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淺談網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)會計理論和管理制度創(chuàng)新
隨著高科技時代———時代的到來,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)成為社會的必然;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給全球社會帶來了巨大的變革,作為商務(wù)不可缺少的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)就隨之產(chǎn)生了。網(wǎng)絡(luò)的存在使現(xiàn)行的財務(wù)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲于機中,利用網(wǎng)絡(luò)與外部相關(guān)信息使用者交換并發(fā)布信息,使電腦財會演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財會。本文就網(wǎng)絡(luò)財會時代的財會理論、網(wǎng)絡(luò)財會的實施及創(chuàng)新作初步探討。一、網(wǎng)絡(luò)財會的基本理論。
(一)網(wǎng)絡(luò)財會的概念。
以電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以實施電子商務(wù)為基礎(chǔ)目標,以管理" target="_blank">財務(wù)管理為核心,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)核算、財務(wù)管理及其各種功能的全新的財務(wù)會計管理系統(tǒng)。它是在互聯(lián)網(wǎng)平臺上的財務(wù)核算、財務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用!熬W(wǎng)絡(luò)財會”這一概念是20世紀末提出并受到財務(wù)界的廣泛關(guān)注,并很快被接受且得到了創(chuàng)新和發(fā)展。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財會的特征。
網(wǎng)絡(luò)財會相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)主要有開放性、電子化實時性、集成性、遠程化等特征。
1.網(wǎng)絡(luò)財會按照財務(wù)信息處理的要求充分利用信息技術(shù),對企事業(yè)單位的財會工作進行重新構(gòu)建,與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合。
2.網(wǎng)絡(luò)財會以電子符號代替財務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)代替了紙頁數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)成為財務(wù)信息輸出的嶄新方式。
3.經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)同步是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)最大的特征。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)最大限度地縮短了交易雙方物理距離使一切遠程交易結(jié)算、監(jiān)控變得實時。因而有利于實時了解市場變化趨勢、物價動態(tài)以及供求狀況等。
。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財會的功能首先,網(wǎng)絡(luò)財會拓展了財務(wù)管理的空間,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式。
所有的物理距離變成鼠標距離,財務(wù)管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點,財會信息的傳輸不再受空間的限制,做到“運籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以實現(xiàn),如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能。
其次,網(wǎng)絡(luò)財會提高了財務(wù)管理效率。網(wǎng)絡(luò)財會下會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可以進行遠程計算,網(wǎng)絡(luò)計算是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本功能和核心動力,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時,并由計算機生成所需的計算結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)解決了速度問題,網(wǎng)絡(luò)財會下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容,提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)能夠便捷產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和質(zhì)量狀況的動態(tài)財務(wù)報表,年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)的管理。
(一)網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)實施的前提條件。
網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點,以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的全面及時管理及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標,從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是要實現(xiàn)這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟環(huán)境與市場環(huán)境,需要方方面面的支持。
1.由于網(wǎng)絡(luò)化財會信息系統(tǒng)的強大后盾是發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各自子系統(tǒng)之間既相互獨立又協(xié)同處理會計事項,由此形成了財務(wù)信息的共享。
