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淺談青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全研究論文
現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，對(duì)人類生活的影響很大。財(cái)務(wù)信息安全的問題以及高校財(cái)務(wù)工作，使會(huì)計(jì)信息化已成為高校資金安全運(yùn)行不可避免的一個(gè)重要問題�；谇鄭u理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化建設(shè)、重要性分析以及對(duì)于加快建設(shè)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的信息化的對(duì)策分析，以提高青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全。
一、青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部共設(shè)五個(gè)職能部門，運(yùn)用用友軟件對(duì)高校資金進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)行結(jié)算，在2010年與青島理工大學(xué)大學(xué)財(cái)務(wù)處進(jìn)行有機(jī)鏈接。在一定程度上，大大節(jié)省人為造成的差錯(cuò)，或者造成不必要的損失。
青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化的安全則是正常運(yùn)行的核心，因此我們必須提高高校的財(cái)務(wù)管理水平，以便盡快和更好地同國(guó)際會(huì)計(jì)制度接軌。相對(duì)于國(guó)外的財(cái)務(wù)信息化研究和實(shí)踐而言，我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化工作剛剛處于起步階段，深入研究財(cái)務(wù)信息化理論并用理論指導(dǎo)實(shí)踐已經(jīng)成為我們迫切需要解決的一個(gè)問題。
二、青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)信息安全化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的重要意義
(一)會(huì)計(jì)信息安全化運(yùn)行是高校財(cái)務(wù)安全管理的保障閥
高校的財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)信息化的重要部門，通過(guò)信息化、財(cái)務(wù)信息，綜合利用相關(guān)技術(shù)分析財(cái)務(wù)信息，以達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)工作效率，成為青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的高校財(cái)物安全管理的保障閥。在優(yōu)化資本配置比率、流動(dòng)方向，實(shí)現(xiàn)合理的金融信息資源共享，減少不必要的體力勞動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息的存在和目的。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)象包括基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的發(fā)展史，也包括財(cái)務(wù)信息信息管理和決策分析。然后在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)活動(dòng)需要掌握的知識(shí)儲(chǔ)備包括會(huì)計(jì)理論也包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在面對(duì)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)發(fā)展存在著很多缺陷，落后于現(xiàn)代信息技術(shù)事實(shí)。因此，需要青島理工大學(xué)(臨沂)的財(cái)務(wù)信息管理在會(huì)計(jì)電算化的得到改善，以提高財(cái)務(wù)信息運(yùn)行的安全系數(shù)最大化。
(二)會(huì)計(jì)信息安全化運(yùn)行是高校財(cái)務(wù)流動(dòng)管理的控制閥
會(huì)計(jì)信息安全化的觀念更新，關(guān)系到整個(gè)的財(cái)務(wù)管理為核心;同時(shí)也對(duì)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部產(chǎn)生重要影響。對(duì)于當(dāng)前高校存在的財(cái)務(wù)管理上的不統(tǒng)一，也沒有意識(shí)到精細(xì)管理的重要性。
從高校教職工與高校管理實(shí)體之間存在關(guān)系看，以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值和高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)上增加良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行良好的氛圍，加快高校財(cái)務(wù)信息安全化的管理之中。青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部專注于財(cái)務(wù)管理計(jì)劃細(xì)節(jié)，在財(cái)務(wù)運(yùn)行上是基于規(guī)則的，財(cái)務(wù)資金的工作流程和細(xì)節(jié)，也同時(shí)是按照財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)程序運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)會(huì)計(jì)信息安全化運(yùn)行是高校財(cái)務(wù)資金管理運(yùn)行的指示閥
針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)的學(xué)院和大學(xué)，在完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的高校財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策機(jī)制，積極推動(dòng)建立和完善高校總會(huì)計(jì)師制度。在財(cái)務(wù)制度大改革下，為適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度，以提高高等院校資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的起到重要作用。
2011年4月，教育部、財(cái)政部聯(lián)合發(fā)布的措施管理高等學(xué)校的信息安全化，青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部該在積極推動(dòng)高校的成熟條件設(shè)置財(cái)務(wù)信息安全防范運(yùn)行機(jī)制的資金運(yùn)行的重要的指示閥作用。工作人員和財(cái)務(wù)作為一個(gè)整體，根據(jù)青島理工大學(xué)(臨沂)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和總體規(guī)劃，完善青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部體制機(jī)制及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。提高財(cái)務(wù)管理水平，保證日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)安全信息行為并防范金融風(fēng)險(xiǎn)。
