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論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討

時間:2022-03-24 09:24:33 會計畢業(yè)論文 我要投稿

論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討(通用6篇)

  無論是在學校還是在社會中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。相信許多人會覺得論文很難寫吧,下面是小編精心整理的論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討,希望對大家有所幫助。

論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討(通用6篇)

  論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討1

  [論文關鍵詞] 信息化 信息質量 控制

  [論文摘要] 本文對信息化下保障會計信息質量所面臨的問題做了探討,并提出了只有建立和完善企業(yè)的信息控制體系,才能充分發(fā)揮信息化環(huán)境下會計的高效性及準確性,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全。建議企業(yè)根據(jù)目前會計信息化的特點制定出相對完善的、可行的會計信息質量控制制度。

  隨著信息化的變遷,會計作為的一個組成部分必然會有所發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展催生了網(wǎng)絡,網(wǎng)絡的存在使現(xiàn)行會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以數(shù)據(jù)的形式直接存儲于網(wǎng)絡與中,這就將會計信息系統(tǒng)轉化為Internet的一部分,利用Internet與企業(yè)外部相關信息使用者交換并發(fā)布信息,勢必成為會計發(fā)展的必然趨勢,這在給企業(yè)的會計核算帶來高自動化、高效率、高效益的同時,也給企業(yè)保障會計信息質量帶來了一定的困難。

  一、信息化環(huán)境下保障會計信息質量面臨的主要問題

  1.會計信息載體的變化增加了保障會計信息質量的技術障礙

  信息化環(huán)境下,企業(yè)的原始憑證、報表等會計資料都是以數(shù)字形式存儲在磁性介質上,使會計核算無紙化,而在磁性介質上對會計資料進行修改,不但操作起來容易而且一般不會留下痕跡,加上數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),這就增加了會計信息被篡改或偽造的風險,加大了會計信息保障的風險。

  隨著網(wǎng)絡和的快速發(fā)展,網(wǎng)上交易愈來愈普遍,越來越多的企業(yè)采用網(wǎng)上傳送會計信息的方式,很難保證系統(tǒng)的信息資源不被竊取或篡改,另外還有可能遭受網(wǎng)絡黑客的攻擊和病毒的侵害,并且這種通過網(wǎng)絡的攻擊可能來自企業(yè)內(nèi)部也可能來自企業(yè)外部,一旦發(fā)生就會給企業(yè)帶來很大的損失。由此可見,網(wǎng)絡的開放性無疑增大了保障會計信息質量的風險。

  2.會計業(yè)務處理流程的改變增加了保障會計信息質量的難度

  在傳統(tǒng)管理中,經(jīng)濟業(yè)務從事項發(fā)生開始到最終形成會計信息,經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)都由不同的人員進行記錄、審核,并由有權限的人員簽字蓋章才能生效;這些職責分離、相互牽制、約束與監(jiān)督,從而保障了企業(yè)的會計信息質量。在信息化環(huán)境中,會計流程的劃分不再那么具體,原來由幾個人員分別擔任的工作可由計算機統(tǒng)一完成,改變了傳統(tǒng)會計的順序化處理模式,減少了中間環(huán)節(jié),從而弱化了傳統(tǒng)方式下各個環(huán)節(jié)間的相互牽制、監(jiān)督作用。并且在電腦控制下,有管理權限的人員確認一項業(yè)務或憑證生效的是通過口令授權,而口令被偷看或被盜取的可能性較取得傳統(tǒng)方式的印章來的容易,增加了會計信息失密和被篡改的可能性,這些都增加了保障會計信息質量的難度。

  3.軟件處理會計信息的程序化對保障會計信息質量有負面影響

  在手工記賬下,每一項經(jīng)濟業(yè)務的記錄都要經(jīng)歷幾個步驟,每一個步驟都是對前面的步驟審查與復核,在前面步驟中發(fā)生的錯誤在后面的步驟中有可能被查出而及時加以改正。但在信息化環(huán)境下,原始數(shù)據(jù)輸入計算機后,后面的步驟都由計算機自動完成,減輕了財會人員的工作量,但由于通過計算機自動處理,不為人直接控制和掌握,使會計信息的失真風險更隱蔽;另外,如果會計信息系統(tǒng)中應用的程序有漏洞的話,加上會計人員對計算機的應用技的有限,會增加錯誤發(fā)生的可能性,對保障會計信息質量造成負面影響。

  4.網(wǎng)絡的開放性增大了保障會計信息質量的風險

  在網(wǎng)絡條件下,會計流程發(fā)生了變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)實現(xiàn)了信息集中管理,由于信息來源多樣化、采用分布式輸入,使會計信息在一定范圍共享和流通,接觸信息的部門和人員增多,監(jiān)督和操作分離,使會計信息作假更加方便,客觀上加大了保障會計信息質量的難度。在網(wǎng)絡中傳遞的會計信息雖然是遵循一定的信息交換協(xié)議和一定的安全技術作為保障,但病毒和黑客的攻擊都會威脅到會計信息的質量,造成會計信息在網(wǎng)絡中傳輸時易被竊取、改動,使其安全性受到較大的威脅。

