會計電算化發(fā)展趨勢分析論文
摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化的應用也逐漸普及，本文將通過對我國會計電算化存在問題進行分析，并提出發(fā)展會計電算化的一些改良措施，就會計電算化當今狀況和亟待解決的問題進行探討以對其發(fā)展前景進行了分析預測。
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策
一、會計電算化的的概述
(一)會計電算化的概念
電子計算機的數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計核算工作中的應用簡稱為會計電算化，即指用電子計算機取代人工核算會計賬目，并對會計信息進行分析、預策和決策，從而提高企業(yè)財會管理水平并為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。
(二)會計電算化的特點
1．確保了會計數(shù)據(jù)處理的準確性與及時性;
2．增強會計數(shù)據(jù)存儲的保密性;
3．將會計數(shù)據(jù)的運用領(lǐng)域進行了拓展;
4．為發(fā)揮會計的職能作用提供了有利條件。
二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導及財務人員的思想認識問題
因為我國會計電算化開展較晚，人們的工作思維還未認識到會計電算化的重要性。就目前情況而言，會計電算化應用的企業(yè)有以下認識不足:一是只認識到其是核算工具，并沒有看到對企業(yè)管理、會計職能的影響;二是很多企業(yè)管理者對會計電算化存在片面認識;三是部門財務人員在實際工作中只用于簡單的核算功能，其他功能沒有發(fā)揮充分，導致花了錢，沒有將軟件功能發(fā)揮出來。
(二)電算化會計人員業(yè)務水平普遍不高，復合型人才資源匱乏
因為會計電算化對在崗的人員技術(shù)要求比較高，要求從事這項工作的人員必須是復合型人才。僅僅掌握相關(guān)會計知識是遠遠不夠的，還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統(tǒng)是一種會計從業(yè)人員和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作，同時又需要財會人員掌握計算機硬件維護，信息系統(tǒng)管理等相關(guān)計算機方面的知識。但是這種復合型人才在我國財會領(lǐng)域少之又少，而且培養(yǎng)相關(guān)人員也尚需一段時日。
(三)軟件應用保密性差，內(nèi)控制度不夠健全，電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
一個企業(yè)的會計信息在某些時候往往決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，是企業(yè)的核心機密所在。我國現(xiàn)階段而言，很多地方往往忽視對會計電算化工作的保護程度，為企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了很大的隱患。從現(xiàn)在情況來看，手工建立的會計基礎(chǔ)工作存在著非常多的弊端，特別是在中小企業(yè)之中內(nèi)部控制也十分欠缺，他們沒有能力進行電算化基礎(chǔ)管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內(nèi)部控制制度，這樣才能體現(xiàn)出電算化的特點。然而現(xiàn)實情況是不在少數(shù)的企業(yè)并沒有相關(guān)嚴密的規(guī)章制度，這就導致電算化工作無法得到有效運行。
三、加強和改進會計電算化的措施
(一)提高對會計電算化的認識
單位領(lǐng)導要提高對會計電算化的思想認識，轉(zhuǎn)變觀念，要認識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具、方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次巨大的革命，能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質(zhì)也要提出更高要求，除有較高的專業(yè)知識水平外，還要加強他們對會計電算化的認識?讓他們積極學習新事物新技術(shù)，認識到會計電算化給企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟效益和顯著提高的工作效率，而不使企業(yè)會計電算化流于形式。
(二)培養(yǎng)會計電算化綜合性人才
1．對現(xiàn)有財會人員的在職培訓。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及后，應著重培訓他們計算機操作的技能，培訓可以先從計算機基礎(chǔ)知識開展，然后逐漸向計算機網(wǎng)絡知識過渡。
2．對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在教學上應采取以下措施:第一，正確定位教學目標和內(nèi)容，加強計算機和會計知識的融合;第二，積極采用實驗教學法和案例教學法，讓學生加深對理論知識的理解同時提高實際應用能力;第三，各類學校根據(jù)所面臨不同的學生群體因材施教。
(三)加強軟件保密性，建立起一整套內(nèi)部控制制度
若要強化企業(yè)會計信息的保密性與安全性，企業(yè)應該做到如下幾點:一是要建立健全企業(yè)內(nèi)控機制，強化對會計數(shù)據(jù)處理的控制。企業(yè)要在軟硬件的管理維護、組織機構(gòu)和人員的配備、會計檔案的歸檔和保存等各內(nèi)控關(guān)鍵點上建立健全一整套完整的制度，并通過定期不定期的檢查，對相關(guān)問題和責任人進行處理，以確保制度能落實到位。其次，要定期組織會計操作人員進行相關(guān)會計法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習，結(jié)合對實際案例的分析，強化其風險防范意識，督促其做好數(shù)據(jù)保密工作。最后，不斷增加在強化網(wǎng)絡安全防范技術(shù)上的資金投入，積極采用更新更安全的防火墻技術(shù)和身份識別、信息加密存儲通訊、業(yè)務授權(quán)等安全措施。
四、會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化的進一步發(fā)展
會計電算化系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展，已逐步涉及多個行業(yè)。當今，會計電算化系統(tǒng)的應用在我國中小型企業(yè)中所占比重已超過50%，而事業(yè)單位，國家機關(guān)以及大中型企業(yè)已經(jīng)全部運用本系統(tǒng)，會計電算化系統(tǒng)的全方位發(fā)展，達成了會計工作的現(xiàn)代化，使其工作人員有充足的'時間進行成本管理，財務分析以及財務管理，為會計向信息化發(fā)展提供強有力的條件。
(二)傳統(tǒng)財務軟件向EＲP軟件發(fā)展
進入21世紀以來，計算機相關(guān)軟件也得到了質(zhì)的發(fā)展和運用，我國部分軟件企業(yè)推出了EＲP軟件，這個軟件的運用方便了物流、資金流以及企業(yè)信息管理的融合，本文談及的會計電算化只是EＲP軟件的一小部分，不過伴隨著會計電算化的運用和普及，極大的提高了企業(yè)會計處理的效率。在未來的發(fā)展趨勢中，傳統(tǒng)意義的會計電算化將不復存在，取而代之的是一套全面的財務管理體系，單一的財務模塊將不能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。企業(yè)運作的生產(chǎn)材料的采購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產(chǎn)的管理、費用的分攤、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算，EＲP軟件的完善和優(yōu)化將會幫助企業(yè)快速處理這些信息，提高工作效率，減少財會人工支出。
(三)會計電算化網(wǎng)絡化
在市場經(jīng)濟的大潮之下，競爭力成為了企業(yè)發(fā)展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業(yè)在競爭中的核心要素。在這種要求之下，企業(yè)必須運用科學的管理方法才能在競爭中占得先機，財務管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務管理信息已經(jīng)越來越不符合時代的發(fā)展，更多的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面采取的是計算機網(wǎng)絡進行相關(guān)方面的處理。這樣使得企業(yè)的信息能夠及時的傳遞，共享。在這種大環(huán)境之下，“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略在財務軟件開發(fā)公司之下應運而生，使得企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得到了一個初步的有效解決。所以，未來的會計電算化發(fā)展的新趨勢必將是“網(wǎng)絡化”。
五、總結(jié)
綜上所述，會計電算化的應用與發(fā)展，減輕了工作人員負擔，提高了他們的工作效率，給企業(yè)帶來了巨大的效益。雖然現(xiàn)階段仍然存在不少的問題，但是任何事物都是雙面的，有利就有弊，我們要揚其長避其短，針對發(fā)現(xiàn)的問題積極的去研究對策，而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創(chuàng)造越來越大的價值。
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