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會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的影響論文
一、會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響
會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的積極影響。
(1)有助于更好的執(zhí)行會計(jì)核算職能。對會計(jì)工作而言，會計(jì)信息化是對原有工作的一種轉(zhuǎn)變，使會計(jì)工作者能更好的投入到會計(jì)工作中。在傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下，會計(jì)核算工作主要是由多個(gè)工作人員相互配合完成的，這一個(gè)過程容易受到人為因素的影響，并且工作效率不高，嚴(yán)重影響核算工作整體進(jìn)程。而在會計(jì)信息化模式下，會計(jì)工作人員只需要在收集具體核算信息的基礎(chǔ)上，將會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄唧w的功能軟件中，則軟件就能自動的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等功能，顯著提高了會計(jì)工作效率，并且降低了人為因素對會計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的影響。同時(shí)，會計(jì)人員在編制會計(jì)報(bào)表時(shí)，需要重點(diǎn)考慮報(bào)表內(nèi)容的時(shí)間性要求，而該工作的工作效果也是評價(jià)會計(jì)職能實(shí)現(xiàn)情況的重要因素，在會計(jì)信息化的影響下，系統(tǒng)能自動根據(jù)時(shí)間要求規(guī)范會計(jì)報(bào)表內(nèi)容，簡化了復(fù)雜的會計(jì)工作。由此可見，會計(jì)信息化有助于更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算職能。
(2)有助于更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)的監(jiān)督職能。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，會計(jì)人員主要通過手工記賬來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)職能。在傳統(tǒng)模式下，會計(jì)人員的監(jiān)督職能得不到更好的實(shí)現(xiàn)，還嚴(yán)重的降低了會計(jì)工作的工作準(zhǔn)確性，最終影響企業(yè)發(fā)展。在會計(jì)信息化的影響下，會計(jì)的監(jiān)督職能得到很好的發(fā)揮。例如，在信息化系統(tǒng)幫助下，會計(jì)人員可以通過系統(tǒng)的輔助做賬功能，建立完整的會計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)，包括企業(yè)銷售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程。而在會計(jì)職能實(shí)現(xiàn)中，企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的具體要求進(jìn)行管理。例如，企業(yè)可以為不同的會計(jì)人員設(shè)置工作權(quán)限，保證會計(jì)人員能在規(guī)定的會計(jì)工作項(xiàng)目中行使權(quán)力，避免越權(quán)行為發(fā)生。
(3)有助于更好的輔助企業(yè)決策與管理。在會計(jì)信息化模式的作用下，會計(jì)工作的工作內(nèi)容得到進(jìn)一步簡化，使其能更好的在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮作用。例如，通過會計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)管理人員能通過本企業(yè)局域網(wǎng)，實(shí)時(shí)接收來自于會計(jì)系統(tǒng)的信息，檢查企業(yè)各部門的賬務(wù)情況，為后期決策提供一手的賬務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)管理人員也可以在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，通過會計(jì)信息化技術(shù)指導(dǎo)會計(jì)工作開展，努力形成多種會計(jì)元素，最終完成會計(jì)預(yù)算、決策、監(jiān)督等諸多目標(biāo)，最終推動企業(yè)發(fā)展。
2.會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的消極影響。
(1)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式。會計(jì)信息化模式在應(yīng)用，改變了會計(jì)工作的原有工作模式，例如做賬方式等。在傳統(tǒng)工作中，會計(jì)人員需要大量收集數(shù)據(jù)，并圍繞既定的工作目標(biāo)展開處理，整個(gè)人始終處于高度集中的狀態(tài)中，而在當(dāng)前的會計(jì)工作中，會計(jì)人員只需要將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行過多的處理，久而久之，會逐漸淡化傳統(tǒng)會計(jì)核算方法，轉(zhuǎn)而更加依賴電子產(chǎn)品，這是不利于會計(jì)工作開展的。
(2)增加了會計(jì)信息失真概率。從企業(yè)會計(jì)工作來看，部分會計(jì)人員為謀取私利，會篡改會計(jì)信息。在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，由于所有數(shù)據(jù)都是被詳細(xì)的記錄在賬簿上的，所以被篡改的概率較低。而在會計(jì)信息系統(tǒng)中，所有的會計(jì)信息都是以結(jié)果的形式儲存在系統(tǒng)中，被篡改的概率較大。由此可見，會計(jì)信息化會增加信息失真概率。
