工資日常管理與審計(jì)

關(guān)鍵詞醫(yī)院工資核算管理審計(jì)

工資關(guān)系到每一位職工的切身利益，是醫(yī)院穩(wěn)健運(yùn)行的最基本一環(huán)。工資的客觀、準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)院的管理與發(fā)展具有重要意義。曾有衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)會(huì)科在工資核算人員變動(dòng)職工工資操作過程中，對(duì)其審核的力度不夠，使不法分子有機(jī)可乘，對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行人為修改，人為增加個(gè)人賬戶套取工資，使醫(yī)院蒙受了巨大損失。因此，我們更應(yīng)引以為戒，加強(qiáng)對(duì)工資核算的管理與審計(jì)。
現(xiàn)有工資已應(yīng)用專業(yè)工資軟件，實(shí)行全面微機(jī)化管理，工資變動(dòng)操作日趨簡(jiǎn)便，于是乎有些單位認(rèn)為可以免去工資審核這一崗位，或者僅僅是核對(duì)工資匯總表總額與銀行轉(zhuǎn)賬單金額。其實(shí)不然，工資核算人員的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)全院職工工資的補(bǔ)、扣款及各項(xiàng)變動(dòng)的整理，及時(shí)填報(bào)職工人員工資金額，編制工資表，按時(shí)發(fā)放工資,并做到內(nèi)容真實(shí)、分類清楚、數(shù)字準(zhǔn)確，這也是工資核算人員應(yīng)遵守的最基本的職業(yè)操守。
那么，要保證工資的真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)該注意哪幾方面的問題呢？

一、操作密碼的管理
工資核算人員的操作密碼應(yīng)注意保密，不能隨意泄露，而且操作人員的密碼最好每個(gè)月變更一次，這樣可以降低其他人員隨意更改工資數(shù)據(jù)的可能性，工資審核人員要定期檢查工資日志文件，對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。

二、控制差錯(cuò)率
控制工資核算人員的差錯(cuò)率，差錯(cuò)率=當(dāng)月工資核算差錯(cuò)筆數(shù)/當(dāng)月工資核算變動(dòng)總筆數(shù)*100%，差錯(cuò)率應(yīng)控制在1%以內(nèi)，出現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。若核算人員差錯(cuò)率達(dá)到2%，就應(yīng)該在當(dāng)月的績(jī)效考核上予以記載。同時(shí)要控制工資審核人員（下文將詳細(xì)介紹）的差錯(cuò)率，并在績(jī)效考核上予以體現(xiàn)。

三、設(shè)置專門的工資審核人員
財(cái)會(huì)科應(yīng)專門配置審核人員進(jìn)行審核工資，內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。
1、工資審核人員的首審
財(cái)會(huì)科工資核算人員根據(jù)上級(jí)規(guī)定和人事科的通知負(fù)責(zé)辦理全院職工的調(diào)入、調(diào)出及工資的增減調(diào)整，以及工資、津貼、補(bǔ)貼的發(fā)放工作和辦理人員工資增減手續(xù)。人事部門的有關(guān)人員工資變動(dòng)表，在被送達(dá)財(cái)會(huì)科后，由工資核算人員進(jìn)行工資操作變動(dòng)，然后由工資審核人員對(duì)其工資變動(dòng)單進(jìn)行首次審核，審核要求每張工資變動(dòng)單必須有科室領(lǐng)導(dǎo)簽字，并清晰寫明工資變動(dòng)人員工資變動(dòng)的原因、人員名單、變動(dòng)的明細(xì)數(shù)和匯總數(shù)，如有不一致的地方要及時(shí)與過單人員溝通，對(duì)于必要的變動(dòng)通知單要進(jìn)行復(fù)印，以備將來職工查閱咨詢。通過首審能杜絕由于客觀因素造成的工資差錯(cuò)，為工資核算人員開展下一步的工作打下良好基礎(chǔ)。
2、工資審核人員的二審，審核是應(yīng)始終遵循三個(gè)一致。
（1）當(dāng)月工資增減變動(dòng)后與工資匯總表金額完全一致：將上月工資匯總表的臨時(shí)性增減項(xiàng)目（如其他補(bǔ)貼、其他扣款）去掉，便得出本月工資變動(dòng)調(diào)整的基數(shù)；然后將本月每筆工資變動(dòng)單都數(shù)值化，將工資增加額匯總，減少額匯總，在本月工資基數(shù)上加增加額，減減少額，所得金額應(yīng)和工資匯總表的數(shù)額完全一致。

