會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素淺析論文
【摘要】會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施既為企業(yè)節(jié)約了許多人力，還加快了企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的速度，使企業(yè)工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到大大的提升。但是在具體的工作中，還有很多制約因素影響著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，所以需要認(rèn)真的分析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域推廣的制約因素和重要影響，找出根源才能使會(huì)計(jì)管理制度更加完善，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的全面發(fā)展。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素，提出了具體的解決對(duì)策，以供參考。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施；制約因素；解決對(duì)策
1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素
1．1陳舊的思想意識(shí)
企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中思想意識(shí)發(fā)揮著重要的作用。雖然我國(guó)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有一段時(shí)間，但是人們?nèi)匀徊粔蛑匾�，一定程度阻礙著會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。大部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)核算工作效率和精度的一種方式，但是會(huì)計(jì)電算化既能改變數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、會(huì)計(jì)核算方式之外，又能使會(huì)計(jì)審計(jì)方法和內(nèi)部控制技術(shù)發(fā)生改變。會(huì)計(jì)電算化使理論和技術(shù)更加完善，使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量整體得到提升，促進(jìn)了制度的改革。所以，企業(yè)管理人員應(yīng)該正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，對(duì)其引起充分的重視。
1．2不完善的法律法規(guī)
(1)電算化市場(chǎng)建設(shè)缺乏完善的制度，如軟件技術(shù)嚴(yán)苛的制度規(guī)定，阻礙了電算化的普及和實(shí)施。另外不同的軟件之間差異不同，軟件行業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的法律法規(guī)對(duì)維護(hù)會(huì)計(jì)電算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相關(guān)法規(guī)制度跟不上發(fā)展，如現(xiàn)在仍然以手工核算為主，很多方面都跟不上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求，影響到其發(fā)展。
1．3落后的管理基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模式得到很大的改變，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力�，F(xiàn)今相關(guān)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)制度管理方面還有很多問(wèn)題存在，電算化的基礎(chǔ)仍然很落后，給員工增加了工作量，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
1．4不規(guī)范的軟件管理
軟件質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化重要的基礎(chǔ)，決定著會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施�，F(xiàn)今一部分軟件開發(fā)商只考慮提升計(jì)算機(jī)技術(shù)，如開發(fā)工具、使用平臺(tái)等，忽略了拓展會(huì)計(jì)的功能。在相關(guān)軟件的開發(fā)過(guò)程中由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，產(chǎn)生了不同的開發(fā)模式，導(dǎo)致很多軟件失去了相互兼容性，以致于不同公司開發(fā)的軟件不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，也不能融合其他的管理系統(tǒng)，所以就不能利用互聯(lián)網(wǎng)共享相關(guān)明細(xì)信息等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展。
1．5人才素質(zhì)較低下
會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員除了掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)以外，還要精通財(cái)務(wù)軟件的使用和保養(yǎng)。但是在具體的工作中，有的會(huì)計(jì)人員雖然理論知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但是計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握的`不夠透徹，有的會(huì)計(jì)人員有豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是在管理和金融方面懂得較少，因此在知識(shí)更新速度非�？斓漠�(dāng)前，對(duì)會(huì)計(jì)人員的各種要求也越來(lái)越高。
2解決會(huì)計(jì)電算化制約因素的對(duì)策
2．1管理人員應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化
為了保障會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施，企業(yè)的管理人員必須提高重視，把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)的重要部分，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，實(shí)事求是，制定有效的發(fā)展策略。另外需要把會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃到未來(lái)發(fā)展中，制定會(huì)計(jì)電算化的短期、中期發(fā)展目標(biāo)，還應(yīng)該努力增加員工的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)，促進(jìn)其順利發(fā)展。
