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辭退福利會(huì)計(jì)處理初探
新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》對(duì)我國(guó)的各類企業(yè)職工薪酬的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了規(guī)范,為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要,促進(jìn)企業(yè)改制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加快適應(yīng)市場(chǎng)化、全球化競(jìng)爭(zhēng),新增了對(duì)辭退福利的會(huì)計(jì)處理,本文擬對(duì)辭退福利的會(huì)計(jì)處理作一些實(shí)務(wù)探討,以期為新準(zhǔn)則的貫徹實(shí)施貢獻(xiàn)微薄之力。
一、辭退福利的確認(rèn)和計(jì)量
關(guān)于辭退福利概念,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將其定義為企業(yè)(主體)按照法律與雇員或他們的代表簽定的合同或其他協(xié)議,或基于商業(yè)慣例的推定義務(wù)、習(xí)慣或平等的意愿,承諾當(dāng)其終止對(duì)雇員的雇傭時(shí)進(jìn)行的支付(或提供的其他福利),我國(guó)沿用并進(jìn)行了中國(guó)化改造,使用“因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償”概念,其實(shí)質(zhì)內(nèi)涵與辭退福利相同。
關(guān)于辭退福利的確認(rèn)條件,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)為,當(dāng)且僅當(dāng)企業(yè)(主體)明顯表明處于以下任何一種情形時(shí),企業(yè)(主體)才應(yīng)將辭退福利確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債和一項(xiàng)費(fèi)用:
(1)在正常退休日期前終止對(duì)一個(gè)雇員或一群雇員的雇傭、
(2)為鼓勵(lì)雇員自愿接受精減而作出提供辭退福利的提議。
當(dāng)且僅當(dāng)主體有正式的具體辭退計(jì)劃并且沒有撤回該計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)可能性時(shí),才明確表明主體承諾實(shí)施辭退。具體計(jì)劃至少應(yīng)包括:
。1)將被辭退雇員的所在地、職位及大約數(shù)量;
。2)對(duì)每一工作類別或職位的辭退福利;以及計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間。應(yīng)盡快開始實(shí)施,辭退工作完成期間應(yīng)當(dāng)比較短,從而使計(jì)劃的重要變化不大可能。
我國(guó)準(zhǔn)則在借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,明確指出,企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債:
(1)企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額;擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的時(shí)間。
。2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或裁減建議。
關(guān)于辭退福利的計(jì)量,由于企業(yè)解除與職工勞動(dòng)關(guān)系通常包括兩種情況,一是在職工勞動(dòng)合同尚未到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系而給予的補(bǔ)償;二是在職工勞動(dòng)合同尚未到期前,為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予的補(bǔ)償,職工有權(quán)利選擇繼續(xù)在職或接受補(bǔ)償離職,加上所采取的支付補(bǔ)償方式的不同,可以一次性支付補(bǔ)償,也可以通過提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利標(biāo)準(zhǔn),或者將職工薪酬的工資部分支付到辭退后未來某一期末,因此應(yīng)區(qū)別情況處理。
在我國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,企業(yè)通常采用一次性支付補(bǔ)償方式,故對(duì)其會(huì)計(jì)處理的探討主要以該方式為主,并結(jié)合解除勞動(dòng)關(guān)系的不同情況進(jìn)行了分析。
二、辭退福利的會(huì)計(jì)處理
因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”。
【例】20×7年12月31日,A企業(yè)集團(tuán)因改制需要,擬對(duì)職工進(jìn)行下崗分流,已制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議規(guī)定:
擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量:
部門 職位 數(shù)量
生產(chǎn)部門 生產(chǎn)人員 100
管理部門 中層管理人員 20
銷售部門 一般市場(chǎng)推廣人員 50
根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額:
職位 補(bǔ)償金額標(biāo)準(zhǔn) 補(bǔ)償方式
生產(chǎn)人員 100000元/人 一次性支付補(bǔ)償
中層管理人員 200000元/人 提高退休后養(yǎng)老金
一般市場(chǎng)推廣人員 150000元/人 工資部分支付到辭退后未來某一期末
擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的時(shí)間:
職位 擬解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間 擬支付補(bǔ)償金時(shí)間
生產(chǎn)人員 20×7年12月31日 20×8年1月31日
中層管理人員 20×7年12月31日 支付退休后養(yǎng)老金時(shí)
一般市場(chǎng)推廣人員 20×7年12月31日 支付工資至201×年12月31日
計(jì)算應(yīng)支付補(bǔ)償金額:100×100000+20×200000+50×150000=21500000(元)
借:管理費(fèi)用21500000
貸:應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償21500000
職工雖然沒有與企業(yè)解除勞動(dòng)合同,但未來不再為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)承諾提供實(shí)質(zhì)上具有辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,借記“管理費(fèi)用”,貸記“應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”。
【例】20×7年10月1日,A企業(yè)集團(tuán)主業(yè)改造、輔業(yè)分流過程,擬解除與一部分職工的勞動(dòng)關(guān)系,因此一次性支付具有辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但未簽訂解除勞動(dòng)合同,共計(jì)金額1000000元。
借:管理費(fèi)用1000000
貸:應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償1000000
企業(yè)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,或雖沒有與企業(yè)解除勞動(dòng)合同,但未來不再為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益而承諾提供實(shí)質(zhì)上具有辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,實(shí)際支付時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
