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關于小型IT企業(yè)成本管理的思考(一)
目 錄
一、小型IT企業(yè)成本構(gòu)成及特殊性…………………………………1
（一）IT企業(yè)的定義及實施成本管理的重要性…………………………………1
（二）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成………………………………………………………2
（三）小型IT企業(yè)成本分類………………………………………………………2
（四）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成要素的歸集…………………………………………4
（五）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成的特殊性……………………………………………4
二、小型IT企業(yè)成本管理現(xiàn)狀………………………………………5
（一）成本管理意識不強，缺乏有效的成本管理體制…………………………5
（二）缺少成本管理復合型人才…………………………………………………5
（三）IT項目成本預算準確度差…………………………………………………5
（四）IT項目實施工程中缺乏成本控制…………………………………………6
（五）成本管理效益與風險難于權(quán)衡……………………………………………6
三、加強小型IT企業(yè)成本管理的建議………………………………6
（一）規(guī)范成本管理組織機構(gòu)及責任……………………………………………6
（二）樹立全員成本管理意識……………………………………………………7
（三）搞好成本與工作量預測并提高預算準確度………………………………8
（四）實行成本控制并加強成本的日常管理……………………………………8
（五）建立并完善IT企業(yè)會計原始記錄…………………………………………8
（六）建立完善的成本分析與考核體系…………………………………………9
參考文獻………………………………………………………………11
關于小型IT企業(yè)成本管理的思考
隨著國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中的比重越來越大，作為信息產(chǎn)業(yè)主要組成部分的軟件業(yè)，其產(chǎn)值在信息產(chǎn)業(yè)中所占的比重也越來越大，軟件業(yè)如何加強成本費用管理，為軟件企業(yè)進行決策、計劃、控制等提供依據(jù)越來越被人們所重視。如何加強軟件企業(yè)成本管理，降低成本費用，建立軟件企業(yè)成本管理制度，顯得十分必要和迫切。
一、小型IT企業(yè)成本構(gòu)成及特殊性
信息技術的不斷發(fā)展，給軟件企業(yè)的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對軟件企業(yè)進行成本的構(gòu)成分析，向管理者提供更多的有用信息，使其對每項IT業(yè)務作出更好的決策，同時有利于控制和業(yè)績評價
（一）IT企業(yè)的定義及實施成本管理的重要性
1.IT企業(yè)的定義及認定標準
軟件企業(yè)是以現(xiàn)代科學技術為核心的，建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、適用和消費之上的科技型企業(yè)。軟件企業(yè)的發(fā)展標志著社會正步入以知識資源為依托的新經(jīng)濟時代。
軟件企業(yè)的認定標準是：
（1）在我國境內(nèi)依法設立的企業(yè)法人；
（2）以計算機軟件開發(fā)生產(chǎn)、系統(tǒng)集成、應用服務和其他相應技術服務為其經(jīng)營業(yè)務和主要經(jīng)營收入；
（3）具有一種以上由本企業(yè)開發(fā)或由本企業(yè)擁有知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品，或者提供通過資質(zhì)等級認證的計算機信息系統(tǒng)集成等技術服務；
（4）從事軟件產(chǎn)品開發(fā)和技術服務的技術人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例不低于50%；
（5）具有從事軟件開發(fā)和相應技術服務等業(yè)務所需的技術裝備和經(jīng)營場所；
（6）具有軟件產(chǎn)品質(zhì)量和技術服務質(zhì)量保證的手段與能力；
（7）軟件技術及產(chǎn)品的研究開發(fā)經(jīng)費占企業(yè)年軟件收入8%以上；
（8）年軟件銷售收入占企業(yè)年總收入的35%以上。其中，自產(chǎn)軟件收入占軟件銷售收入的50%以上；
（9）企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰，管理規(guī)范，遵紀守法。
