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淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)范疇de普遍使用，傳統(tǒng)de任務(wù)方式發(fā)作了基本性de改動(dòng)，辦公古代化曾經(jīng)進(jìn)入了各個(gè)行業(yè)。會(huì)計(jì)任務(wù)也從繁瑣de手工記賬和珠算時(shí)代進(jìn)入了電算化時(shí)代，這shi壹次反動(dòng)性de變化。會(huì)計(jì)電算化de完成，使得會(huì)計(jì)任務(wù)變得省時(shí)省力，數(shù)據(jù)處置完成了自動(dòng)化，進(jìn)步了數(shù)據(jù)處置de及時(shí)性和精確性。會(huì)計(jì)電算化在給俺們帶來(lái)方便de同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了壹些更高de要求，從業(yè)人員不只要純熟財(cái)務(wù)任務(wù)，還要掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí)，并做到純熟操作，這樣會(huì)計(jì)電算化de劣勢(shì)才干得以充沛發(fā)揚(yáng)。壹、會(huì)計(jì)電算化de優(yōu)越性
會(huì)計(jì)電算化shi以計(jì)算機(jī)為主de電子技術(shù)和信息技術(shù)使用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中de簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化de明顯特點(diǎn)shi可以自動(dòng)、高效、準(zhǔn)確地停止數(shù)據(jù)處置，與傳統(tǒng)de手工記賬方式相比，其精確性、高效性和便當(dāng)性方面都有質(zhì)de飛躍。隨著電子信息技術(shù)de飛速開展，依托計(jì)算機(jī)弱小de信息記載功用和數(shù)據(jù)處置功用，會(huì)計(jì)電算化已成為整個(gè)信息管理零碎de壹個(gè)重要組成局部。
會(huì)計(jì)核算任務(wù)數(shù)據(jù)量大，門類冗雜，日子性較強(qiáng)，對(duì)精確性要求很高。傳統(tǒng)de手工記賬和珠算時(shí)代，手工記賬速度遲緩，效率低下，易出過失，數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表構(gòu)成都要經(jīng)過少量而細(xì)致de任務(wù)才干完成，壹個(gè)中央出錯(cuò)，就要查找修正好多中央，會(huì)計(jì)人員經(jīng)常為此焦頭爛額。會(huì)計(jì)電算化de完成，狀況則大不相反，其高速度、高效率和高容量de特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)de記載、匯總、查詢和報(bào)表構(gòu)成與剖析等方面，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無(wú)法比較de高效率和準(zhǔn)確性；并且可以及時(shí)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大進(jìn)步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置de時(shí)效性，既進(jìn)步了核算質(zhì)量、又加重了會(huì)計(jì)人員de休息強(qiáng)度。
在手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表等。記賬、查賬、制造報(bào)表、裝訂賬冊(cè)等等，均消耗了少量de日子和精神，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結(jié)賬任務(wù)，又要配合下級(jí)部門de各項(xiàng)反省，忙亂水平眾所皆知。會(huì)計(jì)電算化de使用，將會(huì)計(jì)任務(wù)從冗雜de休息中束縛了出來(lái)，查詢速度快、數(shù)據(jù)關(guān)系計(jì)算自動(dòng)化、處置賬目疾速牢靠de特點(diǎn)shi手工記賬無(wú)法比較de。
會(huì)計(jì)電算化de使用，關(guān)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手腕de革新，進(jìn)步會(huì)計(jì)核算任務(wù)效率，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)de規(guī)范統(tǒng)壹，進(jìn)步運(yùn)營(yíng)管理程度，推進(jìn)會(huì)計(jì)任務(wù)辦法和觀念de更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能de進(jìn)壹步發(fā)揚(yáng)，進(jìn)步對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)de監(jiān)管程度都具有非常重要de作用。
