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淺論信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會計中的應(yīng)用
摘要:戰(zhàn)略管理會計是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物。戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)計是一個系統(tǒng)工程。應(yīng)提高對戰(zhàn)略管理會計作用的認(rèn)識,增加對戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,提高財會人員的素質(zhì)和企業(yè)管理水平,加強戰(zhàn)略管理會計電算化的步伐。關(guān)鍵詞:管理會計;戰(zhàn)略管理會計;信息技術(shù);信息系統(tǒng)
一、戰(zhàn)略管理會計的產(chǎn)生與發(fā)展二十世紀(jì)八十年代以來,由于現(xiàn)代科技高速發(fā)展,全球性競爭加劇,傳統(tǒng)的大批量、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)向小批量、個性化生產(chǎn)發(fā)展,企業(yè)不得不站在全球高度,選擇以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向的管理模式,不斷根據(jù)環(huán)境作出適當(dāng)調(diào)整,以求企業(yè)與環(huán)境的協(xié)調(diào)與均衡,獲取企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。而戰(zhàn)略管理對傳統(tǒng)管理會計提出了挑戰(zhàn),迫切要求傳統(tǒng)管理會計更新觀念。尤其企業(yè)的戰(zhàn)略決策,要求有超越企業(yè)本身的更為廣泛、更有用的與戰(zhàn)略管理相關(guān)的信息,不僅包括內(nèi)部財務(wù)信息,更重要的是諸如市場需求量、市場占有率等外部信息和非財務(wù)信息。為適應(yīng)戰(zhàn)略管理的要求,戰(zhàn)略管理會計應(yīng)運而生。
戰(zhàn)略管理會計是為了彌補傳統(tǒng)管理會計的缺陷產(chǎn)生的,是傳統(tǒng)管理會計的發(fā)展。傳統(tǒng)管理會計注重內(nèi)部管理,并從戰(zhàn)術(shù)的角度深入到企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)水平,致力于“知己”。而戰(zhàn)略管理會計則站在全球的高度,從戰(zhàn)略角度擴展到宏觀層面,尋求企業(yè)整體競爭優(yōu)勢,致力于“知彼”。兩者相輔相成,管理會計作為決策支持系統(tǒng)的性質(zhì)并未改變。
戰(zhàn)略管理會計的分析資料,主要來源于財務(wù)會計資料以及從企業(yè)內(nèi)部其他部門或企業(yè)外部采集的相關(guān)資料。戰(zhàn)略管理會計使用計算機,對財務(wù)會計資料及供應(yīng)商、顧客、競爭對手等其他資料通過建立數(shù)學(xué)模型進行運算、加工,形成對日?刂、預(yù)測及決策有用的管理會計信息。其分析技術(shù)是隨著使用工具的發(fā)展而不斷提高的。早期使用計算機,需自己編制程序,信息處理能力有限。軟件技術(shù)的日趨成熟推動了戰(zhàn)略管理會計分析技術(shù)的提高,如電子表格的使用,雖然數(shù)據(jù)需要人工輸入,但模型、公式一經(jīng)確定,大量的計算工作便由計算機自動進行。但此時的財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的核算資料并不向電子表格開放,仍需人工逐項錄入,再由預(yù)先設(shè)定的公式自動計算出結(jié)果;財務(wù)會計資料以外的其他資料更是要人工通過各種方法與手段去采集,資料十分有限,分析工作往往滯后,控制、預(yù)測和決策的效果不夠明顯。
現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展,財務(wù)會計電算化系統(tǒng)不管硬件還是軟件應(yīng)用都日趨成熟,戰(zhàn)略管理會計加快發(fā)展的步伐成為必然。我國會計電算化發(fā)展已進入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段。建立在Internet技術(shù)、通信技術(shù)廣泛應(yīng)用基礎(chǔ)上的企業(yè)整體聯(lián)網(wǎng)已成為現(xiàn)實,財務(wù)會計與管理會計兩個模塊不再分離,實現(xiàn)無縫連接,財務(wù)會計與管理會計形成統(tǒng)一整體,并且企業(yè)實現(xiàn)以會計信息為核心的企業(yè)信息資源鏈,實現(xiàn)各部門資源共享。至此,管理會計被真正納入會計電算化信息系統(tǒng)中,發(fā)揮其預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制及考核等優(yōu)勢。
二、戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)設(shè)計的要求
戰(zhàn)略管理會計作為戰(zhàn)略管理的決策支持系統(tǒng),面對的是復(fù)雜多變的外部環(huán)境和大量半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的戰(zhàn)略決策問題,因而它所需要的信息來源、數(shù)量、特征和加工處理都與傳統(tǒng)管理會計有著明顯的不同,需要重新對原有的管理會計信息系統(tǒng)進行設(shè)計和改進。戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)SMAIS的設(shè)計必須符合以下要求:
