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企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

時(shí)間:2023-03-28 09:44:57 會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  摘要 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,提高企業(yè)經(jīng)營效益具有重要的作用。貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,任何企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須持有貨幣資金,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算的過程中,加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制,對(duì)于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益,具有重要意義。

企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  本文主要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容與作用,以及企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行了研究,制定相應(yīng)的貨幣資金控制制度,建立健全貨幣資金的內(nèi)部控制,從而更有利于企業(yè)貨幣資金的管理和控制。

  關(guān)鍵詞 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貨幣資金制度設(shè)計(jì)

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)活動(dòng)不可或缺的重要手段和方法,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。它對(duì)確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度都有非常重要的作用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,任何企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須擁有貨幣資金,持有貨幣資金是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本條件,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng),控制風(fēng)險(xiǎn)最高的一種資產(chǎn)。因此,在組織會(huì)計(jì)核算過程中,加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制是至關(guān)重要的。

  在企業(yè)建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會(huì)計(jì)控制是基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)控制入手,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制,比如,采購與付款、銷售與收款、工程預(yù)算、對(duì)外投資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)控制都是緊密相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)加以規(guī)范。否則,如果單純就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用,不能有效地解決當(dāng)前內(nèi)部控制弱化所產(chǎn)生的種種現(xiàn)實(shí)問題。另外,這種意見也符合國際上內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)控制和管理控制不斷融合的趨勢(shì)。

  一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的分類和作用

  1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的分類

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制根據(jù)控制的過程劃分,可分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是指事先預(yù)見性的規(guī)劃和預(yù)防性的措施。事中控制是指控制企業(yè)各管理環(huán)節(jié)、各部門的行為、各項(xiàng)作業(yè),嚴(yán)格按照計(jì)劃、預(yù)算和制度進(jìn)行。事后控制是一種建立在信息反饋控制原理基礎(chǔ)上的一種控制方式。

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制根據(jù)控制的對(duì)象不同可分為:貨幣資金控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、對(duì)外投資控制、工程項(xiàng)目控制、采購與付款控制、籌資和投資控制、銷售與收款控制、成本費(fèi)用控制等。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中貨幣資金控制是指對(duì)貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)的嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,實(shí)行辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不兼容崗位分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的相互制約,加強(qiáng)款項(xiàng)收付的稽核,確保貨幣資金的安全。

  由于環(huán)境及公司前景的不確定性,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)具有按管理部門需要來保證執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和完成工作的職責(zé),以及保證制度正確實(shí)施的有效程序。

  2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,其能夠起到內(nèi)部控制的所有作用。具體而言,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有以下作用:

 。1)保證國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行。健全完善的內(nèi)部控制,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,對(duì)所發(fā)生的各類問題能夠及時(shí)反映,及時(shí)糾正,從而有利于保證國家方針政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行。

 。2)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和正確性。保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確,是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要目標(biāo)。健全有效的內(nèi)部控制可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和正確性。

 。3)保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效性和合法性。健全有效的內(nèi)部控制通過審批、審核等一系列控制措施可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行全面的控制,制止各種違反有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,督促企業(yè)內(nèi)部各部門嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性。

 。4)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購、計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、記錄、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,避免和糾正各種損失浪費(fèi)等問題。

  二、 貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)及環(huán)境

  1、貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)

  內(nèi)部控制目標(biāo)是企業(yè)管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點(diǎn)。貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)有四個(gè):

 。1)貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用;

 。2)貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部入賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);

  (3)貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財(cái)經(jīng)法

  規(guī),手續(xù)是否齊備;

 。4)貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮最大的效益。

  2、貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境

  所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境,是對(duì)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重

  大影響的因素的統(tǒng)稱?刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實(shí)施或?qū)嵤┑男Ч,影響著特定控制的有效性。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素:

 。1)企業(yè)管理者。企業(yè)管理者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)制的情況下,企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、知識(shí)水平、法制意識(shí)、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,企業(yè)管理者本人應(yīng)加強(qiáng)自身約束,提高知識(shí)水平,保證決策的正確。

  (2)員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在內(nèi)部控制每個(gè)環(huán)節(jié)中,各崗位都處

  于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導(dǎo)致某項(xiàng)控制失效,比如,空白支票、印章應(yīng)分別由不同的人保管,如果保管印章的會(huì)計(jì)警惕性不高,出門不關(guān)抽屜,將使保管空白支票的出納有機(jī)可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見不鮮。

  (3)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)力度的強(qiáng)弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。

  三、企業(yè)貨幣資金管理中的漏洞

 。ㄒ唬┢髽I(yè)貨幣資金的基本業(yè)務(wù)

