會計電算化ERP財務(wù)供應鏈一體化探討論文

　　會計電算化系統(tǒng)主要代指的是企業(yè)財務(wù)部門在傳統(tǒng)手工會計的基礎(chǔ)上融合先進計算機技術(shù)，實現(xiàn)會計電算化。ERP系統(tǒng)本身就包含了會計電算系統(tǒng)的功能，其核心原理是收集、整合和分析電算化過程中得到的數(shù)據(jù)，并以此為基礎(chǔ)來引導企業(yè)實際生產(chǎn)管理。這種系統(tǒng)可以解釋為基于會計電算化的基礎(chǔ)上添加其他子系統(tǒng)，目的在于可以更全面的分析數(shù)據(jù)，繼而對企業(yè)展開高效、規(guī)范的管理。EPR系統(tǒng)和會計電算化的融合并非簡單的過程，需要考慮是否可以同其他業(yè)務(wù)流程匹配。此外，對不同軟件的規(guī)劃以及集成也有很高要求。具體在融合過程中，系統(tǒng)需要重點抓的模塊有采購、銷售、庫存、管理和資金支付等，只有將需要的模塊全部整合為一體，研發(fā)出新的系統(tǒng)，但需要注意的是隨著科學技術(shù)的進步，模塊種類將越來越豐富，所以新系統(tǒng)必須預留連接接口。系統(tǒng)設(shè)計不能只是單純的考慮傳統(tǒng)銷售模式，亦或網(wǎng)上銷售，而是需要綜合考慮兩種模式，要能確保得到兩種模式下市場供需情況，保證其中任何一種模式都可以使用或者分享數(shù)據(jù)。事實上，實踐也表明，當下的經(jīng)濟市場是兩種銷售模式共存的，在這一環(huán)境中，若制造業(yè)的會計電算化和EPR無法有效融為一體，那么也就將限制后續(xù)物流、資金和信息的統(tǒng)一，繼而導致數(shù)據(jù)缺乏準確性、全面性和一致性。

　　總而言之，若可以在企業(yè)中使用上述的綜合系統(tǒng)，不僅企業(yè)達成技術(shù)創(chuàng)新的目標，也是管理道路上的一大創(chuàng)新點，這樣企業(yè)完全可以擴展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，增加收益。之所以要進行整合主要就是為了實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)二者的協(xié)同發(fā)展和處理，這樣便可發(fā)展網(wǎng)上會計，為網(wǎng)上電子憑證的處理提供保障。距今為止，我國會計電算化已經(jīng)擁有近20多年的發(fā)展歷史，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵前提。

　　會計電算化在很大程度上減輕了財務(wù)工作者的壓力，但其發(fā)展仍存在一些問題，比如，仍是沿用傳統(tǒng)手工會計核算框架，換而言之仍是在模仿手工會計核算，只不過更加真實高效而已。手工會計核算方式在手工會計核算方式下會計業(yè)務(wù)流程為：上述的會計業(yè)務(wù)流程最突出的特征包括如下：其一，系統(tǒng)不是封閉的，即會計信息產(chǎn)生的過程可以被描述為是原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中單向運行；其二，信息相關(guān)者掌握的信息并非最原始的，而是經(jīng)過整合、加工和處理之后的信息；其三，一旦上述流程某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么將直接影響最終得到的加工結(jié)果。

　　現(xiàn)代會計電算化模式下業(yè)務(wù)流程具體如下所示：這種模式其實是建立在傳統(tǒng)手工會計業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，具備后者的一切特征，但唯一不同的是把后者中現(xiàn)有的非必須以及無效中間過度數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)變成工作程序，簡單來講，如果是手工會計，這些數(shù)據(jù)文件是必須存在的，但若是基于會計電算化模式，則并非必要的。工作人員完全可依靠計算機相關(guān)功能來進行操作。對于ERP系統(tǒng)，會計子系統(tǒng)同其他系統(tǒng)之間關(guān)系緊密。

　　比如，分銷、制造相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全可以在集成后被傳輸至會計子系統(tǒng)中。其最突出的優(yōu)勢是可以靈活掌握決策數(shù)據(jù)，并從全局角度對信息進行跟蹤和反饋，這樣便于管理者可以根據(jù)內(nèi)外情況在最短時間內(nèi)做出合理計劃調(diào)整，確保整個生產(chǎn)持續(xù)進行。ERP系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)均源自中央數(shù)據(jù)庫，這就意味著所有子系統(tǒng)的運行全部在同一環(huán)境下，因此一旦有數(shù)據(jù)發(fā)生變化將在第一時間被反饋到相關(guān)部門，這樣即可按照相關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程展開處理，在此基礎(chǔ)上制定更加合理的決策。業(yè)務(wù)描述：采購部葉敏于2016年1月1日在北京匯源果汁有限公司購入2L100%橙汁。

　　取得一份購銷合同和一張增值稅專用發(fā)票。按傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程只需做一筆分錄：借：在途物資應交稅費———應交增值稅（進項稅額）貸：應付賬款后期進行登帳、過賬、編制試算平衡表、出報表等工作。而在會計電算化用友U8中的操作如下：時代Times2018年第12期中旬刊（總第717期）這個流程中首先由采購部填制采購訂單、生成采購到貨單，由倉儲部生成采購入庫單、再由采購部填制采購發(fā)票、進行采購結(jié)算、財務(wù)部門確認應付賬款、核算采購成本等步驟。

　　通過這個案例看出在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，財務(wù)人員的工作環(huán)境已不單單局限于財務(wù)部門，更多時候已經(jīng)延伸到其他一些部門，財務(wù)人員已經(jīng)能夠利用系統(tǒng)獲取準確的財務(wù)信息，并做到動態(tài)和實時處理。而且也可以根據(jù)信息的特征進行分類匯總，以便做出準確決策，而不再是單純的處理業(yè)務(wù)過程中發(fā)生事件的某個子集。在實際中，由于財務(wù)信息和非財務(wù)信息二者間彼此分離，且存在滯后現(xiàn)象，導致財務(wù)人員無法及時獲取到真實的信息，但在借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前提下，完全可以實現(xiàn)準確及時獲取真實信息，讓信息相關(guān)者在第一時間把握和了解信息。此外，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)也可以實時向信息使用者傳遞信息的內(nèi)容和形式，形式可以是多樣化的，比如，表格信息、圖像信息，這樣一來，信息披露模式也旱現(xiàn)出多樣化趨勢。

　　作者：鄭敏 單位：湖北職業(yè)技術(shù)學院

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