淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的作用論文
我國(guó)現(xiàn)代化和技術(shù)的發(fā)展,帶動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了其電算化,電子會(huì)計(jì)文件就會(huì)大量產(chǎn)生,會(huì)計(jì)工作的組織和職位設(shè)置都要進(jìn)行一定的改變。而技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新才可以推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,在會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮著重要的作用,會(huì)計(jì)工作的效率、工作人員的綜合素質(zhì)、管理的方式、知識(shí)結(jié)構(gòu)和信息分析的準(zhǔn)確性等許多方面都會(huì)受到其影響,并進(jìn)行一系列的改變,因此要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)建設(shè),與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)技術(shù)發(fā)展相適應(yīng),推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
狹義的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的主體是電子計(jì)算機(jī),在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)技術(shù),減少了手工核算的會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。而廣義的會(huì)計(jì)電算化是指所有和會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的工作,會(huì)計(jì)電算化的軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用、相關(guān)的人才的培養(yǎng)、具體的發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)和技術(shù)軟件市場(chǎng)的培育等都包括在內(nèi)。
。ǘ⿻(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理速度和準(zhǔn)確性,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化就可以實(shí)現(xiàn)很大程度的提高,而且用戶(hù)得到的會(huì)計(jì)信息會(huì)更加準(zhǔn)確及時(shí),實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)工作的有效管理,很好的提高了其工作效率。而且會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行可以減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),為其管理和決策工作提供精力和時(shí)間,通過(guò)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),提高會(huì)計(jì)人員的地位,讓其更好的發(fā)揮其職能。但在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中,也有一些問(wèn)題,比如職責(zé)的過(guò)分集中,原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤錄入,會(huì)計(jì)檔案損壞帶來(lái)的影響,沒(méi)有紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)檔案等等問(wèn)題,在實(shí)踐過(guò)程中還要就這些問(wèn)題繼續(xù)進(jìn)行探討,找出合適的'解決辦法。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的作用
(一)改變數(shù)據(jù)處理方法
在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化前,會(huì)計(jì)核算工作需要耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力,而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的輸入,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)就可以完成一系列的核算工作。如果相同的業(yè)務(wù)出現(xiàn)的頻率較高,就可以根據(jù)其模式憑證系統(tǒng)生成記賬憑證。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),在一些會(huì)計(jì)分錄中運(yùn)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式,再結(jié)合借貸記帳法的記帳規(guī)則直接去分析,在帳戶(hù)的相反方向用相反的顏色進(jìn)行登記。在電算化會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)分錄的編制和手工編制有很多相同之處,但在會(huì)計(jì)分錄編制和手工編制間也會(huì)存在較大的差異,只有通過(guò)不斷的變換,才能保證計(jì)算機(jī)可以接收其信息,提高其準(zhǔn)確性,避免輸出的帳簿和報(bào)表信息間的差異性。
(二)會(huì)計(jì)工作管理職能提高
因?yàn)橐酝鶗?huì)計(jì)核算工作的限制,在以往會(huì)計(jì)工作的記帳、算帳和報(bào)帳中,其會(huì)計(jì)人員的思想比較陳舊,缺時(shí)間和精力都比較缺乏,在分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一般都比較少,也沒(méi)有更好的建議可以提出,不能發(fā)揮其建議的職責(zé)。而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),就解決了這些問(wèn)題,為會(huì)計(jì)人員爭(zhēng)取了經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)間和精力,通過(guò)更好的發(fā)展和解決問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)工作的繼續(xù)發(fā)展進(jìn)行更深入的研究和探討。
。ㄈ└淖儍(nèi)部控制制度
因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和手工操作具有相同的內(nèi)部控制目標(biāo),所以在電算化運(yùn)用后手工操作的內(nèi)部控制制度并不會(huì)完全的取消更正,有一部分也會(huì)保留。其中賬、錢(qián)、物的三分管原則不會(huì)改變,業(yè)務(wù)的職責(zé)分工處理及其原則也不會(huì)改變,但進(jìn)行平行登記的原則會(huì)結(jié)合實(shí)際情況有一定變化,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的程序控制其記賬和結(jié)賬的工作。原來(lái)的控制方式是賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬表核對(duì),這些方式現(xiàn)在已經(jīng)不再運(yùn)用,取而代之的是更嚴(yán)密的輸入控制。而在調(diào)用修改會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的情況下,舞弊現(xiàn)象就容易萌發(fā),因此,其內(nèi)部控制的監(jiān)督制度要加強(qiáng),運(yùn)用多種方式實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理,比如實(shí)現(xiàn)組織控制、明確職責(zé)分工和加強(qiáng)軟件控制等。
。ㄋ模┘哟笮畔⒎治隽Χ
決策者決策的一個(gè)最重要依據(jù)就是要結(jié)合會(huì)計(jì)信息進(jìn)行,其基本特征是決策的有用性,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和實(shí)際決策間有著密切的聯(lián)系,通過(guò)分析整理對(duì)其需要的信息進(jìn)行提煉,原始數(shù)據(jù)不用提報(bào)。而傳統(tǒng)的人工分析方法對(duì)會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)分析的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力提出了比較高的要求,但實(shí)際工作的效率比較低,F(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展準(zhǔn)確的記錄和保存了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息,再進(jìn)行其技術(shù)的整理加工,提高數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、條理化和針對(duì)性,最終提高其信息的有用性。而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,有關(guān)的會(huì)計(jì)理論和技術(shù)也會(huì)隨之進(jìn)行發(fā)展和變革,帶動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新變革。
。ㄎ澹┨岣邥(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的推行,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出更高的要求,計(jì)算機(jī)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)、信息管理等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)都要有所了解。推行會(huì)計(jì)電算化通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的各種知識(shí)的要求,就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。而在會(huì)計(jì)核算工作中會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),不僅為工作人員減輕了工作負(fù)擔(dān),其核算速度和精度的質(zhì)量有很大的提高,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)記賬和人工記帳間的轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)對(duì)核算工具和方法的改進(jìn),使得其內(nèi)部的工作組織和人員分工都有了改變,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量有很大的幫助。
三、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)工作中普及和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和工作效率,不僅推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)方法和理論的發(fā)展,更新了會(huì)計(jì)觀(guān)念,而且推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作有了越來(lái)越快的發(fā)展,其作用廣泛而深刻。結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的繼續(xù)研究創(chuàng)新,加快我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中電算化的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
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