  二、信息化環(huán)境下保障會計信息質量的若干措施

  1.加強財會人員培訓和,是保障會計信息質量的關鍵

  在現(xiàn)代科學技術飛速發(fā)展的今天,人的素質顯得特別重要。會計信息系統(tǒng)需要由系統(tǒng)管理人員進行管理和維護,若信息系統(tǒng)管理和維護不當,不僅會影響系統(tǒng)的有效運作,甚至會影響會計信息的安全,為此企業(yè)應定期分批對財會人員進行專業(yè)技能培訓,不斷提高財會人員的業(yè)務水平,計算機的應用水平和安全防范技能,熟練掌握其職責范圍應有的信息技術技能,提高這些人員對系統(tǒng)的認識和網(wǎng)絡風險防范意識,以盡量減少其操作錯誤帶來的風險,同時加強對財會人員的職業(yè)教育,培養(yǎng)會計人員遵守職業(yè)道德、依法理財、秉公辦事的主人翁意識,從而減少來自內(nèi)部的對信息系統(tǒng)的攻擊而造成的損害,只有這樣,才有可能從根本保障會計信息質量。

  2.加強系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制,搞好從輸入到輸出的控制,以減少會計信息的差錯

  計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非?,一旦出錯,影響極大,因此,企業(yè)應該建立起一整套控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,包括數(shù)據(jù)輸入、處理、傳遞、輸出和保管五個環(huán)節(jié)的全面控制。在輸入控制中,工作人員要通過合法的身份驗證,輸入的資料應經(jīng)過必要的授權,采用各種技術手段對其的準確性進行校驗,實行復核制和標準化制,先審核后記賬,以保證憑證的真實合法;在數(shù)據(jù)處理時,首先對基礎數(shù)據(jù)采用時效性管理,定期進行專門的分析和,以方便決策者使用信息。其次對需對外披露的會計信息和不需披露的信息進行嚴格劃分并分類管理,以確保企業(yè)經(jīng)濟活動的安全。第三是采用留痕跡修改的控制辦法,以避免出現(xiàn)管理漏洞,要實行操作記錄制度,除系統(tǒng)自動記錄操作日志外,還要對操作人、操作內(nèi)容、執(zhí)行結果等要有書面記錄。最后,還要有檢查與責任追究制度,確保輸出的會計信息和財務信息的安全可靠和完整,并安全準確的將輸出結果送發(fā)給信息使用者。

  3.不斷完善財務軟件的功能與質量,以提供高質量的會計信息

  就企業(yè)應用的財務軟件來說,其內(nèi)部本身存在的問題是不可能完全避免的,那么我們要做的就是應盡量減少軟件出錯的可能性,不斷完善財務軟件的功能與質量,主要有兩種解決辦法,一是系統(tǒng)開發(fā)控制,它是一種性控制,確保網(wǎng)絡財務系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求。在軟件開發(fā)過程中加強交流,充分測試,使開發(fā)人員充分了解會計程序,會計人員更好地掌握軟件的操作程序;每個新程序或修改后的程序在正式進入系統(tǒng)之前,都經(jīng)過合法的、測試、審批手續(xù),防止非法系統(tǒng)投入運行或非法程序進入系統(tǒng),并采用分段并行替換方式,且并行時間不少于三個月,在取得與原系統(tǒng)相一致的結果后,才可放棄舊系統(tǒng)。二是在發(fā)現(xiàn)問題后及時解決,利用Internet的實時服務功能,給用戶提供在線服務,不論開發(fā)商與用戶相隔多遠,兩者都可迅速進行實時的通訊或軟件傳輸,通過網(wǎng)絡開發(fā)商可對用戶使用的軟件進行定期在線檢測,一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時通知用戶并進行在線升級,提高系統(tǒng)的安全性,反過來一旦用戶出現(xiàn)疑問或故障時,可通過互聯(lián)網(wǎng)與開發(fā)商聯(lián)系,使問題得到及時解決,從而保障會計信息的質量。

  4.采用各種先進的安全技術,以保障信息的安全性

  在信息化商務中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎上的,會計信息安全性在這個環(huán)境下更加重要。信息化環(huán)境下會計信息的安全性應從以下幾個方面加以控制:

  (1)用戶權限設置:從業(yè)務范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡系統(tǒng)分級,設置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負責,對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權限進行嚴格限制,各工作人員擁有自己的用戶名和口令,并賦予不同的操作權限,拒絕其他用戶的訪問。

 。2)加密技術:每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統(tǒng),需對其密碼進行分組管理,避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡中數(shù)據(jù)前對相關數(shù)據(jù)進行加密,接收到數(shù)據(jù)后再進行相應的解密處理,并定期更新加密密碼。

 。3)防火墻技術:企業(yè)需要建立防火墻,以限制外界非法用戶對整個企業(yè)信息系統(tǒng)的入侵,并對網(wǎng)上的會計信息進行有效的過濾,保護本企業(yè)的會計信息,防止非法訪問和惡意攻擊,防止非法訪問者輕易的獲取會計資料。

  5.操作與監(jiān)控的分離可加強會計系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,以保障會計信息質量

  在信息化環(huán)境下,仍應堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,來加強內(nèi)部控制制度,手工系統(tǒng)下的多方牽制手段已不能適應信息化會計系統(tǒng)的要求,必須找到適合信息化特點的內(nèi)部監(jiān)控方法。一個比較有效的辦法是在信息化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個崗位,并對每一份業(yè)務同時進行多方備份。當會計人員利用信息化系統(tǒng)進行賬務處理時,其操作和步驟也同時記錄在監(jiān)控人員的上,并由監(jiān)控人員進行及時備份,定期檢查,這樣一旦發(fā)現(xiàn)差錯可及時進行,實現(xiàn)有效的牽制。同時會計軟件的修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經(jīng)批準后才能實施修改,計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。企業(yè)應將系統(tǒng)分析、程序設計、計算機操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務予以分離,系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離,互不兼任,以減少內(nèi)部工作人員利用計算機舞弊的可能性。