  一般而言,企業(yè)所涉及的貨幣資金業(yè)務(wù)主要是貨幣資金收入、支出、貨幣資

  金在其不同項(xiàng)目之間的流動(dòng)以及零星備用金業(yè)務(wù)。企業(yè)貨幣資金收入業(yè)務(wù)是指企業(yè)通過銷售商品或提供勞務(wù)等方式取得貨幣資金的業(yè)務(wù)。企業(yè)貨幣資金支出的業(yè)務(wù)涉及的范圍很廣,主要包括:各項(xiàng)資產(chǎn)的購入、絕大多數(shù)費(fèi)用的開支、向投資者支付的股息以及向國家繳納各種稅款。貨幣資金支出除金額較小或符合規(guī)定范圍的開支可以采用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算外,企業(yè)的絕大多數(shù)款項(xiàng)是通過銀行結(jié)算進(jìn)行的。貨幣資金在其不同項(xiàng)目之間的流動(dòng)是指從銀行提取現(xiàn)金,現(xiàn)金交存銀行,其他貨幣資金賬戶的開立、取消等業(yè)務(wù)導(dǎo)致貨幣資金在其不同項(xiàng)目之間的流動(dòng)。

 。ǘ┢髽I(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)存在的問題及原因

  1、 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)

 。1)涂改憑證金額。會(huì)計(jì)人員利用原始憑證管理上存在的漏洞或業(yè)務(wù)上的便

  利條件,人為更改發(fā)票或收據(jù)上的金額,把現(xiàn)金收入原始憑證上的金額改小或?qū)F(xiàn)金支出原始憑證上的金額放大,從而達(dá)到貪的目的。其主要原因是會(huì)計(jì)主管人員或指定人員未認(rèn)真審查原始憑證。

 。2)票據(jù)“頭尾”不一。出納員或經(jīng)辦員在套寫票據(jù)時(shí)利用假復(fù)寫的方法,使票據(jù)憑證聯(lián)和存根聯(lián)金額不一致,造成收多報(bào)少或支少報(bào)多,貪差額款。其主要原因是填制收付款原始憑證與收付款職責(zé)未分開,單位內(nèi)部牽制制度失效。

 。3)撕毀票據(jù)或盜用憑證。會(huì)計(jì)人員或出納人員對(duì)收入現(xiàn)金的票據(jù),乘機(jī)撕毀不入帳,將現(xiàn)金據(jù)為己有;或用盜取的發(fā)票、收據(jù)等憑證向客戶開票,隱匿現(xiàn)金,達(dá)到貪的目的。其主要原因是單位票據(jù)款方面存在漏洞,未能有效地控制票據(jù)的數(shù)量和編號(hào);對(duì)于收入款項(xiàng)的監(jiān)督不力。

 。4)虛開發(fā)票,虛構(gòu)內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員或有關(guān)人員與外部人員惡意串通,在購物時(shí)虛開發(fā)票,將多支出的現(xiàn)金據(jù)為己有。其主要原因是未能堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的辦理不得由一人負(fù)責(zé)全過程的原則;未能做到薪金支付單等由單位人勞部門編制和審核;會(huì)計(jì)稽核人員未能真正發(fā)揮作用。

 。5)故意錯(cuò)記金額,貪現(xiàn)金。出納人員在登記現(xiàn)金日記賬時(shí)故意記錯(cuò)金額或?qū)⑵浜嫌?jì)數(shù)加錯(cuò),表現(xiàn)為少計(jì)收入、多計(jì)支出,從而將多余的庫存現(xiàn)金據(jù)為己有。其主要原因是會(huì)計(jì)分工、會(huì)計(jì)牽制出了問題,出納人員除登記日記賬外,還兼登記明細(xì)賬和總賬。

  (6)挪用現(xiàn)金,公款私用。出納人員采用虛寫或涂改現(xiàn)金繳款單日期的做法,未將當(dāng)天應(yīng)該送交銀行的銷貨款等及時(shí)入賬,挪用后進(jìn)行體外循環(huán)。其主要原因是會(huì)計(jì)牽制不力,稽核人員未發(fā)揮作用。

  2、銀行存款收支業(yè)務(wù)

 。1)擅自提現(xiàn)購物,公款私存。會(huì)計(jì)人員或出納人員擅自簽發(fā)現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金或擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票套購物品,不留存根,不記賬,將現(xiàn)金、實(shí)物據(jù)為己有;會(huì)計(jì)人員利用經(jīng)管貨幣資金收支業(yè)務(wù)的便利,把公款轉(zhuǎn)入自己私設(shè)的銀行戶頭上,從而達(dá)到侵吞公款或長期占有公款的目的。其主要原因是未建立有效的票據(jù)使用制度,未定期核對(duì)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