會(huì)計(jì)電算化不能只局限于單純財(cái)務(wù)軟件de使用，還要及時(shí)使用行業(yè)其他公用軟件，如人事管理軟件和部門統(tǒng)計(jì)軟件等，從各個(gè)環(huán)節(jié)共同提升任務(wù)效率，最大限制地發(fā)揚(yáng)古代化辦公設(shè)備de優(yōu)越性。如在縣種子運(yùn)營(yíng)管理站，每年春季要展開種子銷售任務(wù)，以往de手工開票，填寫種類稱號(hào)、查閱價(jià)錢、計(jì)算金額等任務(wù)均需求付出少量繁重de休息，加之頂峰期顧客較多，出錯(cuò)景象時(shí)有發(fā)作，形成了壹些不用要de費(fèi)事。由于數(shù)據(jù)量較大，不能及時(shí)匯總銷售狀況，影響了種子de及時(shí)調(diào)運(yùn)。銷售完畢后要把少量de票據(jù)停止人工分類匯總，其任務(wù)量shi可想而知。后來(lái)使用了壹款種子銷售公用軟件，任務(wù)效率明顯進(jìn)步，并且防止了手工開票時(shí)常發(fā)作de失誤。各類種類de銷售狀況和庫(kù)存狀況壹目了然，能及時(shí)提供詳細(xì)信息，便于種子de及時(shí)調(diào)用。分類匯總也只shi輕點(diǎn)鼠標(biāo)而已，極大地加重了銷售人員和會(huì)計(jì)人員de任務(wù)量，起到了事半功倍de效果。
在會(huì)計(jì)任務(wù)中，職工信息呈現(xiàn)錯(cuò)誤de景象時(shí)有發(fā)作，如姓名和出生信息等，由于相關(guān)任務(wù)人員de忽略常發(fā)作壹些錯(cuò)誤，給會(huì)計(jì)人員和職工自己都帶來(lái)了壹些費(fèi)事。以姓名為例，像“李生宏”這個(gè)名字，寫成“李生紅”、“李生洪”de景象較為罕見，致使退職工人事信息注銷和財(cái)務(wù)信息注銷時(shí)常發(fā)作混亂，會(huì)計(jì)人員和職工奔走于公安部門和人事部門停止修正。出生日期de錯(cuò)誤退職工退休時(shí)也shi如此，無(wú)疑會(huì)加大會(huì)計(jì)人員de任務(wù)量，影響到其他任務(wù)de停止。假如使用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來(lái)輸出職工身份信息，樹立健全人事管理檔案，就會(huì)防止此類成績(jī)de發(fā)作，不只有利于財(cái)務(wù)任務(wù)，異樣有利于人事管理任務(wù)。
貳、會(huì)計(jì)電算化de使用現(xiàn)狀
由于青海shi中國(guó)西部欠興旺地域，經(jīng)濟(jì)權(quán)力和科技程度絕對(duì)落后，所以會(huì)計(jì)電算化de使用也比擬滯后。就湟中縣農(nóng)業(yè)零碎而言，局屬財(cái)務(wù)科在近幾年才完成了會(huì)計(jì)人員壹人壹機(jī)，裝備了專業(yè)de財(cái)務(wù)軟件，裝備了專職計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，會(huì)計(jì)電算化在逐漸推進(jìn)。上司各事業(yè)單位de狀況就不壹樣了，大多shi一切會(huì)計(jì)人員共用壹臺(tái)計(jì)算機(jī)，也未裝備專業(yè)de財(cái)務(wù)軟件，局限于慣例Office軟件de使用，運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和其他行業(yè)公用軟件de也只要一般單位而已。隨著中國(guó)社會(huì)de疾速開展和國(guó)度對(duì)農(nóng)業(yè)de鼎力扶持，農(nóng)業(yè)零碎施行de項(xiàng)目逐年添加，無(wú)論shi專業(yè)方面，還shi財(cái)務(wù)方面，任務(wù)量加大很多，但shi任務(wù)人員數(shù)量卻在逐年下降，并且大多都shi中年人，任務(wù)難度和任務(wù)量都較大，所以盡快進(jìn)步任務(wù)效率shi擺在俺們面前de重要課題。使用會(huì)計(jì)電算化，完成辦公自動(dòng)化，改善辦公環(huán)境和任務(wù)條件shi大家共同關(guān)懷de成績(jī)。
叁、會(huì)計(jì)電算化使用中罕見de成績(jī)
會(huì)計(jì)電算化任務(wù)中de關(guān)鍵要素shi軟硬件設(shè)備和會(huì)計(jì)人員，良好de硬件環(huán)境和軟件環(huán)境shi會(huì)計(jì)電算化de根底。硬件環(huán)境已shi非常成熟de產(chǎn)品，其牢靠性和平安性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境shi會(huì)計(jì)電算化de關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)軟件shi中心。哪個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)成績(jī)，都會(huì)影響俺們de任務(wù)，在實(shí)踐任務(wù)中以下shi壹些比擬罕見de成績(jī)。
