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企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化探討
傳統(tǒng)的會計信息處理系統(tǒng)中的會計核算嚴格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序?qū)訉舆M行。這種會計流程雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用，但是會降低會計報告的及時性，且使得會計信息內(nèi)容單一化；并未改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。不管是手工的會計業(yè)務流程還是這種會計電算化方式的會計信息系統(tǒng)，其實質(zhì)仍然是事后算賬，并沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢，無法支持事前支持、事中控制、事后分析。會計信息網(wǎng)絡化是一種基于網(wǎng)絡計算機技術的財務管理系統(tǒng)，它以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，實現(xiàn)遠程操作，開展事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，處理電子單據(jù)并進行電子貨幣結(jié)算，進一步實現(xiàn)管理的數(shù)字化，并最終實現(xiàn)管理信息化。利用網(wǎng)絡會計所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業(yè)資金的使用效率，其與傳統(tǒng)的財務管理在空間、時間和效率上有很大不同。在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)需要收集所有與企業(yè)相關的交易和事項的數(shù)據(jù)，多角度、多細節(jié)方面的數(shù)據(jù)也必須加以及時記錄，以滿足使用者適時查詢的要求�；诨ヂ�(lián)網(wǎng)的會計信息處理技術可以對企業(yè)信息以相應的形式進行收集、加工、整理、存儲，支持具體的功能（如記賬、理財，生產(chǎn)或營銷決策），提供專門化的信息。
一、會計信息網(wǎng)絡化的實現(xiàn)
�。ㄒ唬┙⒂行У木W(wǎng)絡財務系統(tǒng)
會計信息網(wǎng)絡化下的財務系統(tǒng)（網(wǎng)絡財務系統(tǒng)）是以網(wǎng)絡技術為基礎，全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng)；是對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之直接相關的財務業(yè)務電子化，對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理的系統(tǒng)；是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構(gòu)成：財務業(yè)務處理網(wǎng)絡系統(tǒng)、財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和財務決策支持網(wǎng)絡系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是對財務運營結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和價值流的實時反映系統(tǒng)；是連續(xù)的財務監(jiān)控和快速的調(diào)整反映系統(tǒng)；是虛擬運營的財務管理系統(tǒng)；是財務挖掘和充分利用系統(tǒng)；是企業(yè)主神經(jīng)系統(tǒng)；是打破地域的限制，加快資金周轉(zhuǎn)的系統(tǒng)；是貨幣和票據(jù)電子化系統(tǒng)；是財務信息和財務業(yè)務的擴展系統(tǒng)。
�。ǘ┙⑦m用的核算方法和靈活的賬戶體系
網(wǎng)絡時代會計業(yè)務將更加復雜化，會計信息用戶需要直接接觸基本的會計信息，會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此，必須在原有賬戶體系基礎上，極大地擴展和改造，并采用一種與計算機網(wǎng)絡處理的特點相適應、較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)，實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報。
�。ㄈ┎捎枚喾N形式信息披露
網(wǎng)絡會計的財務信息報告將借助網(wǎng)絡系統(tǒng)的優(yōu)勢，采用實時聯(lián)機報告形式，對內(nèi)是與各種業(yè)務的實時處理與控制以及實時管理相結(jié)合的信息交流，對外則是與各種外部業(yè)務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。信息集成作為會計信息的基本存在形式，是決定會計信息有用性的關鍵，也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的，具有不同時間、內(nèi)容及形式特征的信息集合，時點基礎的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎會計處理，用動態(tài)方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態(tài)查詢，也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎上的提供定期報告。提供便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者，包括財務分析專家、用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供歷史資料，分析或預測信息，會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式，查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程，各種與外界相關業(yè)務的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。
二、會計信息網(wǎng)絡化對會計人員的要求
一是在歸集、加工、披露會計信息時發(fā)揮主觀能動性，實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡方式實時在線錄入，可以由計算機進行分部或集中處理，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機所取代，仍有許多重要的“后臺 ”工作需要會計人員完成。如在信息歸集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向顧客（信息使用者），按需提供信息產(chǎn)品（會計報告），即除提供通用會計報告外，會計人員還要按顧客的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息。
二是針對企業(yè)管理的需要，發(fā)揮會計人員的主動性與創(chuàng)造性，突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與傳統(tǒng)經(jīng)濟時代相比，網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計工作的重心也相應發(fā)生轉(zhuǎn)移，除了發(fā)揮會計的記錄和報告基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。一方面，參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計重要性更突出的體現(xiàn)，另一方面，網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐，從而有助于會計人員更好地發(fā)揮其職能。
三是網(wǎng)絡財務模式下，會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會計人員應充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務與管理活動發(fā)展的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計，在考慮成本效益的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后，應由專職會計人員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外，網(wǎng)絡經(jīng)濟時代加強內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義，網(wǎng)絡財務帶來內(nèi)部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。
