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ERP環(huán)境下會計電算化教學(xué)策略研究與實(shí)踐論文
隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)丁作進(jìn)人電算化時代，各高職院校對會計電算化課程日益重視，會計電算化成為財會類專業(yè)的主干課程。如何制定ERP環(huán)境下會計電算化課程教學(xué)策略成為會計教學(xué)研究的重要課題。
1會計電算化教學(xué)環(huán)境
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃）的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員丁提供決策運(yùn)行手段的管理平臺[1]。ERP軟件是將物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件的統(tǒng)稱。
AIS是AccountinglnformationSystems(會計信息系統(tǒng))的簡稱，是指通過組織處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的系統(tǒng)。傳統(tǒng)的AIS軟件作為獨(dú)立的部門化管理軟件，以財務(wù)部門為核心，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了”信息孤島”，無法與企業(yè)其他部門形成信息對接與共享。隨著企業(yè)對管理類軟件的要求日益提高，我國各大財務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財務(wù)軟件設(shè)計轉(zhuǎn)型為ERP廠商，AIS逐步發(fā)展成為ERP的重要的組成部分，與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等ERP的其他子系統(tǒng)相互融合，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與管理的一體化以及財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。
ERP軟件在企事業(yè)單位的日益普及，ERP環(huán)境下的會計電算化已成為我國當(dāng)今財務(wù)丁作主流。為了順應(yīng)社會發(fā)展對信息化人才的需求，高職院校所開設(shè)的會計電算化課程，紛紛使用用友、金蝶等基于ERP環(huán)境下的AIS(會計信息系統(tǒng))開展教學(xué)ERP環(huán)境下的會計電算化教學(xué)曰益普及。
2 ERP環(huán)境下會計電算化教學(xué)中存在的問題
高職院校雖然普遍使用ERP軟件中AIS子模塊開展會計電算化教學(xué)，但課程定位和教學(xué)設(shè)計仍未脫離傳統(tǒng)的AIS系統(tǒng)以財務(wù)中心的理念，且課程改革也局限于在課程中加人多媒體教學(xué)手段、引人一些案例討論和加人模擬實(shí)訓(xùn)等簡單教學(xué)模式的改變，并未系統(tǒng)的形成ERP環(huán)境下的課程教學(xué)策略。
2.1課程培養(yǎng)目標(biāo)與社會需求不一致許多高職院校在設(shè)置會計電算化課程教學(xué)目標(biāo)時，沒有考慮ERP環(huán)境下企事業(yè)單位對財務(wù)人員的需求。ERP的核心理念是通過對企業(yè)資源的有效集成和共享以實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)化管理。AIS作為ERP的一個脈絡(luò)，必然要求與其他子系統(tǒng)相互融合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的對接與信息的共享。而許多會計電算化課程局限于學(xué)生對ERP環(huán)境下AIS系統(tǒng)操作能力的掌握，把培養(yǎng)目標(biāo)定位于能使用軟件按會計工作流程完成賬務(wù)處理即可。這樣的教學(xué)目標(biāo)把AIS從ERP中分離出來，違背了ERP的系統(tǒng)化管理的思想，所培養(yǎng)出來的學(xué)生只關(guān)注財務(wù)丁作，雖能運(yùn)用AIS進(jìn)行財務(wù)核算，但因不了解ERP架構(gòu)以及AIS與ERP其他子系統(tǒng)的對接，缺乏對于丁作流程的梳理，難以結(jié)合業(yè)務(wù)、信息、資金流程等多方面因素對財務(wù)丁作提出合理的建議，不具備財務(wù)人員應(yīng)有的數(shù)據(jù)分析和職業(yè)判斷能力。
2.2課程教學(xué)方法不合理會計電算化課程大多以“項目驅(qū)動”或“任務(wù)驅(qū)動”設(shè)計教學(xué)。而許多高職院校在設(shè)計課程時，對“項目”和“任務(wù)”的理解出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致課程教學(xué)設(shè)計的不合理。在教學(xué)設(shè)計中常見的誤區(qū)有兩種：一是直接把會計丁作任務(wù)作為教學(xué)任務(wù)，把會計電算化丁作流程作為教學(xué)流程，老師分解任務(wù)演示、學(xué)生模仿實(shí)踐；另一種是老師把總體任務(wù)直接布置下來，讓學(xué)生設(shè)計分解任務(wù)完成實(shí)踐。前一種培訓(xùn)式教學(xué)設(shè)計，學(xué)生只能具備基本操作能力，不具備分析和解決問題的能力。后一種開放式教學(xué)設(shè)計，由于ERP環(huán)境下的AIS屬于交互式系統(tǒng)，對剛剛接觸會計電算化并不具備會計實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生而言，讓學(xué)生結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)自主制定、實(shí)施和評估丁作計劃存在一定的難度，缺乏學(xué)習(xí)的循序漸進(jìn)性。
