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淺析會計電算化與會計信息
摘要：社會經(jīng)濟的不斷提升，使其會計人員的工作難度逐漸增加。但是隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作也積極利用先進計算機技術(shù)和信息技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工算賬模式，使其逐漸向著智能化和自動化的方向發(fā)展;在保證會計信息準確完善的同時，也減輕了工作人員的壓力，從而更好地完善會計信息體系的完整。對此本文就會計電算化與會計信息化，結(jié)合兩者的概念和比較進行分析，并提出相關(guān)的見解，希望對會計工作的改革和優(yōu)化有積極的促進作用。
關(guān)鍵詞：會計電算化 會計信息
一、前言
會計工作是一個復雜和繁瑣的過程，是借助憑證和一定的技術(shù)方法，對單位或企業(yè)的資金，展開一系列的監(jiān)督、審核以及綜合分析的工作，從而完善會計信息;而現(xiàn)代化的會計工作，雖然有效地結(jié)合了先進的計算機技術(shù)，但是在實際的應(yīng)用中，仍存在很多缺陷，對此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念、提高會計人員的工作水平、建立科學的會計信息體系，以及增加計算機軟件的功能是非常有必要的。
二、會計電算化與會計信息化的概念分析
1、會計電算化與會計信息化的定義
會計電算化，主要是指會計工作，運用電子計算機技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動工作，從而利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對于單位或企業(yè)的資金信息進行系統(tǒng)化和綜合化進行控制、管理和審核，有效地提高會計工作的準確化和智能化，并促進企業(yè)的快速發(fā)展。而會計信息化，是指利用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其會計電算化的功能升級，從而更好地保證會計信息體系的完善。
2、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系
會計信息化是會計電算化的升級，同時會計電算化也是會計信息化的基礎(chǔ)。自會計電算化的誕生，不斷地促進企業(yè)經(jīng)濟效益和工作效率的發(fā)展，同時也促進了有關(guān)會計電算化技術(shù)、制度、組織等相關(guān)事物的發(fā)展，從而為會計信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是會計電算化只是簡單地將會計信息和計算機技術(shù)進行融合，自身還有很多的缺陷和發(fā)展的空間，對此會計信息化也是會計電算化的發(fā)展方向。
三、會計信息化與會計電算化的比較差距
1、差異比較
(1)在任務(wù)目標方面。會計信息化主要為了實現(xiàn)會計工作實施中的問題預(yù)測和處理、會計工作中的監(jiān)控，以及工作后的綜合評價會計信息體系，也是企業(yè)資金管理中的重要組成部分。而會計電算化只是利用計算機技術(shù)進行會計業(yè)務(wù)的處理。
(2)在理論應(yīng)用方面。會計信息化綜合了傳統(tǒng)人工會計工作的理論、現(xiàn)代化的會計信息管理、信息生態(tài)學理論。而會計電算化，主要是為了完成會計業(yè)務(wù)，所以只是結(jié)合了傳統(tǒng)的會計理論。
(3)信息體系涉及方面。會計信息化涉及的信息系統(tǒng)非常多，且具有一定的層次性;像事前內(nèi)部控制中的決策體系、事中的會計信息化管理體系、事后的評估和綜合分析的體系，同時也涉及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部、管理部以及決策部。而會計電算化，主要涉及會計工作的可算體系。
(4)系統(tǒng)地位方面。會計信息化系統(tǒng)，在企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)中，屬于核心的一級系統(tǒng)，同時也是企業(yè)信息管理的重要組成成分。而會計信息化系統(tǒng)，屬于信息孤島，主要屬于最基礎(chǔ)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
