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會計電算化形勢下醫(yī)院出納工作的完善論文
醫(yī)院的財務管理工作是一個需要工作效率極高的工作,出納工作在整個醫(yī)院財務管理工作中,是一個重要的組成部分。出納人員的工作效率的高低,對于醫(yī)院會計核算的工作效率和質(zhì)量有著非常重要的影響。隨著會計電算化形勢深入發(fā)展,出納工作人員需要不斷地通過提高自身業(yè)務能力,轉(zhuǎn)變出納工作思路,在工作中不斷創(chuàng)新,有效地提高醫(yī)院財務管理的工作效率。
一、會計電算化形勢下的醫(yī)院出納工作
當前市面上常規(guī)的專業(yè)會計軟件,都具有出納工作的模塊。比如:用友財務軟件中所具有的總賬系統(tǒng)中,就具有出納管理的相關功能。在這些功能中把出納工作中的報賬中心、資金管理等功能都歸納于其中。而且通過會計電算化軟件,可以實現(xiàn)許多的代替人工操作的功能,有效地提高了出納的工作效率,讓財務管理工作中的信息處理變化更加及時與快捷。在會計電算化形勢下,醫(yī)院出納工作發(fā)生了以下幾個方面的轉(zhuǎn)變。
1、電算化支票登記簿功能減輕了工作強度
在醫(yī)院財務管理工作中,傳統(tǒng)的出納工作是需要進行手工記賬的形式。在這樣的一個傳統(tǒng)記賬模式下,出納工作人員需要使用專門的手工支票領用登記簿進行手工登記。在醫(yī)院實行會計電算化之后,電算化軟件具備了為出納人員專門設計的支票登記簿功能?,這個功能在很大程度上減輕了出納人員的工作量,可以更加便捷地為醫(yī)院出納人員提供登記、核查、管理等工作,而且操作更加簡單,無須要傳統(tǒng)的登記簿中進行繁瑣的查找,有效地減輕了出納工作的強度。
2、電算化記賬功能更加便于操作
在醫(yī)院財務管理工作中,傳統(tǒng)的出納記賬方式為手工記賬,每天出納工作人員都需要按照相關的收付款憑證來進行手工記賬。在醫(yī)院實行會計電算化之后,一些專業(yè)的財務軟件可以完全自動化地把這項工作完成,讓整個賬目處理工作變的更加輕松與便捷。出納工作人員可以通過相對應的功能模塊進行相關的出納工作操作,在需要紙質(zhì)信息時,可以通過財務軟件進行打印,有效地提高了記賬工作的效率。
3、電算化對賬功能可實現(xiàn)自動化完成銀行對賬
在醫(yī)院財務管理工作中,記賬方式是手工記賬的方式,當醫(yī)院的出納工作人員需要對醫(yī)院在銀行中的存款進行核對時,需要結(jié)合著存款曰的記賬信息來與銀行進行單相的核對。如果出現(xiàn)了未達賬的情況時,出納人員還需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這樣一個繁瑣的工作,對于出納工作人員的工作量是非常大的。在醫(yī)院實行會計電算化后,專業(yè)的賬務軟件可以自己編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并且可以通過手動或者自動的形式來完成與銀行的對賬。銀行存款曰記賬可以利用軟件中的自動記賬功能以及會計憑證的輸入來實現(xiàn)自動生成。出納工作人員只需要利用軟件中的對賬功能就可以實現(xiàn)銀行存款余額自動化輸出,有效地提高了出納工作效率,同時大大地減少了其工作量。
二、會計電算化形勢下醫(yī)院出納工作的完善
醫(yī)院出納工作實行會計電算化,可以在很大程度上給出納工作帶來非常大的便捷性。從而,醫(yī)院出納工作人員要更好地利用好會計電算化,就需要提高出納工作人員的綜合素質(zhì),在會計電算化形勢下更好地完善醫(yī)院出納工作。
1、改變傳統(tǒng)觀念提升會計電算化操作能力
醫(yī)院出納工作實現(xiàn)會計電算化,是會計工作發(fā)展的必然趨勢。因此,醫(yī)院出納工作人員應該改變傳統(tǒng)的會計觀念,去除手動操作會計時期所遺留下來的傳統(tǒng)思維。結(jié)合實際情況與會計工作人員進行配合,落實相關的銜接工作,這樣才能更好地起到相互制衡以及共同提高的作用。此外,醫(yī)院出納工作人員,要加強對會計電算化的意識,發(fā)自內(nèi)心地接受會計電算化,并且要及時關注相關行業(yè)的進展與創(chuàng)新,不斷地學習會計電算化的知識,提高會計電算化的操作能力,從而才能更好地提升自己的出納業(yè)務水平,為醫(yī)院實現(xiàn)會計電算化做出自己的貢獻。
2、加強相關知識學習努力提高電算化技能