當(dāng)匯總數(shù)核對(duì)一致后是不是就大功告成了呢？其實(shí)這僅僅是審核工作的開始，對(duì)于規(guī)模較小，職工人數(shù)較少，工資變動(dòng)不大的醫(yī)院，審核人員則應(yīng)在匯總數(shù)核對(duì)之后對(duì)工資有變動(dòng)職工的工資進(jìn)行逐筆審核；對(duì)于規(guī)模較大的醫(yī)院，職工較多，工作量較大的醫(yī)院，很難對(duì)每筆工資變動(dòng)都予以審核，尤其是工資調(diào)標(biāo)或套改時(shí)，涉及工資變動(dòng)量巨大，幾乎涉及所有職工，故對(duì)于當(dāng)月發(fā)生的工資變動(dòng)，僅能對(duì)其中若干筆進(jìn)行抽檢審核，但也應(yīng)盡可能增加抽查數(shù)量，以保證準(zhǔn)確性。
（2）每月末工資變動(dòng)結(jié)束后，產(chǎn)生工資匯總表，工資匯總表的工資實(shí)發(fā)額要與銀行轉(zhuǎn)賬單的金額完全一致。工資匯總表要一式打印叁份，一份財(cái)務(wù)做賬，一份貼在人員工資明細(xì)表的封皮上，一份存檔備查。
（3）工資匯總表的人數(shù)要與人事科當(dāng)月在冊(cè)的人數(shù)完全一致。
醫(yī)院的職工人數(shù)應(yīng)與在銀行開立的賬戶數(shù)額相等，以避免人為增加個(gè)人賬戶套取工資。

四、工資審核人員的日常審計(jì)
1、“眼要勤，口要快”。工資審核人員要經(jīng)常檢查人員工資明細(xì)表，對(duì)于工資表上個(gè)別人工資出現(xiàn)的臨時(shí)性補(bǔ)貼與臨時(shí)性扣款要及時(shí)與工資操作人員溝通，弄清增減原委；核算人員對(duì)工資明細(xì)表要每月定時(shí)打印出兩份，一份備職工查閱，一份存檔；審核人員對(duì)其工資數(shù)據(jù)及工資報(bào)表結(jié)構(gòu)也要定期復(fù)制，以防止數(shù)據(jù)的丟失。
2、“好記性不如爛筆頭”。工資核算人員要隨時(shí)記載對(duì)于平時(shí)有些職工提出的工資問題和由于錯(cuò)誤操作而需要在下月修改的數(shù)據(jù)，這些都需要及時(shí)以文字形式記錄下來。

五、加強(qiáng)工資核算、審核人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德
1、“職業(yè)素質(zhì)決定一切“。無論是工資核算人員還是工資審核人員都要具備良好的職業(yè)素質(zhì)，認(rèn)識(shí)到工資的客觀公正、真實(shí)準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要意義。所以每個(gè)人都要時(shí)刻不放松對(duì)自己的要求，全面提高所任崗位的業(yè)務(wù)素質(zhì)—提高技能，加強(qiáng)自身職業(yè)道德—廉潔自律，這樣才能使工作日臻完善。
2、“爭(zhēng)做多面手“。工資核算和審核人員應(yīng)掌握一定的人事工資常識(shí)，比如級(jí)別工資的配比、特殊崗位的補(bǔ)助等，以便于配合人事部門進(jìn)行常識(shí)性糾錯(cuò)，且這樣又能為工資的準(zhǔn)確性增加了一道后場(chǎng)大閘，為完善工資的管理，順暢醫(yī)院的發(fā)展保駕護(hù)航。

通過以上幾個(gè)方面的分析，不難發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)工資日常管理與審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)不可或缺的一部分，工資核算的正常運(yùn)行不僅可以聚攏全院職工的人心，更會(huì)對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用，為實(shí)現(xiàn)高效管理和宏偉經(jīng)濟(jì)目標(biāo)開創(chuàng)了良好的安定局面。

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