1、有肋于戰(zhàn)略決策傳統(tǒng)決策
大多依靠決策者個人的直覺、判斷和經(jīng)驗來進行,深受決策者個人素質(zhì)的影響。SMAIS的目標(biāo)是為戰(zhàn)略決策提供信息支持,它要通過模型的運用,使得半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策問題程序化,使得決策客觀、及時、準(zhǔn)確。SMAIS要能協(xié)助企業(yè)高層管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo),還要保證所選擇的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),保證事業(yè)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)。戰(zhàn)略實施后,它還要協(xié)助進行戰(zhàn)略控制、績效評價,及時反饋信息,為高層管理者修訂或調(diào)整戰(zhàn)略提供依據(jù)。
2、消除信息溝通隔閡,提高決策用戶參與程度
戰(zhàn)略決策需要很多人參與,需要參與者的不斷交流,才能對某個問題做出完整決策。作為決策支持系統(tǒng)的SMAIS需要其他管理信息系統(tǒng)的信息作為其輸入,也需要決策者首先為其確定決策類型、時間、水平以及可選方案等。同時,它輸出的信息又供參與決策的用戶使用。因而,它應(yīng)從信息使用者而不是提供者的角度出發(fā),以容易被相關(guān)用戶理解的格式提供信息。這樣,既節(jié)省決策者接受信息的時間,又減少誤解信息的風(fēng)險。只有消除了各方信息溝通間的隔閡,才能使決策者更樂于使用財務(wù)信息,甚至主動提出更明確的信息要求,從而提高會計人員所提供信息的相關(guān)性,提高決策的有效性。
3、及時提供與特定戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息
戰(zhàn)略管理研究的是企業(yè)全局的、長遠的戰(zhàn)略問題,它要求所設(shè)計的SMAIS提供某一特定戰(zhàn)略決策將帶來的長遠利益變化的信息,這就意味著它更主要是提供與戰(zhàn)略相關(guān)的未來增量現(xiàn)金流動,而不僅僅是歷史成本資料。另一方面,企業(yè)具有不同層次的戰(zhàn)略。每一層次都有其特定的信息需求。企業(yè)又有不同的戰(zhàn)略事業(yè)單位,它們各有自身特定的產(chǎn)品和市場。需要進行相應(yīng)的產(chǎn)品盈利性動態(tài)分析和市場盈利性動態(tài)分析,需要區(qū)分約束性成本和酌量性成本。這種多層次多分部的戰(zhàn)略體系要求SMAIS收集更多的數(shù)據(jù),進行更多的信息處理,及時提供與特定戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息。
4、應(yīng)變能力強
戰(zhàn)略管理是一種動態(tài)的長期性管理,不僅企業(yè)所處的環(huán)境和自身實力會發(fā)生變化,而且決策分析所依賴的收入、成本、業(yè)務(wù)量間的非線性關(guān)系也會發(fā)生變化。因而,設(shè)計的SMAIS需要建立預(yù)警分析系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)外部環(huán)境的變化和戰(zhàn)略控制指標(biāo)的變化,并提供給決策者,幫助決策者采取必要措施或調(diào)整戰(zhàn)略。一個好的SMAIS既要有足夠的彈性以應(yīng)付可能發(fā)生的變化,又要能事先預(yù)測這些變化的后果。
5、選擇適宜的績效評價指標(biāo)
戰(zhàn)略管理會計決策效果的衡量往往是多目標(biāo)的。所以,SMAIS進行績效評價時,就不能只使用財務(wù)效益指標(biāo),而要從財務(wù)指標(biāo)擴展到非財務(wù)指標(biāo),從財務(wù)效益指標(biāo)擴展到全方位經(jīng)濟效益指標(biāo)。另一方面,戰(zhàn)略管理會計要實現(xiàn)對戰(zhàn)略控制的有效支持,就應(yīng)該確?冃гu價指標(biāo)適合于特定戰(zhàn)略,尤其要與競爭戰(zhàn)略的關(guān)鍵戰(zhàn)略激勵動力相一致,這顯然要求績效評價指標(biāo)隨著企業(yè)的發(fā)展而變化。一個好的SMAIS應(yīng)能及時捕捉信號,事先指出戰(zhàn)略激勵動力和評價指標(biāo)應(yīng)變的時間。
三、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會計中應(yīng)用的措施
1、提高對戰(zhàn)略管理會計作用的認(rèn)識
我國管理會計電算化工作開展緩慢,主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認(rèn)識及重視程度還不夠。有的人認(rèn)為只要編制一些財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用控制、預(yù)算計劃等內(nèi)部報表就是管理會計了,然而管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經(jīng)濟時代,戰(zhàn)略管理會計從更高的起點,豐富了管理會計的內(nèi)涵。應(yīng)更新觀念,適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變動。
2、需要企業(yè)決策者的支持
傳統(tǒng)管理會計資料來源少,分析工具(包括硬件、軟件)落后,
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