淺談會計電算化對審計的挑戰(zhàn)

淺談會計電算化對審計的挑戰(zhàn)

　　摘要：隨著越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化核算，不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重大影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)。如何對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行研究，提出相應(yīng)的對策值得我們深思與探討。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化 審計 挑戰(zhàn)。

　　隨著知識經(jīng)濟時代的到來，對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計也不例外。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)�，F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。

　　一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。

　　但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

　　ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性；體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

　　目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標準套件。

　　二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。

　　隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 改變了審計線索。實行電算化后，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

　　計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達到審計目的。

　　2. 擴大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外，還應(yīng)審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。

　　3. 改變審計的技術(shù)方法。審計人員應(yīng)該把電子計算機當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高審計的效率和質(zhì)量。

　　4. 影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓(xùn)考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內(nèi)部審計準則、審計應(yīng)用軟件標準等。

　　5. 提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識，甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

　　三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。

　　面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對策。

　　1. 積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應(yīng)掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作，建立計算機審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。

　　2. 加快制定有關(guān)計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現(xiàn)會計電算化以后，審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎(chǔ)上，進行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標準和準則方面的研究，以規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標準，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術(shù)水平標準。③對計算機輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標準及計算機輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機設(shè)備。

　　3. 加強審計方法與計算機輔助審計技術(shù)研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法�？蓮囊韵聨讉�方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。

　　因此，我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認識和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

　　參考文獻：

　　王雪，信息時代企業(yè)會計電算化管理.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2008（12）。

　　王亞麗，會計電算化管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與對策.濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2008（3）。

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