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談企業(yè)項(xiàng)目成本管理不足
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題分析
由于現(xiàn)在建筑施工市場逐漸開放，實(shí)行投標(biāo)制，并且由于競爭的緣故，標(biāo)底都壓的比較低，強(qiáng)化內(nèi)部管理是建筑施工企業(yè)創(chuàng)造效益的出路，其中實(shí)行項(xiàng)目成本管理是一條現(xiàn)實(shí)的路徑。最近幾年競爭的加劇，項(xiàng)目成本管理逐漸得到重視，但是目前建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的成本管理中，仍然存在著一些問題。具體歸納目前的施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在如下問題：
（一）項(xiàng)目成本管理意識薄弱
成本管理工作貫穿于整個項(xiàng)目的全過程涉及到前期的投標(biāo)，合同的簽訂到中期的施工組織再到工程驗(yàn)收、資金的結(jié)算，整個過程設(shè)計到多個部門。因此成本是一項(xiàng)全員參與、各職能部門共同完成的系統(tǒng)性工程。但是目前大部分施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理對成本控制的認(rèn)識不夠，認(rèn)為成本管理是財務(wù)人員、核算人員的責(zé)任與其他人員沒有關(guān)系，把成本管理和控制的責(zé)任完全推給了財務(wù)人員。而實(shí)際上，項(xiàng)目成本的管理應(yīng)該貫穿于施工企業(yè)生產(chǎn)的全過程，并需要全員的參與。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，要求建筑施工企業(yè)樹立人人參與到成本管理的觀念，不能各自為政。沒有全員參與的項(xiàng)目成本管理表面看來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，但卻忽視了成本管理的責(zé)任，成本管理工作無法落到實(shí)處，實(shí)際上導(dǎo)致了成本管理的責(zé)任沒有得到正確的落實(shí)與承擔(dān)。所以施工企業(yè)人員應(yīng)清醒地認(rèn)識到，項(xiàng)目成本管理的主體不單是會計員、核算員同樣也應(yīng)該是直接參與到成本發(fā)生過程的人。
（二）成本發(fā)生環(huán)節(jié)控制力度不夠
施工企業(yè)發(fā)生的成本種類繁多，具體包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用還有一些間接費(fèi)用。在人工費(fèi)用的控制上，有些項(xiàng)目的人員安排專業(yè)不對口，導(dǎo)致了工作效率的低下。而且有些崗位的設(shè)置存在一崗多人的現(xiàn)象，造成人力資源的浪費(fèi)。這種不按崗位，不按需求配備人員的行為嚴(yán)重擴(kuò)大了項(xiàng)目的成本開支。在材料費(fèi)用控制上，沒有按規(guī)定采購、運(yùn)輸、存儲材料一方面造成了材料的浪費(fèi)，另一方面也給相關(guān)人員貪x腐壞創(chuàng)造了機(jī)會。同時在施工過程中不按程序領(lǐng)取材料，材料的收發(fā)控制不嚴(yán)，常常有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生。而且材料存放不科學(xué)， 變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，造成了無謂的成本。在機(jī)械設(shè)備費(fèi)的管理上相關(guān)設(shè)備的選配與利用缺乏完善嚴(yán)密合理的規(guī)劃，設(shè)備的利用率、完好率都比較低，使用費(fèi)過高。間接費(fèi)用是指行政管理人員發(fā)生的工資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等。有些建筑施工企業(yè)對間接費(fèi)用的發(fā)生沒有明確的制度約束，這樣就導(dǎo)致了間接費(fèi)用開支較大， 出現(xiàn)失控現(xiàn)象。
（三）缺乏明確的成本控制責(zé)任
任何一項(xiàng)管理活動都要建立在明確權(quán)責(zé)利相結(jié)合的管理體制上，項(xiàng)目成本管理也不例外。在施工項(xiàng)目的整個過程中，項(xiàng)目經(jīng)理是最核心的人物，其對整個項(xiàng)目的效益與成本控制上向施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。同時其他各業(yè)務(wù)部門主管和各部門管理人員都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，享有一定的權(quán)力和利益分配，通過相配套的管理體制加以約束和激勵。然而有些施工企業(yè)項(xiàng)目部并沒有將權(quán)責(zé)利三者有機(jī)的結(jié)合起來，沒有將對項(xiàng)目成本的考核與人員的經(jīng)濟(jì)利益真正掛鉤起來，各業(yè)務(wù)部門也沒有明確的成本管理責(zé)任和體制，沒有形成完善的成本管理體系。同時對項(xiàng)目部進(jìn)行獎勵，是促使員工積極主動挖掘潛能與企業(yè)效能同步增長問題的方法之一，通過獎勵可以對項(xiàng)目部與員工進(jìn)行激勵，可以促進(jìn)項(xiàng)目部加強(qiáng)成本管理意識。同時當(dāng)項(xiàng)目部或員工沒有完成規(guī)定的成本控制任務(wù)，可以實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施。這樣可以提醒項(xiàng)目組成員的危機(jī)意識，不抱有事不關(guān)己的心態(tài)，以主人翁的心態(tài)參與到成本管理中。通過權(quán)責(zé)利的相互配合，可以積極調(diào)動員工的成本管理意識。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理對策分析
