淺析建安企業(yè)工程成本控制
【摘要】為了保證項(xiàng)目順利完工，達(dá)成質(zhì)量任務(wù)并獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，建安企業(yè)就要做好工程成本控制工作。由于市場(chǎng)的波動(dòng)性，施工的復(fù)雜性等多方面的因素，成本難以精確控制。本文將分析建安企業(yè)工程成本的影響因素，進(jìn)一步探討如何有效的做好成本控制工作。
【關(guān)鍵詞】建安企業(yè) 工程成本 控制探討。
一、事前預(yù)測(cè)分析。
制定科學(xué)的施工計(jì)劃。建安企業(yè)在工程建設(shè)中，要想對(duì)工程成本實(shí)現(xiàn)有效的控制，就要制定出科學(xué)的施工計(jì)劃。建安企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身資源和能力，制訂周密的施工方案、施工計(jì)劃。例如，選擇施工機(jī)械器具、安排施工順序、確定施工工藝、組織流水施工等。而且施工工期的延長(zhǎng)，可會(huì)造成施工成本的增加。因此，一份切實(shí)可行的施工計(jì)劃就顯得十分重要，是保證工程能否順利完成，利潤(rùn)目標(biāo)能否順利達(dá)成的基礎(chǔ)，也是降低成本的關(guān)鍵。建安企業(yè)的施工計(jì)劃應(yīng)同時(shí)具備科學(xué)性和可行性，不僅要在施工中發(fā)揮科學(xué)有效的指導(dǎo)作用，而且要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合，利用先進(jìn)的技術(shù)來獲取豐厚的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
二、加強(qiáng)施工過程中的控制管理。
1、增強(qiáng)成本控制意識(shí)。建安企業(yè)中，上到項(xiàng)目管理人員，下到每一位建筑工人都應(yīng)樹立成本控制意識(shí)。由于各工程項(xiàng)目在實(shí)際操作中分散于不同的施工區(qū)域，而企業(yè)管理層屬于利潤(rùn)中心，而非成本中心，難以對(duì)工程成本進(jìn)行直接控制。對(duì)工程而言，又受到工期超期罰款等合同條款的限制，對(duì)工期成本和項(xiàng)目盈虧往往容易忽視。工期的延長(zhǎng)勢(shì)必造成工期成本，也就是為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用的顯著增加。工期目標(biāo)作為工程項(xiàng)目管理的三大主要目標(biāo)之一，是建安企業(yè)能否按合同工期完成，取得良好信譽(yù)的關(guān)鍵。
2、強(qiáng)抓材料的采買、使用和管理。在施工全過程中，建安企業(yè)的材料費(fèi)，往往占到施工總成本的60%左右。建安企業(yè)要想控制施工的總成本，在材料的使用和管理上必須引起高度的重視，加強(qiáng)管理，盡可能的減少施工過程中不必要的耗損。同時(shí)，材料的采買也是成本控制的關(guān)鍵。目前大部分的單位，將材料的采買權(quán)，歸屬職能部門所有。這種方式在很大程度上減輕項(xiàng)目部的施工負(fù)擔(dān)和施工壓力。為使職能部門充分發(fā)揮作用，進(jìn)一步降低材料成本，使工程在低成本投入的情況下高質(zhì)量的完工，還應(yīng)該具體細(xì)分責(zé)任，在“節(jié)流”上下功夫。在嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額的同時(shí)，要堅(jiān)持節(jié)約，余料回收，廢物利用。
2.1做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工之前，建安企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真的考察工程設(shè)計(jì)圖紙，再根據(jù)工程的具體情況確定材料的實(shí)際需求量，做出材料的申請(qǐng)計(jì)劃，同時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到精準(zhǔn)無誤。材料的.申請(qǐng)計(jì)劃在審核后交由材料采購部門采買。在采買之前，材料采購部門還應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查比較。材料采買人員所購買的原材料的價(jià)格，不得高于采購部門的調(diào)研價(jià)格。對(duì)于大型建安企業(yè)中需求量大的原材料，可以以招標(biāo)的形式比較各個(gè)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格。
對(duì)于不適合招標(biāo)的，也可在公司的例會(huì)中公開對(duì)材料采購情況。對(duì)于用量比較大的鋼材、石料、木材分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格，比較質(zhì)量和業(yè)界口碑，公開廠家的聯(lián)系方式，以增加監(jiān)督力度，提高透明度，保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)的購買原材料。
2.2施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)材料量的管理。物資消耗，特別是對(duì)鋼材、木材、砂石料等要嚴(yán)格按照定額供應(yīng)，實(shí)行限額領(lǐng)取。安排專人監(jiān)管、嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序，由項(xiàng)目經(jīng)理部直接負(fù)責(zé)。在具體的施工過程中，可以按照不同工序，細(xì)分施工過。在工序開始前，由工長(zhǎng)、材料員分配大型材料使用的數(shù)量，過程中若發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不足，材料員申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理并說明材料用數(shù)量不足的原因。當(dāng)每一階段的工程結(jié)束后，應(yīng)該由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料的使用和剩余情況，分析材料消耗尤其是超耗的原因，并與經(jīng)濟(jì)掛鉤，予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。
2、加強(qiáng)人工費(fèi)用管理。嚴(yán)格承包隊(duì)的選擇和管理，在工人環(huán)節(jié)上加強(qiáng)控制。隨著工人工資費(fèi)用的不斷攀升，努力降低勞務(wù)成本，也是降低工程總成本的主要措施之一。要選擇有資質(zhì)的承包隊(duì)伍，其生產(chǎn)能力的高低與工人勞務(wù)費(fèi)用的高低，直接影響整個(gè)工程的質(zhì)量與成本。
