會計核算網(wǎng)絡化初探論文

　　隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術的日益完善，“上網(wǎng)”已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。本文擬就“上網(wǎng)”所引起的會計變遷及網(wǎng)絡化會計談談看法。

　　一、計算機互聯(lián)網(wǎng)對會計的影響

　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡的主要特點

　　1.信息傳遞的快速性。會計處理信息是否及時，在很大程度上取決于其信息的傳遞是否快捷，所以“上網(wǎng)”會最大限度地提高會計信息的及時性和有用性。

　　2.信息處理的集中性。上網(wǎng)可以把若干信息輸入分散在多臺計算機上，通過網(wǎng)絡把其傳遞到主計算機，由主計算機進行信息處理運算，這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。

　　3.信息的共享性。通過網(wǎng)絡有關部門可以發(fā)布許多對會計十分重要的信息，如價格信息、比價信息、咨詢信息等，它們將有效地增加會計計量、確認的準確性，提高會計信息的質量。

　�。ǘ�）對會計產生的影響

　　1.會計基本準則、一般原則的變化“上網(wǎng)”后會使一些會計主體發(fā)生變化，如上網(wǎng)前因為信息不暢而不能作為一個會計主體記賬的，上網(wǎng)后可以做到；上網(wǎng)前十分分散，以地域劃分的多個會計主體（如各分公司），上網(wǎng)后可以合為一個會計主體等。在存貨計價方面，國際上比較普遍運用“成本與市價孰低”的原則，在我國由于市價的取得比較困難及沒有使用該法的客觀環(huán)境，則沒有完全采用（股份有限公司除外）。但是當上網(wǎng)已是十分普遍時，國家有關部門（或其他中介信息部門）可以通過互聯(lián)網(wǎng)取得各種存貨各地的市價，加以計算后又通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種存貨的全國平均市價（或某范圍平均市價），企業(yè)可以從網(wǎng)上獲取所需的存貨市價，以后的會計檢查也有依據(jù)，這樣使用“成本與市價孰低”的存貨計價原則就可成為現(xiàn)實。

　　2.會計核算的變化

　　第一，會計核算工作的組織將發(fā)生變化。當各計算機用戶都普遍上網(wǎng)時，會計核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化，這里說的集中核算不僅僅指一個企業(yè)集團或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計核算集中起來進行，而且還包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)集中起來進行會計核算，通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺主計算機集中記賬。這樣可能導致社會中介記賬機構（如記賬公司）的大力發(fā)展，也會從根本上改變會計人員的單位所有現(xiàn)象，各單位會計信息的客觀性、準確性和可比性將大大提高。

　　第二，會計核算工具將會改變。即會計核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳送和獲取信息由主計算機進行核算，而改變過去的手工記賬核算或各單位單機記賬核算現(xiàn)象。

　　第三，會計信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體，而可能是記錄到主計算機的磁盤上或刻錄在光盤上。

　　3.會計要素確認的變化上網(wǎng)后對某些資產價值的確認將會更簡捷和更公正，對一些評估可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)委托比較有權威的評估機構進行，而且各評估機構也可通過互聯(lián)網(wǎng)了解各種動態(tài)，使評估的結果比較客觀和準確。另外，對一些比較常用的資產國內權威部門可以定期在互聯(lián)網(wǎng)上公布其價值，各單位對這些資產價值的確認可直接從互聯(lián)網(wǎng)上查詢；能十分迅速地對債權、債務進行確認，對壞賬損失進行核算等，使各單位的會計要素確認變得更為準確、迅速。

　　4.會計控制方面的變化通過上網(wǎng)，能加強各單位的會計控制力度。首先，總公司或部門主管能及時了解下屬分公司或各單位的情況，和有關控制指標對比，及時采取措施予以糾正。其次，可以逐日計算有關指標，及時發(fā)現(xiàn)工作中的失誤，真正做到事中控制。再次，通過上網(wǎng)可以和銀行等貨幣支付部門掛鉤，這樣使會計控制手段更加有效。

　　5.會計檢查方面的變化上網(wǎng)可使會計檢查變得十分迅速有效，檢查部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接向記賬中心查詢有關單位的會計資料，并且可向各單位查詢有關的原始資料。通過對記賬中心的檢查，可以掌握總體情況和各單位具體情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻塞漏洞，嚴肅財經紀律。

　　6.會計報告方式的變化因為上網(wǎng)，會計報告是通過互聯(lián)網(wǎng)對外報送，會計報告的內容將會增加，速度將會大為提高。

　　7.會計人員方面的變化首先，會計人員的屬性將會發(fā)生變化，部分會計人員將不再屬于某個具體的會計主體，而是變成社會會計、部門會計或行業(yè)會計為某一地區(qū)、某一部門或某一行業(yè)的所有單位記賬算賬。其次，會計人員數(shù)量大為減少。再次，對會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德會提出更高的要求。

　　二、會計核算網(wǎng)絡化

　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡化會計的處理程序所謂網(wǎng)絡化會計，就是在一定范圍內（如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團）各單位不再進行會計計算，而將有關原始信息通過網(wǎng)絡傳遞到核算中心（如記賬公司等）的主計算機，由主計算機進行核對、核算、報告，而各單位可以通過網(wǎng)絡獲取自己所需信息。網(wǎng)絡化會計處理的基本程序為：

　　1.各基層單位運用一定的計術方法，把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心（總公司、總部、某地的記賬公司）的主計算機上。

　　2.主計算機收到原始信息后，對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關部門（如稅務、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權債務人等）核對，核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

　　3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關部門查詢，以確定存貨價值、財產物資價值等。

　　4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，計算中心的主計算機編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬和匯總明細賬及分戶總賬和分戶明細賬，將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

　　5.計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報告并上網(wǎng)發(fā)送。

　　6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。

　　（二）存在的問題1.關于會計檔案的保管問題。在網(wǎng)絡化會計下，原始憑證和記賬憑證發(fā)生了分離，這對于會計檢查和會計核算不利，也不符合會計資料的可逆查性及會計檔案的保管規(guī)定。筆者認為，在現(xiàn)階段可以采用三種方法來解決這個問題。

　�。�1）各具體單位在輸入原始會計信息時，可以用掃描儀把原始憑證掃入并傳送給主計算機，主計算機下載后就成為原始憑證副本。同時，各具體單位必須妥善保管原始憑證正本，并定期和主計算機核對和備查。

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