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試論我國商業(yè)銀行開展管理審計(jì)的難點(diǎn)與對策
〖內(nèi)容提要〗:以我國商業(yè)銀行為研究對象,以國內(nèi)外最新審計(jì)理念為導(dǎo)引,本篇論文綜合分析了人們對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的各種認(rèn)識(shí)與觀念,評價(jià)了管理審計(jì)的作用,提出了內(nèi)部管理審計(jì)的最新觀點(diǎn),并對內(nèi)部管理審計(jì)的范疇進(jìn)行了界定,明確管理審計(jì)就是受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任由受托財(cái)務(wù)責(zé)任發(fā)展到受托管理責(zé)任的必然結(jié)果,是審計(jì)發(fā)展的較高層次,其內(nèi)容包括內(nèi)部控制審計(jì)、治理審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)等諸多方面,并就我國商業(yè)銀行目前內(nèi)部審計(jì)所存在的問題以及如何開展管理審計(jì)進(jìn)行了闡述,提出了開展內(nèi)部管理審計(jì)的新模式。
2001年,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)確定的內(nèi)部審計(jì)最新定義中,首次將“增加價(jià)值”與提高組織的運(yùn)作效率一并列為內(nèi)審的目的,給內(nèi)部審計(jì)職業(yè)提出了一個(gè)方向性指導(dǎo),指出內(nèi)部審計(jì)職能已拓展為組織完成目標(biāo)服務(wù),內(nèi)審的重點(diǎn)已經(jīng)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)化。那么,什么是管理審計(jì)呢?
一、正確認(rèn)識(shí)管理審計(jì)
自1932年英國管理專家T.G.羅斯的《管理審計(jì)》一書第一次提出管理審計(jì)的概念以來,管理審計(jì)概念在學(xué)術(shù)界和職業(yè)界至今眾說紛紜,莫衷一是。
管理審計(jì)的概念
英國的李斯特.R.赫伍德在其論文《管理審計(jì)基礎(chǔ)》中指出,管理審計(jì)是指企業(yè)的董事會(huì)為了檢查了解本部門及分支機(jī)構(gòu)的管理是否始終健全,以便高效地加以組織和經(jīng)營,而委托專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)(人員)進(jìn)行的一種活動(dòng)。就管理審計(jì)產(chǎn)生的原因而言,管理審計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)一樣,都產(chǎn)生于審計(jì)委托人與被審計(jì)人之間的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這種以財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)相分離以及多層次經(jīng)營管理分權(quán)制關(guān)系為基礎(chǔ)而形成的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,是管理審計(jì)最本質(zhì)的東西,沒有它就不會(huì)有財(cái)務(wù)審計(jì)的必要,也不會(huì)產(chǎn)生管理審計(jì)。筆者認(rèn)為:“管理審計(jì)是指為了明確一個(gè)組織中所有職能部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)中現(xiàn)存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和效果方面所進(jìn)行的客觀的、獨(dú)立的、可理解的和建設(shè)性的評價(jià),以幫助管理人員改進(jìn)決策、提高獲利能力和經(jīng)營能力,更好地完成受托管理責(zé)任!