因此，必須選擇一支具有高性價(jià)比的施工隊(duì)伍。在確定施工隊(duì)伍之后，要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工程預(yù)算，簽訂責(zé)任明確的用工合同。在施工過程中，嚴(yán)格定員、勞動(dòng)定額，對(duì)出勤率，加班加點(diǎn)等問題嚴(yán)格審查控制，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排的不合理，派工的不恰當(dāng)，嚴(yán)格按照合同進(jìn)行監(jiān)督、管理。
3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理。根據(jù)工程的實(shí)際需求，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能。施工的過程中，合理安排使用機(jī)械的施工段落，以期提高機(jī)械利用率，減少機(jī)械成本。并定期做好機(jī)械的養(yǎng)護(hù)工作，對(duì)于不再使用的機(jī)械，及時(shí)報(bào)停，提高機(jī)械完好率，為工程整體進(jìn)度提供保證。與此同時(shí)，建安公司可以根據(jù)自身的機(jī)械設(shè)備資源，建立一個(gè)內(nèi)部設(shè)備租賃市場(chǎng)，以代替無償使用。以此提高工程項(xiàng)目成本的真實(shí)性和設(shè)備的利用率。此外，對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)不需要使用的機(jī)械設(shè)備，還可對(duì)外租賃，增加機(jī)械的利用率的同時(shí)增加公司的收入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
三、工程后期的成本回收。
工程后期的成本回收是工程的最后一步，但鑒于市場(chǎng)目前的情況，成本回收必須引起足夠的重視，要嚴(yán)格按照事先簽訂的合同追款，健全竣工結(jié)算，保證款項(xiàng)回收�？⒐Q算是成本管理的最終結(jié)果，也是企業(yè)能否真正實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵所在。保證款項(xiàng)回收是企業(yè)為最終應(yīng)獲得的勞動(dòng)成果，也是企業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)，因此，應(yīng)做好以下工作：
1、程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔。在工程的施工過程中就應(yīng)做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總和存檔工作，以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。而技術(shù)資料是否齊全、將影響工程的竣工決算，影響成本的回收。在竣工決算的階段，項(xiàng)目部應(yīng)將有關(guān)決算的資料提交預(yù)算部門，對(duì)中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗、人工費(fèi)用等進(jìn)行比較、分析、查缺、補(bǔ)漏，以確保工程竣工決算的正確性、精確性和完整性。
在法定時(shí)間內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)派專人將決算書送于甲方，為了避免不必要的麻煩，和企業(yè)的正規(guī)化，根據(jù)距離的遠(yuǎn)近可以在送達(dá)方式上可以采用以下方法：一是可用郵局的特快專遞送達(dá)，保留單據(jù)，這樣具有較高的證據(jù)效力。二是派專人送達(dá)，直接送與有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽收。以防甲方拖欠款項(xiàng)。
2、分析總結(jié)，反饋考核。在工程竣工決算之后，由項(xiàng)目部編制出詳細(xì)的結(jié)算資料、成本資料交由公司，公司預(yù)結(jié)算部門對(duì)于項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行結(jié)算資料的審核，公司財(cái)務(wù)的部門對(duì)該工程的成本資料進(jìn)行嚴(yán)格審核。由公司審計(jì)部門對(duì)該工程的盈虧情況做出詳細(xì)審查，對(duì)該工程盈虧做出認(rèn)定，和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，并結(jié)合預(yù)算，財(cái)務(wù)部門的分析以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并報(bào)于公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。在工程竣工后，要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，明確雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系，力爭(zhēng)盡快收回資金，對(duì)于不能在短期內(nèi)清算償還債務(wù)的甲方，應(yīng)通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃協(xié)議，同時(shí)明確還款的時(shí)間和違約責(zé)任等，以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)方的約束力。若甲方有意拖延款項(xiàng)的歸還，應(yīng)該爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)支持，收集施工過程的證據(jù)，在必要的時(shí)候，果斷采取法律訴訟手段來維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。
總之，在建安企業(yè)的成本控制上，做好各方面的“節(jié)流”，是利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵。各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)盡可能的制度化、規(guī)范化，建立健全現(xiàn)代化的企業(yè)制度，科學(xué)管理、嚴(yán)格審查。這樣建安企業(yè)才能有效的進(jìn)行工程成本控制，最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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