  6.加強會計的日常管理以保證會計信息的完整性

  會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,都應該備份一份到磁性介質或光盤上,及時貼上外部標簽,在外部標簽上寫明文件名稱、輸出時間、并由專人負責保管、存檔或上報使用。而對于重要的會計資料要備份兩份,并且每份會計檔案上要注明檔案形成的時間、地點以及操作員姓名,分別存放在兩個不同的地點,同時應做好防磁、防火、防潮和防塵工作。對于輸出的磁介質的會計資料的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應做好登記,會計信息系統(tǒng)自身也應具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務人員或人員查詢或跟蹤檢查。同時,設置資料分發(fā)與保管的登記薄,記錄輸出資料的名稱、編號、打印份數(shù)、日期,以及各種會計報告的使用人、發(fā)送份數(shù)、送達時間等,并需經(jīng)手人簽字。對于存儲在磁性介質上的檔案還要有加密措施,以降低資料被偷看或竊取的可能性。檔案管理員也要承擔保密工作,所有資料在沒得到有關人員批準的情況下都不得擅自外借,并按規(guī)定期限向有關人員催還資料。

  總之,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展與完善,企業(yè)必須建立起安全、有效的會計信息保障體系,注重對會計人員的培養(yǎng),不斷提高其業(yè)務素質水平。只有這樣,才能在信息化環(huán)境下保障會計信息質量,為經(jīng)營決策提供完整真實的的會計信息,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

  參考文獻:

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  [4]單廣榮:基于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].財會研究, 2002,(7):32-36

  [5]孔利:論網(wǎng)絡會計的內(nèi)部控制[J].重慶大學學報,2004,(2):9-11

  [6]傅磊馬元駒:論會計信息質量的公正性特征[J].,2005,(9):25-31

  [7]邱學軍:信息化環(huán)境下的會計信息質量控制科技創(chuàng)業(yè)月刊2006,9

  論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討2

  摘要:隨著時代的發(fā)展和進步,信息化技術使用的范圍越來越廣泛,在會計中的運用也越來越深入,這不僅是時代的要求,也是企業(yè)財務在信息社會管理下的新需求。從會計信息化的現(xiàn)狀入手,結合會計教學的問題和現(xiàn)狀,對會計教學變革的路徑進行探析,以提高會計信息化的水平,促進社會相關行業(yè)的進步和發(fā)展。

  關鍵詞:會計信息化;會計教學;問題;變革

  隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展,電子商務和信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡上也有了更加廣泛的應用。在辦公和信息傳播方面,網(wǎng)絡帶來的便捷不可替代,在企業(yè)會計工作方面也帶來了十分廣泛的應用,會計信息化也是會計從業(yè)人員必須走上的道路,社會和企業(yè)對信息化會計人才的要求也越來越高,這也對會計教學提出了新的挑戰(zhàn)。

  一、會計信息化發(fā)展現(xiàn)

  1.會計信息化概況簡介

  會計信息化指的是將會計信息作為管理信息的資源,運用計算機、網(wǎng)絡等信息技術,對其進行獲取、處理、加工、傳送、分析等處理,為企業(yè)的管理和運營、投資與決策提供充足準確的信息。會計信息化是會計行業(yè)適應信息化社會發(fā)展的產(chǎn)物,會計的信息化與會計的手工化是兩個相對的概念。會計信息化使得會計的信息得到了很大范圍的擴展,其發(fā)展呈現(xiàn)出很強的動態(tài)性與長期性。通過信息化手段的處理,會計信息作為一種信息資源得以在企業(yè)和相關行業(yè)中進行充分的利用。在信息化的支持下,會計信息呈現(xiàn)方式更加豐富,同時,會計信息化系統(tǒng)是將人、電子信息技術、網(wǎng)絡系統(tǒng)等進行結合的綜合性系統(tǒng)。會計信息化將會計從業(yè)人員從繁瑣勞累的工作中脫離出來,把更多的精力投入到信息的分析與應用中去,為決策者提供更準確和更科學的分析結果。

  2.會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

  隨著會計領域中網(wǎng)絡信息化程度越來越高,傳統(tǒng)會計的工作方法和工作理念已經(jīng)不適應當今企業(yè)發(fā)展的需要。隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高,企業(yè)的資金流轉數(shù)額逐漸加大,靠傳統(tǒng)會計的工作方式很難完成相關工作,單一的工作方式在制作表格、繪制圖表等工作中有很大的限制,因此為適應現(xiàn)今的社會經(jīng)濟條件,必須在會計工作中進行信息化改革。進行信息化會計人才的培養(yǎng)能夠適應現(xiàn)今企業(yè)相關專業(yè)人才的缺口,加強對信息化會計人才的培養(yǎng)力度,才能適應不斷發(fā)展的社會需要。對人才的培養(yǎng),教育是關鍵。目前,我國眾多高職校在會計專業(yè)的教學過程中都引入了會計信息化的課程,然而在教學的過程中仍然采用傳統(tǒng)的教學模式,在教學理念和方法中仍未擺脫傳統(tǒng)會計學的束縛,沒有將信息環(huán)境和信息化實踐相結合進行教學,培養(yǎng)出來的會計人才不能適應企業(yè)的需求。