2.IT企業(yè)實施成本管理的重要性
伴隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和計算機應用技術的迅速普及，軟件需求迅猛增長，IT行業(yè)日新月異更新迅速。在我國擁有眾多的中小型IT企業(yè)，與大型IT企業(yè)相比，它們具有結(jié)構(gòu)簡樸、決策迅速、反應敏捷等長處。但是經(jīng)營規(guī)模較小，難以形成規(guī)模效益；在聲場效益、技術進步、資金籌措等諸多方面與大型企業(yè)無法相提并論。以至于長期以來，我國中小型IT企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價，在財務上表現(xiàn)為成本高、利潤少。各IT企業(yè)之間的競爭也日益激烈。因此，中小IT企業(yè)加強化成本意識，降低成本費用，建立IT企業(yè)的成本管理制度，對成本進行科學的管理是IT企業(yè)追求利益最大化的必然選擇。
（二）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成
現(xiàn)代企業(yè)的管理者，在履行經(jīng)營計劃控制職能時，需要從內(nèi)外各部門提取有用的經(jīng)濟信息，作為經(jīng)營決策的重要依據(jù)。在有用的經(jīng)濟信息中，會計信息約占70%左右，其中絕大部分的會計信息又多屬于成本信息。因此，在現(xiàn)代企業(yè)中，根據(jù)不同的管理要求而形成的不同的成本形態(tài)信息，就顯得非常的重要。
小型IT企業(yè)發(fā)生的成本費用要素主要包括：硬件成本、軟件成本、人力資源成本、商務費用及日常消耗成本等五大部分。
1.硬件成本： 計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備，主要包括采集設備、處理設備、存儲設備和輸出設備。硬件成本是指上述設備的一次購置費或租賃費。計算機硬件的購置費是一次性投資，數(shù)額較大，企業(yè)應視其財力選購這些硬件設備。購入的硬件成本由設備價款、支付的運雜費、包裝費、安裝調(diào)試費和繳納的稅金等組成。
2.軟件成本： 軟件成本是指企業(yè)開發(fā)軟件系統(tǒng)所需軟件成本總和， 包括系統(tǒng)軟件成本和應用軟件成本。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)和計算機語言系統(tǒng)，一般由計算機廠商免費負責提供，這時系統(tǒng)軟件沒有成本。若企業(yè)根據(jù)信息系統(tǒng)還需購置一些其它系統(tǒng)軟件，則其系統(tǒng)軟件成本由軟件價款、郵費、稅金等組成。
3.人力資源成本：人力資源成本主要是網(wǎng)絡企業(yè)技術人員、管理人員以及營銷人員工資。其中技術人員為企業(yè)最大的成本，以為該類公司總是從各種角度來控制人力資源成本，爭取用最小的代價獲取企業(yè)發(fā)展所需要的最佳的人力資源。
4.商務費用：包括廣告費用和營銷業(yè)務費用。網(wǎng)絡企業(yè)的廣告費用是為實施有效的廣告宣傳所要求的，按實際發(fā)生額計算。
5.日常消耗成本：網(wǎng)絡企業(yè)的日常消耗主要包括場地租用、網(wǎng)絡使用費、電費、辦公用品消耗以及稅費等，這些費用按照實際支付和金額計算。
（三）小型IT企業(yè)成本分類
成本費用按用途加以歸類反應，滿足了企業(yè)成本管理的要求。我們可以根據(jù)成本管理的不同需要，按不同的標準將這些成本分成不同種類。
1.按照成本的可追溯性劃分為：直接成本與間接成本。 直接成本是指可以追溯到個別產(chǎn)品、服務或部門的成本叫做直接成本。例如IT企業(yè)為其他企業(yè)提供某項IT服務而直接耗費的資源，這一資源的耗費只與該項服務有關，則這些耗費就是直接成本。間接成本是指由幾項服務共同引起的成本叫做間接成本。產(chǎn)品成本費用的構(gòu)成內(nèi)容，如圖表.1所示：
例如IT部門的管理費用，它不是專為某項服務或部門而發(fā)生的，因此算作IT企業(yè)的間接成本。 2.按照成本的形態(tài)劃分為：固定成本與可變成本 成本性態(tài)是指成本總額對業(yè)務量的依存關系。業(yè)務量是指組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的標志量。它可以是產(chǎn)出量也可以是投入量；可以使用實物量、時間度量，也可以使用貨幣度量。按照成本與業(yè)務量的依存關系，大體可以分為：固定成本和變動成本。 固定成本是成本總額在向光范圍內(nèi)與產(chǎn)量（業(yè)務量）變動沒有直接關系或關系部大的費用。它包括硬件、軟件及建筑物的投資，但這不是指硬件、軟件及建筑物的購置價格，而是其每月或每年的折舊。固定成本又可細分為約束性固定成本和選擇性固定成本兩種。前者，一旦形成后不能輕易消除或迅速消除，如折舊費、租賃費等。后者，可根據(jù)條件變化，管理人員可在較短時間內(nèi)停止支付，如咨詢服務費、廣告費等。
