jīng)驗了。

　�。ǘ�）注重管理會計人才的引入和培養(yǎng)

　　敏銳的洞察力、良好的溝通能力、專業(yè)的知識素養(yǎng)、嚴謹?shù)穆殬I(yè)修養(yǎng)是一個管理會計人員必備的素質(zhì)。管理會計不同于財務會計，不是僅僅做賬和處理數(shù)字那么簡單，而是需要管理會計人員利用專業(yè)的知識素養(yǎng)對財務信息和其他信息進行統(tǒng)計分析，利用敏銳的洞察力洞察高校發(fā)展中存在的阻礙和優(yōu)勢、利用良好的溝通能力把分析出的數(shù)據(jù)、洞察的結(jié)果跟領(lǐng)導進行匯報，利用嚴謹?shù)穆殬I(yè)修養(yǎng)對一些需要保密的決策三緘其口。當今時代下，大數(shù)據(jù)對管理會計的應用產(chǎn)生了很大影響，而且大數(shù)據(jù)理論與技術(shù)在逐漸發(fā)展，管理會計理論與體系也逐步走向成熟，更需要管理會計人才對大數(shù)據(jù)發(fā)展、高校發(fā)展進行全視角觀察，保持清晰的邏輯思維方式對海量數(shù)據(jù)進行分析整理。所以為了更好地促進管理會計的應用，在招聘管理會計人才時高校要嚴格考察，逐步篩選出高素質(zhì)、高水平的管理會計人才，隨著市場競爭的變化，還需要定期對管理會計人才進行培養(yǎng)。

　　（三）引進并更新管理會計信息系統(tǒng)

　　現(xiàn)在管理會計已逐步實現(xiàn)了信息化，管理會計信息系統(tǒng)以現(xiàn)代管理科學和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以財務管理和管理會計提供的模型為基本方法，把管理會計的實務操作與信息化系統(tǒng)結(jié)合，不僅可以實現(xiàn)信息傳遞的實時性，還能極大程度地節(jié)約物力人力。高校引進管理會計信息系統(tǒng)有利于管理會計工作的開展，在大數(shù)據(jù)作用于管理會計過程中，大數(shù)據(jù)的分析利用需要借助管理信息系統(tǒng)，而且隨著大數(shù)據(jù)量的不斷增加，對信息系統(tǒng)的要求也會越來越高，所以為了確保管理會計的應用效果，就要定期更新管理會計信息系統(tǒng)。

　　二、大數(shù)據(jù)在高校管理會計中的應用領(lǐng)域

　　在高校的行政管理中，即時報賬產(chǎn)生的財務信息、隨時變化的學費繳納情況、新增科研項目的經(jīng)費登記、基建項目的進度變化、資產(chǎn)的購置與報廢情況變化、隨時變化的水電費使用情況以及畢業(yè)生就業(yè)情況等構(gòu)成了實時產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息對于學校的管理與發(fā)展來說具有很大價值。所以學校應根據(jù)信息化管理技術(shù)，建立一個涵蓋財務處、審計處、資產(chǎn)管理處、科研處、教務處、基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門的，并且與市場公開信息相連接的“大數(shù)據(jù)庫”，確保學校行政管理各部門間信息的溝通與傳達，為管理會計實現(xiàn)評價與分析提供基礎(chǔ)。下文將詳細分析大數(shù)據(jù)在管理會計中的預算管理、本量利分析、決策分析和績效管理中的應用。

　　（一）預算管理中的應用

　　高校預算管理的效果決定了高校行政資金的使用效率，關(guān)系到高校年度內(nèi)各項事業(yè)是否能正常運行。在編制預算時，有的高校根據(jù)“增量預算”方法編制，有的高校根據(jù)“零基預算”方法編制，還有部分高校采用“零基預算”與“增量預算”相結(jié)合的方法編制，這幾種預算編制方法都不能解決超預算的支出問題，容易造成財務資金沉淀，不能適應目前高校教育事業(yè)發(fā)展的需要�！皾L動預算”法是不規(guī)定預算的數(shù)額，在預算執(zhí)行過程中，隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算，逐期向后滾動的預算編制方法，利用這種方法編制預算加大了對預算監(jiān)督的難度，所以在實際應用中較少用到。但是在當今信息化時代，對數(shù)據(jù)信息的實時掌握不再是一個不可及的目標，它可以促進高校使用“滾動預算”法編制預算，使用過程中可以將滾動周期縮短到以月或者周為單位，也可以根據(jù)各部門重大資金支出周期為單位，通過大數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)周期性的對部門預算的審批與監(jiān)督。在審批與監(jiān)督過程中，要結(jié)合學校實際情況和市場公開信息進行分析，例如對于部門某資產(chǎn)的購置預算方案，要先結(jié)合部門情況分析其購置必要性和購置數(shù)量合理性，再結(jié)合市場同類價格信息分析部門報價是否合理，如果不符合這幾項規(guī)定之一，該預算方案就不能審批通過。