  二、會計教學變革的路徑

  1.現(xiàn)代化教學手段的應用

  將會計教學與現(xiàn)代化教學手段相結合,對于提高教學效率,增強教學效果方面有積極作用。傳統(tǒng)會計教學中,在涉及數(shù)學計算時,采用的都是黑板、粉筆等基礎性教學工具進行演示,限制條件較多。隨著科學技術水平的逐漸發(fā)展,多媒體教學逐漸在各個學科中被應用。會計教師也可以將不易理解的定理、概念等,通過教學軟件和多媒體技術等相關的現(xiàn)代化技術進行演示和講解,使學生在形象、直觀的演示中加深理解,更好地掌握相關的知識。在提高學生學習積極性的同時,有效擴大課堂知識容量,在靈活多樣的教學過程中,使學生的學習興趣有效提高,有助于幫助學生提高成績。

  2.優(yōu)化教學資源

  教學設備、師資團隊、知識儲備量、教學經(jīng)驗等都屬于教學資源的范疇。要提高教學的質量,適應企業(yè)對人才的新要求,就必須從教學資源方面進行全面的優(yōu)化和提高。例如,對電算化模擬設備的投入適當加大,模擬在企業(yè)中工作的效果,將會計電算化操作隊伍進行壯大,使得教學內(nèi)容在企業(yè)中的可操作性得到增強。同時,學校要加強對會計信息化研究系統(tǒng)的開發(fā)力度,使研究系統(tǒng)與教學緊密結合,提升學生的參與積極性與熱度,使學生在參與中增強對會計信息化的認識,在實踐過程中也能夠獨立、熟悉地運用,提升其專業(yè)技能。此外,學校還可加強與軟件開發(fā)公司的合作。請軟件開發(fā)公司專業(yè)人員來學校進行演講,對項目實踐過程中容易遇到的問題以及相關的解決辦法進行講解,并對目前會計信息化發(fā)展的趨勢與相關看法進行分享。通過對此類案例的分析與學習,可以使學生將學到的理論知識運用到實際的會計理論活動中去,使學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力得到有效提高。同時,也能使學生深入了解會計信息軟件,對其基本功能、操作方法進行深入的了解,進一步激發(fā)學生對會計信息化課程的興趣,更好地掌握相關知識。

  3.改革考核體系

  考核制度不僅是對學生學習情況的考察和測評,也是對教學狀況進行衡量的重要方面。會計信息化與傳統(tǒng)的會計學不同,注重理論知識與實踐能力相結合。因此,單靠卷面考核來衡量學生對相關知識與技能的掌握情況是很淡薄的,有必要對學生的能力進行全面考核。例如,在模擬實驗中考查學生的技術操作能力,可用競賽的形式進行,根據(jù)比賽得分對操作技術進行排名,成為學生考核的一部分,使考核的方式多樣化,對學生的考核更加全面化。在新時代下,必須根據(jù)新時代的不同需求,培養(yǎng)不同類型的人才,并從多方面對人才的能力進行考核,向著培養(yǎng)理論知識扎實,實踐能力熟練的高質量人才而努力。時代的發(fā)展將我們帶入了信息化時代,隨著信息化的優(yōu)勢越來越明顯,在會計中應用的優(yōu)勢也尤為明顯。我國會計教學的方式下培養(yǎng)出來的會計信息化人才大都不能很好地適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,因而對會計教學進行變革也是十分緊迫的任務,只有培養(yǎng)理論知識與實踐能力都成熟的人才,才能很好地達到社會要求,為社會創(chuàng)造更大的財富,促進社會經(jīng)濟水平的發(fā)展。

  參考文獻:

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  [3]張玉紅.基于新建本科院校的會計信息化教學改革思考[J].商業(yè)會計,2012(04).

  論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討3

  摘要:會計信息化作為一種全新的會計管理模式,在企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中發(fā)揮著重要的作用,不再是簡單的計算機和會計的融合,能有效改變傳統(tǒng)系統(tǒng)處理方式,提高會計信息的質量及處理速度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。本文就針對企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響進行分析和探究。

  關鍵詞:企業(yè)會計;信息化;會計職能;影響

  隨著信息化時代的到來,企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營中勢必會運用會計現(xiàn)代信息技術,這也會成為會計改革和發(fā)展的重要趨勢,企業(yè)在制度上的改革和工作中的創(chuàng)新都要發(fā)揮出會計信息的職能。當前如何避免企業(yè)會計信息化對會計職能產(chǎn)生的影響,滿足企業(yè)會計信息的實際發(fā)展需求,已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的問題。

  一、企業(yè)會計信息化概述

  企業(yè)會計信息化主要是將會計和信息技術相融合,不僅是體現(xiàn)企業(yè)會計與時俱進的重要方式,也是信息化社會對企業(yè)財務管理提出的新要求,對實現(xiàn)會計信息的資源共享、增強企業(yè)核心競爭力具有積極作用。通常企業(yè)會計信息化的特征包括:1.利用網(wǎng)絡共享資源企業(yè)會計信息具有眾多的功能,最為突出的功能之一就是整合信息,而會計信息系統(tǒng)能利用信息來了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過連接信息來及時轉換信息,進而生成會計信息[1]。2.涵蓋范圍廣企業(yè)會計電算化或原始手工會計、會計信息具有較大的擴展空間。從數(shù)據(jù)處理的層面進行分析,企業(yè)會計信息的快速計算是以計算機技術總結特性的使用為基礎,能實時進行信息的高度共享,提供快速有效的決策信息。