2.信息要及時。在網(wǎng)絡(luò)財會信息系統(tǒng)中,財會人員可以在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項財務(wù)事項。而幾乎所有的財務(wù)處理工作的方式和手段都將發(fā)生根本變化,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將改變過去財務(wù)人員獨立和封閉的工作方式,可進行網(wǎng)上財務(wù)審批,在線審計,在線會計,在線資金調(diào)度,在線系統(tǒng)維護,在線咨詢,在線版本升級等。
3.信息要多樣。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行及時處理和分析,同時實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、預(yù)測,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化,業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)人才。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平。管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率。為此,企業(yè)應(yīng)培訓(xùn)一批自己的軟件開發(fā)和維護力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善。
。1)強化內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和網(wǎng)絡(luò)病毒所造成的危害。
。2)采用先進的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段。
。3)采用安全協(xié)議規(guī)范關(guān)聯(lián)雙方的行為,促進網(wǎng)絡(luò)財會信息系統(tǒng)的發(fā)展。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財會準則。
1.環(huán)境適應(yīng)原則。隨著信息技術(shù)的發(fā)展極大地改變了企業(yè)的生存環(huán)境,為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來經(jīng)營方式的變化,滿足世界資本市場參與者的利益,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生進一步促使財會制度的一系列變革。
2.充分披露原則。信息技術(shù)的發(fā)展使得提供比傳統(tǒng)方式更大規(guī)模的信息成為可能。以前出于成本效益的考慮而沒有要求披露的信息現(xiàn)在由于成本的降低是完全可行的3.基數(shù)統(tǒng)一原則。信息系統(tǒng)的發(fā)展日新月異,各種標準并不統(tǒng)一。實踐中,信息技術(shù)標準產(chǎn)生的范圍很廣,即使是由一個公司制定的,只要市場接受因為產(chǎn)權(quán)標準符合這個行業(yè)需求的其他企業(yè),就可成為行業(yè)便準。從本質(zhì)上來說,網(wǎng)絡(luò)信息披露應(yīng)該是全球化的,從長遠來看,統(tǒng)一的標準有利于信息的交換,因此,網(wǎng)絡(luò)財會準則應(yīng)該對信息披露的技術(shù)標準進行詳細的規(guī)定,力求統(tǒng)一,以方便使用。
4.適時更新原則。信息技術(shù)發(fā)展很快,技術(shù)標準的統(tǒng)一不能成為拒絕新技術(shù)的理由,一旦有更好的、更成熟的技術(shù)可以應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)財會準則應(yīng)該適時調(diào)整,這樣才能更好地滿足使用者的需要。 三、時代財會制度的創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)時代是爭奪知識和信息的時代,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為提供了更多的機遇和挑戰(zhàn),也產(chǎn)生了許多新的網(wǎng)絡(luò)會計理論,同時安全問題也是每個網(wǎng)絡(luò)企業(yè)面臨的最大問題。為此,我們應(yīng)丟棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術(shù)和方法,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的新要求。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計理論的創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,全球化的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的,使會計信息實現(xiàn)數(shù)字化。傳統(tǒng)的會計隨著網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的實施有所創(chuàng)新,形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會計理論。
1.會計目標的創(chuàng)新。會計目標主要明確為什么要提供會計信息,向誰提供會計信息,提供哪些會計信息等問題。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,一方面,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的建立使企業(yè)可以及時提供比較全面的會計信息;另一方面,會計信息需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)對其進行實時跟蹤,及時查詢該企業(yè)的詳細資料,還可以進行雙向交流;企業(yè)在了解會計信息需求者的需求類型后,可以針對其需要,向其提供專門的財務(wù)報告。
2、會計基本前提的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)致了許多“網(wǎng)絡(luò)公司”的出現(xiàn)。對于“網(wǎng)絡(luò)公司”,傳統(tǒng)的會計基本前提已不再適用:其一,“網(wǎng)絡(luò)公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中。因此,傳統(tǒng)會計理論中的會計主體發(fā)生了質(zhì)的變化;其二,網(wǎng)絡(luò)公司的外延每天都在發(fā)生變化,而且它的負債和現(xiàn)金流量按需要和效率分割成條塊。因此,傳統(tǒng)會計理論這個基本前題對“網(wǎng)絡(luò)公司”也不再適用;其三,“網(wǎng)絡(luò)公司”通常在短時間內(nèi)完成一項交易,在完成交易后可能立即解散,因此,傳統(tǒng)會計理論中的“會計分期”對“網(wǎng)絡(luò)公司”也不再適用;其四,對于貨幣計量,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,連接各國的信息網(wǎng)絡(luò),使全球形成了統(tǒng)一大市場,經(jīng)濟活動的國內(nèi)國外界限變得模糊,國際間資本的流動加快。同時“,網(wǎng)上銀行”的出現(xiàn),一致的貨幣計量單位已成為可能。
