完善企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的思考
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ)，規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計信息準確可靠的保障，是企業(yè)財務(wù)運營井然有序的基礎(chǔ)，也是企業(yè)財務(wù)目標順利實現(xiàn)的前提。企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的全面與否、效率高低直接關(guān)系會計基礎(chǔ)是否牢固，資產(chǎn)運營是否安全，財務(wù)效益是否良好，因此企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)與健康發(fā)展，首先必須保證會計基礎(chǔ)管理工作做到實處，落實到深處。
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)管理問題分析
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)財務(wù)會計管理也出現(xiàn)了一些新變化，為了保持內(nèi)部財務(wù)穩(wěn)定，企業(yè)不斷改進內(nèi)部財務(wù)管理，財務(wù)環(huán)境逐步改善，但應(yīng)看到，企業(yè)會計基礎(chǔ)管理改觀并不大，特別是會計信息真實性與完整性一直是企業(yè)會計工作難以克服的困境。本文從以下幾個方面對當前企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作中存在的問題進行了簡要的分析。
(一)會計機構(gòu)組織及人員配置水平依然不高
會計組織與人員是企業(yè)開展會計工作的硬件基礎(chǔ)。從企業(yè)會計組織機構(gòu)設(shè)置來看，雖然專門的會計部門及必要的會計管理結(jié)構(gòu)都已經(jīng)建立的比較完善，但會計機構(gòu)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)水平依然較低。首先，會計部門與財務(wù)管理部門之間的關(guān)系處理，一般企業(yè)會將其分開以突出其各自的工作中心，但卻往往會忽視其相互之間職責權(quán)限的清晰劃分，從而導(dǎo)致會計部門工作受到財務(wù)部門的干預(yù)，或者出現(xiàn)財務(wù)問題無人負責，嚴重影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運營秩序。
其次，會計部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，基層生產(chǎn)車間與其他業(yè)務(wù)管理部門是企業(yè)成本等會計事項發(fā)生的第一現(xiàn)場，會計部門只是根據(jù)相關(guān)回報進行記錄核算，這樣會計部門的信息來源受這些部門影響極大，有些企業(yè)部門人員不配合會計部門的工作，提供的信息不真實，票據(jù)不合理，給會計基礎(chǔ)管理造成很大的困擾。從會計人員配備上來看，企業(yè)會計隊伍素質(zhì)建設(shè)一直比較滯后。首先，會計部門負責人不具備應(yīng)有的能力，他們或會計業(yè)務(wù)突出而管理知識不夠，或管理能力具備而會計知識欠缺，都會使會計基礎(chǔ)管理出現(xiàn)多方面的偏差。其次，會計基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)水平不高，知識更新能力差，這一方面是其自身不重視自我素質(zhì)提高，更重要的是企業(yè)不夠重視會計繼續(xù)教育與培訓(xùn)，缺乏足夠的投入，因此會計人員有時難以勝任相關(guān)業(yè)務(wù)工作，在執(zhí)行會計管理中出現(xiàn)不符合會計規(guī)范的行為。
(二)會計核算執(zhí)行缺乏嚴格的規(guī)范性
會計工作中，不嚴格按照會計準則規(guī)范操作是很常見的，這也是會計信息失真現(xiàn)狀一直難以顯著改善的'主要原因。具體來說，首先，會計基礎(chǔ)資料的填制與編寫不規(guī)范，表現(xiàn)為憑證填寫要素不齊全，數(shù)字書寫不正確或缺少必要人員簽名蓋章，更正不符合程序要求;發(fā)票收據(jù)不連續(xù)編號，報銷無審批文件等需要的附件;會計電子賬簿業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要不詳細，會計科目與業(yè)務(wù)內(nèi)容不相符，相互串戶，漏記憑證，收入費用入賬不及時等等。其次，會計核算程序不嚴格執(zhí)行，比如出納未進行每月的銀行存款對賬、會計人員不定期核對明細賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執(zhí)行必要監(jiān)督等都是會計基礎(chǔ)工作中普遍存在的問題。第三，會計政策與會計處理方法的調(diào)整處理不得當，調(diào)整比較隨意，很少考慮對企業(yè)以往會計信息的溯及及對其他會計項目可能的影響，這會導(dǎo)致企業(yè)會計信息出現(xiàn)前后較大的波動變化，而又難以找出原因，影響會計利潤結(jié)果。第四，會計崗位輪換執(zhí)行不及時，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對其會計工作完成性、準確性進行考評，難以明確責任。第五，會計資料保管不嚴謹，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書面資料，會計人員會計信息系統(tǒng)登陸密碼保管不嚴密，憑證資料保管期限屆滿核銷執(zhí)行不嚴格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實，電子會計信息缺乏必要的備份與維護措施。
(三)會計監(jiān)督管理的職責履行不充分