 。2)多頭開戶,截留公款。會(huì)計(jì)人員利用個(gè)別銀行間相互爭資金、拉客戶的機(jī)會(huì),私自利用單位印鑒章在他行開設(shè)存款賬戶,以本單位更換開戶行為由,要求付款單位將欠款或銷貨收入款轉(zhuǎn)至私設(shè)的戶頭上,從而達(dá)到截留公款的目的。其主要原因是印鑒的保管崗位和貨幣資金收款崗位未分開。

 。3)出借支票、賬戶,套取現(xiàn)金。會(huì)計(jì)人員非法將支票借給他人用于結(jié)算或被允許使用本單位開設(shè)的銀行賬戶辦理收付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),從中撈取私利。其主要原因是票據(jù)、銀行賬戶管理混亂,各種票據(jù)未連續(xù)編號(hào),稽核崗位形同虛設(shè)。

  (4)涂改銀行對(duì)賬單。會(huì)計(jì)人員私自提現(xiàn),然后通過涂改銀行對(duì)賬單上的發(fā)生額或余額,使其與銀行存款日記賬上的金額相等或平衡,以掩蓋銀行存款已減少的事實(shí)。其主要原因是會(huì)計(jì)分工出了問題,負(fù)責(zé)銀行收付業(yè)務(wù)人員的職責(zé)和負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)銀行對(duì)賬單人員的職責(zé)未分開。

 。5)惡意串通,私分貨款。會(huì)計(jì)人員串通客戶,根據(jù)客戶開具的不實(shí)發(fā)票及填制虛假收料單(驗(yàn)收單),將購物票款轉(zhuǎn)至對(duì)方帳戶,對(duì)方提款后私分。其主要原因是會(huì)計(jì)核算時(shí)未做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

 。ㄈ┓乐瑰e(cuò)誤行為的對(duì)策

  要減少或消除貨幣資金管理中的錯(cuò)弊行為,除了依法加強(qiáng)外部監(jiān)督外,還需要眼睛向內(nèi),建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,對(duì)貨幣資金流轉(zhuǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行事前、事中的防范和事后的評(píng)價(jià)。筆者認(rèn)為,應(yīng)著重把好以下四關(guān):

  (1)把好用人關(guān)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的效果。

  因此,各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)各崗位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)作出具體的規(guī)定,主要包括思想品行、道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能、知識(shí)水平等,并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。

  (2)把好制度關(guān)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)法律法規(guī),制定出切合本單位實(shí)際的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法,明確出納與會(huì)計(jì)崗位的分工,防止舞弊行為發(fā)生。

  (3)把好票據(jù)簽章關(guān)。加強(qiáng)與貨幣資金有關(guān)票據(jù)的管理工作,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。同時(shí),要加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理工作,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需要的全部印章。

  (4)把好監(jiān)督關(guān)。建立對(duì)貨幣資金的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),明確檢查人員的職責(zé)

  權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查,抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)工作。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),加以糾正和完善。

  四、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)

  (一) 貨幣資金的管理和控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則

  1、嚴(yán)格職責(zé)分工

  即將涉及貨幣資金不相容的職責(zé)分由不同的人員擔(dān)任,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。

  2、實(shí)行交易分開

  即將現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)分開進(jìn)行處理,防止將現(xiàn)金收入真接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。

  3、實(shí)施內(nèi)部稽核

  即設(shè)置內(nèi)部稽核單位和人員,建立內(nèi)部稽核制度,以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金管理的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的問題,以及時(shí)改進(jìn)對(duì)貨幣資金的管理控制。

  4、實(shí)施定期輪崗制度

  即對(duì)涉及貨幣資金管理和控制的業(yè)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位。通過輪換崗位,減少貨幣資金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員的舞弊行為。

 。ǘ┢髽I(yè)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法

  1、貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠

  款回收。具體地說,是單位特定會(huì)計(jì)期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否均已按規(guī)定計(jì)入有關(guān)賬戶。通過檢查銷售、采購業(yè)務(wù)或應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日后入賬的收入和支出,查找未入賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種: (1)發(fā)票、收據(jù)專人管理。發(fā)票、收據(jù)管理是利用發(fā)票、收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,核對(duì)收到的貨幣資金與開出的發(fā)票、收據(jù)金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部入賬的一種完整性控制手段。發(fā)票分類很多,例如增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票,因?yàn)檫@兩種發(fā)票涉及國家稅收,且有國家稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,因此涉及這兩種發(fā)票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務(wù)業(yè)等發(fā)票及收據(jù)管理較混亂,給管理增加了難度。因此,對(duì)于發(fā)票、收據(jù)必須專人專管。