　　（二）本量利分析中的應用

　　高校在確定年度招生計劃時，可以采用本量利分析方法，根據(jù)生源總體情況、往年招生計劃、學校容量等數(shù)據(jù)信息進行綜合考量，結(jié)合學校的運營成本進行分析，確定最優(yōu)的決策方案。假設(shè)學校的運營成本分為固定成本和變動成本，固定成本是不隨學生人數(shù)增減而變化的成本，包括學校的教學樓、宿舍樓、圖書館等長期固定資產(chǎn)成本，教學設(shè)備設(shè)施等短期固定資產(chǎn)成本，學校維護安全的治安管理成本，學校職工的工資和福利等薪酬成本等；變動成本是隨著學生人數(shù)的增減而變動的成本，包括學生的水費、電費，各院系的報刊費、電話費、網(wǎng)絡費等。假設(shè)學校的收入總額是國家撥款和學費（假設(shè)沒有校辦企業(yè)和其他資金來源），那學校的盈利就是收入總額減去固定成本和變動成本后的差額，從理論上分析招生越多，學校的盈利就越多。但是高校終歸是非盈利組織，不以盈利為目的，我們利用本量利分析的最終目的不是尋求利益最大，而是考慮如何在充分利用學校資源和保證生源質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)學校成本較小的目標�；�于大數(shù)據(jù)資源庫，高�？梢猿浞掷�用學校的成本數(shù)據(jù)信息、學校容量數(shù)據(jù)信息，往年招生情況信息，歷年分數(shù)線信息、歷年各省名額分配信息等對招生計劃進行綜合考量，確立一個可以實現(xiàn)校園資源優(yōu)化配置又能保證學校健康穩(wěn)定發(fā)展的招生計劃。

　�。ㄈ�）基建決策中的應用

　　隨著高等教育的大眾化進程加快，高校擴建已成為一種必然趨勢，但是在哪里擴建、如何擴建、擴建到什么規(guī)模則是需要高校管理者深思熟慮的問題。到底是在原來的校園內(nèi)建設(shè)教學樓或宿舍樓等固定資產(chǎn)，還是另尋新址進行擴建；要怎樣進行擴建，是教學樓、宿舍樓和其他教輔設(shè)施一起建設(shè)，還是分批次按重要性依次建設(shè)；到底擴建到什么規(guī)模，是不是擴建的越大越好等這些問題，可以根據(jù)大數(shù)據(jù)信息得到解決。在做這些決策時，高校要結(jié)合“大數(shù)據(jù)庫”中的學校財務數(shù)據(jù)信息、招生計劃信息、國家政策信息、融資渠道信息等進行綜合考慮，做到不盲目擴建、有目的有根據(jù)的做出有利于學校發(fā)展的決策。

　　（四）重大采購決策中的應用

　　每年新生入學，學校都要大批量購置床上用品和學校校服，采購這些物資的原則都是質(zhì)優(yōu)價廉，采購方式多是招標。但是以往參與招標的供應商往往受限于地域范圍，例如山東省的供應商不會到海南的高校進行招標，正如海南供應商也不會到山東省高校進行招標一樣，這導致參與招標的供應商每年都是固定的幾家，學校對于采購物資的議價能力不高，很大程度上加大了學校的采購成本。但是現(xiàn)在招標信息是完全公開信息，不管哪里的供應商都可以看到都能參與，學校也可以向產(chǎn)品質(zhì)量較高但從未參與過學校招標的供應商發(fā)送招標邀請，這樣參與學校采購物資招標的供應商就會增多，學校就有較大的議價能力，在諸多供應商中選擇一家或幾家為學校生產(chǎn)采購物資，節(jié)省學校的采購成本。在大數(shù)據(jù)時代，物流發(fā)展也同樣迅速，完全不必擔心生產(chǎn)廠家和高校間的距離，也完全不必擔心遠距離下的物流成本，可以結(jié)合幾十家物流運輸費用的信息數(shù)據(jù)進行選擇，選擇一家安全快速的物流公司進行物資運輸。

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　　有效的績效管理可以促進學校與教職工的“雙贏”發(fā)展，能讓學校了解教職工的工作狀態(tài)，便于發(fā)現(xiàn)人才、留住人才，能讓教職工通過考核結(jié)果的反饋與對比，清楚地看到自身的優(yōu)勢與不足。在以往的績效管理中，對教職工的考評流于形式，績效計劃制定不詳細、績效實施缺乏監(jiān)督、績效考核與反饋不及時。但是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以促進績效管理有效性的實現(xiàn)，通過層級傳遞，各級領(lǐng)導把行政人員和教師人員的詳細崗位職責、工作任務、工作目標等錄入績效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。專人負責定期將教職工的教學成果、學術(shù)成果、工作業(yè)績等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并上傳到績效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，為保證績效考核結(jié)果的可比性，需要在考慮不同專業(yè)、不同學科性質(zhì)的基礎(chǔ)上將工作成果進行量化。教職工（只有查看權(quán)限）可以登陸績效管理系統(tǒng)，查看自己階段性的績效考評結(jié)果，并可以向系統(tǒng)提交查看其他教職工績效結(jié)果的申請，便于進行橫向?qū)Ρ�，在這個過程真正縮短績效考核與反饋的時間間隔，提高了績效管理的效率。在大數(shù)據(jù)的推動下，教職工的績效考評結(jié)果用數(shù)字表示，清晰的評價標準和流程讓教職工感受到績效管理的公平公正，這樣的情況下再與學校的獎懲機制相聯(lián)系，能極大地促進教職工的工作熱情和積極性。

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