  二、企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

  企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,對外部監(jiān)督環(huán)境的影響。在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管面臨著全新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足信息需求發(fā)展,根據(jù)會計電算化的發(fā)展,審計技術和會計處理方法有所變化,具有外部會計監(jiān)管的變化。電算化模式具有不相容職務分離的特點,會計監(jiān)督不僅監(jiān)督計算機軟件系統(tǒng)的功能,也監(jiān)督相關人員的檢查工作。第二,對會計管理職能的影響。會計信息化會能減輕會計人員的工作量,讓其擁有更多的精力、時間來優(yōu)化業(yè)務流程,積極變革企業(yè)組織,有效執(zhí)行績效評估與約束機制,實現(xiàn)會計信息的自動化處理和采集。會計信息系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)定的規(guī)則和程序來處理信息,向用戶及時傳遞結果,根據(jù)用戶的反饋來確定用戶的信息需求,最大限度發(fā)揮出會計的管理職能。第三,對會計核算職能的影響。傳統(tǒng)的會計主要是利用算盤進行計算,將結果記錄在紙質上,屬于完全手工操作的方式;而會計電算化作為一種會計管理的工具,借助計算機軟件或硬件登記會計信息[2]。從會計核算的角度出發(fā),電算化會計和傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理具有相同的起點和終點,即以原始憑證為起點、以會計報表為終點;同時通過不同的方式處理數(shù)據(jù)時,以規(guī)范編制記賬憑證、原始單據(jù)標準為依據(jù)來制作報表,然后由不同的會計人員進行審核憑證,利用計算機登記賬簿。第四,對會計反映職能的影響。會計反映職能是利用會計信息系統(tǒng)來優(yōu)化財務會計信息,尤其是信息核算和信息確認的優(yōu)化。在信息核算過程中,借助系統(tǒng)生成機制憑證,通過憑證來記賬、審核賬目,對各賬目的實際情況加以明確;在信息確認的過程中,通過篩選信息來鑒別信息真?zhèn)危_保財務會計信息的可靠性、真實性。第五,對內(nèi)部會計監(jiān)督的影響。通過監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動是否合理、合法、真實,以企業(yè)管理要求和計劃預算為依據(jù),使經(jīng)濟活動與國家的財政紀律及法律要求相符,避免企業(yè)的經(jīng)濟損失[3]。會計人員根據(jù)預算的標準,對事前控制會計信息系統(tǒng)加以輸入,使電腦利用自動報警的功能進行實時控制,促進監(jiān)管效率的提高。

  三、企業(yè)會計信息化的實施路徑

  1.分離部門之間的職責在會計信息化系統(tǒng)中,不相容職務涉及資產(chǎn)盤查、資產(chǎn)保管記錄、正常操作執(zhí)行、授權批準、財務報表稽查、初始數(shù)據(jù)記錄、系統(tǒng)檢查維護等,所以要分開業(yè)務方面的資產(chǎn)保管、記錄、授權、檢查、執(zhí)行等。同時從組織機構層面進行重新劃分,在財務部門內(nèi)融入信息管理部門,將單獨信息錄入會計中心設在財務部門中,通過獨立的信息維護中心來維護會計信息化系統(tǒng)的安全,但其不負責會計的日常業(yè)務處理;或者是設置獨立管理部門,規(guī)范業(yè)務處理、審核賬物報表、保管企業(yè)全部資產(chǎn)等,但其不負責業(yè)務事項的具體處理。2.優(yōu)化會計信息化制度為實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展,企業(yè)要和職工的培訓工作產(chǎn)生聯(lián)系,進一步完善會計信息化制度。由于培訓工作涉及的對象包括生產(chǎn)人員、財務人員、管理人員等,所以要讓其對會計信息加以明確,以免人員簡單處理會計信息。值得注意的是,企業(yè)領導者要積極學習與會計信息理論相關的知識,為制定合理、科學的決策奠定基礎,更好地落實會計信息的重要性,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實現(xiàn)信息化制度改革的目標。3.加大人才培養(yǎng)力度企業(yè)應該加強職工信息技術技能的培訓,鼓勵職工學習信息內(nèi)容,增強職工在信息技術方面的能力;或者是制定科學的招聘政策過程的引導訓練,完成評估后以評估結果為依據(jù),安排職工進行工作。同時企業(yè)應該制定完善系統(tǒng)的激勵制度,遵循公平、公正、公開的原則獎勵或批評職工,為職工提供公平競爭的工作環(huán)境,避免出現(xiàn)不道德行為。

  四、結語

  以往企業(yè)領導者沒有充分認識到會計工作的重要性,忽視會計職能的變化,導致會計工作無法順利實施,這就需要企業(yè)立足實際,正確認識會計信息化,鼓勵職工積極學習先進的知識與技術,在會計工作中綜合運用計算機知識,讓自身知識結構滿足時代的發(fā)展要求。會計信息化是企業(yè)的重要發(fā)展方向,會計職能有所轉變,只有高度重視這些變化,采取切實可行的處理措施,才能保障會計工作的有序開展。

  參考文獻:

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  [3]黃振偉.淺談會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J].科技創(chuàng)新與應用,2016(19).