隨著市場化進(jìn)程的加快，我國施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理效果得到了顯著的加強(qiáng)。但通過前文的分析，可以看到目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理仍然存在一定的問題，下文就針對目前項(xiàng)目成本管理中存在問題提出一些對策。
（一）強(qiáng)化成本管理觀念，提高員工的知識水平與素質(zhì)
成本管理應(yīng)該是全員的管理。施工企業(yè)的成本管理應(yīng)實(shí)行全員全過程的管理，成本管理工作不應(yīng)僅由財務(wù)人員承擔(dān)，同時需要項(xiàng)目部和其他部門的配合參與，強(qiáng)化全體員工的成本意識。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成以財務(wù)部門為主，材料、施工、質(zhì)量、等其他職能部門相互配合的項(xiàng)目成本管理體系，完成以項(xiàng)目部為責(zé)任主體，各職能部門、其他相關(guān)單位共同參與的成本管理過程，最終形成企業(yè)內(nèi)部的一個成本管理價值鏈，通過價值鏈的成本管理活動來為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。同時要建立全員的培訓(xùn)體系，提高全體員工的成本管理意識與技術(shù)能力。通過制定人才培養(yǎng)計劃，給予員工充分的學(xué)習(xí)時間，通過培訓(xùn)可以加強(qiáng)的成本控制意識。人員素質(zhì)的提供同樣也會給企業(yè)帶來更多活力與更多的價值。企業(yè)成員成本管理的意識與技能的提高，將成本控制措施融入到項(xiàng)目施工的各個環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目成本始終處于有效控制之下。
（二）成本管理責(zé)任明確，健全責(zé)任成本制度
責(zé)任成本是以責(zé)任為中心、為對象所歸集的可控成本。可控成本指在該責(zé)任中心內(nèi)，能為該責(zé)任中心所控制并受其工作好壞所影響的成本。項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是靠對整個施工過程的控制來完成的，企業(yè)建立一定的制約機(jī)制，確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作流程，完善和健全責(zé)任成本制度是管理好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素。要在施工企業(yè)內(nèi)部建立完善的責(zé)任成本制度，用制度明確責(zé)任，在確定項(xiàng)目經(jīng)理和各個崗位管理人員后，也就確定了相應(yīng)的職、責(zé)、權(quán)、利，職責(zé)權(quán)利四者密不可分，缺一不可。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)組織形式，來劃分項(xiàng)目成本的歸屬，明確各層次責(zé)任的劃分，明確考核的指標(biāo)。責(zé)任成本的突出特點(diǎn)就是責(zé)任明確，在企業(yè)項(xiàng)目價值鏈上的每位員工都清楚知道自己的責(zé)任，心中有數(shù)。明確各部門及人員的成本責(zé)任和地位，使項(xiàng)目各部門可以各負(fù)其責(zé)并進(jìn)行充分合作和有效溝通，避免推諉扯皮等現(xiàn)象。
（三）加強(qiáng)項(xiàng)目施工過程成本管理
施工項(xiàng)目的成本涉及項(xiàng)目發(fā)生的整個周期，同樣，項(xiàng)目的成本管理也涉及項(xiàng)目的整個周期，包括事前控制、事中控制和事后控制。事前控制包括成本的預(yù)測與計劃， 事中控制包括成本的控制、核算與分析，事后控制包含成本的考核。預(yù)測是計劃的基礎(chǔ)，是確立事前成本的一個重要的事前管理方法，有了事前成本為以后成本考核樹立了基礎(chǔ)。事中控制是項(xiàng)目成本管理最重要的階段，其是在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目的事前成本之內(nèi)的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。它的正確施行保證了項(xiàng)目成本的正確發(fā)生，可以及時有效更正錯誤成本。從前文所述，項(xiàng)目中發(fā)生的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用和間接費(fèi)用都可以通過事中控制來進(jìn)行管理。事后控制是項(xiàng)目成本管理最后一個階段其主要是考核，通過責(zé)任成本制度確立的責(zé)任來考核項(xiàng)目單位和人員的完成情況，并依此作為獎罰的依據(jù)。通過事后控制可以積極調(diào)動人員成本管理的積極性，為企業(yè)今后成本管理工作提供良好的氛圍，促進(jìn)成本管理工作健康發(fā)展。
三、小結(jié)
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)利潤來源的基礎(chǔ)，也是衡量企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。面臨日益激烈的施工市場，施工企業(yè)需重視項(xiàng)目的成本管理，從自身的角度，結(jié)合工程的特點(diǎn)，分析成本管理中存在的問題，采取對應(yīng)的對策，施行正確的成本管理措施，不斷提高項(xiàng)目的盈利水平，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)自己的核心競爭力。
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