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芻議會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用
電算化主要是利用電子計算機對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進行有效處理的一項應(yīng)用技術(shù)，會計電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為各個學(xué)校進行財務(wù)管理的主流。因此，加強學(xué)校內(nèi)財務(wù)管理中會計電算化的任務(wù)勢在必行。只有會計電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強，才能夠更好的提高學(xué)校財務(wù)管理的水平，使得會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。俗話說“有利必有弊”，會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中也存在著一定的問題。
一、會計電算化的基本概念
(一)會計電算化其實就是電子計算機與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)相互作用所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物
會計電算化憑借計算機對財務(wù)部門的一些賬務(wù)進行記錄、核算和處理等。隨著時代的快速發(fā)展，會計電算化不再只是一種核算工具，同時還是一種融合的多種科學(xué)技術(shù)于一體的新型化技術(shù)。
(二)會計電算化主要采用新型化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行記賬化分類，并進行各自存放的目標
一有利于確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;二將財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行詳細的分類和整理，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化目標等。除此之外，會計電算化主要是由人、系統(tǒng)、計算機以及程序等組成的一個新的體系，不僅能夠?qū)ω攧?wù)進行核算，同時還可以對財務(wù)內(nèi)部的一些管理進行控制等多種功能。但會計電算化的實行必須要由會計工作人員熟練的操作，兩者是相互相成，缺一不可的，因此，在實行會計電算化的過程中必須正確處理兩者之間的關(guān)系。
二、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
(一)隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會各界對財務(wù)管理方面的核算力度也逐步加強
在學(xué)校的財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接反映著學(xué)校各項收費的核算、實際資金支出以及資金分配等多項內(nèi)容，是學(xué)校進行經(jīng)濟管理的重要核心。再者，隨著近年來我國經(jīng)濟水平的不斷提高，市場經(jīng)濟競爭也日益激烈，學(xué)校想要在競爭激烈的社會環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去，必須提高學(xué)校教學(xué)的質(zhì)量，并增強學(xué)校在管理方面的監(jiān)督力度。
(二)隨著近年來各個學(xué)校不斷擴招的現(xiàn)象，各個學(xué)校的辦學(xué)模式也呈現(xiàn)相互多樣化發(fā)展
在這樣的新形勢下，學(xué)校對內(nèi)部財務(wù)管理提出更高的要求。在學(xué)校財務(wù)管理過程中，傳統(tǒng)的會計核算法既浪費人力，又浪費物力，造成學(xué)校財務(wù)管理工作嚴重落后，由此可見，傳統(tǒng)的會計核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，因此，必須加強會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作的應(yīng)用。會計電算化不僅能夠解決會計工作的時間，同時還能夠促使學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的數(shù)據(jù)更加清晰，確保學(xué)校財務(wù)管理工作的整體效率進一步提高。另外，學(xué)校應(yīng)用會計電算化，既能夠促使會計工作人員自身的高知識與高能力得到充分的發(fā)揮，同時也能使學(xué)校財務(wù)管理與學(xué)校整體管理之間的矛盾得到解決，從而提高學(xué)校財務(wù)管理的總體質(zhì)量，為學(xué)校的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中存在的問題
(一)學(xué)校財務(wù)管理會計制度相對比較落后
據(jù)調(diào)查分析，目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會計制度。會計電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設(shè)置以及財務(wù)處理的程序等多種方面進行相應(yīng)的變化。此外，加上學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理制度不夠健全，或者過分重視會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的作用，嚴重導(dǎo)致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認識，使得會計電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財務(wù)管理中預(yù)算、報賬以及核算的工作上，完全忽略對學(xué)校整體管理的控制。因此，必須加強學(xué)校對內(nèi)部財務(wù)管理工作調(diào)整。對部分不合理的制度進行修改，否則把全部精力集中在會計電算化的應(yīng)用上，學(xué)校的財務(wù)管理工作將會受到嚴重阻礙。
(二)學(xué)校財務(wù)管理會計系統(tǒng)過于陳舊
目前，會計電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用，但由于缺乏相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)，致使會計電算化仍舊無法得到較好的應(yīng)用。部分院校將會計電算化在原有的信息系統(tǒng)上進行，造成學(xué)校財務(wù)信息處理不夠及時，管理的效率嚴重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準確等現(xiàn)象。除此之外，還有部分院校對會計電算化進行了相應(yīng)的調(diào)整，但在調(diào)整的過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過明確，加上改進技術(shù)不到位等原因，造成學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況，給會計電算化帶去一定的工作難度，同時還致使學(xué)校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
(三)學(xué)校財務(wù)管理會計人才缺乏專業(yè)性知識
學(xué)校財務(wù)管理在實行會計電算化的過程中嚴格要求會計工作人員必須具備：專業(yè)知識、會計制度、國家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計算機軟件的應(yīng)用。會計工作人員只有掌握這些知識之后，才能夠更好的維護信息系統(tǒng)，并對其進行及時更新等一系列工作。因此，學(xué)校缺乏專業(yè)性的會計工作人員已經(jīng)成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。
四、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中存在問題的解決對策
(一)完善學(xué)校財務(wù)管理中的會計制度
學(xué)校財務(wù)管理中想要促使會計電算化得到更好的應(yīng)用與發(fā)展，必須對現(xiàn)有的會計制度進行修改，并制定與會計電算化內(nèi)容相符合的制度，此外還需加強對學(xué)校財務(wù)管理控制力度，充分運用會計電算化多極化的管理機制，對財務(wù)內(nèi)部的一些制度進行改進和完善，促使學(xué)校財務(wù)管理能有達到“有章可循，有法可依”。除此之外，還必須明確學(xué)校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，對不同的財務(wù)管理工作人員設(shè)置不同的工作權(quán)限，形成多極化管理的模式，確保學(xué)校財務(wù)管理核算出數(shù)據(jù)的準確性。
(二)改進學(xué)校財務(wù)管理中的信息系統(tǒng)
為了確保學(xué)校財務(wù)信息管理的準確性、及時性以及有效性等，必須建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，給學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)能夠掌握正確信息提供優(yōu)質(zhì)保障。此外，學(xué)校必須設(shè)定相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)部門，針對學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時更新和研究，將學(xué)校收取的費用以及老師工資費用等多項開支的信息在學(xué)校公告欄中進行公布，便于大家及時查詢，不僅有利于學(xué)生及時反映學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，同時還有利于學(xué)校針對這些問題進行及時改正。
(三)培養(yǎng)符合學(xué)校財務(wù)管理的復(fù)合型人才
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，學(xué)校財務(wù)管理對會計工作人員的要求也逐步提高。因此，為了確保會計電算化能夠適應(yīng)學(xué)校財務(wù)管理發(fā)展的需要，必須加強對會計工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)以及技術(shù)能力的提高，促使學(xué)校財務(wù)會計工作人員能夠熟練的掌握學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)知識與計算機的應(yīng)用操作等，爭取培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才，從根本上提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率，促使會計電算化在學(xué)校財務(wù)官理中發(fā)揮作用最大化等。
五、結(jié)束語
綜上所述，在信息化發(fā)展迅速的當(dāng)代，會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中應(yīng)用必須受到高度重視，不僅要提高學(xué)校內(nèi)部會計工作人員的專業(yè)知識，同時還要加強對學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題的解決，針對出現(xiàn)問題進行詳細的分析，并制定相應(yīng)的解決對策，促使會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中積極發(fā)揮其重要的作用等。
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