2.3課程理論與實(shí)訓(xùn)不配套高職院校越來越重視培養(yǎng)學(xué)生動手操作的能力，許多院校的會計電算化課程作為一門實(shí)踐類課程[2]，實(shí)訓(xùn)比例占到整個課程的50%以上。雖然加大了學(xué)生實(shí)訓(xùn)力度，但很多院校并未有效的將電算化理論與實(shí)訓(xùn)的融合。有些院校采取先理論后實(shí)踐的原則，學(xué)生在學(xué)習(xí)理論時感覺枯燥乏味，晦澀難懂，等到實(shí)踐時，更難從大量的理論中抽取所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)；而有些院校將理論知識徹底分解，實(shí)訓(xùn)遇到概念和理論再做解釋，雖然將理論即時用于實(shí)踐，但學(xué)生無法系統(tǒng)的對電算化知識進(jìn)行整理和歸納。
2.4課程考核評價方式過時許多高職院校會計電算化課程依舊采用傳統(tǒng)的應(yīng)試教育考核方式，考核手段相對單一。考核一般放在期中或者是期末，通過一份試卷讓學(xué)生理論化考核或上機(jī)操作，以驗(yàn)證學(xué)生對課程的掌握程度。這種傳統(tǒng)的考核方式和手段相對片面，考核結(jié)果只能反映學(xué)生對理論知識的記憶或某一類型的企事業(yè)單位的AIS系統(tǒng)的操作能力。應(yīng)試考核方式并不可能客觀反映在ERP環(huán)境下會計學(xué)生電算化掌握的全面性和系統(tǒng)性。
3構(gòu)建ERP環(huán)境的會計電算化教學(xué)策略
教學(xué)策略是實(shí)施教學(xué)過程的教學(xué)思想、方法模式、技術(shù)手段這三方面動因的集成，是教學(xué)思維對其三方面動因的進(jìn)行思維策略加工而形成的方法模式。ERP環(huán)境下的會計電算化是一門交叉的邊緣學(xué)科，涉及會計學(xué)，計算機(jī)技術(shù)、管理學(xué)等多個領(lǐng)域知識，具有綜合性強(qiáng)、實(shí)踐性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)、崗位協(xié)同性要求高等特點(diǎn)。根據(jù)會計電算化丁作性質(zhì)與特點(diǎn)，在ERP環(huán)境下應(yīng)當(dāng)采用以培養(yǎng)學(xué)生電算化綜合實(shí)踐能力為課程目標(biāo)、以事件驅(qū)動為導(dǎo)向的漸進(jìn)式會計電算化教學(xué)策略，對課程開展系統(tǒng)化教學(xué)。
3.1以培養(yǎng)學(xué)生電算化綜合實(shí)踐能力為課程目標(biāo)會計電算化課程應(yīng)以人才需求為導(dǎo)向，側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生在ERP環(huán)境下的AIS系統(tǒng)的綜合實(shí)踐能力。會計電算化課程一般開設(shè)在第四學(xué)期或第五學(xué)期，學(xué)生已經(jīng)完成會計學(xué)、計算機(jī)基礎(chǔ)、企業(yè)管理等基礎(chǔ)類課程的學(xué)習(xí)，具備一定的會計學(xué)、管理學(xué)知識和一定的計算機(jī)基本操作技能。在此基礎(chǔ)上，通過會計電算化課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生了熟悉ERP的基本架構(gòu)以及AIS與其他子崗位協(xié)同和系統(tǒng)對接，能熟練運(yùn)用ERP軟件中AIS子系統(tǒng)開展財務(wù)核算、成本計算和財務(wù)管理丁作，具備財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理、系統(tǒng)日常維護(hù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的綜合實(shí)踐能力。
3.2以事件驅(qū)動為導(dǎo)向設(shè)計教學(xué)情境ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程是以“事件”驅(qū)動[4]為主要特色建立的一種財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的、交互式的會計業(yè)務(wù)流程。ERP環(huán)境下的會計電算化教學(xué)以事件驅(qū)動設(shè)置三個學(xué)習(xí)情境(圖1):
第一階段是小微企業(yè)簡單核算學(xué)習(xí)情境，以小微企業(yè)的財務(wù)事件驅(qū)動設(shè)計教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生基本賬務(wù)處理能力為主。小微企業(yè)財務(wù)事件（圖2)
