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建立完善的會計輔導體系
為加強會計出納工作的管理,確保國家的金融方針,政策及會計基本制度欣貫徹執(zhí)行,不斷提高管理水平和核算質(zhì)量,根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》,《農(nóng)村信用社會計出納基本制度》,及有關規(guī)定,結(jié)合目前的會計檢查輔導體系,及會計輔導檢查所做的工作進一探討如何改進會計檢查輔導體系。
一 :會計檢查輔導工作的基本任務
1 :檢查和督促轄內(nèi)信用社認真貫徹執(zhí)行黨和國家的金融方針,政策及有關法律法規(guī),落實會計工作各項規(guī)章制度,檢查考核轄內(nèi)信用社會計工作,對各項業(yè)務核算實施有效監(jiān)督。
2 :檢查督促轄內(nèi)信用社做好資金,財產(chǎn)的安全管理,堵塞各種漏洞。努力增收節(jié)支,準確真實反映經(jīng)營成果。
3 :定期或不定期地對轄內(nèi)信用社進行臨柜輔導和現(xiàn)場培訓,增強會計人員事業(yè)心和責任感,提高政策水平和業(yè)務素質(zhì),幫促糾改業(yè)務中的違規(guī)問題,提高核算質(zhì)量。
4 :不斷總結(jié)交流推廣先進經(jīng)驗,做好后進單位的幫促工作,促進會計工作的制度化、規(guī)范化、科學化建設。
二 :會計檢查輔導員的職責
1 :負責聯(lián)社營業(yè)部和基層信用社會計財務,財務的實地檢查工作,考察所轄單位制度執(zhí)行情況和會計核算質(zhì)量,重點檢查要害部位和關鍵環(huán)節(jié)的控制制約情況,完成檢查輔導工作的基本任務。
2 :對會計,出納人員進行業(yè)務輔導,幫助其提高政策水平,業(yè)務素質(zhì)和操作技能,掌握應用知識和核算手續(xù),幫助其解決業(yè)務疑難問題。
3 :考察了解基層單位會計人員配備、分工和崗位職責落實情況,提出改進建議。
4 :總結(jié)交流經(jīng)驗,推廣先進的工作經(jīng)驗,促進會計出納工作的制度化,規(guī)范化,進一步健全內(nèi)控制度,提高其工作質(zhì)量。
5 :協(xié)助縣級聯(lián)社會計主管開好會計出納例會,組織定期不定期的會計出納工作檢查。
6 :撰寫、保管檢查輔導工作報告,及時反饋檢查信息,幫助制度整改措施,督促貫徹落實;積累工作資料,定期分析總結(jié),主動,及時,認真地向分管主任珞會計主管匯報工作。
7 :建立檢查記錄和檢查底稿,定期向會計主管匯報工作,發(fā)現(xiàn)重大問題立即報告。必要時直接向縣級聯(lián)社領導或上一級主管部門匯報,報告內(nèi)容要情況準確,材料詳實,并注意保密。
8 :辦理領導交辦的其他事項。
三 :會計檢查輔導員的工作權限
1 :根據(jù)工作需要有權對轄內(nèi)單位的會計出納工作進行定期或不定期的檢查;被查單位應積極給予配合,不得拒絕檢查。
2 :有權查閱與檢查輔導有關的文件,憑證、賬簿、報表和其他檔案資料,有權參加被查單位的召開的有關工作會議。
3 :有權要求被查單位提供會計出納工作的有關情況,對查處的問題有權要求被查單位作出解釋,并通知被查單位限期糾正。
4 :有權向分管領導匯報被查單位存在的問題;對解決不妥的有權越級匯報。
5 :有權進行門市業(yè)務示范,對會計出納人員輔導
四 :檢查輔導的內(nèi)容
1 :財務核對制度落實情況
2 :重點環(huán)節(jié)控制制度執(zhí)行情況
3 :印、押證管理情況
4 :聯(lián)行業(yè)務管理情況,往來財務處理是否及時,登記是否齊全準確
5 :存、貸業(yè)務情況。
6 :財務管理情況
7 :票據(jù)業(yè)務管理情況
8 :庫房及現(xiàn)金管理情況