(5)在技術(shù)功能方面。會計信息化是將物流、財務(wù)、信息和業(yè)務(wù)融為一體，不僅具有會計業(yè)務(wù)核算的功能，同時也具有會計信息管理、綜合分析、評價和決策的功能，使其會計流程更加完善和優(yōu)化。而會計電算化的功能，主要就是為了完成會計業(yè)務(wù)核算。
(6)在信息傳送方面。會計信息化的信息輸入，是通過企業(yè)的各個部門，或是企業(yè)外部的機構(gòu)等單位來獲取的大量信息;信息的輸出，也可以從企業(yè)的內(nèi)部部門、外部機構(gòu)等單位直接輸出。而會計電算化系統(tǒng)的信息輸入輸出，則都是由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門自行將數(shù)據(jù)輸入單機計算機中，輸出由計算機的輸出模式控制。
2、會計信息化的特征
通過會計信息化與會計電算化比較，發(fā)現(xiàn)會計信息化具有目標全面貫徹、功能齊全、技術(shù)手段多元化、動態(tài)控制、智能信息處理、儲存和輸入輸出、企業(yè)信息全面化建設(shè)，以及現(xiàn)代信息、技術(shù)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特征。
四、目前我國會計信息處理中的問題以及對策
1、會計信息系統(tǒng)建設(shè)
我國對于會計信息化的建設(shè)和意識，完全處于摸索性前進的階段;同時大多數(shù)的企業(yè)或單位，存在重會計處理，輕視信息管理的意識，對此沒有正確地意識到會計信息化與會計電算化會給企業(yè)帶來的價值和意義。企業(yè)的會計工作人員都意識到，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)核算的方式，不僅工作效率低，且常常由于人為因素導致計算誤差。但是目前有些企業(yè)對會計信息化的認識不夠全面，應(yīng)當按照計算機管理的模式，結(jié)合實際情況，建設(shè)完善的人機結(jié)合的會計信息和處理體系。
2、工作人員的信息化意識
雖然我國企業(yè)對會計工作人員的培訓工作非常到位，但是隨著我國計算機技術(shù)、網(wǎng)擴技術(shù)以及會計信息理論的完善等，對于會計工作人員的要求都有所提高，且會計信息化和會計電算化的發(fā)展，使企業(yè)工作人員要學習的內(nèi)容，也從原有的專業(yè)知識增加到計算機操作，以及會計信息管理等方面的知識內(nèi)容，對此工作人員應(yīng)當加強對財務(wù)數(shù)據(jù)軟件功能的學習，在提高自身專業(yè)素質(zhì)的同時，不斷地學習經(jīng)營管理等方面的知識，以及計算機系統(tǒng)的維護和安裝技術(shù)，從而更好地迎合國家現(xiàn)代化會計信息化和電算化的發(fā)展，有效地提高工作效率和經(jīng)濟效益。
3、會計軟件功能不優(yōu)化
會計軟件的功能、質(zhì)量和安全，直接影響到企業(yè)會計信息的安全和經(jīng)濟效益;但是目前我國大多數(shù)企業(yè)中，計算機軟件存在保密性差、不安全以及模塊之間缺乏聯(lián)系和通用性，使其會計信息化難以發(fā)展和完善，會計信息化的業(yè)務(wù)目標、功能技術(shù)、內(nèi)部控制以及信息智能處理等難以發(fā)揮和更新，對此對數(shù)據(jù)庫進行更新和完善，增加企業(yè)資金流動中多種模塊的銜接，像固定資產(chǎn)、薪資、轉(zhuǎn)賬、資金流動查詢等模塊;還要不斷提高會計軟件的集成化和系統(tǒng)化，有效地達到數(shù)據(jù)安全交換、資源共享、會計工作透明化、綜合化等功能。
五、總結(jié)
通過對會計電算化與會計信息化的分析，發(fā)現(xiàn)兩者之間不僅存在一定的聯(lián)系，還存在一定的區(qū)別。通過兩者之間的對比分析，更加確定會計信息化的優(yōu)勢，利用這些優(yōu)勢的同時，增加會計信息系統(tǒng)建設(shè)、提高工作人員的信息化意識，以及優(yōu)化會計軟件功能的措施，來更好地促進會計工作和處理技術(shù)的發(fā)展。
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