淺談會計電算化對會計實踐的影響及需注意的問題

淺談會計電算化對會計實踐的影響及需注意的問題 　會計電算化具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式及內(nèi)部控制制度,注重會計信息分析。應強化會計電算化理論研究,增長會計信息的安全性、體察性與檔案管理工作,使會計電算化向更深層次發(fā)展。


　會計電算化;會計實踐;影響

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會計信息系統(tǒng)的長足發(fā)展,對會計工作產(chǎn)生了巨大影響,同時也出現(xiàn)許多問題。筆者僅就會計電算化系統(tǒng)的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。

一、會計電算化對會計實務的影響

會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計實務的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務處理方式

實現(xiàn)會計工作電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。

2對會計組織機構及人員素質(zhì)要求更高

實現(xiàn)會計電算化后,會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡知識的復合型人才。

3將改革會計的內(nèi)部控制制度

會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化,大大減少了人工干預,人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

4更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要�？傊�,會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展,促進會計制度的改革。

二、會計電算化發(fā)展中需注意的問題

1解決人們思想認識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。

2重視會計電算化理論研究

會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后,如何改進現(xiàn)有財務報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。同時,網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

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