管理審計(jì)的類型
受托管理責(zé)任的內(nèi)容主要包括建立健全組織內(nèi)部控制系統(tǒng)并有效執(zhí)行;以較低的成本取得所需的資源;充分、合理、有效地利用各項(xiàng)資源,取得最佳的生產(chǎn)經(jīng)營成果;進(jìn)行科學(xué)管理與決策,制定合理的經(jīng)營管理方針、政策、目標(biāo),保證如期實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等。
受托管理責(zé)任有兩種類型,一類是外部受托管理責(zé)任,即股東、投資者等外部利害關(guān)系人與企業(yè)經(jīng)營管理者之間的委托經(jīng)營管理責(zé)任關(guān)系,它是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的結(jié)果;另一類是內(nèi)部受托管理責(zé)任,即企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層之間的委托經(jīng)營管理責(zé)任關(guān)系,它是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化和管理層級(jí)化的必然結(jié)果,內(nèi)部受托管理責(zé)任是對外部受托管理責(zé)任在企業(yè)內(nèi)部各管理層之間的逐層分解。本文主要探討的是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門基于內(nèi)部受托管理責(zé)任而開展管理審計(jì)的有關(guān)問題。
二、管理審計(jì)的作用
(一)提升企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)管理水平,促進(jìn)企業(yè)整體受托責(zé)任的有效完成
現(xiàn)代企業(yè)管理已普遍要求企業(yè)結(jié)合各自的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)建立完善的內(nèi)部控制體系。通過建立各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事程序、崗位職責(zé),并分別制定的各個(gè)作業(yè)單位的具體目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)一定時(shí)期的總體目標(biāo)。企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)單位如果都能受控,都能按照規(guī)定辦事,都能完成計(jì)劃目標(biāo),那么企業(yè)總體目標(biāo)才能夠?qū)崿F(xiàn)。
(二)促進(jìn)企業(yè)改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益
通過實(shí)施管理審計(jì),對企業(yè)的活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、分析和評價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并提出解決問題的措施,明確各個(gè)層次的管理責(zé)任,從而推動(dòng)管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)正確評價(jià)經(jīng)營者的經(jīng)營能力和管理水平,建立有效的約束和激勵(lì)機(jī)制
通過實(shí)施管理審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)效益好、或不好的真正原因,可以對經(jīng)營者的經(jīng)營能力和管理水平做出正確的評價(jià)。不但可以減少所有者與經(jīng)營者之間信息不對稱的程度,使經(jīng)營者獲得盡可能多的信息,便于加強(qiáng)所有者對經(jīng)營者的直接約束;而且也可以對經(jīng)營者形成間接的約束,減少經(jīng)營者的“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”。
(四)防范和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
管理審計(jì)可以在企業(yè)任何需要的時(shí)候進(jìn)行,在問題尚未發(fā)生或發(fā)生之初就能發(fā)出警示或給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh,為正確決策提供充分、必要的信息,能夠防范風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮事前的防護(hù)性作用。
三、管理審計(jì)在我國商業(yè)銀行現(xiàn)狀與存在問題
管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要趨勢,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的較高層次。我國商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)目前雖然仍以財(cái)務(wù)收支為主要內(nèi)容和合規(guī)性、真實(shí)性等主要目標(biāo),但是我國許多銀行已經(jīng)開始了管理審計(jì)嘗試,實(shí)施經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性審計(jì)評價(jià),主要表現(xiàn)為行長(經(jīng)理)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)營效益審計(jì)等,并取得了一定的成績,但是從總體來看,我國銀行業(yè)對管理審計(jì)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐還很不全面,造成這種情況的原因是多方面的:
(一)管理審計(jì)的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)的道路還很漫長
