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探析網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響及發(fā)展
摘要：文章就隨著電子商務(wù)的發(fā)展形成的網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響,會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善,以及發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)采取的策略進行簡單探討。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計 傳統(tǒng)會計 會計電算化 影響 發(fā)展
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化越來越被廣泛的應(yīng)用。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標志,目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,其規(guī)模和速度遠遠領(lǐng)先于整個信息產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)的發(fā)展對傳統(tǒng)財務(wù)與會計管理模式和手段提出了挑戰(zhàn)。然而,我們也應(yīng)看到計算機在單位管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,給我們帶來極大方便和效益的同時,也存在著一些不足。
1 電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響
1.1 電子商務(wù)將改變傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式
1.1.1 會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
現(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。
1.1.2 會計管理將進入全面信息化時代
與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。
1.2 電子商務(wù)將促進會計手段的全面創(chuàng)新
1.2.1 會計核算與結(jié)算模式的改變
傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動完成。
1.2.2 會計信息的輸入和傳遞方式的改變
在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從單位內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,單位信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。
財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向單位的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務(wù)信息的時效性和實用性將大大提高。
1.2.3 財務(wù)報告形成方式的改變
網(wǎng)絡(luò)會計下,可以實現(xiàn)財務(wù)信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,單位財務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。
2 會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善
第一,會計電算化未能完全站在單位管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件固于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理功能。
第二,會計信息系統(tǒng)與單位管理信息系統(tǒng)未能完全有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間不能共享,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足單位對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的單位管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨立發(fā)展,互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。許多商品化會計軟件在開發(fā)時,沒有統(tǒng)一規(guī)劃,而是采用單項開發(fā),再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù),未能形成一個有機的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
第三,會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在單位內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)只能簡單實現(xiàn)通過Internet網(wǎng)絡(luò)發(fā)布一些財務(wù)報表等綜合信息和明細信息,不能完全實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備等其他信息。
第四,會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。
隨著計算機應(yīng)用的擴大,利用計算機進行貪腐、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀單位重要的財務(wù)數(shù)據(jù)�？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會計信息安全風險大大增加。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大動腦筋,卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。對于安全性更是難盡人意,系統(tǒng)一旦遭遇自然災(zāi)害,癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
3 發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)采取的策略
3.1 加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提高單位信息化程度
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展首先有賴于單位信息化程度的提高。21世紀,中國面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)單位管理和運作上的根本性變革。
從單位自身來看,應(yīng)實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促使技術(shù)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。
3.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計下的安全保障體系
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為單位財務(wù)管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。
第一,從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴格審核的憑證信息一旦進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅影響會計信息的正確性,且很難查證。因此,應(yīng)重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。同時,單位應(yīng)建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在單位內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,并對有關(guān)的訪問用戶進行多層次認證。此外,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。
第二,從法律、政策上保障。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的有關(guān)會計準則,規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為。
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