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淺議我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策
摘要：隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計，會計的實務(wù)工作主要從記賬憑證轉(zhuǎn)變?yōu)槌詣泳幹茣媹蟊淼姆较虬l(fā)展。然而，因為會計基礎(chǔ)工作相對比較薄弱，電算化起步也比較晚，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠高，我國會計電算化在應(yīng)用的過程中還存在著很多問題，應(yīng)用的水平不是很高。會計電算化的應(yīng)用符合會計實務(wù)工作發(fā)展的趨勢，電算化單位必須認識到電算化應(yīng)用過程中存在的問題，并且對這些問題加以重視，不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，把電算化的基礎(chǔ)工作全面落實，加強對電算化系統(tǒng)的控制與管理，有效地提高電算化系統(tǒng)運行的效率，提高會計的工作水平，促進會計從“核算化”朝著“管理型”轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞：問題;會計電算化;對策
一、會計電算化的概述
(一)會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化是把當代的電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計行業(yè)日常工作中的簡稱。
可以通過計算機代替代手工對賬務(wù)的建設(shè)、記載、計算、報告以及許多可以由人腦完成的對會計信息進行處理的工作。會計電算化最基本的特征是自動化與信息化，可以利用計算機代替人工勞動，從而自動的實現(xiàn)記賬、報賬、會計信息統(tǒng)計的分析以及會計報表的生成。與傳統(tǒng)的會計工作方式相比，會計電算化具有信息存儲量比較大、數(shù)據(jù)分析能力比較強、運算速度很快、報表制作非常容易的特點，會計電算化節(jié)省了大量的人力勞動，提升了會計工作的效率，是未來會計實物工作發(fā)展的必然趨勢，是會計行業(yè)發(fā)展的需要。
(二)會計電算化作用
從形式方面來看，會計電算化職能將之前人工操作的實務(wù)工作送交給會計信息系統(tǒng)來完成，減輕了會計工作人員的工作量，大大的提高了會計核算的速度和準確度。然而，從實質(zhì)方面來說，會計電算化不僅僅是會計核算層面上的自動化，它會造成會計組織結(jié)構(gòu)以及工作人員分工上的變化，促進會計職能方面的轉(zhuǎn)變，推進會計理論與技術(shù)方面的發(fā)展，使會計工作發(fā)生了前所未有的巨大變化。會計電算化使會計核算的方式、數(shù)據(jù)存儲的方式以及信息分析能力和處理能力得到大幅度的提升，擴大了會計信息領(lǐng)域的范圍，提高了會計信息的質(zhì)量，繼而推進了會計理論與技術(shù)的進一步改善，促使會計從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
總而言之，對會計行業(yè)實施電算化，既能節(jié)省大量的人力勞動，提高會計行業(yè)的工作效率，促使會計在職能上發(fā)生很大的改變，提高會計工作人員的整體素質(zhì)，實現(xiàn)了會計人員在管理控制方面的轉(zhuǎn)變，推進會計行業(yè)實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合與發(fā)展，為實現(xiàn)會計管理信息化過程打下了扎實的基礎(chǔ)，在會計的發(fā)展上產(chǎn)生了非常重要的影響。
二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題
(一)缺乏會計電算化相關(guān)的知識，發(fā)展地區(qū)不平衡