變動成本是成本總額在相關范圍內(nèi)隨產(chǎn)量（業(yè)務量）增減同比例變動的費用。例如，IT人員工資、打印機墨盒、紙張、電力等的耗費都會隨著IT服務提供量的增加而增加，這些都是IT企業(yè)的變動成本。 3.按照成本的性質(zhì)劃分為：資本成本和營業(yè)成本
為購置長期使用的資產(chǎn)而發(fā)生的成本叫做資本成本。這些成本一般以一定年限內(nèi)的折舊體現(xiàn)在會計科目中。所以資本成本一般指折舊而不是購置資產(chǎn)的價格。營業(yè)成本是指日常發(fā)生的與形成有形資產(chǎn)無關的成本。例如硬件、軟件的維護費用、保險費以及許可證費用等。另外根據(jù)管理人員對成本項目的可控性可劃分為可控成本與不可控成本�？煽刂瞥杀局噶腥氤杀究刂品秶馁M用，具有是那個條件：（1）能了解成本升降原因；（2）能夠計量；（3）有能力調(diào)節(jié)的費用。一般地說，一切成本均可控制，但受一定時間、條件的限制。許多成本不能由人完全控制，如固定資產(chǎn)折舊費是不可控制成本。在區(qū)分可控成本與不可控成本時，要特別注意管理人員是否有能力影響成本。
（四）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成要素的歸集
從IT企業(yè)成本的構(gòu)成及分類，可以看出小型IT企業(yè)會計最主要的是定義并區(qū)分清楚成本要素，成本要素即是按成本中各項費用的經(jīng)濟用途與性質(zhì)所作的一種分類，是對成本項目的進一步細分，例如，硬件可以再分為辦公硬件、服務器硬件以及網(wǎng)絡硬件。這使把每一項成本填報在成本表中更容易。成本要素結(jié)構(gòu)一般在一年當或更長時間中是相對固定的。對小型IT企業(yè)來說，最為合適的方法是按照服務要素結(jié)構(gòu)定義成本要素結(jié)構(gòu)，這樣可以使硬件、軟件、人力資源、日常損耗、商務成本等直接成本項目的金額十分清晰，同時便于間接成本在不同服務之間的分配。在確定服務要素結(jié)構(gòu)的基礎上，識別成本，在各項服務當中分配歸集成本。如圖：
所有IT成本
硬件 軟件 人力資源成本 場所成本 商務費用 日常消耗成本
直接成本 可以被各種服務分攤的間接成本 不能分攤的間接成本
服務A 服務B 服務C 服務D
（五）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成的特殊性
IT企業(yè)成本費用是其整個生命周期內(nèi)發(fā)生的全部支出之和，它不同于產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用支出，其特點如下：
1. IT企業(yè)成本費用支出具有較高的風險性。軟件的開發(fā)費用支出一般比較大，開發(fā)周期長。實際工作中可能會發(fā)現(xiàn)：做IT項目預算時項目的利潤很高，但最后核算總體利潤時卻虧損。因此對其費用支出事先要進行合理研究，使其風險盡可能降低。 2. IT企業(yè)成本費用支出的未來經(jīng)濟效益具有不確定性。主要體現(xiàn)在兩個方面：一是系統(tǒng)開發(fā)存在成功與失敗的可能性。支出的費用能否取得預定成果這是事先無法確定的；二是即使系統(tǒng)能開發(fā)成功，但在未來能創(chuàng)造多少經(jīng)濟效益，是事先難以確定的�！ �3. IT企業(yè)成本費用支出具有資本性支出的性質(zhì)。軟件成本費用在開發(fā)期間和使用期都要發(fā)生，主要發(fā)生在開發(fā)期，這些成本費用雖在本期發(fā)生，但其研究成果一般主要在以后各期發(fā)揮作用，與以后各期的收益有關。即使開發(fā)失敗，所支出的費用的本來目的是為了以后各期，因此同樣具有資本性支出的性質(zhì)�！ �4. IT企業(yè)成本費用支出將形成企業(yè)的資產(chǎn)。軟件成本費用的發(fā)生，目的是為了使預期的成果能在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中得以運用，并為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。研究成功，軟件則成為企業(yè)很重要的資產(chǎn)，即使失敗，某些支出也會形成企業(yè)的資產(chǎn)，如硬件成本和準備費用，即使開發(fā)失敗，若計算機能有它用，將成為企業(yè)的資產(chǎn)。
二、小型IT企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
目前國內(nèi)外的大多數(shù)IT企業(yè)都在嘗試實施成本管理，但在具體實施過程中遇到了各種問題。
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