醫(yī)院出納工作實現(xiàn)會計電算化,需要出納工作人員能夠熟練地操作計算,同時還需要具備會計專業(yè)知識。醫(yī)院需要結(jié)合本院的實際情況,組織本院出納工作人員進行相關知識的培訓。培訓的內(nèi)容除了會計電算化軟件操作的相關知識之外,還需要進行計算機操作的培訓。可以組織出納工作人員進行集體學習或者自主學習的方式,并且會計部門需要組織經(jīng)驗交流活動,讓已經(jīng)掌握相關知識的工作人員進行相關經(jīng)驗的分享,不斷地在會計部門中形成相互促進、相互學習的氛圍。不斷地創(chuàng)新學習方式,有效地提高醫(yī)院出納工作人員的學習效率以及學習成果。為了能夠更好地對出納工作人員進行約束與激勵，醫(yī)院可以定期地針對會計電算化知識進行考核,并且與出納人員的收入掛鉤,有效地對現(xiàn)有出納人員形成約束與激勵,促進醫(yī)院出納人員能夠自發(fā)自主地進行學習相關的知識,提高自身的業(yè)務能力。
3、提髙會計電算化系統(tǒng)的安全性
會計電算化存在著一定的安全風險,對于我國醫(yī)院會計電算化目前所面臨的安全風險,我們應該提高其系統(tǒng)的安全性維護。針對醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)安全性維護,我們可以通過以下幾個方面來進行:第一,提高醫(yī)院計算機系統(tǒng)的維護。醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)是非常重要的,出納工作人員需要加強對計算機知識的學習,并且嚴格規(guī)定不允許在醫(yī)院財務系統(tǒng)的電腦上使用其他不相關軟件,出納工作人員要制定定期殺毒的計劃,發(fā)現(xiàn)病毒要進行及時地處理,從而來提高電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,為出納工作提供堅強的后盾。第二,提升財務信息的安全性維護,這項工作的目的在于確保財務數(shù)據(jù)信息輸入的正確性,雖然許多專業(yè)的會計電算化軟件在進行信息輸入時,都設計有數(shù)據(jù)輸入校驗功能,從而來確保系統(tǒng)能夠自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)正確性的檢驗。但是有的出納工作人員,并沒有按照相關的操作規(guī)定進行操作,在會計電算化軟件中沒有設置多級密碼,更不會進行及時的數(shù)據(jù)備份,當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時無法進行數(shù)據(jù)恢復。這些問題都需要操作人員規(guī)范地操作,否則會給整個會計工作帶來巨大的損失。第三,提高計算機硬件安全性維護,醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的計算機應該設置在一個不易遭受自然災害毀損的空間,并且要保持良好的空間環(huán)境,此外,還需要提高網(wǎng)絡安全的設置,有條件的醫(yī)院需要設置硬件防火墻等。
4、創(chuàng)新管理方法完善管理制度
醫(yī)院在實行會計電算化之后,由于與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式有一定的差別,這就需要針對管理方法進行創(chuàng)新,才能更好地適應會計電算化的發(fā)展趨勢。與此同時,醫(yī)院需要完善現(xiàn)行的會計流程與規(guī)章制度，更好地對醫(yī)院出納人員以及會計人員行為進行約束,才能更好地確保出納信息輸入的正確性以及醫(yī)院資金的安全。醫(yī)院相關部門要出臺相應的制度,比如:出納人員操作管理制度、會計電算化系統(tǒng)維護制度等,以此來促進相關部門之間的相互配合,更好地為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。
三、正確處理與出納相關的關系
1、正確處理同事之間的關系
醫(yī)院的會計部門可以分為幾個不同的分工,比如:總賬會計、明細賬會計等。作為一名出納工作人員,與其它會計之間的聯(lián)系是非常緊密的。其工作特性都是需要根據(jù)不同的會計憑證以及記賬憑證來進行核算。整個工作程序都需要與其他相關同事之間進行一定順序的傳遞,從而才能更快更好地完成會計工作,也可以說他們之間存在著一定的相互控制或者是相互制約的關系。因此,會計人員具有了監(jiān)督出納的責任,出納工作人員應該理解會計所具備的這一職能,在工作時,要定期地與會計工作人員進行核算對賬工作,并且打破那種不信任的態(tài)度,配合會計工作人員來完成監(jiān)督檢查工作。
2、積極參與醫(yī)院的經(jīng)營活動
