會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的缺陷及優(yōu)化
在我國(guó)各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析，下面是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀查看。
引言
在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作遇到了新的問(wèn)題。這使得以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，也嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以在會(huì)計(jì)信息化的背景下，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程成為了必然趨勢(shì)。
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的缺陷
(1)核算子系統(tǒng)的連貫性不強(qiáng)。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主，在順序化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，采取的是勞動(dòng)分工方式，簡(jiǎn)單的模仿手工會(huì)計(jì)流程，各個(gè)核算子系統(tǒng)間的信息無(wú)法共享，相互分離。
(2)注重的是小部分的企業(yè)信息，無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映出整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況。以往的會(huì)計(jì)流程會(huì)受到技術(shù)水平、會(huì)計(jì)核算體系等方面的制約，無(wú)法將整個(gè)企業(yè)的'全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來(lái)，只能加工整理部分?jǐn)?shù)據(jù)信息。這也就影響了會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用。
(3)無(wú)法及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)時(shí)掌控會(huì)計(jì)信息。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程和企業(yè)業(yè)務(wù)相分離，業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后，才能夠采集、整理會(huì)計(jì)信息。這使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以及時(shí)更新，會(huì)計(jì)信息滯后，最終影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策[1].
2、會(huì)計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
筆者針對(duì)以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的各種缺陷，在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以此優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。
(1)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。首先，企業(yè)應(yīng)分析以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的問(wèn)題，為優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程打好基礎(chǔ)。然后結(jié)合會(huì)計(jì)信息化條件，針對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，結(jié)合信息化要求，建立新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下，筆者認(rèn)為應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
(2)打破以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作順序。我國(guó)各類企業(yè)要想優(yōu)化會(huì)計(jì)流程，就需要打破以往的會(huì)計(jì)操作順序。以往的會(huì)計(jì)操作順序是以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相分離的。在日常工作中，財(cái)務(wù)工作人員只需要做好業(yè)務(wù)單據(jù)的記錄以及流轉(zhuǎn)工作即可，并不會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此財(cái)務(wù)部門與其他部門是相互獨(dú)立的。這樣勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部信息的不完整。但是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，企業(yè)會(huì)計(jì)核算并不需要采取人工方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤更小[2].
(3)采取簡(jiǎn)便實(shí)用的財(cái)務(wù)核算流程。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型，利用動(dòng)態(tài)型會(huì)計(jì)IT模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)的一體化操作，保證采取信息及業(yè)務(wù)信息，以此提高了本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。此外，企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化操作流程，防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，企業(yè)的業(yè)務(wù)部分應(yīng)將已確認(rèn)無(wú)誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，而財(cái)務(wù)部門則按照這些單據(jù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理，最后通過(guò)系統(tǒng)軟件，將加工處理后的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，按照需求自動(dòng)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。
(4)"事件驅(qū)動(dòng)"操作程序的建立。"事件驅(qū)動(dòng)"指的是按照某種特定事件的代碼進(jìn)入到工作狀態(tài)后，開(kāi)始執(zhí)行程序指令。
在"事件驅(qū)動(dòng)"操作程序的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠按照本企業(yè)的實(shí)際要求，將財(cái)務(wù)信息設(shè)計(jì)成相應(yīng)的"過(guò)程程序"模型，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中如果需要某種財(cái)務(wù)信息，利用"事件驅(qū)動(dòng)"操作程序就能夠獲得所需財(cái)務(wù)信息[3].
(5)充分利用財(cái)務(wù)管理軟件，制定實(shí)時(shí)操控方案。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的初始設(shè)置過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)將會(huì)計(jì)控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，管理軟件將會(huì)按照數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的實(shí)時(shí)控制功能。此外，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)管理軟件，對(duì)所出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)判斷，并及時(shí)為企業(yè)管理階層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以此預(yù)防各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、結(jié)語(yǔ)
綜上，我國(guó)各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的過(guò)程中，首先應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析，樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重組理念，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化條件，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，確保所建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行全面的加工整理，并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理階層提供更多科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn)：
[1]盧佳銘。會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013,11(24)：224-225.
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