對電子商務條件下會計電算化的思考

對電子商務條件下會計電算化的思考 電子商務;會計電算化;安全保障

電子商務改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境和模式,對會計電算化系統(tǒng)要求更高,由此產(chǎn)生了新的特點。電子商務下發(fā)展會計電算化必須解決會計電算化技術(shù)發(fā)展與相應會計理論發(fā)展不平衡問題、安全保障問題以及會計人才問題。


電子商務是借助于因特網(wǎng)與計算機的電子化商務活動,是知識經(jīng)濟時代典型的經(jīng)濟模式。它作為一種嶄新的經(jīng)濟模式,在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,成為世界經(jīng)濟發(fā)展中的亮點。對我國來說,在加快企業(yè)市場化改革的同時,通過電子商務參與國際市場,是中國企業(yè)走向世界的一條捷徑,也是中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌的最直接方式。

會計電算化多年的發(fā)展,從技術(shù)上實現(xiàn)了從單機版到網(wǎng)絡(luò)版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實現(xiàn)了模擬手工到替代手工,更進一步發(fā)展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統(tǒng)的會計理論基礎(chǔ)上發(fā)展的。到了電子商務時代,企業(yè)面臨新的經(jīng)濟環(huán)境,作為反映企業(yè)經(jīng)濟活動的會計電算化信息系統(tǒng)將如何變革,更好地為企業(yè)發(fā)展提供良好的信息服務,將是筆者地此思考的主要問題。

一、電子商務下企業(yè)的新變化

首先,企業(yè)的含義有了明顯的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)指的是一個個商務活動的實體,而在電子商務下,企業(yè)表現(xiàn)為因特網(wǎng)上的一個個域名,它表示的可能是一個實實在在的企業(yè)實體,也可能僅是網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中的一個虛擬企業(yè)、地址符號;可能是一個實在的企業(yè)實體與一個虛擬企業(yè)的組合,也可能是一個虛擬企業(yè)與另一個虛擬企業(yè)的虛擬組合。這種虛擬企業(yè)是一種新型的企業(yè)組織形式,它是經(jīng)營權(quán)意義上的企業(yè),而不是財產(chǎn)所有權(quán)意義上的企業(yè)。在這種形式下,企業(yè)突破了時間和空間的限制,具有相當?shù)呐R時性和虛擬性,可根據(jù)變化多端的市場環(huán)境進行靈活重構(gòu),隨市場機會的持續(xù)而存在,一旦失去市場或組合任務完成即可迅速解散。由此可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,充分展示自己最具優(yōu)勢的資源部分,達到優(yōu)勢組合,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在電子商務下,企業(yè)層面含義已表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的虛擬企業(yè)———企業(yè)域名,在會計學上可表現(xiàn)的只是一個無形資產(chǎn)。

其次,企業(yè)之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟下,企業(yè)間的競爭是永恒的話題,但在電子商務下,消費者直接面對企業(yè)的網(wǎng)站及主頁,企業(yè)競爭出現(xiàn)了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個企業(yè)都可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)展示自己的產(chǎn)品、資源、技術(shù)、人才等,企業(yè)的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網(wǎng)絡(luò)上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業(yè)的產(chǎn)品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個企業(yè)都無法靠把消費者局限于自己的小天地來獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業(yè)的管理者只有互相協(xié)作,才有可能最大限度地發(fā)揮各自的優(yōu)勢,在市場中占據(jù)有利位置。這樣,企業(yè)間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。

再次,企業(yè)的內(nèi)部管理也有了新的變化。一方方面,企業(yè)的管理模式從垂直型轉(zhuǎn)向了扁平化。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,組織之間的信息交流集中表現(xiàn)為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業(yè)基層與高層之間的關(guān)鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務下,企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)與因特網(wǎng)使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網(wǎng)絡(luò),企業(yè)最高領(lǐng)導可以隨時了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業(yè)可以大量減少中間層,加快企業(yè)信息的流通,企業(yè)管理模式趨向扁平化。另一方面,企業(yè)管理手段從有紙化轉(zhuǎn)向了無紙化、信息化。企業(yè)傳統(tǒng)管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務下企業(yè)日常管理活動發(fā)生了根本性的改變,企業(yè)內(nèi)部各方面管理信息透明化,通過網(wǎng)絡(luò),由信息孤島匯集成企業(yè)的管理信息流,各方管理人員可依據(jù)自己的管理權(quán)限隨時自由調(diào)用,方便綜合管理。這些都使企業(yè)管理者面對瞬息萬變的市場,能夠及時調(diào)整管理方式和手段,達到企業(yè)的預期目標。

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