由于我國內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作起步較晚,有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的法律、法規(guī)與準(zhǔn)則的建設(shè)都不盡完善,不像外部審計(jì)那樣有較為健全、完善的法律、法規(guī)可以遵循,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或部門自我評價(jià)機(jī)構(gòu)較弱,開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的管理審計(jì)的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(二)管理審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的靈活性增加了審計(jì)評價(jià)的客觀性、公正性的難度
管理審計(jì)主要是對審計(jì)對象的管理活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的綜合評價(jià),一般缺乏現(xiàn)成的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)可以借鑒,不同的項(xiàng)目,往往具有不同的標(biāo)準(zhǔn),即使是同一項(xiàng)目,也會(huì)有不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),而采用不同的標(biāo)準(zhǔn),往往得出不同的審計(jì)結(jié)論。審計(jì)衡量標(biāo)準(zhǔn)具有較大的主觀性和靈活性,給審計(jì)證據(jù)的充分性、可靠性帶來較高的要求,進(jìn)而直接影響審計(jì)評價(jià)的客觀性、公正性。審計(jì)人員需要就審計(jì)衡量標(biāo)準(zhǔn)問題與委托人或被審計(jì)單位進(jìn)行充分協(xié)商、交流,以達(dá)成雙方認(rèn)可的或無異議的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這本身就增加了審計(jì)評價(jià)的難度。
(三)審計(jì)證據(jù)的較高要求增加審計(jì)取證的難度
管理審計(jì)必須獲得充足的、可靠的、相關(guān)的證據(jù)以給審計(jì)師的判斷提供合理的基礎(chǔ)。相反如果審計(jì)證據(jù)不充分或缺乏證明力,會(huì)直接影響結(jié)論的公正性。與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)可以依據(jù)一般公認(rèn)審計(jì)準(zhǔn)則和對財(cái)務(wù)報(bào)表表達(dá)意見所必須的最低的保證標(biāo)準(zhǔn)不同的是,管理審計(jì)缺少可供遵循的準(zhǔn)則和程序,而且審計(jì)取證的渠道和方式多種多樣,因此,審計(jì)人員一般都需要采取提高調(diào)查樣本的代表性和增大調(diào)查樣本量的方法,以增加對總體推斷的準(zhǔn)確性。審計(jì)人員需要在審計(jì)證據(jù)的充分性和可靠性方面投入更多的精力,以增加審計(jì)結(jié)論的可靠程度。
(四)管理審計(jì)實(shí)施的內(nèi)部環(huán)境尚不寬松
長期以來,內(nèi)部審計(jì)局限于以“查錯(cuò)糾弊”、“堵塞漏洞”等為主的財(cái)務(wù)審計(jì),管理審計(jì)還沒有得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)對其管理活動(dòng)沒有實(shí)施經(jīng)常性的審計(jì),有關(guān)這方面的規(guī)范化制度尚未出臺(tái),這些都影響管理審計(jì)作用的充分發(fā)揮。
(五)審計(jì)人員的素質(zhì)不能滿足管理審計(jì)的需要
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和組織規(guī)模的擴(kuò)大、市場和貿(mào)易的國標(biāo)化、以及競爭的加劇等因素使得企業(yè)經(jīng)營管理的難度加大,受托管理責(zé)任關(guān)系也不斷深化,對管理審計(jì)提出了更高的要求。審計(jì)人員必須具有對商業(yè)活動(dòng)的洞察力、審計(jì)程序相關(guān)知識(shí)、管理控制活動(dòng)之間關(guān)系的理解。除需要會(huì)計(jì)和審計(jì)領(lǐng)域知識(shí)外,審計(jì)人員還需要掌握市場營銷、現(xiàn)代管理、工程技術(shù)、法律法規(guī)等綜合知識(shí),有充分的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行必要的實(shí)地調(diào)查和對具體業(yè)務(wù)審核的評估所需要的專業(yè)技能,而我國現(xiàn)有審計(jì)人員多是財(cái)會(huì)崗位轉(zhuǎn)過來的,對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)比較熟悉,而現(xiàn)代管理知識(shí)等相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計(jì)發(fā)展的需要。
(六)管理審計(jì)技術(shù)手段落后,難以適應(yīng)工作需要
全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,尤其是知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流正逐步對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生著革命性的影響,新知識(shí)、新技術(shù)、新思維對傳統(tǒng)的理念形成強(qiáng)大沖擊。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,大大增強(qiáng)了審計(jì)的及時(shí)性,事后審計(jì)將逐步被實(shí)時(shí)審計(jì)所代替,這與針對管理全過程的管理審計(jì)不謀而合。在我國,企業(yè)審計(jì)人員大多對計(jì)算機(jī)還不太熟悉,許多審計(jì)還停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎(chǔ)上,在新技術(shù)面前還有些無所適從。審計(jì)手段落后,不但增加了審計(jì)難度,而且效率低、準(zhǔn)確率差,嚴(yán)重影響了審計(jì)作用的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)管理審計(jì)工作的需求。
