銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控作用論文
一、銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)的涵義
財(cái)政部、銀監(jiān)會(huì)通過頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(以下簡稱“內(nèi)控規(guī)范和指引”),構(gòu)筑起我國上市公司和大中型企業(yè)內(nèi)控法規(guī)體系。其中,《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》是實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)的具體依據(jù),按照該指引,內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容按照內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行分類。由于內(nèi)控規(guī)范和指引中未將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為專題進(jìn)行列示,而是將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求融入控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督要素中,因此,在內(nèi)控規(guī)范和指引框架內(nèi),不存在專題列示的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià),也就沒有一個(gè)法定的銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的定義。所謂的“銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)”,可以從涵義的角度加以理解,從與銀行會(huì)計(jì)核算基本職能的關(guān)系角度分類。其涵義可以理解為,在內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)中,對(duì)銀行會(huì)計(jì)核算或與會(huì)計(jì)核算密切相關(guān)的內(nèi)部控制事項(xiàng)所進(jìn)行的有效性評(píng)價(jià)。這一涵義主要界定會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的對(duì)象,關(guān)于何為有效性評(píng)價(jià)的問題,可遵從內(nèi)控規(guī)范和指引有關(guān)規(guī)定,作為一個(gè)普遍性涵義,概括為對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),在此不作專題論述。上述涵義中,將銀行會(huì)計(jì)核算或與會(huì)計(jì)核算密切相關(guān)的內(nèi)部控制事項(xiàng)作為銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的對(duì)象,即將評(píng)價(jià)對(duì)象按照與會(huì)計(jì)核算基本職能的關(guān)系,劃分為兩類,一類就是會(huì)計(jì)核算本身,針對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行的有效性評(píng)價(jià),可以認(rèn)為是會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)的核心內(nèi)容,具體涵蓋對(duì)會(huì)計(jì)基本制度、會(huì)計(jì)人員管理、賬務(wù)體系、財(cái)務(wù)報(bào)告的評(píng)價(jià);另一類雖然不是會(huì)計(jì)核算本身,但與會(huì)計(jì)核算密切相關(guān),可以認(rèn)為是會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性的'外延評(píng)價(jià),具體涵蓋對(duì)會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)監(jiān)控、財(cái)務(wù)控制、柜面控制評(píng)價(jià)。本文在第三部分詳細(xì)分析核心評(píng)價(jià)和外延評(píng)價(jià)的內(nèi)容。
二、評(píng)價(jià)主體
實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性評(píng)價(jià),必須明確評(píng)價(jià)的主體,也就是明確銀行內(nèi)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的責(zé)任部門。需要注意的是,會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)的責(zé)任部門不是銀行會(huì)計(jì)職能部門,而是專門的評(píng)價(jià)部門。總的來講,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是銀行董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。如果進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)的部門是銀行會(huì)計(jì)職能部門,會(huì)計(jì)部門對(duì)本條線業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),將很難保證評(píng)價(jià)的有效性,因此,按照不相容崗位相分離等牽制原則,銀行不應(yīng)由會(huì)計(jì)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)。銀行應(yīng)確定專門的內(nèi)部控制監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、評(píng)價(jià)和指導(dǎo),包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場測試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等工作。會(huì)計(jì)職能部門以及其他經(jīng)營管理部門作為內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,不能對(duì)自身的內(nèi)部控制情況進(jìn)行有效性評(píng)價(jià),但是可以負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)條線內(nèi)部控制體系、盡職監(jiān)督和問題整改,以及組織、督導(dǎo)下級(jí)機(jī)構(gòu)有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理部門建立和健全內(nèi)部控制。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)組成內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組,工作組可以吸收銀行內(nèi)部熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況的業(yè)務(wù)骨干參加,但是由于評(píng)價(jià)工作組成員對(duì)本部門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,所以會(huì)計(jì)職能部門的人員不應(yīng)該參與對(duì)本部門進(jìn)行的會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。
三、評(píng)價(jià)內(nèi)容
(一)核心評(píng)價(jià)內(nèi)容
核心評(píng)價(jià)內(nèi)容圍繞會(huì)計(jì)核算本身展開。近年來,傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)在變革中發(fā)展出財(cái)務(wù)、運(yùn)營、支付結(jié)算等不同分支,這些分支與資金、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)在廣義上都屬于會(huì)計(jì)范疇,但是會(huì)計(jì)的核心仍然集中在“核算與報(bào)告”上,圍繞這一核心,可以開展的內(nèi)控評(píng)價(jià)內(nèi)容如下:
1.會(huì)計(jì)基本制度評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)基本制度是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)框架,其有效性直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的基礎(chǔ)是否牢靠。對(duì)其可從制度建立與執(zhí)行兩個(gè)方面評(píng)價(jià):
(1)制度建立的評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)銀行是否根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,制定會(huì)計(jì)基本制度;是否設(shè)定會(huì)計(jì)工作流程及控制措施,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,明確崗位職責(zé)和要求,以保障會(huì)計(jì)工作和資料的真實(shí)性、完整性。
(2)制度執(zhí)行的評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)銀行制定的會(huì)計(jì)基本制度是否得到有效執(zhí)行;是否存在授意、指示和強(qiáng)令會(huì)計(jì)部門和人員違法和違規(guī)辦理業(yè)務(wù);對(duì)違法和違規(guī)的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)部門和人員是否拒絕辦理或向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
