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中小企業(yè)會計電算化工作現(xiàn)狀與對策分析
會計電算化的推廣能減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，下面是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀參考。
摘 要
會計電算化的推廣能增加企業(yè)對會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱、會計電算化管理的規(guī)章落實(shí)不到位、缺乏會計電算化專業(yè)人才、信息安全存在隱患、會計軟件存在一定的缺陷、還有完善中小企業(yè)會計電算化的對策的認(rèn)識。
加強(qiáng)組織與管理的控制，做好安全防范工作;建立健全完善的會計電算化管理制度;加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性;做好會計電算化檔案管理工作;培養(yǎng)會計電算化綜合性人才。
它減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化;提高會計工作的質(zhì)量，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平;促進(jìn)會計隊(duì)伍素質(zhì)的提高，促進(jìn)會計理論研究和會計實(shí)務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革;為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵字：電算化;問題;對策
隨著企業(yè)競爭的不斷加劇，越來越需要準(zhǔn)確、快捷的信息資料。會計電算化作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要的決策依據(jù)，已基本普及各中小企業(yè)，但就其發(fā)展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業(yè)更有效的利用會計電算化信息，是我們亟待解決的問題。
1.中小企業(yè)加強(qiáng)會計電算化工作的意義
會計電算化是利用信息技術(shù)、現(xiàn)代化會計技術(shù)，以先進(jìn)的計算機(jī)為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng)，又稱會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會計業(yè)務(wù)和會計管理現(xiàn)代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計信息質(zhì)量提供有效的途徑，是終為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。對于中小企業(yè)加強(qiáng)會計電算化工作具有重要意義。
1.1減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率
實(shí)現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機(jī)完成。這
就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來，減輕了勞動強(qiáng)度。同時，由于電子計算機(jī)處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而使大量的會計信息得到及時、迅速的處理，提高了工作效率。
1.2促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量
手工會計工作中，由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因，易出現(xiàn)錯記、漏記，賬證表難以規(guī)范、統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，如一張借貸不平的憑證，計算機(jī)拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量。1.3促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平
1.3會計作為管理活動的一個重要組成部分，
不僅具有核算、監(jiān)督的基本職能，而且還通過分析，進(jìn)行預(yù)測并參與經(jīng)濟(jì)決策。手工處理方式下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，很難有時間和精力對會計信息進(jìn)行分析，參與經(jīng)濟(jì)決策。同時，由于手工處理方式的客觀限制，會計信息難以得到全面、詳細(xì)、及時、準(zhǔn)確的處理，使分析、預(yù)測缺少科學(xué)的依據(jù)。會計電算化后，不僅可以將會計人員從繁雜的事務(wù)中解放出來，使他們把主要精力用于經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測，同時也提供了更全面、科學(xué)的決策依據(jù)，更加充分地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能。
1.4促進(jìn)會計隊(duì)伍素質(zhì)的提高
會計電算化的實(shí)現(xiàn)，對會計人員提出了更高的要求。一方面，會計信息處理方式的改變，要求會計人員學(xué)習(xí)和掌握許多新知識;另一方面，會計職能的轉(zhuǎn)變，需要會計人員更多地參與經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測，探索經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律。
1.5促進(jìn)會計理論研究和會計實(shí)務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革
由于會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理技術(shù)，必然對會計核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時，會計電算化提出了許多新的技術(shù)問題，如電算化后的內(nèi)部控制、審計方法等，促使會計理論和會計實(shí)務(wù)工作者去研究、探索，推動會計理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。
2.我國中小企業(yè)會計電算化工作現(xiàn)存的主要問題
2.1對會計電算化的認(rèn)識不夠
中小企業(yè)會計電算化事業(yè)起步較晚。他們的思想觀念還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。其單位會計電算化僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完善的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。中小企業(yè)會計一直習(xí)慣手工記賬，要改變這種方式，有一定難度，對會計電算化只是停留在簡單的模仿手工記賬階段，只能進(jìn)行事后反映，無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中的控制。在計算機(jī)上進(jìn)行一些與會計化無關(guān)的操作，認(rèn)為不會帶來不良后果，安全意識比較淡薄。
2.2會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱
會計電算化工作雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了系統(tǒng)維護(hù)人員崗位，財會人員和維護(hù)人員的共同操作，同時帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。目前，不少中小企業(yè)沒有建立起嚴(yán)密的電算化規(guī)章制度或有章不循，使會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致手工記賬與計算機(jī)記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
2.3會計電算化管理的規(guī)章落實(shí)不到位
為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏，致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
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