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淺議施工企業(yè)加強會計內部控制的對策
摘要:競爭激烈的市場環(huán)境,給建筑施工企業(yè)敲響了警鐘,企業(yè)需要不斷的更新和完善自身管理,通過加強資金和資源方面的管理來培養(yǎng)自身的優(yōu)勢,確保管理工作的質量。加強會計內部控制對于提高企業(yè)管理水平是極為有利的。本文對施工企業(yè)加強會計內部控制的對策進行了闡述。
關鍵詞:施工企業(yè);對策;會計內部控制
一、簡述施工企業(yè)會計內部控制的內容
1.1 企業(yè)會計工作人員的職責及權限應明確。施工企業(yè)會計審批工作人員、辦理人員、財務資料保管人員等應該明確各自的職責權限,相互之間要相互制約、相互分屬各自的崗位。
1.2 重要經濟事務決策程序應進一步明確。施工企業(yè)在進行重要的對外投資、資金調節(jié)、企業(yè)資產清理等與經濟事務相關的決策中,應該嚴格遵守相關的條例或規(guī)定,加強過程的制度化和規(guī)范化,讓決策者和程序執(zhí)行者之間相互合作、相互監(jiān)督。
1.3 各項財產在清點盤查期間要明確相關制度。施工企業(yè)要定期或者不定期的進行財產清查,對各種物資財產全面或者部分進行盤點,對現金、票據、債權債務、銀行資金情況等進行核對,確保財產、資金、物資的安全和完整。
1.4 會計資料的內部審核與審計的準確性應明確。施工企業(yè)的財務部門需要專門的稽核人員對內部的會計憑證、會計報表、會計賬目等相關信息資料進行嚴格的復核,以便確保會計資料的準確性。
二、當前施工企業(yè)內部會計控制存在的現狀
2.1 會計人員素質參差不齊。會計人員的良好專業(yè)素質是企業(yè)會計內部控制執(zhí)行的基礎。建筑施工企業(yè)業(yè)務范圍廣,故需要較多的會計人員才能夠完成日常的會計核算,因此難免會有部分素質較差的人員混跡其中,特別是會計主管人員素質的高低,對會計控制制度的認識不足,更直接影響到了會計內部控制的有效執(zhí)行,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.2 會計信息失真。真實可靠的會計信息是企業(yè)制定各方面科學決策的重要依據。但當前我國建筑施工企業(yè)因財務人員素質及其他方面的原因,存在較多的會計秩序混亂、會計信息失真等問題,嚴重地損害了企業(yè)利益,使管理者在制定決策、遵循國家的宏觀經濟指導與判斷等方面受到了影響。
2.3 時常發(fā)生違法違規(guī)現象。在建筑施工企業(yè)內部,因其管理過于分散,經濟活動的主辦、授權、執(zhí)行、核準、記錄與復核等步驟不按規(guī)定程序走,企業(yè)內部部門之間不能很好地相互協調與制約,導致控制程序不能正常發(fā)揮功效,違法違規(guī)現象多有發(fā)生。比如,在一些建筑施工企業(yè)里,主管會計、業(yè)務經辦人員、領導等鉆企業(yè)內部控制不嚴的漏洞,私自設置賬外賬,嚴重的甚至私存公款。
2.4 領導層對會計控制缺乏足夠認識。企業(yè)領導層的重視及支持,是會計內部控制能夠順利實施的保證。而建筑施工企業(yè)多以項目部的形式運營,項目部是臨時機構,這導致了項目領導層難免會存在“短視”,只顧眼前利益而忽視企業(yè)的管理提升及長遠目標,對會計內部控制更是缺乏足夠的重視,主要表現在:法制觀念淡薄;權力過于集中;思想不重視。
2.5 缺乏完善的會計內部控制監(jiān)督體系。在建筑施工企業(yè),由于企業(yè)自身管理方面的缺陷和財務人員素質參差不齊等原因,使得在執(zhí)行會計內部控制工作的過程中出現了一些問題,比如監(jiān)督人員監(jiān)管范圍留有漏洞、監(jiān)督控制力度不足、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)重復等。施工企業(yè)缺乏相應完善的會計內部控制的管理監(jiān)督制度和措施,致使其監(jiān)督起不到原有的作用,達不到監(jiān)督調控的目的和要求。
三、施工企業(yè)加強會計內部控制的對策
3.1 提高企業(yè)財務人員綜合素質。加強會計內部控制的首要任務在于提高財務人員素質。建筑施工企業(yè)財務人員所在位置分散,綜合素質參差不齊,給施工企業(yè)對財務人員的管理帶來麻煩。但提高財務人員素質勢在必行,企業(yè)應采取以下措施:首先,企業(yè)應定期或不定期對財務人員進行專業(yè)知識培訓,可以現場或通過網上遠程培訓的方式進行,使會計人員用強大的專業(yè)知識來武裝自己,為會計內控制度的有力執(zhí)行打好基礎。其次,通過各種方式,對財務人員進行職業(yè)道德教育,同時應多關注財務人員的思想動態(tài),把不良行為扼殺在搖籃里。最后,企業(yè)應為財務人員的成長搭建平臺,使得他們有自我發(fā)展的機會,同時會自覺對自己進行思想及行為約束,為自己及企業(yè)的前途而奮斗。
3.2 檢查內部會計控制的設置是否符合內控原則。企業(yè)內部控制應遵循以下原則:全面性原則,重要性原則,制衡性原則,適應性原則及成本效益原則。對于建筑施工企業(yè),內部會計控制的設計應先適應自身規(guī)模,在此基礎上進行人員及資源的配置。其次應考慮成本效益原則,即為會計控制所投入的人力及資源與產出效益相匹配。有些控制會影響工作效率,但可能會避免重大損失,此時仍應實施相應控制。內部會計控制可以采用先進的信息及網絡手段進行設置,可以極大地提高實現會計控制的效率。
3.3 對內部會計控制流程進行梳理。企業(yè)應對內部會計系統控制進行詳細的梳理,堵塞制度及流程上的漏洞,即:是否對會計人員進行合理分工,使之相互監(jiān)督和制約;是否按照規(guī)定取得和填制原始憑證;憑證是否連續(xù)編號;是否規(guī)定合理的憑證傳遞流程;是否對憑證的裝訂和保管手續(xù)明確責任;是否合理設置賬簿;是否按照?會計法?和國家統一的會計準則制度的要求編制、報送、保管財務會計報表等。
3.4 內部會計控制需要有適當的內部監(jiān)督。內部監(jiān)督是內部會計控制能夠實現的重要保證,通過將其納入管理體系和相應的活動,確保內部會計控制制度的有效實施,實現良好的效果,因此,施工企業(yè)應設立內部審計機構或建立內部控制自我評估制度,加強企業(yè)內部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現內部控制的漏洞和隱藏的問題,對薄弱環(huán)節(jié)進行及時修正或改進,在確保規(guī)則得到遵守的情況下,做到違章必究和違規(guī)必罰,以更好的完成內部控制目標。
四、結論
建筑施工企業(yè)要想規(guī)避行業(yè)風險,提高綜合管理能力,完善內部會計控制是有效的途徑之一,此舉不僅能使企業(yè)的資源合理配置,使企業(yè)的財務活動安全運行,真實完整的財務信息能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據,為企業(yè)提高勞動生產率提供保障。
參考文獻:
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