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淺析當(dāng)今電算化教育的實(shí)質(zhì)
目前大多數(shù)高等院校開設(shè)的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的課程一般由以下幾部分組成:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言(FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言或C語(yǔ)言)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和分析及相應(yīng)的上機(jī)實(shí)習(xí)內(nèi)容等部分。這種教學(xué)內(nèi)容和模式在DOS時(shí)代和單機(jī)版時(shí)代是比較適合當(dāng)時(shí)的發(fā)展?fàn)顩r的。那時(shí)的側(cè)重點(diǎn)在對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的學(xué)習(xí)和掌握,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基本操作是大學(xué)生四年當(dāng)中的主要任務(wù),甚至還有不少學(xué)生畢業(yè)了以后對(duì)計(jì)算機(jī)的操作還是不甚清楚。從當(dāng)時(shí)的課程體系的設(shè)置可以看出,其實(shí)質(zhì)基本上都是對(duì)基本知識(shí)的學(xué)習(xí),這和當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及情況是相適應(yīng)的,受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的限制。會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)差,接觸少,學(xué)校的硬件設(shè)施也是有限的。當(dāng)時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和理解在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教育中成了重點(diǎn)內(nèi)容。而今隨著計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的操作已經(jīng)非常人性化,簡(jiǎn)單化甚至傻瓜化。大多數(shù)學(xué)生在高中時(shí)就已經(jīng)接觸到計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),大學(xué)當(dāng)中對(duì)這部分內(nèi)容可以給予少一點(diǎn)的投入,尤其在進(jìn)行有關(guān)專業(yè)性質(zhì)的教學(xué)中更不能作為教學(xué)的重點(diǎn)。另外,一般所進(jìn)行的與系統(tǒng)體系與結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想等管理信息系統(tǒng)理論知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生來(lái)講也并沒有太大實(shí)用價(jià)值。時(shí)下和將來(lái)的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件上RP、CRM等系統(tǒng),無(wú)論是針對(duì)大型跨國(guó)公司,還是針對(duì)中小型企業(yè)的版本,都是一個(gè)非常大的系統(tǒng),所運(yùn)用的語(yǔ)言、工具、及方法也都不是會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生所能想象的,即使計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校期間也不一定能夠完全理解。因此我們不能把培養(yǎng)學(xué)生的軟件開發(fā)能力和系統(tǒng)的維護(hù)能力作為會(huì)計(jì)電算化教育的主要目標(biāo),這些方面的工作是商品化軟件公司的基本職責(zé),屬于這些公司的售后服務(wù)內(nèi)容。而經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展,市場(chǎng)化的會(huì)計(jì)核算軟件已經(jīng)使單位自己開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件變得得不償失。由此我們更不能忽視會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,會(huì)計(jì)人員是企業(yè)管理人員的一部分,包括從事會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員。
在最近的幾年中,從國(guó)外引進(jìn)并迅速普及的ERP、CRM等系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的影響是巨大的,運(yùn)用得當(dāng)給企業(yè)能夠帶來(lái)的效益在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今,可以說(shuō)對(duì)企業(yè)是至關(guān)重要的。ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃)是由美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc.)在 90年代初期首先提出的。一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)主要包括供應(yīng)鏈的管理、制造管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理、分銷管理、人力資源管理、倉(cāng)庫(kù)管理。決策支持等功能;支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國(guó)界運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際實(shí)施證明,ERP確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)不錯(cuò)的效益,有如下數(shù)據(jù)可以表明:實(shí)施ERP系統(tǒng)后企業(yè)的物資供應(yīng)計(jì)劃(編制)提高300倍;銷售合同管理提高12倍;庫(kù)存管理提高6倍;成本核算提高10倍等。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的部分,并在整個(gè)ERP系統(tǒng)中屬于較易實(shí)現(xiàn)的部分,多數(shù)企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施都是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理開始,逐步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使ERP的實(shí)施從財(cái)務(wù)管理部分逐步過(guò)渡到供需鏈業(yè)務(wù)的管理,再到資源計(jì)劃、決策支持等部分。其他幾個(gè)部分的管理內(nèi)容都和財(cái)務(wù)管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來(lái),并且各個(gè)部分相互交織在一起,共同組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
在 CRM(CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT即客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)中,它的主要目的是縮短銷售周期、降低銷售成本、增加收入、擴(kuò)展新的市場(chǎng)并通過(guò)提供個(gè)性化服務(wù)來(lái)提高客戶的滿意度、忠誠(chéng)度和盈利性。一個(gè)企業(yè)級(jí)的CRM系統(tǒng)通常包括銷售管理、市場(chǎng)管理、客戶服務(wù)和技術(shù)支持四部分。財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)滲透在這些組成部分之中,為這些部分的協(xié)調(diào)正常運(yùn)行提供有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。要真正了解會(huì)計(jì)電算化在整個(gè)ERP、CRM系統(tǒng)中的作用,對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理解就必須從整體的角度,系統(tǒng)的角度出發(fā)。目前這種單純的會(huì)計(jì)電算化教育已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)需要。從上面的介紹可以看出,新興的ERP、CRM等系統(tǒng)中涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算只是系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,和其他部分一樣都是為整個(gè)系統(tǒng)服務(wù)的。理出了這些,對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化教育就應(yīng)轉(zhuǎn)變方向,從大的全局出發(fā),從整個(gè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷的角度出發(fā)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該了解ERP、CRM等系統(tǒng)的構(gòu)成、運(yùn)行模式、方法及其對(duì)企業(yè)內(nèi)在的深遠(yuǎn)影響,包括對(duì)收益、支出、利潤(rùn)率等的影響。從整體的角度重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)人員所應(yīng)具有的素質(zhì)。在學(xué)習(xí)工作中形成新的適合企業(yè)發(fā)展的管理經(jīng)管理念,以促進(jìn)、提高企業(yè)的管理活動(dòng)水平。這就是從會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一個(gè)組成部分而言,應(yīng)融入到企業(yè)管理的整體中去,而不是獨(dú)立的對(duì)財(cái)務(wù)的管理。
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