研究企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

摘要：會計信息化不同于會計電算化，它是會計電算化發(fā)展到一定階段的產物，本文剖析了目前企業(yè)會計信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

關鍵詞：會計信息化 問題對策

　　會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源，全面運用現代信息技術，通過網絡系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。
　　一、目前企業(yè)會計信息化存在的問題
　　1、企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足
　　目前，相當一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，會計信息化是企業(yè)信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領導甚至認為，企業(yè)己經實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。
　　2、企業(yè)缺乏復合型會計信息化人才
　　會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵問題。
　　3、會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結合
　　實現會計信息化的主要目的是實現財務、業(yè)務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業(yè)務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業(yè)內部業(yè)務部門也沒有很好的連接，不能實現財務與業(yè)務一體化，從而影響企業(yè)會計信息化實現的進程。
　　4、內部控制方面的問題
　　（1）會計信息化數據安全控制存在問題
　　第一，保密性差。在手工會計信息系統(tǒng)中，經濟業(yè)務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環(huán)境下，以磁性介質作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環(huán)境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密，簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。
　　第二，安全穩(wěn)定性差。現代計算機技術的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權，直接將檔案文件通過網絡發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著計算機硬件和網絡的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發(fā)展到現在的在網絡上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
　�。�2）企業(yè)授權方式的改變，會使得某些內控制度失效
　　手工會計信息系統(tǒng)中，每一項會計業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統(tǒng)。同時，業(yè)務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。
　�。�3）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性
　　手工會計系統(tǒng)中數據處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發(fā)生的可能性不大。會計信息化環(huán)境中，數據處理程序化、自動化、集中化，使得處理結果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計數據失真，并且可能使系統(tǒng)出現反復性差錯。
　　二、解決會計信息化問題的對策
　　1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
　　2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)。
　　開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，企業(yè)應從實際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
3、加快企業(yè)信息化進程，實現財務業(yè)務一體化
　　一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影

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