因為我國會計電算化起步比較晚，所以在人們的思想觀念上還沒有充分的認識到會計電算化的重要意義。我們首先必須了解到的是，會計電算化是會計發(fā)展史上一個非常重要的過程，它不是會計實現(xiàn)發(fā)展的目標而是會計實現(xiàn)發(fā)展的過程。當前，我國的經(jīng)濟得到快速的發(fā)展，很多單位和企業(yè)都把會計電算化應(yīng)用到實際的工作當中并且取得了非常顯著的效果，但是很多單位的領(lǐng)導人對會計電算化的知識了解的比較少，在發(fā)展過程中安于現(xiàn)狀，沒有發(fā)展方面的意識，沒有充分認識到建立完整的會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，沒有重視會計電算化方面的工作，使企業(yè)中會計得到的相關(guān)信息不能及時準確的傳送給上級部門，妨礙了會計電算化發(fā)展的進程。
會計電算化在發(fā)展中具有非常大的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢在發(fā)展過程中很明顯的體現(xiàn)出來，整理來說，會計電算化在我國的各個地區(qū)、各個企事業(yè)都得到了相應(yīng)的發(fā)展，但是在各個地方發(fā)展的程度上存在著比較大的差距，其中我國各個地區(qū)在經(jīng)濟發(fā)展上很難達到平衡，各地區(qū)的發(fā)展存在著很大的差距，這種差距是導致電算化發(fā)展不平衡的重要作用之一。經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)和企業(yè)，電算化發(fā)展的效果也比較好，相反地，經(jīng)濟比較落后的地區(qū)和企業(yè)，電算化發(fā)展的程度也普遍不高。
(二)綜合性高素質(zhì)電算化人才缺乏
會計電算化是最近剛發(fā)展起來的一門重要學科，融合了很多學科的知識，這就為會計工作人員提出了非常高的要求，既要求工作人員具有會計學方面的知識，又要求工作人員具有計算機方面的知識。當前大多數(shù)企業(yè)的會計工作人員綜合素質(zhì)都比較低，很多會計人員具有會計專業(yè)的知識卻沒有計算機方面的知識，或者具有計算機方面的知識，對會計專業(yè)的基礎(chǔ)知識把握的不夠扎實，既具有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識又具有計算機方面的知識、綜合素質(zhì)比較高的會計工作人員比較缺乏，嚴重的影響了會計行業(yè)工作的效率，妨礙了企業(yè)的發(fā)展。提高會計人員的綜合素質(zhì)勢在必行。
(三)會計電算化的檔案管理不夠健全
許多公司把會計電算化應(yīng)用到實際工作中時，取得了非常明顯的工作效果，在這一過程的實施中，企業(yè)只注重對會計電算化的應(yīng)用而沒有認識到對會計電算化檔案管理的重要性，而檔案的安全象征著企業(yè)信息的安全，檔案管理系統(tǒng)的不完善以及檔案管理人員分工不夠明確，導致檔案信息泄露，甚至會被人篡改，給企業(yè)的信息安全造成了很大損失。
(四)會計信息系統(tǒng)存在的安全隱患
隨著會計電算化在日常工作中的應(yīng)用和實施，電算化系統(tǒng)的保密性能成為目前人們關(guān)注的焦點問題，其中，會計電算化的口令設(shè)置以及對操作人員的分工在工作過程中發(fā)揮了非常大的作用，對系統(tǒng)的安全性產(chǎn)生了非常大的影響，會計電算化工作分別讓不同的工作人員來進行操作，操作人員各有分工，每個人操作的工作內(nèi)容存在很大的差別，重要的是對軟件的操作以及管理的權(quán)限有著很大的差別，而適當?shù)膶?quán)限進行分配能夠有效地保障會計電算化系統(tǒng)的安全。當前，很多企業(yè)的會計未能依據(jù)實際情況對會計電算化的系統(tǒng)的權(quán)限進行適當?shù)姆峙�，各個操作人員在工作內(nèi)容上存在很多重復，管理權(quán)限上也存在很多的重疊，為系統(tǒng)造成了很大的安全隱患。此外，很多會計工作人員沒有認識到口令設(shè)置的重要意義，對會計電算化系統(tǒng)口令的設(shè)置缺乏復雜性，并且沒有對口令進行定期的修改和替換，給會計電算化系統(tǒng)的安全性能造成非常大的負面影響。
三、會計電算化問題的解決措施
(一)政府部門制定優(yōu)惠政策，加強會計電算化方面的認識
