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信息化對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響研究
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在上世紀(jì)末,我國就已經(jīng)進(jìn)入了信息時代。會計(jì)信息化是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與企業(yè)信息化的基礎(chǔ),能夠?yàn)槲覈鴩窠?jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)行提供大量準(zhǔn)確的信息。從最初的會計(jì)電算化再到會計(jì)信息化的發(fā)展,并不只是概念的變化,更重要的是會計(jì)改革理念與發(fā)展趨勢的巨大變化。在進(jìn)入信息時代后,會計(jì)核算充分利用了多種現(xiàn)代信息技術(shù),除此之外,它也影響與改變會計(jì)的理論體系與方法,但是,會計(jì)信息化也難免會對傳統(tǒng)會計(jì)理論體系產(chǎn)生一定影響,所以,在對傳統(tǒng)會計(jì)理論進(jìn)行肯定的同時應(yīng)賦予新的含義。
一、會計(jì)信息化概述
現(xiàn)如今,我國會計(jì)信息化和會計(jì)電算化的理念有著很大的不同,那么,怎樣才可以準(zhǔn)確把握其含義成為會計(jì)行業(yè)研究的主要問題,目前,已經(jīng)有很多學(xué)者通過多種形式來表達(dá)各自的觀點(diǎn)?梢哉f,會計(jì)信息化是從會計(jì)電算化、信息系統(tǒng)上得出來的。
事實(shí)上,會計(jì)信息化指的是在充分利用已有信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,再次改變傳統(tǒng)會計(jì)模式,進(jìn)行構(gòu)建現(xiàn)代化會計(jì)模式,合理利用會計(jì)信息資源,從而建立一個能夠開放的會計(jì)信息系統(tǒng),提高會計(jì)信息資源的使用率,加快我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,會計(jì)信息化成為我國經(jīng)濟(jì)信息與企業(yè)信息化不可缺少的一部分內(nèi)容。關(guān)于對此定義的說明,會計(jì)信息化是實(shí)質(zhì)上的一個發(fā)展過程,主要利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),最根本的目標(biāo)是要建立現(xiàn)代化的會計(jì)信息系統(tǒng),以此來提高會計(jì)信息的利用率。
總之,在會計(jì)界,對會計(jì)信息化概念有不同的理解。會計(jì)信息化又是一個全新的定義。為了盡快實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,使其成為提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,滿足現(xiàn)代化管理的會計(jì)信息系統(tǒng),這是會計(jì)電算化發(fā)展的根本目的。
二、會計(jì)信息化對會計(jì)理論體系的諸多影響
事實(shí)上,會計(jì)理論是由一些存在客觀邏輯關(guān)系的會計(jì)理論要素組成的整體。會計(jì)理論體系主要以會計(jì)目標(biāo)為研究起點(diǎn),其內(nèi)容是以會計(jì)基本假設(shè)與應(yīng)用理論為主。
。ㄒ唬⿲(jì)目標(biāo)的影響
當(dāng)前,會計(jì)目標(biāo)指的是在某一社會條件下,企業(yè)的會計(jì)工作應(yīng)該達(dá)到的要求與標(biāo)準(zhǔn),其中,會計(jì)目標(biāo)成為會計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展的方向因素,與此同時,這也將是會計(jì)要達(dá)到的根本目的。會計(jì)的目標(biāo)是將會計(jì)職能加以具體化,但是,由于外部環(huán)境不斷的變化,從而使會計(jì)目標(biāo)也發(fā)生了較大改變,會計(jì)職能也會得到快速發(fā)展。我們生活在一個信息化的時代,而對于會計(jì)的目標(biāo)來說,始終是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也就是說要向企業(yè)決策者提供有價值的會計(jì)信息。在當(dāng)前信息技術(shù)的支持下,會計(jì)信息處理將會朝著自動化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的方向快速發(fā)展,與此同時,也可以充分利用智能技術(shù)使決策更加準(zhǔn)確。此種發(fā)展模式依然沒有改變原有的目標(biāo),而且更有利于傳統(tǒng)會計(jì)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
(二)對會計(jì)諸多基本假設(shè)的影響
對會計(jì)基本假設(shè)的影響主要包含以下幾個方面:主體假設(shè)影響、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)影響、分期假設(shè)影響等。其中影響最大的就是會計(jì)分期假設(shè)的影響。會計(jì)分期指的是把企業(yè)的所有經(jīng)營活動都劃分為多個短時期,結(jié)合結(jié)算賬目與會計(jì)報(bào)表,為企業(yè)的決策者提供較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與經(jīng)營成果。然而,對于會計(jì)分期假設(shè)來說,是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的補(bǔ)充。在信息時代,會計(jì)分期縮短了企業(yè)和實(shí)體的空間距離。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營績效等提供了可能。所以,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)管理工作,例如:會計(jì)分期為一周、一個月等,但是,不可以使分期時間再短。這主要是因?yàn)橛行┢髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶有周期性與連續(xù)性,如果會計(jì)周期劃分過小,那么便難以更好的反映出企業(yè)各種業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,不利于評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和今后的發(fā)展,對于順勢數(shù)據(jù)來說,并沒用任何價值。除此之外,實(shí)施統(tǒng)一的會計(jì)核算為企業(yè)與國家提供了標(biāo)準(zhǔn)要求,國家可以進(jìn)行宏觀調(diào)控,另外,也可以使企業(yè)其它的利益人及時了解企業(yè)運(yùn)行的經(jīng)營效益,因此,企業(yè)必須堅(jiān)持會計(jì)分期。
。ㄈ⿲(jì)信息質(zhì)量的影響