四是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的會計人員應該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應，為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢，發(fā)揮會計人員的作用。
五是互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邊界進一步擴大，網(wǎng)絡公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化，而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對下降，人力資源等無形資產(chǎn)越來越重要，衍生金融工具廣泛運用，社會責任意識逐漸加強，這些變化都為會計提出了新的研究課題。
三、會計信息網(wǎng)絡化的風險防范
完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。為了保證網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全運行，企業(yè)可從以下方面著手，建立一整套行之有效的制度。一是組織與管理控制。包括適當?shù)穆氊煼蛛x，優(yōu)化配置人力資源，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，控制好硬件軟件的安全等。二是系統(tǒng)開發(fā)控制。它應貫穿于系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行測試與維護的各個階段。包括項目的可行性研究、控制開發(fā)進度、測試網(wǎng)絡在線功能、在線修補與升級等內(nèi)容。三是日常操作系統(tǒng)管理控制。包括制定上機操作規(guī)程，加強系統(tǒng)人員的操作管理，建立計算機訪問授權(quán)和身份認證制度，建立安全稽核機制，設置安全檢測預警系統(tǒng)等。四是應用控制。包括網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳人、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。具體而言，主要應從以下幾方面構(gòu)建內(nèi)部控制保障體系：
�。ㄒ唬┘訌妽徫还芾韮�(nèi)部控制
建立會計信息化崗位責任制，定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業(yè)務，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。信息化會計崗位可設信息財務主管、會計核算軟件操作、審核記賬、信息維護、數(shù)據(jù)分析、會計資料保管、軟件開發(fā)等崗位�？梢砸蝗艘粛彛蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳�，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設立一種相互稽核和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
（二）加強會計信息網(wǎng)絡化操作管理控制
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應該引進科學、完善的成熟管理軟件；根據(jù)系統(tǒng)支持的不同模塊軟件進行分工，從而起到各部門之間權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。一般來說，單位的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務器、POS機等�？梢越Y(jié)合本單位的特點，根據(jù)數(shù)據(jù)庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術等方法，形成以服務器上運行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡系統(tǒng)；設置權(quán)限，方便各級領導及職工查詢有關財務數(shù)據(jù)，從而對單位現(xiàn)有的財務狀況及未來的發(fā)展?jié)摿ψ鞒稣_的判斷。
�。ㄈ┘訌娪嬎銠C硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理控制
主要包括以下幾個方面：一是要保證計算機正常運行，計算機正常運行是進行會計信息化的前提條件，經(jīng)常對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事情發(fā)生；二是要確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份，備份盤應該定期復制，以保證數(shù)據(jù)不被丟失；三是在會計軟件修改、升級和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全的工作程序，并有專人進行監(jiān)督；四是要健全必要的防止計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒；五是要制定會計信息化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度，以解決因意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。
�。ㄋ模┙⑿畔⒒瘯嫏n案管理制度
�。�1）對存檔的記賬憑證要檢查錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員及會計主管的簽名或蓋章；
�。�2）對會計信息化檔案的管理要防磁、防火、防蟲等并定期檢查，防止由于磁介質(zhì)損壞，使會計數(shù)據(jù)丟失；
（3）盡量采用光盤存儲會計數(shù)據(jù)，少用軟盤存儲會計數(shù)據(jù)；
�。�4）會計檔案資料不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密；
（5）各種會計資料未經(jīng)領導同意，不得外借和拿出本單位；（6）經(jīng)領導同意借閱的會計資料，應該履行相應的手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字。磁介質(zhì)會計資料歸還時還應檢查病毒。
�。ㄎ澹┘訌娤到y(tǒng)安全與網(wǎng)絡安全控制加強系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面人手。主要的控制措施包括：
�。�1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦；
（2）操作人員身份的密碼控制，在網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中設置多重口令，對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查；
�。�3）合理設置網(wǎng)絡資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限；
�。�4）數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；
�。�5）審計與跟蹤，包括對網(wǎng)絡資源的使用、網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。
通過上述技術可基本確保財務信息在內(nèi)部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)絡傳輸中的安全性。
除采取內(nèi)部控制方面的風險防范措施外，在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在財務軟件中應提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護，包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性�？蓞⒖嫉募夹g有：
（1）防火墻（HREWALL）。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，它對跨越網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾，從而為企業(yè)設立了一道電子屏障。
�。�2）加密技術�，F(xiàn)代加密技術可分為對稱加密（互聯(lián)雙方公事一把專用密鑰）和非對稱加密（即一把公鑰和一把私鑰）兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題，特別適合計算機網(wǎng)絡的應用環(huán)境。
�。�3）數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術的另一種應用，在計算機通信中驗證對方身份，保證數(shù)據(jù)的完整性。
�。�4）安全協(xié)議。目前國際上通行的安全協(xié)議主要有：安全套接口層協(xié)議（SSL）、安全超文本傳輸協(xié)議（S－HTTP）、安全電子交易規(guī)范（SET）等。
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