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探究企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響因素論文
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的正常運(yùn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制是指企業(yè)運(yùn)用不同的會(huì)計(jì)崗位,對(duì)企業(yè)記賬、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)、相關(guān)檔案的保存和管理以及其他工作程序進(jìn)行控制和約束的活動(dòng)。內(nèi)部控制制度具有專業(yè)性和便捷性的特點(diǎn),得到了許多企業(yè)的重視,并開始應(yīng)用到企業(yè)管理中。在企業(yè)內(nèi)部控制中對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制顯得尤為重要,其主要原因是會(huì)計(jì)信息是企業(yè)資金安全的保障,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部的控制不是一成不變的,而是會(huì)受到多方面因素的影響,其中任何一個(gè)影響因數(shù)發(fā)生變動(dòng)都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)
隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)管理也開始逐漸信息化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)監(jiān)督力度不斷提高,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量顯得格外重要。會(huì)計(jì)信息主要是對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在處理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作以及企業(yè)有效管理等進(jìn)行價(jià)值信息的呈現(xiàn),其主要是實(shí)現(xiàn)和企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)的反饋。一個(gè)好的會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn),會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理狀況有一個(gè)明確的理解,以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃[1]。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量安全的管理,其主要方法是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中所有的會(huì)計(jì)信息采集和整理,并將采集和整理的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的處理和加工,再轉(zhuǎn)到各個(gè)部門。國(guó)家在宏觀經(jīng)濟(jì)上的相關(guān)政策中,也強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效管理,國(guó)家通過企業(yè)上交給國(guó)家相關(guān)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告中分析各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況,最終將國(guó)家資源有效的合理分配。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能大大提高企業(yè)的工作效率,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中起到重要作用。
二、企業(yè)外部影響因素
國(guó)家的政策方針的變動(dòng),會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的改革,從而使得企業(yè)中企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)生一系列的變動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷提高,國(guó)家開始對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理頒布一些強(qiáng)制性法律條例,約束企業(yè)的財(cái)務(wù)操作、引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
制度的實(shí)施和發(fā)展。外部對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理直接影響業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果,任何公司的財(cái)務(wù)工作,都需要接受不同程度的監(jiān)督制約,所以外部的監(jiān)督力度也是業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度開展的影響因素。
企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,在一定程度上限制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不同其財(cái)務(wù)管理方法也會(huì)產(chǎn)生變化。在企業(yè)成立期間,各方資金并沒有到位,公司的章程和制度都沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制做好相關(guān)規(guī)定,所以也不存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理問題。只有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期,各方面資金到位,財(cái)務(wù)的企業(yè)的管理才顯得尤為重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制可以起到有效的作用。
三、企業(yè)內(nèi)部影響因素
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制不僅僅受到大環(huán)境的影響,企業(yè)的管理方法、經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式以及企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)規(guī)定,都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制起到一定程度的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力,和對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制重視程度,決定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。在私營(yíng)企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)態(tài)度也會(huì)側(cè)面反映這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。思想開明的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)主張會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的推行,相反,就會(huì)被禁止。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的重視程度也會(huì)影響其執(zhí)行力度,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度得到很好的貫徹,企業(yè)可以制定明確的、嚴(yán)格的實(shí)施細(xì)則,對(duì)會(huì)計(jì)信息會(huì)嚴(yán)格的把控,可以有效的幫助企業(yè)發(fā)展[2]。
企業(yè)文化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施也有著很大的影響,一個(gè)公司的企業(yè)文化往往標(biāo)志著一個(gè)公司的精神面貌,同樣也是企業(yè)的外在形象。企業(yè)文化水平較高的企業(yè)通常會(huì)嚴(yán)厲要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度實(shí)施的條件,而沒有形成自身特質(zhì)的企業(yè)文化,缺少開展工作的能力和環(huán)境,卻執(zhí)行力會(huì)降低。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是會(huì)計(jì)師,也就是說會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行了報(bào)告分析,在財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)越來越高,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制要求會(huì)計(jì)從業(yè)不僅需要熟練的專業(yè)知識(shí),又能夠完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)、檔案、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的管理工作,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度提高了會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng),業(yè)務(wù)水平。同樣的,會(huì)計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)水平直接反應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果。
四、結(jié)語
隨著當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)中的地位也逐漸變了重要起來,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度也逐漸被企業(yè)應(yīng)用并改善。業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制受到企業(yè)內(nèi)外兩方面的因素印象,在具體的操作過程,應(yīng)該多學(xué)習(xí)其他公司的發(fā)展,并結(jié)合公司的特色,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),解決公司面對(duì)問題,促使企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張燕. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業(yè)為例[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,08:222-223.
[2]馮佳佳. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的影響[J]. 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2016,16:156+159.
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