【例】續(xù)上例,20×7年12月31日,A企業(yè)集團(tuán)支付辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
借:應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償1000000
貸:銀行存款1000000
對(duì)于職工沒有選擇權(quán)的辭退計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)劃條款規(guī)定擬解除勞動(dòng)關(guān)系的職工數(shù)量、每一職位的辭退補(bǔ)償?shù)扔?jì)提應(yīng)付職工薪酬(預(yù)計(jì)負(fù)債),借記“管理費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”。
【例】20×7年12月31日,A企業(yè)集團(tuán)根據(jù)辭退計(jì)劃(職工沒有選擇權(quán))條款規(guī)定的職工數(shù)量、每一職位的辭退補(bǔ)償計(jì)算并計(jì)提預(yù)計(jì)負(fù)債5000000元。
借:管理費(fèi)用5000000
貸:預(yù)計(jì)負(fù)債——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償5000000
對(duì)于自愿接受裁減的建議,因接受裁減的職工數(shù)量不確定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)將會(huì)接受裁減建議的職工數(shù)量,根據(jù)預(yù)計(jì)的職工數(shù)量和每一職位的辭退補(bǔ)償?shù),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》規(guī)定,確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬(預(yù)計(jì)負(fù)債),借記“管理費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”。
【例】20×7年11月30日,A企業(yè)集團(tuán)根據(jù)預(yù)計(jì)將自愿接受減裁建議的職工數(shù)量,每一位職工的辭退補(bǔ)償,計(jì)提預(yù)計(jì)負(fù)債。
預(yù)計(jì)自愿接受裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量:
部門 職位 數(shù)量
生產(chǎn)部門 生產(chǎn)人員 15
管理部門 中層管理人員 2
銷售部門 一般市場(chǎng)推廣人員 10
根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額:
職位 補(bǔ)償金額標(biāo)準(zhǔn) 補(bǔ)償方式
生產(chǎn)人員 100000元/人 一次性支付補(bǔ)償
中層管理人員 200000元/人 提高退休后養(yǎng)老金
一般市場(chǎng)推廣人員 150000元/人 工資部分支付到辭退后未來某一期末
預(yù)計(jì)應(yīng)支付補(bǔ)償金額:15×100000+2×200000+10×150000=3400000(元)
借:管理費(fèi)用3400000
貸:預(yù)計(jì)負(fù)債——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償3400000
由于不確定性而預(yù)估的因與職工解除勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償入賬金額,在資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,并根據(jù)復(fù)核結(jié)論進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。企業(yè)根據(jù)確鑿證據(jù)需要對(duì)已確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債進(jìn)行調(diào)整的,調(diào)整增加的預(yù)計(jì)負(fù)債,借記“管理費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”;調(diào)整減少的預(yù)計(jì)負(fù)債,做相反的會(huì)計(jì)分錄。
【例】20×7年12月31日,A企業(yè)集團(tuán)根據(jù)預(yù)估的因與職工解除勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償金額,在資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)最新的資料和信息表明,企業(yè)中擬接受自愿裁減的人員分布情況為:
資產(chǎn)負(fù)債表日,預(yù)計(jì)自愿接受裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量:
部門 職位 數(shù)量
生產(chǎn)部門 生產(chǎn)人員 20
管理部門 中層管理人員 3
銷售部門 一般市場(chǎng)推廣人員 15
補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)沒有變化。
根據(jù)復(fù)核資料,預(yù)計(jì)應(yīng)支付補(bǔ)償金額增加:
(20-15)×100000+(3-2)×200000+(15-10)×150000=1450000(元)
借:管理費(fèi)用1450000
貸:預(yù)計(jì)負(fù)債——解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償1450000
以上簡(jiǎn)單探討了新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)辭退福利的會(huì)計(jì)處理,相信隨著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的逐步開展,辭退福利的充分披露會(huì)增進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告的相關(guān)性,為投資者、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者提供更好的決策支持。
【參考文獻(xiàn)】
1、《國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則2004》中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2005年版
2、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》,中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年2月版
3、鄭慶華,趙耀等,《新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異比較與分析》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社
4、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》(征求意見稿)——會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理,中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司
5、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》(征求意見稿)——企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋,中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司
6、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南需要說明的幾個(gè)問題》,中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司
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