二、會計(jì)信息化模式下會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的策略分析
1.轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，正視會計(jì)信息化對企業(yè)的影響。對企業(yè)而言，為進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)信息化模式對自身的積極影響，在工作中首先要正視會計(jì)信息化模式對企業(yè)發(fā)展的影響，充分了解信息化技術(shù)對企業(yè)的影響，為本企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對管理人員而言，在工作中要注意以身作則，能根據(jù)本企業(yè)會計(jì)工作發(fā)展要求，積極推廣會計(jì)信息化模式，在企業(yè)管理層面予以肯定。對會計(jì)工作人員而言，為保證會計(jì)信息化模式能更好的適應(yīng)自身要求，要重視學(xué)習(xí)信息技術(shù)，努力通過多種形式強(qiáng)化自身信息技術(shù)水平，確保能更好的應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng)。例如，在工作中要積極學(xué)習(xí)，以交流學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)為契機(jī)，盡可能的提高自身系統(tǒng)操作水平。
2.重視部門之間的職責(zé)方面的分離處理。對企業(yè)而言，在會計(jì)信息化發(fā)展過程中，不相同職務(wù)相分離是工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對會計(jì)人員或者是其所在的部門掌管就會增加舞弊機(jī)會，通常都必須由兩個(gè)以上相對獨(dú)立不同人員或者部門來進(jìn)行辦理，來避免舞弊現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，不相容職務(wù)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢查處理、賬務(wù)表稽查等諸多方面，為保證企業(yè)會計(jì)信息化能平穩(wěn)發(fā)展，需要在會計(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、執(zhí)行等諸多方面進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)針對會計(jì)工作的“差異化”管理。而另一方面，在組織結(jié)構(gòu)方面也需要進(jìn)行相應(yīng)的劃分與控制。例如，企業(yè)可以在原有財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)上，下設(shè)一個(gè)有關(guān)信息系統(tǒng)管理的機(jī)構(gòu)，要求該機(jī)構(gòu)專門處理會計(jì)部門的信息系統(tǒng)問題，但在組織上統(tǒng)一接受企業(yè)信息部門的管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理與系統(tǒng)管理的分離。
3.積極完善企業(yè)會計(jì)信息化管理制度。完善會計(jì)信息化管理制度也是強(qiáng)化會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證，因此應(yīng)該得到管理人員的重視。本文認(rèn)為，在完善信息化管理制度中需要重點(diǎn)處理以下幾個(gè)方面：(1)重視完善人員再教育制度。對我國企業(yè)而言，會計(jì)信息化依然屬于新技術(shù)，大部分會計(jì)工作者不能熟練應(yīng)用該技術(shù)，這在一定程度上降低了會計(jì)信息化的工作效果。因此在工作中要重視完善企業(yè)會計(jì)人員再教育制度。在再教育環(huán)節(jié)中，可指派專業(yè)人員到合作院校學(xué)習(xí)，詳細(xì)了解會計(jì)信息化的基本組成及其應(yīng)用要求，基本掌握會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求，確保能操作會計(jì)信息化系統(tǒng)。(2)完善激勵制度。完善激勵制度也是加快會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證，在會計(jì)信息化模式的背景下，會計(jì)工作人員需要以更加積極態(tài)度參與到實(shí)際工作中，對企業(yè)而言，需要積極的應(yīng)用激勵藝術(shù)，能根據(jù)企業(yè)會計(jì)工作的開展情況，進(jìn)行相應(yīng)管理。例如，可根據(jù)員工的出勤、失誤率、工作積極性等評價(jià)員工工作，并對其中表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行嘉獎，要求全體員工向其學(xué)習(xí)，充分激發(fā)全體工作人員的工作積極性，保證工作效果。
三、結(jié)束語
主要討論了會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的影響與會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)問題，并從管理、重視制度建設(shè)等幾方面對如何加快會計(jì)職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行討論�？傮w而言，會計(jì)信息化的發(fā)展顯著提高了會計(jì)工作的整體工作效率，應(yīng)該在更多地區(qū)進(jìn)行應(yīng)用于推廣，雖然這種模式在應(yīng)用中也存在一定問題，但通過相應(yīng)的管理也是可以得到解決。而在會計(jì)職能轉(zhuǎn)變中，需要根據(jù)會計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際要求，采取針對性的處理措施，最終加快企業(yè)發(fā)展。
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