 。2)銀行對(duì)賬單管理。銀行對(duì)賬單管理是利用銀行對(duì)賬清單與企業(yè)銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì),以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,可以發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),分析其原因,發(fā)現(xiàn)其是否存在錯(cuò)弊。 (3)往來賬核對(duì)管理。往來賬核對(duì)管理是通過定期與對(duì)方核對(duì)往來賬余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)挪用、貪企業(yè)貨幣資金等違法行為,以評(píng)價(jià)清欠貨幣資金是否及時(shí)人賬或貨幣資金還欠是否真實(shí)的一種控制方法。特別應(yīng)注意對(duì)于已作壞賬處理的應(yīng)收賬款,了解是否有收回款項(xiàng)不入賬的情況。

  2、貨幣資金安全性控制。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,由于應(yīng)收票據(jù)的變現(xiàn)能力較強(qiáng),故也將其納入貨幣資金控制范圍內(nèi)。貨幣資金安全性控制方法一般包括:

  (1)賬實(shí)盤點(diǎn)控制。賬實(shí)盤點(diǎn)控制是通過對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),以確保企業(yè)資產(chǎn)安全的一種常見的控制方法。賬實(shí)盤點(diǎn)按盤點(diǎn)的時(shí)間分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn),但不定期盤點(diǎn)的控制效果通常比定期盤點(diǎn)好,不定期盤點(diǎn)的主要特點(diǎn)就是突擊性強(qiáng),會(huì)給貨幣資金相關(guān)崗位產(chǎn)生一種無形的、無不存在的壓力。 (2)庫存限額控制。庫存限額控制是核定企業(yè)每日貨幣資金余額,超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。利用此方法還能高度集中貨幣資金,統(tǒng)籌使用,特別適用于貨幣資金短缺的企業(yè)。 (3)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負(fù)責(zé),以達(dá)到相互牽制、相互監(jiān)督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬),貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證),空白支票與印章保管分離,銀行對(duì)賬單取回、余額調(diào)節(jié)表編制與復(fù)核分離等等。在具體運(yùn)用中,應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,根據(jù)成本與效益原則設(shè)計(jì)各控制崗位。

  3、貨幣資金合法性控制。貨幣資金合法性控制針對(duì)的是貨幣資金收入與支付。貨幣資金的收付都必須填制或取得合理合法的原始憑證,并經(jīng)審批復(fù)核后方可作為編制記帳憑證、登記帳簿的依據(jù)。對(duì)貨幣資金的支付實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,重點(diǎn)控制大筆金額貨幣資金支付。任何貨幣資金的收付業(yè)務(wù)都應(yīng)按其業(yè)務(wù)規(guī)律建立管理手續(xù)制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是要使這一審批手續(xù)規(guī)范化、制度化,以減少某些不必要的開支,并揭示出與貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)的其它業(yè)務(wù)在內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié)。

  4、貨幣資金效益性控制。

  貨幣資金效益性控制是服從企業(yè)利潤最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過運(yùn)用各種籌資、投資手段,合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業(yè)可制定貨幣資金收支中長期計(jì)劃,在合理預(yù)測(cè)一定時(shí)期貨幣資金存量的情況下,通過實(shí)施一些推遲貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策,還可以通過收回投資等方法,解決貨幣支出的缺口,但同時(shí)應(yīng)權(quán)衡采取以上措施所付出的代價(jià)、成本或機(jī)會(huì)成本,選擇一項(xiàng)最優(yōu)的解決方案;同樣,可以通過加快貨幣資金支付的采購政策、一定的賒銷政策或參與各種投資,以降低貨幣資金儲(chǔ)量,但同時(shí)權(quán)衡以上各種措施的政策收益,以及考慮今后中、長期的貨幣資金狀況,選擇最優(yōu)方案,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。要實(shí)現(xiàn)以上目的,企業(yè)在進(jìn)行籌資、投資決策時(shí),應(yīng)對(duì)各種方案進(jìn)行綜合分析,并要求參與分析、決策的人員不得少于三人。

  健全的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,更有利于企業(yè)貨幣資金的管理和控制,使會(huì)計(jì)人員自覺遵守內(nèi)部控制制度,杜絕貪、詐騙、挪用公款等違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,保證貨幣資金的安全,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常、有序進(jìn)行。

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