政府部門加強對電算化方面的工作，制定相關(guān)的法律、法規(guī)支持和鼓勵人們認真學習電算化方面的知識，提高人們對電算化工作的認識。全國人民代表大會制定處理計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪方面的法律法規(guī)，在完善網(wǎng)絡(luò)法律和法規(guī)的基礎(chǔ)之上，各個企業(yè)要加強會計電算化保密方面的系統(tǒng)與定期更新的系統(tǒng)。國家網(wǎng)絡(luò)安全部門要嚴厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全的環(huán)境，建立國家和企業(yè)會計信息方面的保密和維護的系統(tǒng)，國家和企業(yè)相互合作使網(wǎng)絡(luò)犯罪無機可乘。其次，要不斷地強化單位領(lǐng)導對會計電算化工作的重視，企事業(yè)單位的領(lǐng)導要充分的認識到會計電算化工作在實際生產(chǎn)中的重要作用，結(jié)合企事業(yè)的工作情況和實際需要，制定合理的計劃對會計電算化方面的知識大力的進行推廣，加大對會計電算化方面的投資建設(shè);再次，提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，通過會計電算化方面知識的培訓讓會計工作人員充分的認識和了解會計電算化方面的知識，增加對會計電算化工作進行操作的熟練程度，提高會計工作人員的工作信心和積極性。
(二)提升會計人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的實施是要求會計方面的工作人員具有各方面的知識，具備很高的綜合素質(zhì)。首先，企事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況以及整體工作需求認真的選擇和引進符合企事業(yè)會計電算化發(fā)展的人才。其次，實施會計電算化的企事業(yè)要加強對員工進行會計電算化方面的培訓，幫助會計工作人員學習更多會計電算化方面的知識，提高會計人員對會計電算化方面工作的熟練程度，增強會計人員工作的信心和積極性;此外，企事業(yè)單位要結(jié)合具體的實際情況，根據(jù)電算化不同崗位的需求分別對其進行相關(guān)的培訓，做到“因材施教”。增強各個崗位工作人員的交流，建立一支具有扎實的會計專業(yè)知識又了解相關(guān)計算機操作知識的綜合型人才隊伍，為會計電算化的推廣和運用打下扎實的基礎(chǔ)。
(三)完善會計電算化檔案管理制度
企事業(yè)電算化單位要加強對電算化制度的管理，對收集整理過的會計檔案建立一個或者多個備份，防止因為各種意外事件導致會計檔案信息的丟失。其次，要定期的對保存的信息進行檢查，確保信息的安全和完整。再次，制定嚴格的審閱制度，借閱人按照相關(guān)的程序獲得相關(guān)領(lǐng)導人的批準和簽字以及自己的簽名才能對檔案進行閱讀。最后，對于電算化操作中的口令要進行定期的修改和更換。
(四)提高對會計信息系統(tǒng)安全建設(shè)的重視
會計數(shù)據(jù)方面的信息關(guān)乎著企業(yè)信息的安全，如果處理的不夠恰當就會對企業(yè)信息安全造成非常大的負面影響，目前，會計行業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的發(fā)展過程中帶來了很多安全方面的問題，這些問題威脅著企業(yè)信息的安全，企事業(yè)要采取相關(guān)的措施來應(yīng)對這些問題，建立比較完善的信息保護系統(tǒng)，加大對內(nèi)部信息的控制力度，不定時對系統(tǒng)進行安全測試，保障企事業(yè)信息的安全。
四、結(jié)語
經(jīng)濟全球化的今天，會計電算化對于會計行業(yè)的發(fā)展也將具有越來越重要的作用，具有減少會計行業(yè)人力勞動，減少生產(chǎn)的成本以及提高會計行業(yè)的工作效率具有非常重要的作用，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化工作的必經(jīng)之路。當前，我國的電算化發(fā)展與發(fā)達國家相比還存在比較大的差距，加快對會計電算化的發(fā)展對現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。實施會計電算化的企業(yè)要充分的認識到電算化發(fā)展過程中存在的問題，采取相關(guān)的措施對其進行處理，提升會計工作人員的整體素質(zhì)和工作能力，提高會計人員工作的效率，加強對會計電算化工作系統(tǒng)的建設(shè)，保障企業(yè)得到快速、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻：
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