論企業(yè)電算化會計控制職能的困境突破論文
世界經(jīng)濟正逐漸成為全球化和高科技化的信息化經(jīng)濟。信息化已成為世界經(jīng)濟在發(fā)展中創(chuàng)造其價值的主要動因，由于實現(xiàn)企業(yè)價值的企業(yè)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心，企業(yè)決策受外部信息環(huán)境和內部信息環(huán)境的影響，所以，電算化會計控制職能的實現(xiàn)，是企業(yè)經(jīng)營決策實現(xiàn)的先決條件。但現(xiàn)代電算化會計職能無法應對信息化經(jīng)濟產(chǎn)生出新的工作方式、組織架構和關系、管理環(huán)境及內涵帶來的變化，對如何實現(xiàn)現(xiàn)代電算化會計的控制職能，使其滿足現(xiàn)代經(jīng)濟的需要成了亟待解決的問題。
一、研究會計控制職能實現(xiàn)的必要性
會計職能就是會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。認識論下傳統(tǒng)會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，而現(xiàn)代會計的基本職能歸納為反映和控制，控制包括監(jiān)督、預測、規(guī)劃和分析評價，故現(xiàn)代會計的職能較傳統(tǒng)有了很大的發(fā)展。
“會計信息系統(tǒng)論”與“會計控制論”在中國的發(fā)展為會計的職能研究提供了先進的理論基礎�！皶嬓畔⑾到y(tǒng)論”的代表人葛家澍教授從管理的角度闡明會計的定義是：“會計是旨在提高企業(yè)和各單位活動的經(jīng)濟效益，加強經(jīng)濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。”此定義主要強調了會計具有“反映”與“控制”兩大基本職能，強調了會計控制職能的實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)構建的決定性作用。
楊時展教授從“會計控制論”方面指出：“現(xiàn)代會計是一個以認定受托責任為目的，以決策為手段對一個實體的經(jīng)濟事項按貨幣計量及公認原則與標準，進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統(tǒng)�！边@一定義從外延與內涵兩方面揭示了現(xiàn)代會計的本質，現(xiàn)代會計的主導性職能是控制職能。其控制職能的實現(xiàn)主要依托于會計信息系統(tǒng)工作的規(guī)范化。
由于現(xiàn)代企業(yè)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心，決策受外部信息環(huán)境和內部信息環(huán)境的影響。會計控制職能的實現(xiàn)，從理論上推斷它是企業(yè)經(jīng)營決策實現(xiàn)的先決條件。這就要求現(xiàn)代會計參與企業(yè)經(jīng)營決策，而能力的提高取決于控制職能將是否真正成為主導職能。
目前，大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計的電算化，會計的職能也是通過電算化的會計來實現(xiàn)。從理論上說，飛速發(fā)展的信息技術，不管是從數(shù)據(jù)的計算、數(shù)據(jù)的輸送、保存和數(shù)據(jù)的分析都遠遠優(yōu)越于會計手工時代，會為會計控制職能的實現(xiàn)提供更先進的方法、流程和手段。但實際卻是事與愿違�，F(xiàn)代會計電算化只是手工核算的模擬，僅僅實現(xiàn)反映職能，而電算化會計控制職能發(fā)展卻進入了困境。
二、對電算化會計控制職能形成困境的原因分析
(一)電算化會計實現(xiàn)控制職能的人才復合度低
會計電算化要想實現(xiàn)其控制職能，為企業(yè)經(jīng)營決策提供高質量的信息。就需要會計工作者是既要懂財務會計、財務管理、內部控制和信息技術，又要懂經(jīng)濟政策、法律、統(tǒng)計和現(xiàn)代管理方法等知識，并能夠將知識深度融合的復合型會計人才。可目前企業(yè)的人才資源的取得途徑主要是，第一，來自于相關職業(yè)院校專業(yè)的過度細化畢業(yè)的學生;第二，來自于在具體崗位的積累實踐經(jīng)驗的實用人才。二者知識的局限性和單一性，使企業(yè)對復合型會計人才的培養(yǎng)進入了瓶頸。
(二)電算化會計實現(xiàn)控制職能的會計信息關聯(lián)度低
1.會計電算化軟件本身信息兼容度不夠。目前，電算化僅限于會計系統(tǒng)，而在單位內部，會計信息與其他部門的信息是緊密相關的，如人事信息涉及到會計上的工資核算，業(yè)務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算等，各部門的信息變化都會引起會計核算數(shù)據(jù)的變化，而我國的會計軟件極少有能做到“事件驅動”系統(tǒng)的，各部門用不同的軟件進行各自的管理活動，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時共享，這不僅是人力和財力上的浪費，更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息利用的實效性。再加上財務軟件內部也由于計算機硬件條件的限制以及支撐軟件技術的不足，使其電算化會計能夠提供的用于企業(yè)決策的數(shù)據(jù)通常只能從賬務數(shù)據(jù)庫中取得，范圍較窄，無法對電算化會計控制職能的實現(xiàn)提供充足的數(shù)據(jù)支持。