2.會(huì)計(jì)人員管理評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)人員是實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理是否有效,直接影響會(huì)計(jì)內(nèi)控活動(dòng)的開展?梢詮囊韵路矫孢M(jìn)行評(píng)價(jià):是否建立會(huì)計(jì)人員資格準(zhǔn)入制度;是否規(guī)定會(huì)計(jì)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有與其崗位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能,持證上崗;以上規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。
3.賬務(wù)體系評(píng)價(jià)。賬務(wù)體系是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)的主要內(nèi)容,是會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容。對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)應(yīng)圍繞賬務(wù)核算展開:
。1)賬務(wù)體系建立評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立嚴(yán)密的賬務(wù)組織、處理體系和內(nèi)部對(duì)賬制度。
(2)賬務(wù)核算過程評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)科目和內(nèi)部賬戶設(shè)置、使用是否正確,是否對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的全程實(shí)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)賬務(wù)是否做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相符。
(3)對(duì)賬評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否及時(shí)進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)賬,對(duì)對(duì)賬頻率、對(duì)賬對(duì)象、可參與對(duì)賬人員等做出明確規(guī)定,凡賬務(wù)核對(duì)不一致的,是否按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)處理。
4.財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)的主要成果,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)際上也是檢驗(yàn)會(huì)計(jì)工作的效果。其評(píng)價(jià)應(yīng)從以下四個(gè)方面進(jìn)行:
(1)財(cái)務(wù)報(bào)告制度評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否制定財(cái)務(wù)報(bào)告管理辦法,明確財(cái)務(wù)報(bào)告編制、對(duì)外提供和分析利用全過程的管理,明確相關(guān)工作流程和要求,落實(shí)責(zé)任制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī)、真實(shí)完整和有效利用。
。2)財(cái)務(wù)報(bào)告責(zé)任主體評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否由總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、對(duì)外提供和分析利用等相關(guān)工作;機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是否對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,是否裝訂成冊,加蓋公章,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。
5.財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)性評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,如實(shí)列示各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用。
6.財(cái)務(wù)報(bào)告利用評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,利用財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息,分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問題,不斷提高經(jīng)營管理水平。
。1)外延評(píng)價(jià)內(nèi)容
外延評(píng)價(jià)主要圍繞與會(huì)計(jì)核算密切相關(guān)的控制活動(dòng)展開。通過對(duì)外圍的會(huì)計(jì)內(nèi)控活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范以及派生出的道德風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的防控,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的全面評(píng)價(jià)。
、贂(huì)計(jì)檔案管理評(píng)價(jià)。主要包括兩方面內(nèi)容:會(huì)計(jì)檔案制度評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的不同存貯介質(zhì)制定相應(yīng)的管理規(guī)范,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
、跁(huì)計(jì)檔案管理評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、重要會(huì)計(jì)交易數(shù)據(jù)和其他會(huì)計(jì)資料是否作為會(huì)計(jì)檔案,進(jìn)行規(guī)范管理。
、蹠(huì)計(jì)監(jiān)控體系評(píng)價(jià)。銀行會(huì)計(jì)的發(fā)展,逐步建立起會(huì)計(jì)監(jiān)控體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與防控。其評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括,是否建立會(huì)計(jì)信息監(jiān)控系統(tǒng),是否對(duì)會(huì)計(jì)交易進(jìn)行全程監(jiān)控,識(shí)別重大、異常、可疑的交易,及時(shí)提示和預(yù)警高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)功能。
。2)財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)。主要包括三方面內(nèi)容:
、儇(cái)務(wù)審查制度評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立財(cái)務(wù)審查制度;高級(jí)管理層是否下設(shè)財(cái)務(wù)審查委員會(huì),對(duì)基建和固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)投入、大額財(cái)務(wù)支出等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的必要性和合理性進(jìn)行審查。
、诠潭ㄙY產(chǎn)管理制度評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)購建、領(lǐng)用、改造、維修、報(bào)廢及實(shí)物管理、殘值入賬等進(jìn)行有效管理;是否控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模;是否加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目、在建工程的審查及監(jiān)督;是否加強(qiáng)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理。
、奂胁少徶贫仍u(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立集中采購制度;高級(jí)管理層是否下設(shè)集中采購委員會(huì),制定合理的采購審批權(quán)限,按權(quán)限對(duì)貨物、工程和服務(wù)等進(jìn)行集中采購,嚴(yán)格劃分職責(zé),落實(shí)集中采購的各項(xiàng)程序和方式。
。3)柜面控制評(píng)價(jià)。主要包括四方面內(nèi)容:
、俾氊(zé)權(quán)限評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)營業(yè)機(jī)構(gòu)是否建立柜員崗位責(zé)任制,明確各崗位工作職責(zé)和操作權(quán)限。
②客戶管理評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立客戶身份識(shí)別與賬戶管理制度;是否對(duì)開戶人身份和賬戶資料的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行審查;是否對(duì)賬戶開立、使用、變更和撤銷的情況定期進(jìn)行檢查;發(fā)現(xiàn)可疑交易,是否及時(shí)上報(bào);是否嚴(yán)格管理預(yù)留簽章和存款支付憑據(jù)。
、壑匾锲饭芾碓u(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立柜面業(yè)務(wù)印章管理制度,刻制、領(lǐng)取、保管使用、停用、上繳與銷毀各類業(yè)務(wù)印章的控制是否嚴(yán)密;是否對(duì)現(xiàn)金、貴金屬、重要空白憑證和有價(jià)單證實(shí)行嚴(yán)格的核算和管理,入庫、保管、交接等手續(xù)是否嚴(yán)密,是否定期盤點(diǎn)查庫。
、苁潞蟊O(jiān)督評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)是否建立柜面業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督制度,配置專人負(fù)責(zé)事后監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與監(jiān)督在空間與人員上的分離。
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