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淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
摘要:我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:電算化中存在的問題 主要措施
經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大�？梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、首先,人們對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。
在電算化起步比較晚的中國(guó),人們的觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。特別是在未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè),不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的主要原因不單純是經(jīng)費(fèi)短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
二、會(huì)計(jì)軟件的局限性限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。
首先,多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬,忽視管理,使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多,至使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊,內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會(huì)從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件又不能做到無縫對(duì)接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會(huì)泄漏。
三、會(huì)計(jì)電算化不能實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享。
我國(guó)目前電算化僅限于會(huì)計(jì)系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會(huì)計(jì)上的工資核算,業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會(huì)計(jì)上的銷售和購(gòu)進(jìn)的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時(shí)都會(huì)引起會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化,而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動(dòng)”系統(tǒng)的,往往是各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,這不僅是人力和財(cái)力上的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人才青黃不接,熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的會(huì)計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī),新的財(cái)會(huì)人員沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使通過會(huì)計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對(duì)考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護(hù)人員共同解決,而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī),不懂財(cái)務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。
推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展應(yīng)采取以下主要舉措:
1. 更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念,重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì),結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。
2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對(duì)接,以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
3. 提高開發(fā)人員和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場(chǎng)化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。
4. 實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,使得財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”(ERP)。
5. 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)走國(guó)際化的道路。目前國(guó)際會(huì)計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是:支持多種語言、支持比較會(huì)計(jì)、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì)等。為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,國(guó)內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),與國(guó)際市場(chǎng)接軌,它們所使用的軟件也必須與國(guó)際接軌。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺(tái)運(yùn)行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)。
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