有關(guān)會計檔案收集工作

　　會計檔案是會計核算的產(chǎn)物．它產(chǎn)生于會計業(yè)務(wù)工作中 會計檔案的收集工作是將會計在各個工作環(huán)節(jié)中形成的檔案材料集中收集、保管起來．并使之科學(xué)地開發(fā)利用．從而形成完整的經(jīng)濟信息系統(tǒng)．為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)。筆者認(rèn)為．要使會計檔案收集工作做到齊全完整．應(yīng)抓好以下幾點：
　　一、會計檔案收集工作必須認(rèn)真貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)． 分級管理的原則．會計檔案是國家全部檔案的一部分．統(tǒng)一管理會計檔案是我國檔案工作的基本原則的核心。任何機關(guān)、團體、企事業(yè)單位．會計檔案都應(yīng)該也只能由會計、檔案部門實行集中統(tǒng)一的收集與管理．這是全部會計檔案能夠?qū)崿F(xiàn)集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。《中華人民共和國會計法》規(guī)定：會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料．應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案．妥善保管。
　　集中統(tǒng)一收集會計檔案．是會計人員和會計部門、檔案部門的一項基本職責(zé)。是受法律保護的會計檔案的收集工作應(yīng)當(dāng)執(zhí)行財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定．當(dāng)年形成的會計檔案．在會計年度終了后．可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后．再由會計機構(gòu)編制移交清冊．移交本機關(guān)檔案管理部門統(tǒng)一保管 會計檔案管理的實踐證明．會計檔案移交檔案部門管理．無論是保管條件還是管理水平．都要比自行保管好得多．利用上也更為方便 受長期沿用以文書檔案管理為主體的傳統(tǒng)檔案管理模式的影響．過去片面強調(diào)會計業(yè)務(wù)工作而忽視了會計檔案管理．沒有把會計檔案規(guī)范化管理納入會計人員崗位責(zé)任制中．也沒有配備專人管理會計檔案．致使集中統(tǒng)一的管理會計檔案受到一定的限制．會計檔案分散在業(yè)務(wù)部門和個人手里的現(xiàn)象時有發(fā)生．給國家造成不可挽回的經(jīng)濟損失 會計檔案移交檔案部門保管．有利于徹底克服此種弊端會計檔案移交檔案部門保管．并不意味著會計形成材料由檔案部門整理立卷．而是由財會部門整理立卷歸檔后．再交由檔案部門保管。這是因為會計檔案來源于會計工作的過程．財會部門熟悉會計核算材料的形成過程和規(guī)律．易于判定會計核算專業(yè)材料的保存價值．有利于會計核算材料的齊全完整二、會計檔案收集工作要遵循會計檔案形成的自然規(guī)律．隨著會計核算領(lǐng)域的不斷擴大．會計職能的重要地位和作用Et漸突出 我國的會計核算沖破傳統(tǒng)的事后記錄、計算、反映的狹隘范圍．逐步形成一個包括預(yù)測、計劃、控制、計算、考核、分析等環(huán)節(jié)的核算體系 會計檔案及其前身 會計文件材料，正是形成于各項經(jīng)濟管理、落實工作、生產(chǎn)活動、經(jīng)營銷售的會計工作環(huán)節(jié)活動中．因而有其一定的自然形成規(guī)律 這就要求會計檔案的收集工作必須遵循會計工作各個環(huán)節(jié)的自然形成規(guī)律．及時收集歸檔。
　　三、會計檔案收集工作要保證會計檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。會計檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵。完整、準(zhǔn)確的會計檔案，可以充分發(fā)揮其憑證、依據(jù)、史料等作用．有效地維護國家、集體的經(jīng)濟利益：同時還可以為國家經(jīng)濟建設(shè)提供十分可貴的經(jīng)驗和借鑒 而不完整的會計檔案，特別是不準(zhǔn)確的會計檔案．其利用價值會大大降低 在許多情況下，不僅會影響其憑證、查考作用．甚至有時會起相反的作用．給經(jīng)濟管理工作造成巨大損失要保證會計檔案的齊全完整．最主要地是要從源頭抓起．確定符合實際的本單位會計材料的立卷歸檔范圍。一般來說．會計檔案的歸檔范圍大體有會計憑證、會計賬簿和會計報表等四、全力做好會計電算化環(huán)境下會計檔案的收集。電算化會計檔案是電算化會計活動的產(chǎn)物．加強電算化會計檔案的管理．是電算化會計工作連續(xù)進行的保證．是電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證，也是電算化會計信息系統(tǒng)正常運行的保證。電算化會計檔案包括：存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)．其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)：會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表包括報表格式和計算機公式)等數(shù)據(jù)。
　　隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其進入會計領(lǐng)域．產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)和文件．財務(wù)人員的所有Et常工作及歷年會計材料的調(diào)閱均在計算機上完成．由此電算化會計檔案應(yīng)運而生．同時也為會計檔案賦予了新特點 所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)．把計算機系統(tǒng)中所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲在磁性介質(zhì)或光盤上．從而形成了脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案 財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好．以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng) 除了備份外。還應(yīng)收集計算機軟硬件系統(tǒng)以及與之相配套的各種說明書及使用手冊等。

【會計檔案收集工作】相關(guān)文章：

藝術(shù)檔案收集中的問題與對策03-14

音美藝術(shù)類檔案的特點與收集探究論文12-03

論會計檔案的科學(xué)管理03-24

加強高校基建會計檔案治理02-27

電算化會計檔案的治理02-28

電算化會計檔案的管理12-07

規(guī)范會計檔案管理的重要舉措03-22

論會計電算化環(huán)境下的會計檔案職能03-19

企業(yè)電算化會計檔案治理芻議02-27

試論電算化會計檔案的特點與治理02-26