出納工作人員除了要認真仔細地做出醫(yī)院的會計核算工作之外,還需要積極地參與到醫(yī)院的經(jīng)營活動中。這樣做的目的在于,能夠更好地了解到事前,事后的分析。出納工作人員只有對整個情況進行了解,才能更好地進行分析,并且進行預測。從而才能更好地為醫(yī)院的工作計劃提出建議,并且提供出仔細的數(shù)據(jù)分析,有效地建議資金使用的合理性以及有效性,促進了醫(yī)院經(jīng)濟效益的最大化。如果發(fā)現(xiàn)實際數(shù)據(jù)與分析計劃數(shù)據(jù)有較大出入時,要與醫(yī)院相關部門進行及時的溝通,并且結(jié)合各方面的力量分析出原因,配合醫(yī)院做出相應的調(diào)整,通過一系列的工作,為今后的工作積累寶貴的經(jīng)驗。
3、正確處理與相關機構的關系
醫(yī)院本身就是一個經(jīng)營為目的單位,自然會與許多的機構、單位發(fā)生資金往來。這樣的一個環(huán)境之下,出納工作人員就需要針對資金的收付情況進行有效地監(jiān)督,這也是作為一名醫(yī)院出納人員應該完成的整改工作。通過甄別、判斷問題嚴重程度,達到查錯防弊的稽核目的,從而推進前端業(yè)務不斷向財務規(guī)范靠攏。因此,在線稽核作為財務稽核工作的輔助工具,是拓展財務稽核廣度、提高財務稽核工作效率的有效手段。
對在日�；诉^程中發(fā)生的問題,不但要深刻剖析產(chǎn)生問題的根源,更要采取有效措施,落實各級責任,盡快加以整改,切實做到防微杜漸。長汀公司采取問題整改與責任考核并重的原則,強化對稽核過程的閉環(huán)管理,從而不斷提升依法治企管理水平。對涉及管理性問題需進一步規(guī)范經(jīng)營行為的,將著手進行修訂制度或加強內(nèi)控管理糾偏;對涉及經(jīng)濟業(yè)務規(guī)范性問題的,將通知業(yè)務部門落實整改、退回重新規(guī)范并補齊相關手續(xù),確保所有問題都納入財務監(jiān)控范圍。
三、需進一步改進方向
(一)稽核人員業(yè)務素質(zhì)有待進一步提升
財務稽核工作具有涉及面廣、綜合性強、工作量大等特點,因此,財務稽核人員數(shù)量和質(zhì)量缺一不可。隨著財務集約化的深化應用,縣級供電企業(yè)財務管理隊伍薄弱、人才匱乏的局面仍然制約著稽核人員的業(yè)務水平提升,稽核人員崗位技能和業(yè)務水平上還不夠適應依法治企新形勢、新要求的需要。為此,加強財務人員培訓力度,加強專業(yè)技能培訓和學習,讓財務人員“走出去、請進來”交流學習提高,從而加強稽核隊伍的建設。
(二）在線稽核運用水平有待進一步提高的職責。雖然出納的工作從外人眼里看只是對一些收付手續(xù)的處理,實際上醫(yī)院資金的動向以及審批都與出納有著非常緊密的聯(lián)系。醫(yī)院的部門非常多,每一個部門在資金使用上都有自己不同的需求,如果出納工作人員沒有把這些實際要求進行協(xié)調(diào),那么整個出納工作就將會非常難開展。因此,醫(yī)院出納人員還需要具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力,以此來處理好與相關機構、部門、單位之間的關系。
(三）風險防控體系建設有待進一步完善
供電企業(yè)作為國家大型企業(yè),承擔著重大的國有資產(chǎn)保值增值責任。因此,供電企業(yè)無論是從外部環(huán)境還是從內(nèi)部要求來看,都決定了必須把依法治企放在更加突出的位置,依法治企已成為供電企業(yè)提高現(xiàn)代管理水平的必由之路。但是,目前縣級供電企業(yè)財務風險防范體系仍不完善,跨專業(yè)、多元融合的內(nèi)控流程體系仍需加強,為此,以依法治企業(yè)前提,加強風險防范和制度建設,建立和完善風險防控體系顯得尤為迫切。
四、結(jié)語
會計電算化的發(fā)展,是會計工作發(fā)展的一個必然趨勢。通過實行會計電算化可以給出納工作帶來非常大的便捷,很大程度上減少了出納工作人員的工作量。因此,出納工作人員應該在這樣的一個形勢之下,不斷地通過對自身業(yè)務能力地提高以及出納制度的完善,來提高醫(yī)院出納工作人員的綜合素質(zhì)。
財務在線稽核體系的有效應用是一個漫長、持續(xù)的過程,在國家電網(wǎng)“三集五大"管理體系建設大背景下,財務在線稽核體系的建設還需要全面加強。為此,提升財務稽核和監(jiān)督水平是財務工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的關鍵,進一步查找在線稽核工作的問題和差距,制定改善方案和措施,及時改善業(yè)務流程、稽核規(guī)則、系統(tǒng)配置等,從而提升在線稽核應用水平。
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