  作者:謝沛珊 單位:四川川交路橋有限責任公司

  論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討4

  會計基本假設是會計確認、計量、記錄和報告的前提,是對會計核算所處的時間、空間環(huán)境等所作的合理設定。一般來說,會計基本假設具有客觀性、難以正面證明和獨立性等一些特征。離開了會計假設,其他會計理論都無從談起。從實踐中可以看出,會計基本假設只有適應當時的社會經(jīng)濟環(huán)境,才有助于會計人員在面對不斷變化的實務環(huán)境時做出正確的分析和判斷,并運用科學的方法對企業(yè)的經(jīng)營活動進行正確的處理。一旦環(huán)境發(fā)生變化,這些假設就會受到不同程度的影響。因此需要對會計信息化背景下傳統(tǒng)會計假設進行重新認識和理解,以保證會計理論和實務的正常發(fā)展。

  一、信息化對會計主體假設的影響

  網(wǎng)絡技術的普及和發(fā)展不僅為會計信息的傳播提供條件,同時也使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面呈現(xiàn)外在虛擬化狀態(tài)。企業(yè)外延不斷變化使會計主體的概念呈現(xiàn)模糊性,這就需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。但是,會計信息化只是將傳統(tǒng)的會計主體假設范圍進行了拓展,其內(nèi)涵既包括原來意義上的會計實體,也包括各種虛擬的臨時組織。會計信息化雖然極大的拓展了會計主體的外延,但是依據(jù)實質重于形式的原則,無論會計主體的外部形式和存在介質如何變化,今后的會計服務對象仍舊為某一特定主體,并以其客觀存在或發(fā)生的經(jīng)營行為作為處理會計信息的唯一依據(jù)。因此,也就不可能動搖會計基本理論的根基——會計主體假設,會計信息化依然要以這一特定主體所客觀發(fā)生的經(jīng)濟活動為唯一依據(jù)。

  二、信息化對持續(xù)經(jīng)營假設的影響

  持續(xù)經(jīng)營一方面是為了解決會計期間的損益確認問題,一方面是對企業(yè)經(jīng)營過程的描述。雖然各種新型媒介主體的誕生、發(fā)展、消失都難以判斷,其經(jīng)營活動又常呈現(xiàn)某種“短期性”,或者說是瞬時性,但是其設立目的始終是為了生存和發(fā)展,并不是為了破產(chǎn)。只有保證了這種穩(wěn)定性,虛擬組織才能以相對不變的整體形式與外部進行合作,促進自身的發(fā)展。許多虛擬主體在成長過程中也在不斷向實體企業(yè)轉變,以達到相對穩(wěn)定的狀態(tài)從而提高信譽或者降低風險,這也就要求其保持自身的持續(xù)經(jīng)營。因此面對信息化進程帶來的影響,持續(xù)經(jīng)營應當被賦予更多的新內(nèi)涵,在遵循的前提下更多的從動態(tài)上對其進行把握。

  三、信息化對會計分期假設的影響

  會計分期假設本身是對持續(xù)經(jīng)營假設的一種補充。會計信息化不僅使企業(yè)與外部實體之間的空間距離大大縮小,而且也為信息使用者適時了解企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績提供了可能。因此會計期間在信息化環(huán)境下由于網(wǎng)絡通訊在線、實時反饋的功能可以進一步細分。信息化提供了更為迅捷的方式以供決策者了解更為詳細和全面的橫縱向會計信息。另一方面,執(zhí)行統(tǒng)一的會計期間核算為國家、企業(yè)和社會公眾提供了客觀可比的標準,有利于國家加強宏觀管理,進行經(jīng)濟決策,信息相關者也可以在相對穩(wěn)定的期間了解企業(yè)的經(jīng)營和效益。所以堅持會計分期的假設和信息化的發(fā)展完全可以是相輔相成的。

  四、信息化對貨幣計量假設的影響

  隨著會計信息化的進程,網(wǎng)絡通訊技術突破了時間和空間的限制,電子貨幣的使用和電子數(shù)據(jù)的交易記錄,豐富了貨幣計量的形式。例如,網(wǎng)上銀行的迅速發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和各項交易的實現(xiàn)更為便捷。然而有一點是必須肯定的,無論什么貨幣都需要計量單位,如此才能公允地反映企業(yè)的財務狀況和企業(yè)價值。因此會計信息化帶來的是對傳統(tǒng)的貨幣計量的豐富和進一步發(fā)展。

  五、總結

  隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和信息技術的日益更新,企業(yè)會計信息化也將不斷發(fā)展。面對這種趨勢,會計人員必須加深認知,重新審視會計相關基本理論,特別是前提假設的變化。不斷挖掘理論新內(nèi)涵;必須轉變觀念從而更好適應會計信息化條件下的新型會計工作;必須參與到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設過程中,并與信息人員一起完成對信息系統(tǒng)及其資源的管理。只有在實施會計信息化過程中不斷探索,及時發(fā)現(xiàn)和解決遇到的困難與問題,認真分析、總結經(jīng)驗,才能有效保證會計信息化的工作質量和不斷提高會計信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障,從而共同推進我國會計信息化健康快速的發(fā)展。

  論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討5

  在這個信息時代中,電算化被信息化所取代已經(jīng)是一個必然的趨勢,而這也是對會計信息系統(tǒng)本源的體現(xiàn)。為了使現(xiàn)代會計專業(yè)學生能夠適應現(xiàn)代社會的需求成為信息技術與會計專業(yè)技能都精通的復合型人才,對先有的會計教學方式進行改革與優(yōu)化勢在必行,會計教學的內(nèi)容也應與其他學科相互交叉,全面提高會計專業(yè)學生的整體素質以應對信息時代的挑戰(zhàn)。