9 :銀行結(jié)算帳戶管理情況
10 :會計檔案管理情況
11 :會計主管坐班情況
12 :有價單證管理情況
13 :股金管理情況
五 :檢查輔導的工作程序
1 :檢查輔導前的準備工作
。1)確定檢查輔導工作方案。明確工作目的,劃分工作區(qū)域。
。2)配齊檢查輔導工作報告及所需資料
。3)攜帶檢查輔導證或開具查醫(yī)庫介紹信
2 :現(xiàn)場檢查輔導
(1)聽取會計主管的匯報,復查上次檢查輔導問題的糾改落實情況
。2)現(xiàn)場檢查信用社勞動組合和操作規(guī)程,核對庫存現(xiàn)金
。3)按確定的方案內(nèi)容進行現(xiàn)場輔導,不能只檢查不輔導,針對檢查情況及存在的問題對會計出納進行針對的輔導,幫助被查單位制定整改計劃和措施。
3 :總結(jié)情況
(1)填制檢查輔導工作底稿;各項檢查工作結(jié)束后,根據(jù)檢查情況據(jù)實評價打分,并在工作底稿封面上填寫檢查結(jié)論和改進意見。對重大問題寫出專題報告及時報送領導解決。
。2)反饋檢查信息:召開被查單位有關人員會議,總結(jié)檢查情況,指出存在的問題,制定改進計劃和落實措施,最后由被查單位負責人在檢查底稿上簽署意見。
4 :報送檢查報告。對每個單位檢查結(jié)束后及時將檢查報告報送主管領導審閱
5 :檢查輔導工作底稿檔案管理;檢查輔導報告、結(jié)論、補查單位整改和糾正報告以及考評結(jié)果夾保管,定期整理歸檔。
以上探討了會計檢查輔導工作的基本任務,輔導員的工作權限、職責以及檢查輔導的內(nèi)容和檢查輔導的工作程序,這些是對工作的要求及如何去做好工作,如何去履行這些職責,使用這些權限,完成基本任務,還需要人去發(fā)揮主觀能動性,這就要求對人的管理,下面探討對檢查輔導員的管理。
1 :會計部門配備專職會計檢查輔導員,專司從事對轄內(nèi)信用社會計出納工作認的檢查輔導。
2 :會計檢查輔導員條件:應具備大專以上文化程度,助級以上專業(yè)技術職稱或連續(xù)在會計崗位上工作五年以上,年齡40歲以下,政治思想過硬,熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心和責任感,作風正派,辦事公正,實事求是,堅持原則,廉潔奉公。熟悉有關的金融法規(guī),制度,會計知識水平和業(yè)務技能較高,具有一定的計算機知識和操作技能,能解決計算機操作業(yè)務的一般故障,并有一定的實踐經(jīng)驗,具有一定的發(fā)現(xiàn)分析解決問題的能力和文字綜合能力。
3 :對工作認真,忠于職守,廉潔奉公,成績突出,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟問題的輔導員給予表彰獎勵,對查出問題隱瞞不報,工作不認真扎實,有問題查不出來的輔導員要及時調(diào)整,對亂用職權,徇私,玩忽職守的要依據(jù)責任大小,追究行政責任,檢查輔導員要對被查單位檢查期已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的經(jīng)濟問題而沒有檢查出來,被查單位以后由此發(fā)生經(jīng)濟案件或責任事故,需追究檢查輔導員的失職行為.
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,如何管理好人,如何發(fā)揮其才能,這都需要很好的管理水平和管理體系.
通過上半年的檢查輔導來看,促進了我社的會計出納水平的提高,各項規(guī)章制度執(zhí)行更加合理,業(yè)務水平和服務質(zhì)量有所提高,但也存在一些不足,比如會計輔導工作連續(xù)性不強,對糾改問題的復查不夠,輔導檢查的時間短,問題暴漏不夠明顯,因此要把會計輔導檢查作為一中長效機制來運行。
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