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會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及影響
會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了財(cái)務(wù)工作的效率,但現(xiàn)實(shí)工作中也有不盡人意之處,如何提高其應(yīng)用水平是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的一個(gè)重要問題.下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:本文分析了會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)在企業(yè)管理中的重要性,分析了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,既有會(huì)計(jì)電算化優(yōu)越的一面也有一系列的問題存在,并提出了在會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中的問題以及相應(yīng)的安全對(duì)策,以期會(huì)計(jì)電算化能夠更加高效、科學(xué)的發(fā)展,更好的服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)管理。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)管理;安全對(duì)策
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的大量需求,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的單一的會(huì)計(jì)工作,工作人員更多的參與到經(jīng)濟(jì)管理的過程中去。本文提出了制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對(duì)基礎(chǔ)理論的研究等一系列安全對(duì)策以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及專業(yè)人才不足等問題,使會(huì)計(jì)電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過程中體現(xiàn)出更大的價(jià)值。
一、會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是記錄計(jì)量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況,對(duì)于投資者、債權(quán)人以及管理者做出重大經(jīng)濟(jì)決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再完全符合企業(yè)的需要,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作更加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)效益要求更高,因此會(huì)計(jì)也必須參與到經(jīng)濟(jì)管理的過程中,起到綜合核算以及監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地說就是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),就是把現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作中,以提高會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理效益。會(huì)計(jì)電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報(bào)賬,還可以對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析和綜合,因此會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了基本的會(huì)計(jì)工作,還可以涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),對(duì)整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會(huì)計(jì)電算化在控制和協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方面的做用越來越顯著,比如提高了會(huì)計(jì)工作的效率、保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性、有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理等,因此會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需要以及會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,基本完成了手工記賬向計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變,單一的會(huì)計(jì)核算向綜合分析管理的轉(zhuǎn)變,后臺(tái)XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理的能力、綜合核算的能力以及財(cái)務(wù)分析能力得到了很大的提升,會(huì)計(jì)電算化的安全性與保密性不斷加強(qiáng),同時(shí)隨著會(huì)計(jì)工作的不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會(huì)計(jì)電算化正以更加高效、穩(wěn)定和科學(xué)的節(jié)奏向前發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的過程中也現(xiàn)存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)制度滯后,現(xiàn)行的針對(duì)手工作業(yè)的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不相符合,財(cái)會(huì)制度無法滿足會(huì)計(jì)電算化需求。
2.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)無法滿足會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展的需要,缺乏精通會(huì)計(jì)與電子計(jì)算機(jī)的電算化專業(yè)人才。
3.會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規(guī)范性、適用性較差,更新速度較慢,無法滿足會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。
4.企業(yè)中各級(jí)各部門對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度不一致。
5.工作人員的職權(quán)和職務(wù)相分離,降低了相互牽制相互制約的效力。
6.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全隱患會(huì)給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
三、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
1.改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。人們對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)可能還僅僅停留在會(huì)計(jì)工作由手工轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)操作的層面,實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步豐富了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,由原來的單一的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉治銎髽I(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的深層次工作。會(huì)計(jì)電算化使現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率大大提高,會(huì)更多地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使會(huì)計(jì)的工作職能發(fā)生大的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作人員有了更高的要求,必須同時(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)的使用,成為會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才,F(xiàn)在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展節(jié)奏,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)上還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及經(jīng)營(yíng)與管理方面的知識(shí),才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)一步參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。
2.安全對(duì)策。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在制度、設(shè)施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題,將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的作用。因此,對(duì)企業(yè)管理中會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關(guān)的安全對(duì)策:
(1)加快會(huì)計(jì)電算化制度的改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,結(jié)合財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置、財(cái)務(wù)處理程序以及登記方式等特點(diǎn),制定出符合會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,使企業(yè)中的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理工作在規(guī)范的制度下良好的運(yùn)行。
(2)建立健全的會(huì)計(jì)電算化條件下的規(guī)章制度,形成良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。比如注意對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制;明確管理、操作及維護(hù)人員的職責(zé)范圍,起到相互制約的作用;針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員要有監(jiān)督和舉報(bào)的系統(tǒng)以防止內(nèi)部人員泄漏工作機(jī)密;通過對(duì)使用的軟件、文檔等設(shè)置多級(jí)密碼等一加強(qiáng)保密作用;
(3)加強(qiáng)相關(guān)軟件的開發(fā),及時(shí)更新軟件的應(yīng)用。我國(guó)應(yīng)該盡快建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)體系,及時(shí)采納用戶反饋的意見并對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)和更新。
(4)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)培養(yǎng)以提升會(huì)計(jì)的專業(yè)水平,使工作人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與管理,使會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的更好地應(yīng)用。(5)統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門之間會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,便于交流和管理,使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過程中發(fā)揮更大的作用。
3.注重會(huì)計(jì)電算化理論的研究。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也瞬息萬變,因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化要在理論知識(shí)的主導(dǎo)下不斷學(xué)習(xí)、不斷更新。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理論的研究決定著會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,就是不斷突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論和觀念,不斷提出新問題、開發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會(huì)計(jì)理論的確立,使電算化會(huì)計(jì)獲得進(jìn)一步發(fā)展和完善,對(duì)新問題的發(fā)現(xiàn)和新課題的研究又會(huì)形成新的會(huì)計(jì)電算化的理論和方法。因此,企業(yè)必須注重工作人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的節(jié)奏。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理必不可少的應(yīng)用,本文分析了會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及人才不足等問題,也創(chuàng)新性的提出了改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題的安全對(duì)策,比如制定相應(yīng)的對(duì)策,制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對(duì)理論的研究等,以期會(huì)計(jì)電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過程中發(fā)揮更大的作用。
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