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淺析現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
摘要:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)。在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)高速發(fā)展的今天,內(nèi)部控制系統(tǒng)如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,如何滿足現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式與管理目標(biāo)的需要,是一個(gè)全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 作用 影響因素 步驟 問(wèn)題
0 引言
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。要充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行創(chuàng)新,使之不斷完善和規(guī)范,真正符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。
1 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,其范圍相當(dāng)廣泛,其作用已遠(yuǎn)不止防弊糾錯(cuò),一套完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該可以發(fā)揮以下四方面的作用:
1.1 能夠保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、盜竊、挪用和不合理使用等問(wèn)題的發(fā)生。
1.2 能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。正確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者了解過(guò)去、控制目前、預(yù)測(cè)未來(lái)、做出決策的必要條件,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)通過(guò)制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。
1.3 在國(guó)家對(duì)企業(yè)宏觀控制中發(fā)揮作用。國(guó)家制定的一系列財(cái)政紀(jì)律及法規(guī),都要求企業(yè)通過(guò)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來(lái)落實(shí),企業(yè)通過(guò)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律和法規(guī)。
1.4 能夠保證企業(yè)高效率的經(jīng)營(yíng)?茖W(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門(mén)及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。
此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序健康運(yùn)行。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是一個(gè)既復(fù)雜又科學(xué)的系統(tǒng),一般而言,該控制系統(tǒng)包括內(nèi)部管理控制、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和單位履行法規(guī)制度的職責(zé)控制三個(gè)方面,涉及的范圍廣、政策性和專(zhuān)業(yè)性都很強(qiáng)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用越來(lái)越大,現(xiàn)代企業(yè)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)從建立和健全內(nèi)部控制制度開(kāi)始,企業(yè)的一切決策應(yīng)統(tǒng)馭于完善的內(nèi)部控制制度之上,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制整體架構(gòu)的核心,它是為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一個(gè)控制系統(tǒng)。
2 制約企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的因素
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有十分重要的作用,真實(shí)、客觀、全面的會(huì)計(jì)信息披露為參與公司治理的相關(guān)利益者提供了他們所需要的重要的信息來(lái)源,減少了信息不對(duì)稱(chēng),使得公司治理能夠有效運(yùn)作。但由于受控制成本的影響,并不意味著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度越全越好,控制環(huán)節(jié)越細(xì)越好。在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),應(yīng)主要考慮以下因素:
2.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)模受控制目標(biāo)的制約。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),或者是為保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,或者是為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠,或者為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等等?刂频囊(guī)模一般與控制的目標(biāo)相適應(yīng),如果控制的目標(biāo)僅僅是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,控制的規(guī)模若大大超出這一目標(biāo),那么實(shí)質(zhì)上存在一些多余的控制,應(yīng)該加以避免。相反,如果控制的目標(biāo)較高,而控制規(guī)模不能保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這則是內(nèi)部控制的嚴(yán)重不足。
2.2 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制環(huán)節(jié)受企業(yè)規(guī)模的制約。企業(yè)規(guī)模的大小必然會(huì)制約內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。對(duì)于小企業(yè),內(nèi)部職務(wù)分工并不十分細(xì)致,它們往往沒(méi)有足夠的管理人員來(lái)從事內(nèi)部控制的工作。對(duì)于一個(gè)有足夠規(guī)模的企業(yè),進(jìn)行廣泛的內(nèi)部控制是切實(shí)可行的,它們有條件建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。因此,大中型企業(yè)應(yīng)該建立較高水平的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
2.3 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受成本效益關(guān)系的制約。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效益表現(xiàn)在兩個(gè)方面:由于某一內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)而直接帶來(lái)的效益,這是顯而易見(jiàn)的,如通過(guò)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算,計(jì)算某一工序單位產(chǎn)品原材料成本,制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施,達(dá)到控制成本的目的;另外,某一控制看上去似乎沒(méi)有多大作用,但它會(huì)使整個(gè)控制系統(tǒng)的作用得到發(fā)揮,如通過(guò)獨(dú)立內(nèi)部審計(jì),可以了解會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)失控環(huán)節(jié)和虛假會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度持續(xù)改進(jìn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成本也表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,增加某一內(nèi)部控制環(huán)節(jié),必然會(huì)消耗人力物力;其次,過(guò)多的控制環(huán)節(jié)會(huì)影響業(yè)務(wù)處理速度,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)必須考慮成本效益關(guān)系。
2.4 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行依賴于每個(gè)工作人員的素質(zhì)。因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制畢竟要通過(guò)人的執(zhí)行才能工作。這些工作人員的素質(zhì)包括兩個(gè)方面:一方面必須具有良好的工作責(zé)任心,明確自己的工作所處的重要位置和責(zé)任,具有一絲不茍的工作作風(fēng);另一方面,必須具有與自己的工作相適應(yīng)的工作能力,在業(yè)務(wù)出現(xiàn)不正常跡象時(shí),應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并及時(shí)采取措施。如果這些工作人員的素質(zhì)較差,那么,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制便可能發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
3 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的具體步驟 <BR
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