3.無形資產(chǎn)計量和核算的創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,知識已成為最重要的資源。而企業(yè)品牌,服務(wù)品牌,營銷網(wǎng)絡(luò),專業(yè)技術(shù),人力資源價值,企業(yè)家價值,文化" target="_blank">企業(yè)文化,融資關(guān)系等都是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動因,是構(gòu)成企業(yè)價值的最為重要的因素。但在現(xiàn)行會計條件下卻無法確認和計量,也沒有反映在企業(yè)的報表中,使得投資者無法正確了解和評價企業(yè)的價值內(nèi)涵。有的無形資產(chǎn)雖然在現(xiàn)行會計中對其進行了處理,但由于外界環(huán)境發(fā)生了變化,其核算也變得不相適應(yīng)。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理創(chuàng)新。
在社會經(jīng)濟生活中,企業(yè)財務(wù)管理的根本目標是實現(xiàn)股東財富的最大化,通過組織企業(yè)財務(wù)活動,處理好企業(yè)各種財務(wù)關(guān)系,有效提高企業(yè)資金的使用效率,創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。而網(wǎng)絡(luò)財會管理的目標不僅包括“股東利益的最大化”而且還包括企業(yè)“物質(zhì)資本”與“知識資本”所有者的利益最大化,即在追求傳統(tǒng)股東利益的同時還要追求其他利益相關(guān)主體的利益和社會利益,必須兼顧和均衡各利益相關(guān)者的財務(wù)利益,確立“經(jīng)濟效益最大化,社會責任最優(yōu)化”的財務(wù)管理目標。目前,企業(yè)所依賴的經(jīng)濟信息中,有70%以上由財務(wù)、會計部門提供,這些信息在很大程度上影響或決定著企業(yè)的決策和發(fā)展。而在網(wǎng)絡(luò)財會條件下,則更是如此。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理創(chuàng)新決定著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在我國的發(fā)展規(guī)模、速度和化水平。
1.加速發(fā)展會計網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)不僅是信息交流、傳播的主要承載方式,而且也是當今社會基本的組織形式,機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合與發(fā)展,不僅豐富了會計業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且也大大增加會計業(yè)務(wù)的形成。加速發(fā)展財會網(wǎng)絡(luò)化,必須以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論及實務(wù)為基礎(chǔ),以企業(yè)和客戶的要求為基本出發(fā)點,根據(jù)實際需要不斷開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的新功能,同時向網(wǎng)上用戶提供及時、靈活、多樣化信息服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)企業(yè)的資金運動就可利用信息技術(shù)在虛擬空間內(nèi)完成。
2.財務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容基本上可分為投資管理、籌資管理、營運資金管理以及利益分配管理等。而作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的內(nèi)容包括以下方面:1)投資管理方面。2)融資管理方面。3)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)方面。4)資產(chǎn)運營質(zhì)量方面。5)知識資本利益分配方面等諸多方面。
3.建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運行的保障與控制機制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的集中運營與管理為企業(yè)整合財務(wù)資源創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件,而為了較好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財會的作用及功能,企業(yè)還應(yīng)建立現(xiàn)代化的適用于網(wǎng)絡(luò)財會有效運行的保障與控制機制。這一機制主要包括以下內(nèi)容:1)建立起管理信息系統(tǒng),是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財會的基礎(chǔ)。2)良好的網(wǎng)絡(luò)及其環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)財會順利運行的物質(zhì)保證。3)高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員是保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息數(shù)據(jù)真實、安全的關(guān)鍵。因此,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)條件下企業(yè)應(yīng)尤其重視加快培養(yǎng)和引進專業(yè)人才和復(fù)合型人才,通過強化培訓(xùn)盡快提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水準,建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高,嚴格恪守職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范的現(xiàn)代化專業(yè)隊伍
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