四、我國商業(yè)銀行發(fā)展和完善管理審計(jì)的對策
管理審計(jì)代表現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向,我國銀行業(yè)應(yīng)充分重視管理審計(jì)的研究和實(shí)踐,推動(dòng)管理審計(jì)的發(fā)展。
(一)隨著經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革的深化,要加快改善內(nèi)部審計(jì)的外部環(huán)境,讓內(nèi)審人員有更大的作為,從而充分發(fā)揮管理審計(jì)的作用。
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)根據(jù)審計(jì)署4號(hào)令制訂的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》和十個(gè)具體準(zhǔn)則,為開展和規(guī)范內(nèi)部管理審計(jì)提供了法律依據(jù),并明確了內(nèi)部審計(jì)要以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),把內(nèi)部審計(jì)提高到了管理審計(jì)的高度。因此,我們應(yīng)加強(qiáng)對《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和審計(jì)署第4號(hào)令的宣傳和實(shí)施力度,提高國有商業(yè)銀行的自律水平,促使管理審計(jì)制度化、規(guī)范化。
(二)正確認(rèn)識(shí)管理審計(jì)在銀行公司治理結(jié)構(gòu)的重要作用,為管理審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
商業(yè)銀行公司治理的核心問題是委托人(股東、投資者、管理者)如何激勵(lì)和約束代理人(經(jīng)理層),積極有效地完成受托經(jīng)營管理責(zé)任,以確保股東或投資者財(cái)富最大化。顯然僅僅通過財(cái)務(wù)審計(jì),委托人難以全面了解代理人是否有效履行其受托責(zé)任,而管理審計(jì)則有利于減少信息的不對稱性,較為全面地提供委托人所需要的有關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng)方面的信息,大大遏制了“道德風(fēng)險(xiǎn)”的發(fā)生,增強(qiáng)了經(jīng)營管理的透明度,從而達(dá)到控制和抑制“內(nèi)部人控制”的目的。同時(shí),通過管理審計(jì)可以有效地判斷代理人的業(yè)績和能力,評價(jià)代理人對受托責(zé)任的履行情況,促使代理人提高經(jīng)營管理效率。因此管理審計(jì)是商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,組織內(nèi)部應(yīng)該積極為管理審計(jì)的開展創(chuàng)造環(huán)境和條件,推動(dòng)管理審計(jì)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)管理審計(jì)績效準(zhǔn)則和審計(jì)技術(shù)方法研究,盡快出臺(tái)管理審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則。
推動(dòng)管理審計(jì)的深入開展審計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)審計(jì)活動(dòng)的基本原則,國家審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)或注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)應(yīng)重視此方面的研究和探索,盡快出臺(tái)管理審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,特別是制定管理審計(jì)績效準(zhǔn)則的指導(dǎo)意見,同時(shí)加強(qiáng)對審計(jì)取證方法指導(dǎo),減少審計(jì)的盲目性,提高管理審計(jì)的質(zhì)量。
(四)不斷拓寬管理審計(jì)的領(lǐng)域,進(jìn)行管理審計(jì)項(xiàng)目試點(diǎn),推動(dòng)管理審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。
當(dāng)前可以重點(diǎn)圍繞商業(yè)銀行經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,選擇一些規(guī)模相對較小、涉及面相對窄一些的項(xiàng)目開展管理審計(jì)試點(diǎn),逐步探索路子、摸索方法、積累經(jīng)驗(yàn),也可以逐步拓展行長(經(jīng)理)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)的內(nèi)容和范圍,嘗試開展管理審計(jì)評價(jià)等。
(五)不斷充實(shí)和提高審計(jì)人員的素質(zhì)。
企業(yè)一方面要加強(qiáng)管理審計(jì)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使管理審計(jì)理念深入人心;另一方面不斷調(diào)整和優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的整體實(shí)力,為有效開展管理審計(jì)提供智力支持。
(六)完善行政管理體制和公司治理機(jī)制,徹底解決委托代理問題,健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)審的職能和地位,建立并完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制和外部約束機(jī)制,樹立內(nèi)審的權(quán)威,這是發(fā)展和完善管理審計(jì)的有效途徑。
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