在壹般狀況下,相當(dāng)壹局部會(huì)計(jì)人員雖然承受過計(jì)算機(jī)根本知識(shí)de培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)de使用和維護(hù)知識(shí)還shi知之甚少，所以在平常de任務(wù)中忽略了對(duì)數(shù)據(jù)材料de及時(shí)備份，壹旦計(jì)算機(jī)呈現(xiàn)毛病，所記賬目便難以恢復(fù)，給任務(wù)形成極大de損失。有時(shí)雖然用U盤做了備份，但U盤de功能不shi那么牢靠，仍然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)de挪動(dòng)硬盤則會(huì)牢靠得多。財(cái)務(wù)軟件de裝置方面，重要de財(cái)務(wù)軟件和其他使用軟件必需要裝置在除C盤以外de其他分區(qū)才為牢靠，以免一切材料喪失。計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后病毒就會(huì)不時(shí)侵入，輕則使計(jì)算機(jī)速度變慢，重則使其零碎癱瘓，要惹起足夠de注重才行。其他挪動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備也shi傳達(dá)病毒de途徑，異樣要惹起俺們de注重。關(guān)于財(cái)務(wù)軟件de深化學(xué)習(xí)異樣重要，由于種種緣由，會(huì)計(jì)人員只shi復(fù)雜地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件de根本知識(shí)，操作時(shí)不夠純熟，時(shí)不時(shí)還要請(qǐng)軟件售后效勞人員協(xié)助，邊探索邊使用，發(fā)揚(yáng)不出電算化de高效率。
肆、進(jìn)步會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)shi會(huì)計(jì)電算化de基本保證
會(huì)計(jì)電算化shi壹項(xiàng)綜合性de任務(wù)，會(huì)計(jì)人員不只要熟習(xí)財(cái)務(wù)任務(wù)，還要純熟掌握計(jì)算機(jī)de根本操作和維護(hù)任務(wù)，這樣才干保證電算化任務(wù)在平安牢靠de環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)人員壹方面要仔細(xì)學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件de使用技藝，做到純熟操作；另壹方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)de相關(guān)知識(shí)，純熟掌握零碎維護(hù)、軟件裝置、病毒防治和材料備份等技藝，保證設(shè)備繼續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使任務(wù)可以順利展開。由于會(huì)計(jì)電算化任務(wù)起步較晚，關(guān)于曾經(jīng)步入中年de會(huì)計(jì)人員來(lái)講，如今學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)de確有些困難，計(jì)算機(jī)行業(yè)shi壹個(gè)重生de行業(yè)，專業(yè)性較強(qiáng)，并不shi壹朝壹夕就可以學(xué)習(xí)掌握de。因而，在有條件de部門，應(yīng)該裝備軟硬件技術(shù)都過硬de專職或兼職de計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，壹方面可以及時(shí)維護(hù)設(shè)備，使其時(shí)時(shí)處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)形態(tài)。另壹方面可以指點(diǎn)其別人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，不時(shí)進(jìn)步他們de使用程度，從而進(jìn)步職工de綜合業(yè)務(wù)才能，順利完成各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)。為了搞好財(cái)務(wù)任務(wù)，建議各級(jí)指導(dǎo)增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員de學(xué)習(xí)培訓(xùn)，活期或不活期布置會(huì)計(jì)人員進(jìn)修專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)綜合技藝知識(shí)，不時(shí)進(jìn)步他們de綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以順應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代任務(wù)de需求。
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