會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及應(yīng)對(duì)
小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展情況與其所有制性質(zhì)、相關(guān)人員的思想觀念、內(nèi)部管理、企業(yè)文化建設(shè)及我國(guó)電算化的總體情況有關(guān),制約了電算化在小企業(yè)的發(fā)展。
摘要：當(dāng)今世界是商業(yè)主導(dǎo)的社會(huì)，隨著改革開(kāi)放我國(guó)加入到資本主義世界市場(chǎng)，傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求了，這種情況下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題展開(kāi)討論，并針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出了幾個(gè)有針對(duì)性的解決方案。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);電算化;存在問(wèn)題;策略
一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
(一)管理者主觀認(rèn)識(shí)不到位。管理者是企業(yè)這艘大船的領(lǐng)航員，在企業(yè)進(jìn)行電算化的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)主對(duì)于相關(guān)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)是否采用相關(guān)的技術(shù)往往具有決定性作用�，F(xiàn)實(shí)的情況是，當(dāng)下相當(dāng)一部分企業(yè)主并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是行業(yè)發(fā)展的潮流這一問(wèn)題，并不能從根本上認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)和使用電算化會(huì)計(jì)軟件給企業(yè)帶來(lái)的良好收益。囿于企業(yè)主本身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人閱歷，相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種毫無(wú)依據(jù)的存疑往往成為會(huì)計(jì)電算化普及道路上的最大障礙。
(二)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理薄弱。盡管事實(shí)證明，電算化會(huì)計(jì)軟件的使用能為相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員減輕工作負(fù)擔(dān)和壓力，然而事物常常分為兩面，在會(huì)計(jì)電算化軟件使用的過(guò)程當(dāng)中，還有一個(gè)非常重要的問(wèn)題亟待解決，那就是，盡管會(huì)計(jì)一線的從業(yè)人員已經(jīng)掌握了使用電算化軟件的相應(yīng)規(guī)范，但是由于多方面的原因，很多的會(huì)計(jì)管理人員不能有效掌握和理解電算化會(huì)計(jì)軟件的使用操作流程，這就很大程度上導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理的薄弱，這也一定程度上造成了會(huì)計(jì)電算化軟件的普及失敗。
(三)電算化專業(yè)人才極度缺乏。會(huì)計(jì)電算化軟件的使用需要操作者同時(shí)具有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)方面的雙重知識(shí)，這種對(duì)于復(fù)合型人才的需求很大程度上限制了電算化會(huì)計(jì)軟件的普及使用。當(dāng)前的情況是，盡管很多的正在從事會(huì)計(jì)職業(yè)的從業(yè)人員曾經(jīng)接受過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)操作培訓(xùn)，但是必須承認(rèn)的的一點(diǎn)就是，這些從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的掌握上還有很大的差距和漏洞，還不能熟練地掌握和使用會(huì)計(jì)電算化的一系列相關(guān)軟件。這種會(huì)計(jì)人員個(gè)人能力上的缺陷很多時(shí)候就造成了整個(gè)行業(yè)發(fā)展的落后。
二、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問(wèn)題的幾個(gè)對(duì)策
針對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)電算化普及過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，廣大企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者有責(zé)任和義務(wù)作出一些行動(dòng)，幫助推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)。當(dāng)前限制會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要的原因就在在于行業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)隊(duì)伍的直接領(lǐng)導(dǎo)者們對(duì)于相關(guān)的知識(shí)和技術(shù)不了解、不信任。以此為背景，完善相應(yīng)的法律法規(guī)，幫助企業(yè)的管理者在管理實(shí)踐中更加輕松自如地進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)管理，就顯得尤為重要。與此同時(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的制定，很大程度上能夠幫助規(guī)范整個(gè)行業(yè)的行為，這不僅對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)電算化的企業(yè)來(lái)說(shuō)是件好事，對(duì)于那些依然處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是利大于弊的。綜上所述，進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的完善對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的良性發(fā)展大有裨益，值得、并應(yīng)該被大力提倡。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度。法律法規(guī)一般是針對(duì)整個(gè)行業(yè)制定的普適性的原則和規(guī)范，遵循著這些原則，只能幫助企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中不受到國(guó)家的懲處，卻不能保障企業(yè)在生產(chǎn)生活中收獲到很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)回報(bào)。針對(duì)這種情況，必須要針對(duì)自身企業(yè)的實(shí)際情況，制定相關(guān)的'法律法規(guī)，建立健全企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度，保障企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)商業(yè)實(shí)踐的過(guò)程中，得到更好的市場(chǎng)反饋。在制定企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該遵循幾個(gè)原則。首先是嚴(yán)控的權(quán)限，對(duì)于不兼容的權(quán)限要堅(jiān)決予以分離，嚴(yán)格區(qū)分管理人員和普通工作人員的操作權(quán)限，保證企業(yè)內(nèi)部信息的保密性，做到嚴(yán)守商業(yè)秘密;其次引入相互制約的機(jī)制，明確負(fù)責(zé)不同工作的相關(guān)人員分工的同時(shí)，也要設(shè)置一個(gè)或多個(gè)相互制約和監(jiān)督的機(jī)制，為企業(yè)的商業(yè)秘密設(shè)置多重保險(xiǎn);第三，還要建立并完善內(nèi)部的制約監(jiān)督機(jī)制，謹(jǐn)防由于個(gè)別人的不廉潔而給企業(yè)整體造成不可估量的損失。
(三)加大人才培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中遇到問(wèn)題，歸根到底是會(huì)計(jì)電算化人才的缺失導(dǎo)致的，很大程度上，解決了人才的問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也就能夠從根本上得到改善了。為了改變當(dāng)前高層次會(huì)計(jì)電算化人才缺失的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地在高校中培養(yǎng)自己需要的人才，通過(guò)合作辦學(xué)、提前簽約等方式招攬有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的人專業(yè)管理人才。此外，對(duì)于在職的員工，可以進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培養(yǎng)，通過(guò)對(duì)在職員工的再次培養(yǎng)，幫助而員工掌握高新技術(shù)，更好地位企業(yè)做貢獻(xiàn)。為了保證培訓(xùn)質(zhì)量，應(yīng)該設(shè)置合理的考核內(nèi)容，讓員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容與考核內(nèi)容掛鉤，最大限地保證公司的投資不浪費(fèi)，員工的學(xué)習(xí)有效率。
(四)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。凡是預(yù)則立，不預(yù)則廢。作為以營(yíng)利為目的經(jīng)濟(jì)體，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義和價(jià)值。為了會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)該切實(shí)認(rèn)識(shí)到長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的重要意義，要建立覆蓋整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理軟件，讓企業(yè)的財(cái)政狀況始終處于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企業(yè)和員工的利益不受內(nèi)部財(cái)務(wù)情況波動(dòng)的影響。與此同時(shí)，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)方面的規(guī)劃，還有利于企業(yè)內(nèi)部的高效廉潔的運(yùn)行，減低企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的內(nèi)耗情況出現(xiàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，很多好的軟件正在被實(shí)施，很多好的制度正在被運(yùn)行。然而應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，在技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)和制度建立方面，還有許多的工作需要做，許多的不足有待完善。以此為背景，企業(yè)應(yīng)該建立和完善相關(guān)的體制機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)人才培養(yǎng)，提高管理團(tuán)隊(duì)的整體水平，更重要的是，企業(yè)主一定要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)踐行會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步，推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，進(jìn)而加速整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
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