三、應(yīng)對(duì)信息安全化下青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)信息管理的對(duì)策思路
(一)健全人力資源建設(shè)機(jī)制，提高會(huì)計(jì)集中核算制度，理順青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)體制
優(yōu)化我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理的人員的運(yùn)行機(jī)制，主要是對(duì)財(cái)務(wù)資源管理的合理配置和績(jī)效評(píng)價(jià)。信息安全化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算制度目標(biāo)的載體，組織優(yōu)化財(cái)務(wù)信息是優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制的關(guān)鍵。因此，面對(duì)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部有總校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)分散管理模式，建議通過(guò)集中核算，減少二次財(cái)務(wù)核算機(jī)制的建立，提高財(cái)務(wù)管理的效率。
人員的流動(dòng)和合理配置，以創(chuàng)造條件。在實(shí)際工作中，逐步實(shí)現(xiàn)底部淘汰賽和定期輪換�？傤~不變的情況下或壓縮，根據(jù)工作表現(xiàn)和態(tài)度支持消除無(wú)能，和分發(fā)新的大學(xué)生作為一種新的力量及時(shí)添加，使會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，競(jìng)爭(zhēng)的氣氛。一個(gè)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，容易理解和相互合作的工作;二是通過(guò)正式的工作交接，防止欺詐能力。
(二)轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)管理職能，加強(qiáng)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)新機(jī)制
青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)合理的資金流動(dòng)運(yùn)行。在很長(zhǎng)一段時(shí)間，分屬于每個(gè)院系，行政資金的流動(dòng)性，由校區(qū)財(cái)務(wù)部按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行合理分配。
建立科學(xué)的是財(cái)務(wù)運(yùn)作的制度，關(guān)系到每個(gè)人管理對(duì)象的發(fā)揮最大能力體現(xiàn)，建立新的財(cái)務(wù)管理制度，人才是財(cái)務(wù)運(yùn)作的主體，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)對(duì)象。目前，青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部在強(qiáng)化內(nèi)部核算模式轉(zhuǎn)變，主要為了最大限度地發(fā)揮其效益，也是優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作的主要途徑。統(tǒng)一的制度，即是同一層次的金融機(jī)構(gòu)盡可能的相同的財(cái)務(wù)規(guī)則和規(guī)定，保持高度的一致性，在組織、人員分工、業(yè)務(wù)記錄等財(cái)務(wù)項(xiàng)目上，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，更加有利于財(cái)務(wù)管理的順利運(yùn)作。
(三)推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的安全信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)新步伐
健全青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的內(nèi)部信息化建設(shè)制度，并確保有效實(shí)施。健全內(nèi)部控制制度不僅是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的問題，它涉及到青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的整體管理環(huán)境和過(guò)程中，越來(lái)越多的資金往來(lái)需要一個(gè)完整的系統(tǒng)工程。在繼承傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ)上，原來(lái)的管理系統(tǒng)，引入了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，提高各個(gè)部門間溝通與合作�？勺匪菹到y(tǒng)有效地組合成一個(gè)永久性正常檢查，確保系統(tǒng)能有效地執(zhí)行。
形成一個(gè)系統(tǒng)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的約束系統(tǒng)，由于各種因素，會(huì)計(jì)信息安全一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。遵守資金運(yùn)行安全規(guī)則，落在青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部的信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的科學(xué)管理，杜絕信息漏洞，加快青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)部建設(shè)新步伐。
四、結(jié)語(yǔ)
高校財(cái)務(wù)信息管理成為財(cái)務(wù)工作一個(gè)重要的評(píng)價(jià)機(jī)制，需要考慮的信息系統(tǒng)體系建設(shè)的科學(xué)性，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及信息安全上，能做出有力與資金流動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn)合理性。為了提高中國(guó)高校的競(jìng)爭(zhēng)力，積極參與國(guó)際合作先進(jìn)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)引入到高校建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)，形成國(guó)際先進(jìn)大學(xué)財(cái)務(wù)管理的概念，現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)信息管理的也對(duì)青島理工大學(xué)(臨沂)財(cái)務(wù)管理提供了有益借鑒。
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