2．2完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
完善的法律法規(guī)能保障會(huì)計(jì)電算化順利的實(shí)施，因此相關(guān)部門應(yīng)該在立法工作上下足功夫，盡可能完善相關(guān)的法律法規(guī)，使會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范。在軟件評(píng)審、檔案管理、開發(fā)程序等方面制定合理的制度，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化，指導(dǎo)基層單位正確的應(yīng)用方法，使會(huì)計(jì)電算化的工作更加法制化。另外，還需要根據(jù)實(shí)際情況制定數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露等方面的制度和法規(guī)，詳細(xì)的規(guī)定監(jiān)管機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù)，給會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造和諧的環(huán)境。
2．3建立完善企業(yè)的內(nèi)控制度
企業(yè)中有效的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，使其工作效率得到大大的提升，加快了其轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的速度，大大提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，很大程度上給企業(yè)帶來(lái)了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益，但是在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也產(chǎn)生許多管理的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況分析，可以運(yùn)用電算化有效的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，提高工作的質(zhì)量和效率，但是也給錯(cuò)誤舞弊埋下了隱患，如在計(jì)算機(jī)程序中暗中輸入對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行不造成影響的木馬程序指令，當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行到一定的程序時(shí)，執(zhí)行沒(méi)有授權(quán)的木馬程序指令內(nèi)容，達(dá)到舞弊的目的。這種干預(yù)設(shè)的舞弊行為隱蔽性非常好，一旦有舞弊行為發(fā)生，企業(yè)有可能因此遭受嚴(yán)重的損失。所以企業(yè)為了電算化信息更加的合理和真實(shí)，需要制定科學(xué)的內(nèi)控制度，盡量避免和控制發(fā)生各種舞弊行為。在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的時(shí)候，要以安全保密、互相制約、不兼容權(quán)限分離等為基本原則，構(gòu)建科學(xué)合理的電算化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，并上機(jī)操作和會(huì)計(jì)檔案管理制度，還要做好數(shù)據(jù)控制和內(nèi)部審計(jì)工作。
2．4切實(shí)推行軟件管理的措施
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)該做好相關(guān)軟件的研發(fā)、推廣、應(yīng)用和服務(wù)等的管理工作，使會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)更加規(guī)范化、專業(yè)化和商品化，使軟件的質(zhì)量得到提升，從而形成軟件管理市場(chǎng)，促進(jìn)發(fā)展。在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，許多財(cái)務(wù)軟件缺乏全面的功能，沒(méi)有具體的針對(duì)性，不能有效滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，因此軟件開發(fā)商需要針對(duì)企業(yè)的具體狀況，盡量完善軟件的功能，研究出比較穩(wěn)定的保障數(shù)據(jù)安全和兼容性的軟件，能在企業(yè)的運(yùn)用過(guò)程中發(fā)揮出最大的價(jià)值。國(guó)家應(yīng)該制定相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的措施，企業(yè)利用政策和物質(zhì)支持，減少購(gòu)置和使用財(cái)務(wù)軟件的支出。另外，企業(yè)還應(yīng)該積極做好財(cái)務(wù)軟件的推廣，使會(huì)計(jì)軟件的咨詢和服務(wù)逐漸社會(huì)化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的和諧發(fā)展。
2．5培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化需求人才
人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量，特別是會(huì)計(jì)行業(yè)，會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的掌握程度和責(zé)任感等都和電算化工作的效率和質(zhì)量有直接的關(guān)系，所以學(xué)校在培養(yǎng)電算化人才時(shí)，應(yīng)該重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，除了培養(yǎng)電算化人才的知識(shí)和專業(yè)技能，在保障其專業(yè)素質(zhì)過(guò)關(guān)的基礎(chǔ)上，不斷的培養(yǎng)其道德素質(zhì)，使其在工作中能端正態(tài)度，盡可能避免發(fā)生不負(fù)責(zé)任的行為，樹立良好的責(zé)任感，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
3結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)今復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到很大程度的提升，但是現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程中還存在如觀念比較陳舊、基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱、軟件管理不完善、法律法規(guī)不規(guī)范等問(wèn)題，所以企業(yè)為了使會(huì)計(jì)電算化得到穩(wěn)定快速的發(fā)展，應(yīng)該正確的理解會(huì)計(jì)電算化的重要作用，對(duì)這些問(wèn)題引起重視，并采取針對(duì)性的措施解決，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展中能真正發(fā)揮出其作用和價(jià)值。
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