  一、會計信息化

  在大部分人眼中,會計信息化與傳統(tǒng)會計工作的區(qū)別只是增加了一個信息輸入的環(huán)節(jié),會計信息化教育也只是代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計教學的一種新方法。但其實不然,會計信息化是一個新的概念,它是以會計電算化和會計信息系統(tǒng)為基礎而衍生出來的,它以計算機、網(wǎng)絡等高科技為手段對會計信息進行一系列的處理如傳輸、存儲、加工等。它在實際應用中更是能夠為企業(yè)進行方向上的預測,同時也能為企業(yè)提供完善的信息資料以便進行組織管理和決策控制。而在應用范圍上來看,會計信息化也早已超出了單一的財務領域。現(xiàn)如今雖然在會計信息化的內(nèi)涵上會計界中還有一些不同的理解和爭議,但是當前各層次的會計教育早已被飛速發(fā)展的會計信息化深深影響。傳統(tǒng)的會計教學已經(jīng)不再符合現(xiàn)代會計信息化的特點和要求,筆者認為現(xiàn)今信息化環(huán)境下的教學改革應當成為我們更加重視的地方。對于大學階段會計信息化教學改革筆者有幾點建議。

  二、會計信息化教學目標的改革

  影響高校教育的因素主要是社會需求。在經(jīng)濟全球化和信息時代的大背景下信息化人才成為了現(xiàn)代社會的新需求,而會計教育面對這樣的新挑戰(zhàn)則必須要從心理、專業(yè)技能、綜合素質等各個方面全方位的培養(yǎng)能夠滿足社會需求和能夠適應社會環(huán)境的復合型信息化專業(yè)人才。從這一角度來看,無論是學生還是教師,學習和教學的目標都急需改變。作為教師,教學的目標應該與時俱進,針對社會對人才的需求情況將新的教學理念引進課堂,引導和組織學生進行正確的學習,并且在教學的各個方面進行平衡與調(diào)整,使之更適應改革后的教學。作為學生,學習的目標也應該定位在社會需求上,同時也要在理論的基礎上進行實踐,讓理論與實踐相結合鞏固自己所學內(nèi)容。

  三、會計信息化教學內(nèi)容的改革

  現(xiàn)在,會計信息化的特點目前并沒有在我國會計教學的教學內(nèi)容中體現(xiàn)出來,會計教學內(nèi)容過于陳舊,對于會計信息化教學改革的發(fā)展來說這一點是一個硬傷。所以,全力推動會計教學內(nèi)容改革,讓其能夠凸顯出會計信息化特點,適應信息化環(huán)境下的會計教學,是十分重要的。第一,必須拓展和優(yōu)化傳統(tǒng)的會計教學內(nèi)容和理論性的會計基礎課程如財務會計、基礎會計等,為學生打下堅實的理論基礎。第二,在進行信息化教學改革的過程當中,應該新增能夠凸顯會計信息化特點的教學內(nèi)容與課程,并且將原有課程和有關會計信息化的內(nèi)容相結合,讓教材變得更加靈活。第三,應加強實踐類課程的推廣,鼓勵學生參加各類與專業(yè)相關的實習,讓教學內(nèi)容更加貼合實際,也能讓學生將學到的知識活學活用,更加符合社會的需求。教學內(nèi)容的改革有利于整體會計教學改革,是會計教學改革的主要內(nèi)容之一,同時會計教學的重點和難點也在教學改革的過程中體現(xiàn)出來。會計教學內(nèi)容的改革,必須從會計改革的根本出發(fā),將會計教學改革不斷向前推進。

  四、信息化教學的強化

  信息化教學是會計教學改革的主要工作內(nèi)容,同時信息化也是會計信息化的最為突出的特點。目前看來我國的會計教學在信息技術教育方面極為不足,在大學教育階段,會計教學內(nèi)容中僅僅只是開設了一些簡單的計算機課程,這些課程完全不能滿足社會的需求。因此,加強信息化教育,推進信息化背景下會計教學的改革,將信息技術教學與會計教學相結合應該成為強化信息化教學的重點,這不僅有利于強化學生的綜合素質,而且有利于提高學生在走出校園之后的綜合競爭力。實踐經(jīng)驗對于會計這門學科來說十分重要,在會計教學融入信息教學過程中,學生可以有更好的機會和平臺進行實踐,讓學生感受到更加真實的會計工作內(nèi)容,而這些實踐經(jīng)驗也有助于學生對于會計基礎知識的理解。而且在現(xiàn)在以學生為主體的教學模式下,信息化的會計教學也更加有利于學生的自主學習能力和探索能力。

  五、教學過程的優(yōu)化

  在會計教學改革的過程中,教學過程的優(yōu)化是改革的關鍵。不斷推進會計教學改革的優(yōu)化可以讓整個會計教學改革獲得全面的發(fā)展。筆者認為在信息時代的背景下,將信息性和科學性在教學過程中體現(xiàn)出來,是我國目前信息化會計教學改革中最為迫切的。把信息化的特點融入到從開始樹立教學目標、設計教學計劃、制定教學方案、到教學評估結束的整個過程,不斷優(yōu)化信息化環(huán)境中的教學改革,將大學階段會計教學的教學質量不斷提高。總而言之,在這個處于信息時代的社會中,為滿足社會對會計信息化的巨大需求,開展會計教學的信息化改革已經(jīng)是一個必然的趨勢,會計教學的教學過程,教學內(nèi)容、教學理念等各個方面都需要不斷地進行深入的優(yōu)化、改革和更新?lián)Q代,以便全力推進會計教學的整體發(fā)展,提供充足的人才來滿足社會的需求推動社會的進步,為當代大學生提供充足的進步和發(fā)展空間。隨著科技的發(fā)展和社會的進步,會計信息化教學改革也要與時俱進,信息化的會計教學改革必然會在會計領域上產(chǎn)生深遠影響,而會計信息化也必將成為未來的主流。