會計的職能除了核算更重要的是監(jiān)督，會計機構(gòu)與人員是防范企業(yè)財務(wù)風險的第一道基礎(chǔ)防線。而實際中，一方面，由于會計人員的素質(zhì)限制，可能對企業(yè)會計基礎(chǔ)資料核算要素把握不到位，而沒能及時指出會計憑證等存在的填制漏洞和相關(guān)手續(xù)的履行不全之處，會計負責人也未對會計資料進行詳細的審查，從而形成監(jiān)督責任的失職。另一方面，會計機構(gòu)與人員有時迫于職位壓力，對其他部門尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)的個人要求，采取聽之任之、視而不見的態(tài)度，對不合理的財務(wù)收支不報告不反應(yīng)，從而使會計監(jiān)督無從發(fā)揮作用。
二、完善企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的對策
會計基礎(chǔ)管理工作關(guān)系企業(yè)財務(wù)會計環(huán)境的穩(wěn)定與財會運行效率的高低，通過以上問題的分析，可以看到進一步規(guī)范與完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是相當必要的。
(一)優(yōu)化企業(yè)會計基礎(chǔ)管理組織與人員配置結(jié)構(gòu)
會計基礎(chǔ)管理工作首先需要完善的組織保障和人員支持。一方面，會計組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是企業(yè)比較緊要的課題。首先，要保證會計機構(gòu)的一定獨立性地位。一是會計機構(gòu)要與財務(wù)部門有所區(qū)別，會計側(cè)重于核算，而財務(wù)更傾向于管理，企業(yè)需要將兩者的側(cè)重點明確出來，要從責任、權(quán)利、利益三方面對兩者進行書面的說明，保持其之間既無權(quán)利的重疊，業(yè)務(wù)責任的真空，避免財會人員兼任，從而形成更加有效的內(nèi)部財會管理系統(tǒng)。二是賦予會計機構(gòu)必要的管理權(quán)限，這主要是針對會計機構(gòu)受內(nèi)部行政管理干涉問題提出的，在會計核算管理工作的程序執(zhí)行方面，會計機構(gòu)直接受管理層領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該的，但在會計監(jiān)督管理工作中，可以建立會計機構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)控部門直接的聯(lián)系，而不再是向管理層報告，從而一定程度上可以提高會計監(jiān)督職能的發(fā)揮，發(fā)現(xiàn)管理層更多的違規(guī)行為。其次，要建立會計機構(gòu)與企業(yè)其他部門之間的交流與溝通渠道，保證會計人員可以隨時獲取各部門會計信息，提高會計基礎(chǔ)工作的效率。另一方面，不斷優(yōu)化會計人員配置結(jié)構(gòu)。一是提高會計人員素質(zhì)水平，從事會計工作的人員必須取得會計資格，并通過內(nèi)部培訓(xùn)與繼續(xù)教育等方式強制會計人員進行知識的提高與更新;要重視會計人員素質(zhì)的全面性，從人員聘任上適當增加綜合知識的考核，以期引進的人員更能對各種業(yè)務(wù)的會計處理有更高層次的把握，更準確的進行會計核算管理。二是逐步調(diào)整會計人員年齡結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟發(fā)展使得舊有的會計思想與知識已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在工作的需要，因此企業(yè)要重視會計人員的更新?lián)Q代，積極引進新鮮血液，逐步減少老會計所占比例，同時也要對其進行必要的能力考核，特別是信息技術(shù)操作能力，以保證其真正勝任會計信息系統(tǒng)核算工作。
(二)提高會計核算管理執(zhí)行程序的規(guī)范化水平
規(guī)范化是會計基礎(chǔ)管理工作的核心，是保障企業(yè)會計信息真實、可靠、完整的關(guān)鍵。企業(yè)首先要強化會計基礎(chǔ)憑證的編制工作，要求會計人員本著認真負責的態(tài)度，對每一份原始憑證進行合規(guī)性、合理性審查，對要素不齊全、內(nèi)容不清楚的憑證必須退回重辦，對要求有相應(yīng)附件的憑證必須提交，否則不予入賬;憑證登記要及時，并清晰記錄業(yè)務(wù)摘要，業(yè)務(wù)內(nèi)容與會計科目保持一致，避免出現(xiàn)串戶等操作錯誤;入賬錯誤要按照會計準則規(guī)定進行正確的更正，并落實責任，簽章明示。其次，要嚴格會計對賬管理，要求會計人員每月進行總賬與明細賬的核對，并將打印資料交由會計機構(gòu)負責人進行審核簽章;出納必須每日盤點現(xiàn)金，并每月與銀行核對銀行存款賬戶余額，對未達賬項編制調(diào)節(jié)表以核對是否有誤，及時報告;庫管人員詳細記錄資料的收發(fā)存情況，定期清查盤點，將盤點結(jié)果交負責人提出處理意見。第三，嚴格會計崗位輪換管理，定期進行內(nèi)部會計人員崗位調(diào)配，并強化會計人員離崗審計，明確交接雙方的責任，交接要執(zhí)行監(jiān)督程序，以保證順利的工作接管。第四，規(guī)范會計資料保管，要指派專人負責資料整理，設(shè)置嚴格的禁止接觸制度，查閱會計資料必須經(jīng)管理層審批并有會計負責人證明;做好會計資料備份，特別是電子信息資料，要注意維護與保管措施的得當性;嚴格執(zhí)行會計資料保管期限規(guī)定，達到核銷條件的要由管理層決策后會計負責人執(zhí)行監(jiān)銷，并登記核銷資料信息，由相關(guān)人員簽章。
(三)強化會計機構(gòu)及人員的監(jiān)督職責履行
前面已經(jīng)提到，企業(yè)要保障會計機構(gòu)及人員的必要管理權(quán)利，減少工作受干涉程度，這是強化會計監(jiān)督職責最重要的方面，加強會計人員素質(zhì)建設(shè)和道德教育是會計監(jiān)督有效履行的第二個條件。第三，通過強化內(nèi)部審計等部門的外部監(jiān)督與考核，形成對會計基礎(chǔ)工作人員的監(jiān)控機制，可以有效的約束其主觀的監(jiān)督失職。第四，建立嚴格的激勵獎懲制度，對會計人員監(jiān)督職責履行不充分、不合規(guī)等行為進行經(jīng)濟懲罰，加強警示，而對工作執(zhí)行良好的人員也要在績效考評中加以體現(xiàn)，以便促進會計人員積極實踐監(jiān)督責任。
【完善企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的思考】相關(guān)文章：