企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的基本特點(diǎn)包含可靠性、相關(guān)性、及時性等,并且這和企業(yè)決策者的決策與后果有著直接的關(guān)聯(lián)。因此,對于會計(jì)信息來說,必須準(zhǔn)確與實(shí)用,只有這樣,才可以充分滿足企業(yè)發(fā)展的需求。受會計(jì)信息化的影響,會計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理的控制層,充分體現(xiàn)會計(jì)核算的原則,與此同時,也會有助于提高會計(jì)信息的質(zhì)量。
。ㄋ模⿲(jì)計(jì)量的影響
在工業(yè)時代,各大企業(yè)對會計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時,通常都是借助歷史成本加以計(jì)量的,從而確定企業(yè)的金額。但是,受會計(jì)信息化的影響,計(jì)量方法發(fā)展為以成本為主,以市場價值重置價值等計(jì)量方法為補(bǔ)充的相互結(jié)合的計(jì)量模式,會計(jì)信息不僅可以直觀的反映出成本,而且又能反映現(xiàn)時價值。事實(shí)上,針對不同的會計(jì)領(lǐng)域,其價值計(jì)量的形式也有很大的不同,當(dāng)前,形成了以成本為核心的會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)與公允價值等計(jì)量方法為依據(jù)的財(cái)務(wù)成本管理體系,從而計(jì)量方法能夠很好的適應(yīng)信息使用人員的需求,充分發(fā)揮其作用。
三、信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)影響的分析
。ㄒ唬⿲怂惴椒ǖ挠绊
由于傳統(tǒng)的會計(jì)核算系統(tǒng)比較復(fù)雜,這樣一來,很多企業(yè)在已經(jīng)確定核算方法以后,只重視計(jì)量方法的簡單,然而,卻忽略了計(jì)量方法的科學(xué)性與合理性,與此同時,在抄寫憑證報(bào)表數(shù)據(jù)時,會浪費(fèi)大量的人力資源。在出現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)人員可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)解決手工所無法解決的復(fù)雜問題,可以將會計(jì)核算工作做得更好,充分發(fā)揮管理的職能。
。ǘ⿲(jì)分析方法產(chǎn)生的影響
會計(jì)分析不僅是各個企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的組成成分,并且也是會計(jì)核算的再度發(fā)展。會計(jì)核算的資料是會計(jì)分析的合理依據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)核算以及統(tǒng)計(jì)核算等與之相關(guān)的資料,利用合理的方法,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)加以分析和對比,從而盡早查明企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動與財(cái)務(wù)收支情況,正確評價實(shí)際與預(yù)算存在差距的原因,對已取得的業(yè)績加以肯定。另外,還要找出存在的差距,不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),制定出更為合理、科學(xué)的措施,通過不斷的改善經(jīng)營管理方法,從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響,企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)把采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與整理,利用存儲在數(shù)據(jù)庫中的會計(jì)信息,結(jié)合相應(yīng)的格式以及內(nèi)容提供所需的會計(jì)分析。除此之外,也可以結(jié)合用戶的實(shí)際需求,將數(shù)據(jù)庫加工成一個更為個性化的會計(jì)信息。
我們生活在一個信息高速發(fā)展的時代,會計(jì)信息對于企業(yè)的發(fā)展,有著非常重要的作用。信息技術(shù)與會計(jì)電算化可以把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動準(zhǔn)確地記錄與傳播。所以,企業(yè)的會計(jì)人員可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對會計(jì)信息進(jìn)行分析,進(jìn)而及時的找到企業(yè)在生存和經(jīng)營中所遇到的諸多問題,從而及時調(diào)整與控制企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,有效避免資源的浪費(fèi)。企業(yè)在對用戶需求進(jìn)行深入分析時,會計(jì)人員可以制定相應(yīng)的信息儲存、維護(hù)的規(guī)則,另外,也可以制定處理信息的方法與模型,把結(jié)果借助會計(jì)信息系統(tǒng)處理,再發(fā)送給用戶。
。ㄈ⿲(jì)檢查方法的影響
會計(jì)檢查指的是企業(yè)的會計(jì)人員對會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性等加以審查?梢哉f,企業(yè)的會計(jì)檢查成為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動與財(cái)務(wù)收支進(jìn)行的監(jiān)督,也可以看成是會計(jì)核算與分析的補(bǔ)充內(nèi)容。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息處理的自動化,簡化工作流程,從而更加便于管理。企業(yè)的各個管理部門的數(shù)據(jù)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),而對于企業(yè)的每個職工來說,既是會計(jì)信息的生產(chǎn)者也是其會計(jì)信息的使用者,可以對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行檢查。并且,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)的管理,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并且采取有效的措施加以解決。然而,因會計(jì)事項(xiàng)都是通過計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行操作和處理的,一旦程序出現(xiàn)問題,那么計(jì)算機(jī)會按照錯誤的程序處理會計(jì)事項(xiàng),部分違法犯罪分析通過修改程序而侵吞企業(yè)財(cái)務(wù)的事件時有發(fā)生。
四、結(jié)束語
總體來說,現(xiàn)如今,會計(jì)信息化既改變傳統(tǒng)會計(jì)核算方法與儲存數(shù)據(jù)的形式,又大大提高了企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,從而推動會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,有利于改革企業(yè)的管理制度。