2.會計電算化的基礎工作設置匹配度不夠。提供會計信息是會計的最終目標，會計信息的真實性、準確性直接影響電算化會計控制職能的實現(xiàn)，在會計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內部控制制度、基礎信息采集制度、先進的數(shù)據(jù)分析制度等，以此來保證會計數(shù)據(jù)的規(guī)范性和有用性。
3.電算化會計控制職能實現(xiàn)的企業(yè)信息化程度低。信息化時代，信息技術不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會計工作應當考慮的眾多因素之一，信息技術和其他環(huán)境因素相互影響和適應，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結構以及會計與其他經(jīng)營管理活動的關系。但現(xiàn)在一些政策理念和方法已經(jīng)不適應，甚至阻礙了會計信息化的進一步發(fā)展。
從上面分析可知，企業(yè)電算化會計控制職能的無法實現(xiàn)除了由于企業(yè)個體財力個體能力和企業(yè)個體認識有限等內在因素外，還有國家宏觀協(xié)調指導度不力等外在的因素。
三、電算化會計控制職能困境突破的.對策
(一)提高企業(yè)信息化程度，是電算化會計控制職能實現(xiàn)的前提條件
1.企業(yè)開展會計信息化工作，實現(xiàn)會計控制職能，首先需要組織、機構和人員的保障。其次，企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，企業(yè)應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作，不斷推進信息化在本企業(yè)的應用。
2.會計信息化項目，其建設實施應當由具有足夠權限的企業(yè)負責人來領導，重大事項需要企業(yè)主要負責人主持決策，提高執(zhí)行力。
3.制定相應的制度來保證，例如，會計崗位職責制度、企業(yè)內控制度、企業(yè)成本核算制度等，信息技術與其他環(huán)境因素要相互適應配合，共同對企業(yè)經(jīng)營管理構成影響。只有認識統(tǒng)一、制度保障前提下的系統(tǒng)，才可能運行良好。沒有相應的制度支撐配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。
4.開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。無論從一開始就采取統(tǒng)建方式，還是“先分后統(tǒng)”方式，都要有頂層設計，要在統(tǒng)一領導下進行。
5.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。
(二)加強會計復合型人才的培養(yǎng)，是電算化會計控制職能實現(xiàn)的根本條件
1.有效地培養(yǎng)復合型人才。會計信息化建設只有熟悉本企業(yè)情況復合型人才，才能制定出切合實際的信息化方案和能在本企業(yè)貫徹推行的配套制度體系。否則，會計信息化與企業(yè)經(jīng)營是“兩張皮”，造成建設失敗和投資浪費。企業(yè)可采用內部先進經(jīng)驗推廣、外派學習和引進高端技術人才相結合。
2.財務共享擺脫復合型人才缺乏的困擾。共享使財務人員更為明細的專業(yè)化分工，讓各類會計人員能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，積累更加豐富的經(jīng)驗，提高財務工作質量。使財務部門更好地發(fā)揮會計的控制職能。
(三)優(yōu)化會計軟件功能，提高會計信息關聯(lián)度，是實現(xiàn)電算化會計控制職能的物質保障
1.企業(yè)配備會計軟件，成本是企業(yè)決策的重要因素，同時還應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理購買或定制開發(fā)。
2.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享，降低成本。
3.信息化的發(fā)展必然從企業(yè)層面走向社會層面，企業(yè)間信息系統(tǒng)的互聯(lián)是必然的發(fā)展方向。企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
(四)提高國家宏觀協(xié)調指導度是企業(yè)電算化會計控制職能實現(xiàn)的加速劑
1.建立相應的制度協(xié)調指導。我國應采取進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境，建立健全內部控制制度，加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)等對策，以便使我國會計電算化盡快得到推廣和應用。
2.加大信息技術普及程度。這要求國家在全社會廣泛應用信息技術，提高計算機和網(wǎng)絡的普及應用程度，加快我國信息技術人才的培養(yǎng)，以適應信息化發(fā)展對信息技術人才的需求。
3.加大《會計信息化工作規(guī)范化》制度推進的進程。這要求相關部門組織好《規(guī)范》的宣傳工作，組織基層單位領導、總會計師、財務會計部門負責人進行《規(guī)范》的培訓，使他們了解會計電算化工作的過程及其要求，以便更好地領導本單位的會計電算化工作，以此來保證電算化會計控制職能實現(xiàn)對相關信息的要求。
【論企業(yè)電算化會計控制職能的困境突破論文】相關文章：