簡單，數(shù)據(jù)對接直線化。只需完成基本的系統(tǒng)管理、系統(tǒng)啟用和通用基礎(chǔ)設(shè)置、總賬模塊的學(xué)習(xí)，結(jié)合小微企業(yè)案例，完成對小微企業(yè)的“基本財務(wù)事件”處理。第二階段為小企業(yè)詳細(xì)核算學(xué)習(xí)情境，以小型企業(yè)的財務(wù)事件驅(qū)動設(shè)計教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生財務(wù)核算和簡單財務(wù)管理能力為主。小型企業(yè)的會計財務(wù)事件（圖3)呈單層次交互式特點(diǎn)，不僅要求會計人員具備賬務(wù)處理能力，還需要具備對應(yīng)收應(yīng)、付款和薪資等業(yè)務(wù)開展財務(wù)管理的能力。學(xué)生在這一階段需要對系統(tǒng)管理和設(shè)置進(jìn)行更深人的學(xué)習(xí)，以總賬模塊為核心，完成對應(yīng)收、應(yīng)付、薪資模塊的學(xué)習(xí)。學(xué)生能熟悉應(yīng)收、應(yīng)付薪資等業(yè)務(wù)流程，能通過應(yīng)收、應(yīng)付和薪資子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接進(jìn)，結(jié)合小型企業(yè)案例，完成小型企業(yè)的賬務(wù)處理和財務(wù)管理為中心的“常見財務(wù)事件”的處理。第三階段為中型企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化學(xué)習(xí)情境，以中型企業(yè)的財務(wù)事件驅(qū)動設(shè)計教學(xué)，以培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同的能力。中型企業(yè)財務(wù)事件（圖4)呈多層次化交互的特點(diǎn)，要求會計人員具備業(yè)務(wù)和賬務(wù)一體化處理的能力，具備開展業(yè)務(wù)判斷和分析、賬務(wù)處理、財務(wù)管理相結(jié)合的綜合會計實(shí)踐能力。學(xué)生需要學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的采購、銷售、庫存管理和存貨核算等子模塊，并能完成上述子模塊與之前所學(xué)模塊的對接。結(jié)合中型企業(yè)案例，學(xué)生熟悉企業(yè)常見業(yè)務(wù)處理流程，通過所學(xué)模塊之間的對接完成中型企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的“系統(tǒng)財務(wù)事件”。
3.3采用漸進(jìn)式教學(xué)模式ERP環(huán)境下的會計電算化課程教學(xué)針對不同基本教學(xué)情境，采用漸進(jìn)式教學(xué)模式（圖5)。
第一階段的小微企業(yè)簡單學(xué)習(xí)情境采用替代3.4采用過程化考核模式ERP環(huán)境下的會計電算化課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)采用過程化考核模式，全面系統(tǒng)地考核學(xué)生的會計電算化的綜合實(shí)踐能力。按照3個不同學(xué)習(xí)情境過程化考核分為3個階段，采用不同方式進(jìn)行考核（圖6)。
第一階段的小微企業(yè)簡單學(xué)習(xí)情境，采用理論和單機(jī)考核相結(jié)合的考核模式：理論主要考核學(xué)生對ERP和AIS基本架構(gòu)的認(rèn)識，以單個學(xué)生為考核主體，學(xué)生單人單機(jī)完成一套小微企業(yè)簡單財務(wù)事件，通過評價學(xué)生所生成的財務(wù)數(shù)據(jù)，主要考核學(xué)生個體運(yùn)用軟件完成指定事件的能力。第二階段的小企業(yè)詳細(xì)核算學(xué)習(xí)情境，采用聯(lián)機(jī)考核模式：以學(xué)習(xí)閉隊為考核主體，計算機(jī)聯(lián)機(jī)完成一套小型企業(yè)具體財務(wù)事件，通過評價學(xué)生的崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，主要考核學(xué)習(xí)閉隊的會計崗位分丁是否合理有效，財務(wù)數(shù)據(jù)是否形成有效的共享與對接。第三階段的中型企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化學(xué)習(xí)情境，采用報告評估和聯(lián)機(jī)操作結(jié)合的考核方式：以學(xué)習(xí)閉隊為考核主體，書面報告評估，要求各學(xué)習(xí)閉隊的中型企業(yè)書面財務(wù)實(shí)施方案，評估財務(wù)實(shí)施方案設(shè)計的系統(tǒng)性和有效性，計算機(jī)聯(lián)機(jī)完成一套中型企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)事件，聯(lián)機(jī)操作考核學(xué)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)是否形成有效對接。
ERP環(huán)境下的會計電算化教學(xué)作為高職院校會計電算化課程的主流教學(xué)方向，直接關(guān)系學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量和社會適用性，是會計職業(yè)教育發(fā)展中不可回避的課題，還需要不斷的探索與實(shí)踐。
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