  參考文獻:

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  論信息化環(huán)境下保障會計信息質量的探討6

  摘要:云計算由于自身特性,逐漸在人們的日常工作和生活中滲透,但同時也為中小企業(yè)的會計信息化提供了更大的便利,有助于幫助學生謀求更大的經(jīng)濟效益。本文主要就云會計在中小企業(yè)會計信息化中應用進行分析,尋求合理措施。

  關鍵詞:云會計;云計算;會計信息化;中小企業(yè)

  自我國社會主義市場經(jīng)濟體制確立以來,市場競爭愈加激烈,企業(yè)為了占據(jù)更大市場份額,謀求長遠發(fā)展,實現(xiàn)會計信息化已經(jīng)成為必然選擇。但是由于中小企業(yè)自身特性,資金實力薄弱,專業(yè)人才稀缺,信息技術水平滯后,在一定程度上限制了企業(yè)會計信息化發(fā)展。故此,如何能夠推動會計信息化成為當前中小企業(yè)的首要發(fā)展方向。云計算作為一種新型計算模式,主要是在互聯(lián)網(wǎng)硬件、軟件和服務基礎上,以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)在用戶面前?梢哉f,云計算為中小企業(yè)會計信息化應用提供了較大的便利,加強對其研究是十分有必要的,對于后續(xù)研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

  一、云會計概述

  (一)含義

  隨著社會的進步和發(fā)展,越來越多先進技術涌現(xiàn),云計算技術作為當前一項較為先進的技術,在中小企業(yè)會計信息化建設中的應用,可以有效提升會計水平,為企業(yè)長遠發(fā)展做出巨大的貢獻。尤其是在當前激烈的市場競爭背景下,中小企業(yè)數(shù)量和規(guī)模不斷增加,對于我國經(jīng)濟持續(xù)增長具有重要的作用,為了提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,在信息化背景下應用更多信息技術,促使企業(yè)會計信息化已經(jīng)成為大勢所趨。云會計主要是在互聯(lián)網(wǎng)基礎上,為企業(yè)提供會計核算和管理提供服務的會計信息系統(tǒng)。就云會計本質內(nèi)涵來看,主要可以分為兩方面進行理解,從軟件服務商角度來看,軟件服務提供商只關心互聯(lián)網(wǎng)上是否能夠為企業(yè)構建會計信息系統(tǒng)的各種組件,系統(tǒng)構建的各方面成本和效益是否在可接受范圍內(nèi),能否為企業(yè)會計核算、管理和決策提供更為高效、可靠的服務[1]。對于企業(yè)而言,在云計算基礎上構建企業(yè)會計信息系統(tǒng),主要是為了借助先進技術來輔助會計各項活動開展,對于這種服務是由誰提供的并不關心,只需要關心云會計是否能夠為中小企業(yè)帶來效益即可。

  (二)云會計的基本體系機構

  云會計中內(nèi)部結構較為復雜,涉及到網(wǎng)絡存儲基礎設施、計算服務器、管理平臺管理平臺、數(shù)據(jù)資源和應用軟件等。云會計為中小企業(yè)會計核算、管理和決策提供服務,為企業(yè)創(chuàng)造更大的貢獻。結合企業(yè)會計信息特點,云會計體系結構主要可以分為應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、硬件虛擬化層和基礎設施層,并且每一層均有相配套的服務組成,為企業(yè)云會計提供相配套的服務[2]。

  二、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用

  (一)構建中小企業(yè)云會計體系結構

  中小企業(yè)會計信息化建設中,應該充分發(fā)揮云會計的“云”優(yōu)勢,為中小企業(yè)會計核心、管理和決策提供更加優(yōu)質的服務。中小企業(yè)會計信息化中構建云會計系統(tǒng)結構,結合實際情況,建立數(shù)據(jù)層、平臺層、應用層、硬件虛擬化層和技術設施層,每層均有相配套的服務功能。充分發(fā)揮云計算技術SaaS軟件服務優(yōu)勢,構建云會計核心、管理以及決策系統(tǒng),為中小企業(yè)日常會計工作提供配套的服務支持;運用PaaS平臺來構建云會計數(shù)據(jù)庫和服務平臺;利用Daas構建中小企業(yè)會計信息和經(jīng)濟信息的數(shù)據(jù)資源,促使中小企業(yè)的云會計信息系統(tǒng)具備更強的計算能力,構建更加完善的云會計系統(tǒng)。

  (二)云會計業(yè)務外包

  中小企業(yè)會計信息化建設中,云會計主要是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎上,處于云環(huán)境下,所以,中小企業(yè)應該充分發(fā)揮先進信息技術的優(yōu)勢,結合實際功能需要建立虛擬的會計信息系統(tǒng),以此來滿足中小企業(yè)會計核算、管理和決策等需求。財務外包較為常見,主要是由于部分中小企業(yè)自身的會計核算能力較弱,將企業(yè)內(nèi)部財務信息委托給第三方會計核算機構,這種會計服務外包的形式配合配合云會計管理模式,可以有效推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)傳輸和存儲會計信息,為中小企業(yè)信息化建設打下堅實的基礎[3]。

  三、結語

  綜上所述,在中小企業(yè)會計信息化建設中應用云會計技術,更好的迎合時代的發(fā)展需求,有助于提升企業(yè)會計核算、管理和決策質量,提供更大的便利;诖,中小企業(yè)在會計信息化建設中應該結合自身發(fā)展需要,有針對性定制服務,推動企業(yè)長遠發(fā)展。

  參考文獻:

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