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企業(yè)推進會計電算化應注意的問題
歡迎瀏覽，yjbys小編為你提供的一篇關于企業(yè)推進會計電算化應注意的問題的畢業(yè)論文
［摘要］會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，也是促進會計基礎工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當前，很多大中型企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化，經(jīng)過工作實踐，使得企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高，并在運行會計電算化的基礎上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會計電算化軟件。
會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，也是促進會計基礎工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當前，很多大中型企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化，經(jīng)過工作實踐，使得企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高，并在運行會計電算化的基礎上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會計電算化軟件。我所在的單位已實行會計電算化多年，積累了一些經(jīng)驗，也有工作中的教訓，通過會計電算化工作實踐，我認為在企業(yè)推行會計電算化過程中，應注意以下幾方面問題。
一、會計人員應有所準備，掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能
工欲善其事，必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計算機技術開展工作，需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中，一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核，作為會計從業(yè)人員，最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內容對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。
二、軟件開發(fā)人員與會計人員應充分溝通，優(yōu)勢互補
企業(yè)的會計人員對本單位的業(yè)務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉，對本企業(yè)實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰，只是由于不同專業(yè)領域的局限，不了解解決問題的途徑，更不清楚會計核算軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件開發(fā)人員對于計算機程序、自己開發(fā)的專業(yè)軟件所具備的功能了如指掌，而對要運用該軟件的具體單位的具體業(yè)務并不熟悉，軟件本身具備的功能未必適合使用單位，使用單位也未必具備運行該專業(yè)軟件的客觀條件。因此，在決定使用商品軟件或使用針對本單位開發(fā)的財務會計軟件時，軟件管理人員或開發(fā)人員與單位的實際需求人員應進行廣泛的溝通和協(xié)商，要針對行業(yè)特點和單位實際業(yè)務、具體的會計核算要求、財務管理的需要反復討論，明確陳述，交換意見，避免日后使用上的不便以及造成軟件頻繁的修改，確保企業(yè)會計電算化工作的正常進行。在實際工作中，企業(yè)應用的會計電算化軟件也是在不斷更新、完善的，因為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務、會計核算方法以及財務管理要求都會發(fā)生變化。軟件管理人員或開發(fā)人員應根據(jù)使用單位的意見和發(fā)展狀況，在滿足會計工作的需求過程中，應考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā)，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國外的成功經(jīng)驗，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策的需要。以便更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢，更好地服務于企業(yè)。
三、會計電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的，亦或是通用與定點開發(fā)相結合的會計軟件，都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點，這也是計算機技術的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化，在初始化之前要制定具體的實施方案，在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個過程就如同我們選購新房后，在不改變房屋結構的基礎上，根據(jù)個人需求、喜好進行內部裝修，布局計劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初，會計人員要遵循財務會計制度的要求，選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時，除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外，還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務，設置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟件要求，盡可能在初始階段考慮周全，因為建賬以后，有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中，應充分利用會計軟件的功能，如新的會計科目代碼很長，一級總賬科目即有四位編碼，每增加一級又增加兩位編碼，不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能，可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替，這樣就能加快會計憑證的錄入速度，對提高日常會計核算業(yè)務的工作效率有很大幫助。
四、會計電算化后的財務安全問題要重視
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內部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。因而企業(yè)必須建立嚴格的內控制度�；镜膬瓤刂贫葢摪〞嬋藛T權限的合理設置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施，防止舞弊行為的發(fā)生，避免給企業(yè)在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在經(jīng)濟上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣，在實行會計電算化以后，不相容職務也不能由一個人承擔，應根據(jù)每個人的工作內容賦予相應的權限。一般情況下，應設置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負責，日常工作職責明確，一旦發(fā)現(xiàn)問題責任界限清楚。
按照財政部《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》的要求，建立內部會計管理制度應遵循的原則包括：符合國家法律法規(guī)規(guī)定和單位內部實際情況；全面性、廣泛性、適應性原則；內部牽制原則；不相容崗位分離原則。
我單位在實施會計電算化之初，即按照財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》要求，建立了嚴格的管理制度。包括：
1.會計電算化崗位責任制：對出納人員、憑證編制人員（軟件操作員）、審核記帳人員、電算維護人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責進行了明確。
2.會計電算化操作管理制度：明確了計算機的操作程序、授權、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等。
3.軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度：對財務系統(tǒng)所用計算機設備的維護、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運行日志等做了具體規(guī)定。
4.電算化會計檔案管理制度：對會計檔案包含的內容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細規(guī)定。
5.會計電算化內部控制制度：按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化后的業(yè)務流程，規(guī)定軟件操作的權限管理，禁止出納人員上機操作，會計人員調離崗位應做好交接手續(xù)等。
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